1、展会现场工作流程及注意事项 一、 布展阶段工作流程 1. 整理物品运输至展馆。 2. 负责与展馆方沟通、协调，落实所需的服务（如电力、水力安装、办公家具租用等）。 3. 按照事先的设计，摆放展品。 4. 设备设施（演示电脑、电源等）调试，确保正常可用。 5. 清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料。 . 6. 展出前全面清洁展位。 注意事项 ： 1. 布展符合展馆方规定的各项要求。 2. 布展时，先要检查楣 板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。 3. 展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不
2、得使用钉子等破坏展板，否 则 将会到经济惩罚。 4. 带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位的位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和准确地点，避免撤展时门口交通堵塞，延误撤展时间。 二、 开展阶段工作流程 1. 开展前检查展品、设备状态良好。 2. 接待客户 介绍技术、产品 有选择地散发公司宣传材料 赠送礼品 。 3. 收集客户资料 。 4. 收集同行信息 。 5. 收集商业伙伴信息 。 6. 现场拍照及临时事宜处理 。 7. 每日展示结束后 要对 展位规整、清洁 。 注意事项 ： 1. 严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一
3、律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。 2. 由于展馆内人员流动大，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、 提 包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每 次 展览结束后带回酒店，不要留在展场内。 3. 人员仪表、仪态、接待态度。展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。应保持精力充沛，不要歪扭的 到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。 4. 如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进。 三、
4、 撤展阶段工作流程 1. 托运箱进馆。 2. 拆装工人撤台 。 3. 展品重新打包 。 4. 办理退展手续（包括租用展具的归还，相关服务费用的结清等，并从组展商中领到出门条） 。 5. 展品转运离馆 。 6. 与承运商交接 。 注意事项 ： 1. 撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，避免错过可能的客户。同时，空荡的展位也会影响企业形象。 2. 撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原档，而遭受不必要的经济惩罚，且在国外在这方面的罚金相当高。 3. 撤展前，最贵重的展品由自己人先带走。撤展开始，清点好所属物品，自行打包，易碎展品的装箱最好由自己人来干，并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失。做好展位的装饰废 弃材料清运工作。撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条 。 4. 展品运回公司后，要当着物流公司的 面拆 封验货 ，如有物品损坏则可及时向物流公司索赔。 如展会物品损坏，则由相关责任人承担赔偿责任。 未追究到责任人的，由展会现场负责人承担赔偿责任。 XXXXXXXXX公司 财务部 2015年 6月 12日
