1、Word的使用方法与技巧,2016年5月,目 录,1,利用鼠标移动插入点用键盘移动插入点,移动插入点,输入文档时有两种工作状态：【改写】和【插入】。,字符的插入,具体操作步骤如下：1.将插入点移到要插入符号的位置。2.选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框。3.在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。4.选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。5.单击【关闭】按钮。,字符的插入,鼠标选定,1.选定需要复制的文本内容。 2.选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮或按【Ctrl】+【C】组合键。 3.将插入点定位到想粘贴的位置。 4.选择【编辑
2、】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。,复制、剪切与粘贴字符的插入复制文本,1.选定需要移动的文本内容。 2.选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮或按【Ctrl】+【X】组合键。 3.将插入点定位到想粘贴的位置。 4.选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容移动到目标位置。,复制、剪切与粘贴字符的插入移动文本,1.选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。 2.在【查找内容】列表框内输入要查找的
3、文字。 3.单击【查找下一处】按钮，即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。,查找与替换查找,1.选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，或按下组合【Ctrl】+【F】打开【替换】选项卡。 2.在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。 3.单击【替换】，即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。,查找与替换替换,1.如果只想撤消最近一次操作，可以单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮，或组合键【Ctrl】+【Z】,即可恢复上一次的操作。2.连续单
4、击【撤销】按钮，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。,撤消与恢复撤销操作,1.单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮或组合键【Ctrl】+【Y】就可以恢复最近一次的撤销操作。2.如果撤销操作执行过多次，也可连续单击【恢复】按钮，恢复撤销过的多次操作。,撤消与恢复恢复操作,1.通过【格式】工具栏中的工具按钮。,设置字符格式的两种方法,2.选择菜单【格式】|【字体】命令或单击鼠标右键，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。 设置字体格式 设置字符间距 设置文字效果,设置字符格式的两种方法,设置段落格式段落对齐方式,5种段落对齐方式，即左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。,设置段落格式格式工具栏
5、按钮,选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。,复制格式,【格式刷】按钮 主要用来实现格式的复制。 复制格式的具体操作步骤如下： 将插入点置于已设置好格式的文本中。 单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。 将鼠标拖过要复制格式的文本。,创建表格,1.利用常用工具按钮创建简单表格 单击常用工具栏上的【插入表格】 按钮，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。,创建表格,2.使用菜单创建表格 选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框。 在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】
6、与【行数】。 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项。 单击【确定】按钮。,创建表格,3.手工绘制复杂表格选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。,创建表格,4.表格中输入文本 每输完一个单元格，按【Tab】键，插入点自动移到下一个单元格。 按【】、【】可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。 当插入点到达表中最后一单元格时，再按Tab键，Word会为此表格自动添加一行。,编辑表格,1.选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域，单击鼠标。 选定行：鼠标指向表格
7、左边沿的行选择区，单击。 选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。 选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元。 选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。,编辑表格,2.插入删除行、列、单元格 插入行、列、单元格：单击菜单【表格】|【插入】，选择相应的选项。 删除行、列、单元格：选中要删除的行、列或单元格，选择【表格】|【删除】|【行】、【列】 或【单元格】命令。,编辑表格,3.合并拆分单元格（1）合并单元格：选定要合并的单元格。（2）拆分单元：选定要拆分的单元格。 （3）调整表格行高和列宽： 将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行。 选择【表格】|【表格
8、属性】命令。 在【行】选项卡中，选择【指定高度】复选框，输入行高值。 单击【确定】按钮。（4）调整行高和列表也可以用鼠标拖动来调整。,表格的修饰,1.单元格的对齐方式选定需要对齐操作的单元格，单击鼠 标右键，单击菜单的【单元格对齐方式】 令，选择所需设定的对齐方式。,表格的修饰,2.设置表格边框和底纹选定要设置边框或底纹的单元格区域，选择【格式】|【边框和底纹】菜单， 在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置。,插入图片, 将光标定位到要插入图片的位置。 选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单，打开【插入图片】对话框。 在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置。 选定要插入
9、的图片。 单击【插入】按钮。,编辑图片,1.调整图片的大小 单击图片，图片周围出现8个控制点。 移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向箭头时，拖曳鼠标使图片边 框即可实现图片的整体缩放。 如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上的按钮，在弹出的的【设置图片格式】对话框中进行设置。,编辑图片,2.利用【图片】工具栏编辑图片。下列两种方法可以调出【图片】工具栏： 选择【视图】|【工具栏】|【图片】命令。右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片”工具栏】。,插入艺术字,1.插入艺术字 单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，或选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，显示【编辑艺术字】对
10、话框。 在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。 在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。2.编辑艺术字编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具栏上进行相应的操作。,使用文本框,1.插入文本框选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令，鼠标指针变成 形状。 按住鼠标 左键并拖动鼠标，绘制出文本框。 2.设置文本框格式双击文本框边框，打开【设置文本框格式】对话框。用户可以根据需要进行颜色和线条、 大小、位置、环绕等设置；还可以利用【绘图】工具栏设置三维效果、阴影，边框类型和颜 色、填充色和背景等。,超级链接,在文档中插入超级链接 选定要
11、作为超级链接显示的文本或图形。 选择【插入】|【超链接】 命令，弹出【插入超级链接】对话框。 在【链接到】列表中选择所要链接的文件。 单击【确定】按钮。,页面设置,1.设置页边距及纸张大小 选择【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。 选择【页边距】选项卡，设置页边距。 单击【纸张】选项卡，选择文档的纸张类型。或在【宽度】和【高度】数值框中指定纸张的宽度和高度。 单击【确定】按钮。,页面设置,2.插入页码 选择【插入】|【页码】命令，弹出【页码】对话框。 在【位置】和【对齐方式】下拉列表框中选择页码的位置和对齐方式。 单击【格式】按钮，打开【页码格式】对话框。 在【数字格式】下拉列
12、表框中选择页码的格式。 单击【确定】按钮。,页面设置,3.设置页眉和页脚 （1）添加页眉和页脚 选择【视图】|【页眉和页脚】，页面顶部出现页眉虚线框和【页眉和页脚】工具栏。 在光标的位置输入页眉的内容并设置好格式。 单击【在页眉和页脚间切换】按钮切换到页脚编辑区。 输入页脚的内容。 单击【页眉页脚】工具栏上的【关闭】按钮。 （2）编辑页眉页脚鼠标双击已设置的页眉或页脚，即可进入页眉和页脚的编辑状态。,页面设置,4.打印文档 （1）打印预览 选择【文件】|【打印预览】命令，或者单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮，切换到打印预览视图。 预览完成后单击【关闭】按钮可以退出打印预览视图，返回文档窗口。,页面设置,5.打印文档 （2）打印输出 选择【文件】|【打印】命令，打开【打印】对话框。 在【打印】对话框中设置打印选项。 如进行多页双面打印，可在页码范围中输入所打印的页码。 单击【确定】按钮。,Word的使用方法与技巧,谢 谢！,
