1、第十一章,撰写调查报告,一、调查研究报告及其类型,调查研究报告反映社会调查成果的书面报告； 以文字、图表等形式将调查研究的过程、方法和结果表现出来； 告诉有关读者关于：如何调查研究问题、研究结果及研究结果的理论和实际意义。,一、调查研究报告及其类型,调查研究报告的类型应用性和学术性调查报告（结构、内容、读者、形式） 认识现实、解决问题、提供决策参考 理论分析，认识规律、检验或建构理论描述性和解释性调查报告（主要功能） 详细描述、展示社会现象的状况和基本过程 解释和说明社会现象产生的原因或不同现象间的关系综合性和专题性调查报告（主题范围） 涉及某一现象的方方面面 研究对象的某一方面。,二、调查报
2、告的撰写步骤,确立主题：灵魂主题是调查报告要表达的中心问题。 一般调查报告的主题就是调查项目的主题。 有时调查报告主题与调查项目主题不统一，需要缩小或更换主题。拟定提纲：骨架构思报告的整体框架，并转化为具体写作提纲。 先分解，再具体化 先具体化，再整合。,例如：青年结婚消费问题调查,可先将“青年结婚消费问题”这一主题分解成：“青年结婚消费的现状”；“青年结婚消费的特点”；“青年结婚消费的趋势”；“青年结婚消费中存在的主要问题”；“正确引导青年结婚消费的建议”等几个大的部分。然后将每一部分的内容具体化。比如，将第一部分内容具体化为： 结婚消费的数量； 结婚消费的内容和形式； 结婚消费费用的来源；
3、 当事人职业、文化程度等背景与消费形式间关系。,二、调查报告的撰写步骤,选择材料：血肉以提纲为选择材料的依据，坚持精炼、典型和全面的原则，做到重要性和代表性的统一。 材料包括：客观材料（调查数据、表格、事例等）、主观材料（以客观材料为基础形成的观点、认识和建议）撰写调查报告一气呵成，保证调查报告在总体思想、体系机构、内容形式、行文风格方面的统一。 反复阅读、审查、推敲，认真修改，不断丰富和完善。,三、应用性调查报告的结构和写作,应用性调查报告没有固定的格式，但总体来说，可以分为标题、导言、主体和结尾几个部分。,三、应用性调查报告的结构和写作,标题：要生动明确、针对性强，引起读者注意，常有以下几
4、种形式： 陈述式： 直接在标题中陈述调查对象及调查问题 大学生亲密关系中的暴力伤害调查 结论式 用结论式的语言或警句、格言、判断句做标题； 如择友不当是青少年犯罪的重要原因 问题式 以一个问题做标题，吸引读者注意力 当今大学生在追求什么 双标题式 主标题和副标题共同构成；主标题以提问式和结论式表达，副标题以陈述式表达。 他们也有爱的权利广州市老年人婚姻问题调查,三、应用性调查报告的结构和写作,导言部分是应用性调查报告的第一部分，主要向读者介绍整个调查的有关背景，主要包括：调查目的、调查的内容、对象、时间、地点和调查的方法。（1）直述式：即开门见山，平铺直述，直接把调查的目的、内容、对象、范围等
5、等一一写出。 为了全面了解澧县农村留守老人的情况，县妇联采取问卷调查、座谈会及入户典型调查的方式，对农村留守老人生活、医疗、思想等方面进行了专题调研，现将调查结果报告如下：,（2）悬念式即先描述某种社会现象和社会问题，然后对这种社会现象和问题产生的原因、它的影响等等提出一系列疑问，最后介绍调查的基本情况。老年人丧偶是生活中十分普遍的现象，而老年人再婚，则是近年来出现在我国社会中的一种新的社会现象。据有关部门统计，本市1950 年再婚老年夫妇为68 时，1984 年为116 对，1988 年为302 对，1991 年为495 对，1994 年为623 对。促使老年人再婚比例提高的原因是什么？社会
6、典论时老年人再婚的评价如何？老年人再婚给他们的家庭及其生活带来了哪些变化？为弄清这些问题，华中理工大学社会学系于今年3 一5 月，对湖北省武汉市150 对再婚老年夫妇进行了调查。,三、应用性调查报告的结构和写作,（3）结论式即在描述现象、提出问题的同时，直接写出结论。青少年犯罪是全社会普遍关注的社会问题之一。据统计，我市去年一年中，因各种犯罪而被劳教的青少年达一万多人。这么多的青少年是怎样误入歧途，走上犯罪道路的呢？导致青少年走上犯罪道路的主要原因是什么呢？笔者今年5 月对两个劳教所400多名犯罪青少年的调查表明：家庭破裂、择友不当以及黄色文化的影响，是导致青少年走上犯罪道路的主要原因。,三、
7、应用性调查报告的结构和写作,（3）调查报告的主体部分调查报告的主体部分是容纳大量材料和结果的部分，关键在于如何恰当地进行组织和安排。纵向结构式即按照时间的先后来组织和安排，以突出某一现象或问题的发展过程，或者反映不同时期的变化与差别。一项反映建国50 年来某省小学教育发展状况的调查报告，就可按纵向结构来安排，即可以将主体分为3 大部分： “文革”前的小学教育； “文革”期间的小学教育； 改革开放以来的小学教育。,三、应用性调查报告的结构和写作,（3）调查报告的主体部分 横向结构式：即主要依照调查的内容来安排，以突出某一社会现象或问题的各个方面的内容。一项对当前小学教育状况的调查报告，就可将其主
8、体分为： 教师状况； 学生状况； 校舍条件； 教学仪器设备； 教材及参考书等几个部分。,三、应用性调查报告的结构和写作,（3）调查报告的主体部分纵横结合式：即将上述两种方式相结合，以一种方式为主，常用于较大规模调查的调查报告中，以便于反映出比较复杂的内容。比如，将前述两种结构形式中的例子结合起来，就构成这种形式。,三、应用性调查报告的结构和写作,4.结尾部分小结调查的过程和主要结果，陈述调查研究的结论。 还可以在结尾部分阐明所调查现象产生或形成的原因、所具有的影响，并提出解决的办法或建议等。结尾部分的要求： 语言要精练，陈述要明确，清晰地表明调查研究的主要结果，以及研究者的看法和观点。,三、应
9、用性调查报告的结构和写作,总的来说： 导言部分以介绍情况、说明目的为主； 主体部分则以详细描述社会现象的实况、报告实地调查的结果为主； 结尾部分则以对这一社会现象的讨论、总结为主。在必要的时候，还要提出作者的看法以及解决问题的建议，以引起社会的重视，或供有关部门参考。,四、学术性调查报告的结构与写作,1 导言部分,导言部分的内容 A 选题背景与意义；自己要研究的基本问题及其社会背景是什么？B 文献述评或综述；前人就这一问题做过的相应研究及研究结果和缺陷。C 研究起点与基本框架。你的研究打算解决什么问题【所研究的基本问题】，希望达到什么目标【如准备检验的假设，主要的自变量和因变量】，研究的特殊意
10、义。,1 导言部分,文献述评应该考虑的问题： 就研究问题，前人的研究做了些什么工作； 对于这一特定的现象，是否存在着有关的理论，有哪些不同的理论； 前人的这些研究采取了哪些研究方法，已得到了哪些有价值的结果； 已有的研究还存在着哪些缺陷或不足等等。既要介绍主要结果和结论，又要评论其优劣长短。 目的：帮助读者了解相关领域已有的研究成果和结论，并为他们阅读和评价自己的研究打下基础。,2 研究方法,A有关调查方式的介绍；自填式问卷？结构式访问？电话调查？当面访问？B有关被调查对象的介绍；首先要说明调查总体的情况。其次要对调查的样本及抽样方法、抽样程序进行说明。例子：本研究的数据来源于2006 年5
11、月中旬至6 月中旬在三所高校(西安交通大学、陕西师范大学、兰州大学) 实施的大学生就业问题调查。调查对象覆盖三所学校的所有院系及专业的本科三、四年级和研究生一、二、三年级。样本选取依照分层随机抽样法.,2 研究方法,C 对资料收集过程的说明；以自填式问卷为例：如何发放和回收问卷，回收率和有效回收率。抽样比例按照应调查学生人数的20 %抽取,抽取样本8390 个,实际回收7454 个,其中有效样本7062 个。问卷详细记录了个人的家庭背景和经济状况、个人在学校的学业成就、社会活动、就业意向以及影响职业选择的因素等相关资料。,2 研究方法,D 对研究的主要变量的说明；研究的主要变量是什么，这些变量
12、的操作定义是什么，相关指标是什么。E 对资料分析方法的说明。描述分析？相关分析？因果分析？,3 数据结果,结果部分的撰写原则：先总体，后个别；先一般，后具体。 【先给出基本的结果；再陈述更细小的一些方面的结果。或先给出答案，再展示证据。】这次调查结果显示,44. 2 %的大学生毕业后选择省会城市就业,其次是沿海开放城市,占到38. 6 % ,两者比例占到了总数的82. 8 %。大学生的地区就业意向显示,东部经济发达地区对高学历人才更具吸引力。每一个方面的结果陈述完后，进行简单小结，再开始下一方面的内容。这一结果表明,家庭的社会资本越充裕,自身学业成就即人力资本越突出,就越倾向于选择经济发达、收
13、入较高的地区就业。,3 结果,需要注意的事项：关于数据、资料、图表的处理问题在这方面，初学者常犯的毛病主要有3 种：第一种是面对一大堆收集来的资料和统计数字不知该如何取舍，最后分不清主次。【要在分析、加工、提炼资料和证据上多下工夫，抽取最能说明结论的证据】第二种是片面地认为统计数据和图表越多越好。【要注重图表的内涵和质量】第三种是对图表和数据的说明太肤浅。【不能逐项、逐格地把统计数字重新用文字叙述一遍，而是要去揭示这些数字代表的含义和内涵】,4 讨论,以告诉读者本项研究掌握了什么开始。以明确的叙述说明研究的假设是否得到证实，或明确地回答导言部分提出的问题。“本研究通过实证发现,高校大学生所拥有
14、的人力资本和社会资本情况对其职业选择具有显著的正向作用。”,4 讨论,不能简单地再次解释和重复在结果部分已经总结了的观点和结论，而是要在结果部分的基础上，挖掘新的、更深的东西。 第一,中国社会单位地位资源含量的差异性,引导人力资本和社会资本的流向。 第二,中国经济发展的不平衡性和区域“梯度”引导人力资本和社会资本的流向。 第三,本研究结果也证实了人力资本因素和社会资本因素对子女的职业选择具有显著的影响作用。 第四,个体所拥有的人力资本和社会资本的差异性,决定了个体的求职意向和目标的不同。 第五，作为高校毕业生,应该在充分了解和掌握劳动力市场情况,全力提升自身人力资本的同时,结合自身的社会资本水
15、平,发挥“资本”的能动作用,实现社会资本在就业过程中的应有作用,从而解决劳动力市场“信息不对称”问题。 讨论部分的每一句陈述，都应增加读者对所研究问题的理解。,4 讨论,讨论部分的主要内容： 如从调查结果能够得出什么推论，有什么理论或实践意义 或同文献评论中的研究结果进行比较。 如果得到相反或未料到的结果，要如实陈述和深入讨论 自己研究未能回答的问题，新发现的问题，及相关的研究建议等。讨论部分不宜过长，应以结果部分为主。,4 讨论,需要注意的事项：结果与讨论的关系如果调查研究报告的内容较少：结果与讨论部分合在一起，以“结果与讨论”为题。如果调查研究报告的内容多且复杂：将两部分分开。结果部分侧重
16、表达和分析各分支结果，或呈现各结果的直接内涵；讨论部分侧重表达和分析研究的整体结果；或讨论结果的更深入的内涵和对结果的推广。,5 小结（摘要）,研究报告中常常要包括一个非常简要的小结，即对前面四个部分的主要内容作一个提纲掣领的总结。 专业刊物上发表的研究报告，常常以摘要来代替小结。摘要是一种更加简明扼要的小结，它通常不超过200个字。 摘要帮助读者很快地对这一研究的主要内容、方法、结果和结论有一个总的了解，从而便于他们决定是否继续阅读整个报告的细节内容。 摘要用词用字要十分明确和恰当。主要突出研究的主要内容、方法、结果和结论。,摘 要:本文利用2006 年5 月- 6 月份对西部地区三所高校大
17、学生就业行为调查的数据,分析了家庭背景和自身学业成就对大学毕业生职业选择的影响。研究发现,社会资本和人力资本对大学生职业选择有显著影响作用。大学生拥有的社会资本越充裕,人力资本越丰富,其就业意向越高。具体表现在:就业单位选择更倾向于选择资源丰富的单位就业;就业地区更倾向于选择经济发达、收入较高的地区;其毕业期望月薪值也越高。 关键词:人力资本 社会资本 职业选择,6 参考文献,学术性调查报告的末尾列出参考书目。 参考书目是研究者在研究中所阅读、评论或引证过的文献。 体现科学、实事求是的研究态度；为同一领域的研究者提供一个参考的文献索引。,6 参考文献,图书类： 作者名.图书名称图书标志代码M.
18、出版地：出版者，出版年.中文版著作的写法如下： 费孝通生育制度M天津：天津人民出版社，1981. 美）K 贝利著现代社会研究方法许真译上海：上海人民出版社，1986 . 英文版著作的写法如下： Whyte W F . Street Coner Soiety M. Chicago：Univeoity of Chicago Press, 1943 . Moster C A Kalton GSurvey Methods in Social Investigation M.2nd ed. New York: Basic Books, 1972 .,7 附录,附录部分是将一些可以帮助读者更好地了解研究细
19、节的资料编排在一起，作为正文的补充。这些资料主要有：收集数据资料所使用的调查表、问卷、心理测验量表等；计算某些指标或数据的数学公式介绍；某些统计和测量指标的计算方法介绍；某些调查工具、测量仪器以及计算机软件介绍等等。由于这些材料占有较大的篇幅，故在学术刊物发表时，常略去这一部分，而在以学位论文形式出现的研究报告中，则必须有附录部分。,五、撰写调查报告应注意的问题,1 行文原则,用简单平实的语言写作，注重客观性、准确性、严密性和简洁性。 陈述事实力求客观，避免使用主观或感情色彩较浓的语句，要使用第三人称或非人称代词。 “作者发现”、“笔者认为”、“这一结果表明”、“这些数据说明”“我认为”，“我
20、们认为”尽量不用。 应以一种向读者报告的口气撰写，而不要表现出力图说服读者同意某种观点或看法的倾向，更不能把自己的观点强加于人。,2 引用与注释,引用： 报告中凡是引用别人的资料，一定要注明来源，而不能将别人的工作和成果不加注明地在自己的报告中使用。引用的具体方式主要有两种：一是引用别人的原话、原文时，要用引号引起来，再作上记号注明；二是只援引别人的观点、结论但并非别人的原话、原文时，则不用引号，只需在其后作上记号注明即可。,2 引用与注释,注释对于报告中引用的别人的资料，以及某些不易理解的内容或概念，常常通过加注释来进行说明。注释的作用主要有：指出所引用资料的来源，供读者参考查证；表示作者遵
21、守学术道德，不把别人的成果掠为己有；既可帮读者解释报告中的疑难，又不使报告中断和过于冗长：,注释的形式：夹注、脚注和尾注夹注：即直接在所引资料之后，用括号将其来源或有关说明括起来，对引文进行注释或提示。“使用某一特定的数学模型要以已达到的某一量度层次为前提。”（布莱洛克，1960）“我国15-24 岁青年中，有82.3 的人已经就业。”（中国青年报1986.4.10 ) 前一个夹注形式往往与报告最后的“参考文献”相呼应。在参考文献中，一定要列出一条与此夹注相配合的文献，如： 美布莱洛克，社会统计学北京：中国社会科学出版社，1988 .,2 引用与注释,注释的形式：夹注、脚注和尾注脚注：即在所引的资料处只注明一注释号，比如在该资料后的右上角用 、 、 等等来标明；然后在该页的最下端，用小一号的字体分别说明引文的出处、时间等情况，或作出有关的解释。,2 引用与注释,注释的形式：夹注、脚注和尾注尾注 是在所有引用的资料处按顺序注明注释号， 最后在文尾用小一号字体全部按注释顺序排出，分别说明引用资料的出处、时间等情况，或作出有关解释，并冠以“注释”的标题，而不是分别排在各页之下。 在目前学术刊物上所发表的研究报告中，3 种注释形式都在使用中，不过不同的刊物要求往往不大一致。,2 引用与注释,
