1、库存管理子系统,技术服务中心 2008年10月,Aisino A6 企业管理软件,前 言,库存管理能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理等全面的业务应用。,目 录,第一章 概述第二章 库存期初业务第三章 库存日常业务,第一章 概述,库存管理流程,采购入库,基础数据,初始化,成品入库,其他入库,销售出库,材料出库,其他出库,库存调拨,库存盘点,月末结账,第二章 库存期初业务,2.1 基础数据 2.2 初始化,2.1 基础数据,物品分类,物 品,客户分类,计量单位分类,客 户,供应商分类,供 应 商,仓 库,收发类别
2、,货 位,计量单位,2.1 基础数据,1、物品分类、供应商分类、客户分类的分类代码，可以自由录入，也可以制定编码方案，按照编码方案的规则进行录入。 2、建议编制物品、供应商、客户的代码规则为：分类代码 + 流水号 3、新增货位前，要首先定义仓库基础数据。,第二章 库存期初业务,2.1 基础数据 2.2 初始化,2.2.1 参数设置 2.2.2 期初数据录入,2.2 初始化,2.2.1 参数设置,在定义物品档案时，可以输入物品在库房的最高库存量和最低库存量。选择此参数，当物品库存量超过最高或最低库存量时，系统将给出提示信息，否则不提示。此参数仅作参考，不影响库存业务单据的存盘。,2.2.1 参数
3、设置,选择此参数，系统允许负库存出库，否则系统不允许负库存出现。,2.2.2 期初数据录入,期初数据录入：库存管理期初数据录入指将整理的库存物品录入库存管理子系统中。,基础数据,期初数据,物品,仓库,仓库,物品,第三章 库存日常业务,3.1 出入库业务 3.2 库存盘点 3.3 库存调拨 3.4 其他业务 3.5 月末结账,3.1 出入库业务,采购入库,成品入库,其他入库,由采购活动产生的入库业务,由生产活动产生的入库业务,由其他活动产生的入库业务,采购入库,成品入库,其他入库,借：原材料（库存商品）贷：物资采购,借：库存商品贷：生产成本-基本生产成本,根据实际业务产生凭证。,3.1 出入库业
4、务,销售出库,材料出库,其他出库,由销售活动产生的出库业务,由生产活动产生的出库业务,由其他活动产生的出库业务,3.1 出入库业务,销售出库,材料出库,其他出库,借：主营业务成本贷：库存商品,借：生产成本-基本生产成本贷：原材料,根据实际业务产生凭证。,3.1 出入库业务,第三章 库存日常业务,3.1 出入库业务 3.2 库存盘点 3.3 库存调拨 3.4 其他业务 3.5 月末结账,3.2 库存盘点,库存盘点就是对库房的物品进行清点，以核查物品实际数量，如物品短少或增多，则要查明原因，依照企业内部管理制度报经相关领导批准后进行处理。,3.2 库存盘点,库房盘点,库存盘点单,其他入库单,其他出
5、库单,盘 盈,盘 亏,借：库存商品贷：营业外收入,借：营业外支出贷：库存商品,3.2 库存盘点,盘点说明： 1、未审核的盘点单可以通过“库房管理/库存盘点单列表”进行修改与删除。 2、盘盈时生成其他入库单，盘亏时生成其他出库单。 3、库存盘点单审核后自动生成其它出/入库单，且不能修改、删除；盘点单“反审核”后其它出/入库单自动删除。 4、由库存盘点单生成的其他出/入库单审核后，盘点单不能修改、删除、反审核。,第三章 库存日常业务,3.1 出入库业务 3.2 库存盘点 3.3 库存调拨 3.4 其他业务 3.5 月末结账,3.3 库存调拨,库存调拨是指在多仓库的环境下，从一个仓库转移库存物料至另
6、一个仓库的过程；调拨的结果是一个仓库的库存减少了，另一个仓库的库存增加了。,3.3 库存调拨,库房调拨,库存调拨单,其他入库单,其他出库单,借：库存商品（B库房）贷：库存商品（A库房）,3.3 库存调拨,库房A,库房B,物品,3.3 库存调拨,库房A,库房B,物品,借：库存商品（B库房）贷：库存商品（A库房）,3.3 库存调拨,调拨说明： 1、调拨数量必须输入大于零的数字。 2、未审核的调拨单可以通过“库房管理/库存调拨单列表”进行修改与删除。 3、库存调拨单审核后不能修改、删除；在库存调拨单页面可以通过“反审核”按钮，取消单据审核。,3.3 库存调拨,调拨说明： 4、调入仓库生成其他入库单，
7、调出仓库生成其他出库单。 5、调拨单审核后自动其它出/入库单，此出/入库单不能修改、删除，当调拨单取审核时，系统自动将与之相关的其它出入库单删除。,第三章 库存日常业务,3.1 出入库业务 3.2 库存盘点 3.3 库存调拨 3.4 其他业务 3.5 月末结账,3.4 其他业务,货 位 管 理,批 次 管 理,保质期管理,多计量单位应用,3.4 其他业务,货位管理： 对仓库的货位进行管理，以加强对物品的管理。可通过货位汇总表与货位卡片查看物品货位管理情况。,进行货位管理的条件： 1、仓库档案设置货位管理 2、在“基础数据/货位”处录入货位信息 3、录入相关单据，保存后通过“货位分配”功能完成,
8、3.4 其他业务,批次管理： 既是针对于物料流转过程中批次的管理。对于批次，因为需求的不同，所以会有不同的定义，也产生了不同的管理方式。总体来说，批次管理是为追溯提供信息服务的必须要素。,进行批次管理的条件： 1、定义物品档案时，将物品设置为进行“批次管理”。 2、录入业务单据时，进行“批次管理”的物品必须要在“批次”栏中录入批次。,3.4 其他业务,保质期管理： 保质期是物品在正常条件下的质量保证期限，保质期管理就是对物品质量保证期限的管理。,进行保质期管理的条件： 1、定义物品档案时，将物品设置为进行“保质期管理”。 2、填制入库单据时，在“到期日期”一栏中，输入物品的到期日期，在“批次”
9、处录入物品批次。 进行保质期管理时，系统自动将批次管理一并选择。,3.4 其他业务,多计量单位应用： 在库存系统中可以设置一个或多个辅计量单位对物品进行核算。一个物品的辅计量单位可以有多个，但是主计量单位只能有一个。,进行多计量单位应用的条件： 1、首先完成计量单位分类、计量单位、物品等基础数据的定义和维护。 2、填制业务单据时，录入有辅计量单位的物品，数量等信息，对单据进行保存。完成辅计量单位的操作。,第三章 库存日常业务,3.1 出入库业务 3.2 库存盘点 3.3 库存调拨 3.4 其他业务 3.5 月末结账,3.5 月末结账,库存管理期末结账注意事项,3.5 月末结账,库存管理期末反结账注意事项,总 结,库存管理系统重点需要掌握的内容是，库存出入库业务、出入库业务成本的确认和计算、出入库业务流程、出入库业务如何在财务中进行体现、库存的货位管理、批次管理、保质期管理等内容。,谢 谢,
