1、办公室改善标准,精益改善小组2014.12.25,整理、整顿篇,2,3,一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理,二、各类标识制作、目视化 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识,目 录,4,办公桌面上可放置物品,5,办公桌面整理、整顿,办公桌整理、整顿标准,(a) 椅子 椅子上不搭衣物；无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无
2、文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用要及时归位 (C)区位标示 粘贴在桌面左下方 (d) 日历 放置在文件框旁 (e) 水杯 放置在电脑左边位置只允许放置1个(f) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (g) 文件 文件框放置在电脑右侧 (h) 电话 电话放置在两位邻座中间 (i)通讯录 悬挂在屏风右前方,a,b,c,d,d,e,f,f,g,h,e,b,i,i,6,1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面划角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1.5cm不干胶（定置2角） 线间距要一致，可根据底盘大小自行控制， 2、茶杯定置（小物件） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：
3、屏风靠近位置 定置规格：方形底座，3cm*1cm不干胶（定置4角），线间距要一致，可根据物品大小自行控制； 3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：水杯在左侧，与在右侧日历定置与笔筒同 一条直线，文件架定置于电脑的右侧。 定置线规格：5cm*1.5cm不干胶（定置4角） 4、办公用品划定区域后使用黄色纸打印黑色字， 黑色字体，50号字；,办公桌整上面,办公桌面整理、整顿,7,办公桌面整理、整顿,电话标识,制作标准： 规格：4.5CM*6.8CM 内容包括:本机号码： 前台号码： 850 温馨提示 接听电话时您使用礼貌用语了吗？ “喂，您好，我是XXX” “您稍等” “再见
4、” 标识张贴于电话机定置的正下方,规格：4.5CM*6.8CM,电话标识,温馨提示 接听电话时您使用礼貌用语了吗？ “喂，您好，我是XXX” “您稍等” “再见”,本机号码：前台号码：,8888,8888,8,办公桌面下可放置物品,9,办公桌下整理、整顿,办公桌下面整理、整顿 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：黄色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：10cm*1.5cm不干胶（定置2角） 2、移动柜子 定置材料：黄色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱 定置线规格：10cm*1.5cm不干胶（定置4角） 3、电源线、数据线等 电源线、数据线等
5、必须全部使用扎带绑到桌腿上；,10,抽屉整理、整顿,抽屉整理、整顿 1、办公用品 将订书机、修改液、订书钉、胶棒等文具 使用小隔断进行划分； 2、常用文件 临时资料，笔记本等； 3、私人物品 放置个人物品,张贴标准： 统一粘贴在抽屉右上方； 常用文件、办公用品、私人物品；,11,办公桌以外区域饮水机、水桶、文件柜、打印机、花圃 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：5cm*1.5cm不干胶（定置4角）,办公桌以外区域,12,办公公共区域下可放置物品,13,办公区域通道线、定位线1、开门线的绘制标准通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围; 2、以门口的门轴为中心画半圆，半径为一扇门的宽度； 3、虚线的颜色为黄色; 4、通道线使用黄色胶带进行划线； 5、通道线主要定置办公室的主要通道；,通道线、定位线,14,窗帘高度目视图,窗帘高度目视图统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带，宽度为1.5cm，贴于窗户框上，面朝室内. 窗帘高度统一美观，便于操作,15,办公室门推、拉标识,办公室门推、拉标识推、拉标识制作标准： 6.4CM*6.9CM 不干胶 张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。,
