1、,第二章 党政机关公文,第一节党政公文概述第二节公告通告第三节通知通报第四节报告请示第五节批复函第六节议案 纪要第七节 决议 决定 意见第八节 命令 公报思考与练习,本章学习目标,1.掌握党政公文的概念和格式，了解公文的特点。2.掌握党政公文的分类、行文规则，各文种的适用范围。3.熟悉各文种的结构和写作要求。4.摸拟写作，培养撰写党政公文的能力。,第一节 党政公文概述,一、党政公文的概念 2012年4月16日发布的党政机关公文处理工作条例（以下简称条例）第三条给党政机关公文的定义：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公
2、布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。,第一节党政公文概述,二、党政公文的特点（一）公文的制发具有程序性 （二）公文格式具有规范性 （三）公文由法定作者制发 （四）法定权力的制约性,第一节党政公文概述,（一）依照行文关系和行文方向,1.下行文：凡是上级机关向下属机关发送的公文，称为下行文。如命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复等。,2.上行文:凡是下级机关向上级机关呈送的公文，称为上行文。如报告、请示。,3.平行文:平级机关或者互不隶属的机关之间，由于工作需要相互往来的公文，称为平行文。如函 （注：纪要可向任何行文方向。通知可下行，可平行。）,第一
3、节党政公文概述,（二）按照有无保密要求 1.机密公文。 密级等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。 2.内部公文。 虽不是秘密公文，但只在内部阅读，仍然需要注意保存的公文。 3.周知公文。,第一节党政公文概述,（三）按公文办理的缓急程度来划分1.紧急公文: A.特急.接到来文后1天内办理完毕 B.加急.应在3天内办理完毕2.普通公文:,第一节党政公文概述,（四）按照具体职能的不同,第一节党政公文概述,（五）按适用范围,命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,纪要,公报,决议,第一节党政公文概述,四、党政公文的行文规则 （一）下行文规则 （二）上行文规则 （三）联合
4、行文规则 （四）其他行文规则,第一节党政公文概述,五、党政公文的格式,第一节党政公文概述,1、版头包括（1）份号（2）秘密等级与保密期限 分为绝密 机密 秘密（3）紧急程度 分为特急 加急（4）发文机关标志 发文机关的全称+文件如“国务院文件”、“外经贸部文件”。（5）发文字号 机关代字+发文年度+发文顺序（6）上行文签发人 （7）版头中的分隔线,第一节党政公文概述,2.主体包括（1）公文标题 发文机关名称+发文事由+文种 （2）主送机关 （3）正文 一般由开头 主体 结尾组成（4）附件说明（5）发文机关署名、印章（6）成文日期（用阿拉伯数字）（7）附注 （8）附件,第一节党政公文概述,3、版
5、记包括 （1）版记中的分隔线 （2）抄送机关 （3）印发机关 （4）印发日期（用阿拉伯数字） （5）页码（用阿拉伯数字）,第一节党政公文概述,（二）公文排版规格与印制装订要求 排版规格 制版要求 印刷要求,公文格式示意图,第二节 公告 通告,一 公告 （一）公告的概念、特点及种类 1、公告的概念 2、公告的特点 3、公告的种类,第二节 公告 通告,（二） 公告的格式与写法 标题+编号+正文+落款1 标题发文机关+事由+文种 中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告发文机关+文种事由+文种只写公告,第二节 公告 通告,（二） 公告的格式与写法,2. 编号,第二节 公告 通告,（二） 公告的格式与
6、写法,3.正文,公告原由、背景、发布根据、意义等。公告事项（事项多时可用分条列项式）公告结语,（1）不写（2）现予公告、特此公告（3）提出要求作结,第二节 公告 通告,（二） 公告的格式与写法4、落款 发文机关名称和日期。如果已在标题下写了发文日期，落款处可省日期。注：公告属公开宣布的普发性公文，一律不用文 头，也不用收文机关。,第二节 公告 通告,（三）公告的写作要求1.公告的作者是国家领导机关，地方机关、基层单位、群众团体不制发公告。2.公告是向国内外“宣布”事项，有的公告事项要求公众执行，有的仅为使大众周知，所以公告重在事项写作，要求明确而具体，事由可简明或不写。3.一件公告只公布一项专
7、门事件或事项。4.语言要准确、通俗和简明。,（四）公告写作训练：以国务院参事室名义发布2006年公务员招录工作公告一：招录人员如下表：（见下页）,表头：公务员招录报名条件,要求通过2006年中央、国家机关公务员考试笔试分数线，即总分115分且行政职业60分方可报名。面试按照公共科目笔试成绩从高到低的顺序，每个职位确定5个面试人选。 报名者可通过电子邮件或邮寄方式将申请材料提交国务院参事室办公室秘书处。报名时须提交的材料有：公务员笔试成绩、考试报名登记表。报名时间：2006年1月6日1月13日,（四）公告写作训练,第二节 公告 通告,二、通告（一）通告的概念和特点及种类 1、通告的概念 2、通告
8、的特点,第二节 公告 通告,3、 通告与公告的区别（1）从发文机关看，公告通常由国家高级权力机关发布，通告可由各级机关及基层单位发布。（2）从反映的事项看，公告用以向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项，通告则是一般事务或业务事项的反映。（3）从发布范围看，公告向国内外发布，通告则只在一定范围内发布。（4）从发布形式看，公告可以在报纸上刊载，也可通过广播、电视播出，通告可以张贴，也可以广播登报,第二节 公告 通告,4.通告拓展训练题一请判断下列情况要用哪种公文，并拟出标题。（1）某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。 （2）全国人大告知有关职务的选举结果。 （3）国务院宣
9、布采取新税制的有关事项。 （4）市税务局告知征收2000年度税款事项。,参考答案,1某港务局关于在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只的通告 2中华人民共和国全国人民代表大会公告 3国务院关于采取新税制的公告 4市税务局关于征收2000年度税款通告,第二节 公告 通告,（二）通告的格式与写法标题+正文+ 落款 1 、标题 （1）发文机关 事由 文种（2）发文机关 文种 如：中国农业银行东莞分行、东莞信用社通告 （3）事由 文种， 如：关于税收财务大检查实行持证检查的通告 （4）只写文种。这种用于机关内部张贴,第二节 公告 通告,2、正文原由 事项 结尾。 （1）原由：写发布通告的原因、根
10、据，说明为什么发此通告。 （2）事项：写通告的具体事项或规定 a.内容比较简单、单一的，可用篇段合一写法 b.内容比较多，则应分条列项地写 （3）结尾：也叫结语。a.用“特此通告”作结，以示强调，提起注意。 b.有些通告干脆不用结语，干净利落。 注：通告是对公众的，一般不用写抬头。,第二节 公告 通告,3落款 即署名和日期。 a.标题已有发文机关，并在标题下署上了日期的，可不用落款。 b. 如果标题没有发文机关，也没有日期，则落款处必须署上发文机关名称和日期。,（三）通告拓展训练题二病文改错,回迁公告 原住区街的动迁户，于明年6月底前回迁。 请所有回迁户持动迁证、动迁协议书以及交款单据于明年5
11、月底前，到我公司办理回迁手续。 具体办理时间：上午8时至12时，下午2时30分至5时30分。 特此公告 房地产开发公司 年月日,参考答案,1.6月底、5月底时间不明确。可改为5.105.30 6.11.302.要指出过期未办怎么办。3.具体办理时间要有年月日4.要有办理地点5.要有联系人姓名，联系电话。6.改公告为通告。,（四）通告写作训练题,首届“桃李杯”马拉松赛将于1998年9月15日上午8时至下午1时在某市举行。为保证赛事的顺利进行，对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。试据此信息，代某市公安局拟一份通告
12、。,第三节 通知 通报,一 通知（一）通知的慨念、特点及种类1、通知的概念,批 转,转发或印发,通知的批转与转发（印发）的用法示意图,第三节 通知 通报,2. 通知与通告的区别（1）通知的对象是下属机关和人员；而通告的对象则是较大范围内的广大群众。（2）通知一般情况下有明确的主送对象，不公开张贴、传播；而通告则公开发 布，须在一定范围内公开张贴和传播。,第三节 通知 通报,3.通知的特点,第三节 通知 通报,4. 分类 （1） 处理文件的通知 a、批转性通知:上级机关转发下级的文件。 b、转发性通知 :下级机关转发上级文件、同级或不相隶属的机关之间的文件。 c、发布性通知:发布行政法规、规章、
13、办法的通（2） 布置性通知（指示性通知） 这是上级机关就某些事项、某项工作,提出工作的具体原则、要求、安排，以让受文单位贯彻执行的通知，这种通知的内容,多数不宜以命令或意见行文。,第三节 通知 通报,(3)、 知照性通知 告知有关单位或个人某些事项的通知。 内容包括：设立或撤消机构、迁移办公地点、启用或更换印章、调整办公时间等事项。(4)、 会议通知 告知有关单位或人员参加会议的通知（5） 、任免通知 告知有关单位或个人人事任免的通知。,第三节 通知 通报,（二）通知的格式与写法 标题+主送机关+正文+落款 1、标题 通知的标题一般有5种写法（1）发文方式+被发公文标题+文种（2）发文机关+事
14、由+文种（3）关于+事由+文种（4）关于+会议名称+文种（5）只有文种。用于非正式文件处理的一般 性通知。,第三节 通知 通报,批转性通知的标题要注意的事项1.被批转（转发、印发、发布）的公文如果是法规、规章或重要的公文时，一般要加书名号。如：“国家旅游局关于转发国务院旅行社管理暂行条例的通知”2.如果被批转（转发、印发、发布）的公文标题转发的层次很多，只保留始发机关和末发机关。如：“ XX县人民政府关于转发 XX市人民政府关于的通知” 改为： “XX县人民政府转发人事部关于XX 同志恢复名誉的通知”,拓展训练一 请改正下列通知标题的毛病,（1）XX乡人民政府关于印发XX县人民政府198910
15、号文件通知。（2） XX厂关于转发X分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知。（3）国家旅游局关于批转国务院旅行社管理暂行条例的通知。（4） 转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于发给离退休人员生活补贴的通知“的通知。（5） 关于批转财政局转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄通知”的通知的通知。,第三节 通知 通报,2、主送机关3、正文 一般包括三部分： 通知的原因 通知的事项 通知的要求但根据通知的种类不同，其正文内容也不同,第三节 通知 通报,（1） 处理文件性通知的正文a.批语 说明批转、转发或印发的文件名称和有关要求。基本格式
16、：“现将关于的规定印发（或批转、转发）给你们，请。”b.批转、转发或印发的规章或文件。比较复杂的文件，则在结尾处或者对如何实施作具体说明， 或者阐述意义等。,第三节 通知 通报,（2） 布置性通知（指示性通知）的正文 a. 引言，通知原因。 b. 主体 如果内容比较复杂，则分条列项陈述。 重要内容详细写，放在前面； 次要的内容，应尽量简化，放在后面。 c.结尾 提出贯彻执行的要求，如 “请认真贯彻执行 不写结尾 总之： 办什么事 工作通知要说明 为什么办这些事 怎样办这些事,第三节 通知 通报,（3）知照性通知的正文 行文的目的是让受文对象了解有关事项。 正文把事项叙述清楚即可。,第三节 通知
17、 通报,（4） 会议通知的正文 a.会议名称 b.会议的原因与目的 c.会议议题 d.会议时间与地点 e.报到时间与地点 f.与会人员 g.与会者需准备的材料 h.差旅费报销办法 i.联系人（单位） j.联系方式 k.会议日程安排 l.与会的有关证件 会议通知通常采用分条列项式写法 注：供机关、单位内部张贴或广播的会议通知： 可不写受文对象，只写明：会议时间、会议地点、 会议内容、准备材料、出席人员等。,第三节 通知 通报,（5）任免通知的正文 a.任免决定的依据 b.任免人员的姓名及职务 3、落款 如果在标题中已标明发文机关，落款时可 以省略。,拓展训练二 改错题,关于召开全省民政工作会议的
18、通知 各市人民政府、行政公署，省直各单位： 为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决 定召开全省工作会议。会议的主要议题是：传达 学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，谈论 研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。 参加会议人员：各市人民政府、行政公署分管 民政工作的领导同志和各市、行署的民政局长， 省直各单位的负责同志。会议拟开五天，地点XX 宾馆，于八月十五日前来报到。 XX省人民政府办公厅（盖章） XXX年X月X日,（三）通知写作训练,湖南省行政管理研究会决定于XXXX年5月8日至12日在长沙召开一年一度的年会，于3月15日发出会议通知。会议的内容：研究和探论当前行政管理学的学术问题和热
19、点问题。全省行政管理研究会的会员均可参加。 5月7日报到。报到和开会地点是：华天大酒店。要求与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。 根据以上材料，写一份会议通知。,第三节 通知 通报,二、通报（一）通报的概念、特点及种类1.通报的概念2.通报的特点 （1）典型性 （2）指导性。 （3）时效性,第三节 通知 通报,3.通报的种类 （1）表彰通报。表彰通报是用来表彰先进人物或先进集体，介绍先进事迹、推广典型经验的。 （2）批评通报。批评通报是对工作中发生、出现的重大事故、重大失误、错误倾向、不良风气提出批评使用的公文文种。 （3）情况通报。用来传达重要精神、沟通重要情况的通报是情况通
20、报。,第三节 通知 通报,4、 通报、通知与通告的区别（1）告知的范围不同。大部分通报和通知属于机关内部公文，一般都有受文机关，有些还需保密，通告则属周知性公文，可以张贴甚至广播、登报。（2）告知的内容不同。通报可以用来表彰先进，批评错误，而通告、通知不具备这一项功能。通知可以用来转发、批转公文，发布规章制度，任免、聘用干部，通报和通告不具备这一功能。（3）告知的时机不同。通告和通知的是“事项”，一般是在事前或事初告知，二者的区别在于告知的范围有大小。通报告知的是“情况”只有在事后才能告知。,5.拓展训练： 判断下列事项是否可以用通报行文,（1） X县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。
21、 （2） X厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。（3） X市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全 大检查 的情况。（4） X县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。（5） X县纪委拟批评X局XXX等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。,第三节 通知 通报,（二）通报的格式与写法 标题+主送机关 +正文+落款1、标题（1） 发文机关+事由+文种 如：国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报（2） 发文机关+文种 如：中共长沙市纪律检查委员会通报（3） 事由+文种 如：关于给不顾个人安危勇于救人的王军同志记功表彰的通报,第三节 通知 通报,2、主送机关 除普发性通报外，其他通报应该
22、标明主送机关,第三节 通知 通报,3、正文写法（1）表彰性通报正文写法 a.概述人物（或单位）的主要事迹。其中包括人 物姓名（或单位名称），主要事迹发生的时间、 地点、原因、经过和结果等内容。 b.分析评价事迹的意义。对先进人物（或单位）的实际给予恰如其分的分析评价，肯定其意义。 c.表扬和奖励的具体措施及办法。 d.提出希望和要求。希望有关方面向先进人物（或单位）学习，要求大家共同做好工作。,第三节 通知 通报,例如：某省公安厅表彰王X同志与歹徒搏斗抢救人质的先进事迹通报。（1）王X同志怎样与歹徒搏斗抢救人质的经过，要写的简明扼要，不要写成了记叙文。（2）此事的意义。表现了为人民群众的安危舍
23、己救人的高尚品格等意义。（3）省公安厅给他的表彰：通报全省表扬、奖励现金20000元、计一等功一次等。（4）希望全省公安系统广大职工学习他什么样的英雄气概，什么样的高贵品质，将我省公安系统两个文明建设推上一个新台阶。,第三节 通知 通报,（2） 批评性通报正文的写法： a.概述错误事实，对错误事实产生的时间、地点、经过或结果作清楚的交代 b.评论错误事实的性质，指出其根源和危害。 c.处理决定，对责任人依情节轻重给予不同的处罚。 d.提出希望与要求，制定除防止错误再度发生的措施，告诫责任人，教育广大群众，以求达到惩前毖后，做好工作的目的。,第三节 通知 通报,（3） 情况通报正文的写法 a.通
24、报缘由，即简要说明为何要对这一情况发出 通报。 b.将所要通报的情况如实、全面地反映出来。 c.对下一步工作提出意见与要求。其重点往往针 对工作中存在的问题，提出解决的办法与措施。 情报通报重视对全局工作的要求，因此，这一部 分的笔墨是很多的。这一点与批评性通报的“希 望与要求”有详略之别。,第三节 通知 通报,4 落款（1）在正文右下角注明发文机关名称和成文日期。（2）有的在通报标题中已标明发文机关名称 ，可省发文机关名称。,写作训练题,阅读下面这篇通讯，根据它的内容代XX市第二汽车公司写一份表扬陈立阳同志的通报。要求：格式符合公文的要求，用事务语体，对事迹的陈述不要超过200字 勇擒凶犯
25、记共产党员陈立阳刀下救人的事迹 一位满身血迹的男青年从广园路匆匆跑过，后面两位男青年凶神恶煞似地穷追不舍，其中一个手持一把自动刀。被追的男青年跑到市西环路竹园旅店，想进去避难，却被一位女服务员推出门外。后面持自动刀的男人追到前面，向着逃跑的男青年猛刺一刀，顿时血流满地。 被刺伤者挣扎着再向前跑，终于支持不住，昏倒在地。凶手又向伤者心口连刺两刀。当他要刺第四刀，飞速赶来的一位中年男子大喝一声：“住手！不准行凶！”凶手见有人阻拦，转身就跑。他的同伙向伤者头上狠击一拳，转身向另一个方向逃跑。,南开大学出版社,这位中年男子毫不犹豫地向着持刀凶手逃跑的方向追去。追了八百米左右，终于追到凶手跟前，凶手突然
26、转身，持刀威胁中年男子道：“你再走近，我就捅死你。”那中年男子一声不响，飞起右脚，向凶手的右手臂，大喝一声：“不准动！老实点！”终于，他在另一位路人的帮助下，把凶手扭送到赶来的民警面前。 随后他又赶到伤者身边，和路人一起，截了一部出租小汽车，把已处于休克状态的伤者送到医院。最后他回到竹园旅店，痛斥了把伤者推出门外的那位服务员。 这是九月十日下午五点多钟，发生在市西环路交界处一宗行凶案。 这位见义勇为、刀下救人的中年男子是谁呢？他是市第二汽车服务稽查科科长、复原军人、共产党员陈立阳。 陈立阳救人后，一直没有对别人说。后来，西城派出所的同志经过多方打听，才在一个偶然的场合中打听到这位做好事不留名者
27、的姓名和身份。直至派出所送来表扬信，陈立阳所在单位才知道这件事。十月二十四日，市第二汽车公司通报表扬了陈立阳勇擒杀人凶犯的事迹，并给予三千元奖励。,第四节 报告 请示,一、报告（一） 报告的概念、特点和种类1.报告的概念 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问”的公文。 2.报告的特点（1）行文的单向性 （2）表达的陈述性,第四节 报告 请示,3.报告的分类 （1）工作报告 工作报告是下级机关将本单位某一阶段、某一方面 或所完成的某一项具体工作的主要情况、取得的成绩和存在的问题、经验和教训，以至对于今后工作的建议和打算向上级机关汇报的公文。 （2）情况报告 情况报告是侧
28、重于向上级机关反映遇到的重要事件 或重大问题，并分析原因，陈述意见，表明态度，便于领导机关及时和处理的一类报告。 （3）答复报告 答复报告是用于答复上级机关询问的问题，汇报上级机关嘱咐事项处理结果的报告。,第四节 报告 请示,4.报告与请示的异同 （1）相同点： a.行文方向一致。均属上行文，而且是公文 中用得很广泛的两大文种。 b.在格式上，都由标题、主送机关、正文、署名及时间四部分组成。 c.都应当注明签发人、会签人姓名。,第四节 报告 请示（2）不同处： a.行文目的、作用不同 请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。 报告要向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级
29、询问，不需上级答复，重在呈报。 b.行文时间不同。 请示需要事前行文。 报告一般在事后或者工作过程中行文。 c.主送机关数量可以不同。 请示只写一个主送机关。 报告有时可写多个主送机关，如在情况紧急 需要多级领导机关尽快知道灾情、疫情时。,第四节 报告 请示,d.受文机关处理方式不同。 请示属办件，收文机关必须及时批复。 报告多属阅件，除需批转的建议报告外，收文机关对其他报告都可不行文。 e.涉及内容不同。 请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可以请示行文。,第四节 报告 请示（二）报告的结构和写法 标题+主送机关+正文
30、+落款 1.标题 报告的标题有两种写法： (1)报告单位+事由+文种， 如XX县人民政府关于2003年度工作情况的报告。 (2)事由+文种，关于2003年上半年工作情况的报告。 注：事由与文种不能省,第四节 报告 请示,2.主送机关 报告的主送机关是直接的上级领导机关或事业主管部门。3.正文 报告的正文由报告导语+ 报告事项 +结束语三部分组成。 不同的正文写法如下：,第四节 报告 请示,(1)工作报告正文的写法报告导语 一 交代背景、原因 二 基本情况 三 做法与经验报告事项 四 存在的问题 五 今后工作的设想与打算报告结语,第四节 报告 请示,(2)情况报告的写法报告导语： 交代背景。 a
31、 概述基本情况 。报告事项 b 分析产生此情况原因 c 提出解决问题的意见和办法。 报告结语：,第四节 报告 请示,（3）答复报告的写法报告导语：交代背景与事由。 a .概述上级机关交办的事项报告事项 b .事项处理的过程 c. 事项处理的结果，征询上级机 关对处理结果的意见报告结语：,第四节 报告 请示,4 落款 （1）如标题已有发文机关名称，可省略署名，直接写明成文时间；（2）如标题没有发文机关名称，必须先署名，再写成文时间。,第四节 报告 请示,（三） 工作报告与情况报告的比较:1.内容上工作报告 :经常性工作（常规）情况报告:突发、偶发情况（特殊）2.内容确定性 : 工作报告 :相对确
32、定 情况报告:多不确定3.写法: 工作报告 :基本稳定情况报告:灵活多样,（三） 工作报告与情况报告的比较4 说明或叙述 :工作报告 : 说理程度有轻有重情况报告: 重在叙述 5 时效性工作报告 :差情况报告: 强 6 事件结束否工作报告:多已结束情况报告: 正进行：正处理、结束,第四节 报告 请示,（四）拓展训练 判断题 1.某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。 （ ） 2.报告可以同时上报几个上级机关。 （ ） 3.报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。 （ ） 4.关于申请修建教学大楼的报告。 （ ） 5.关于发生重大火灾事故的报告 。（ ） 6
33、.关于加强外事工作的报告。 （ ） 7.报告标题可只用“报告”两字。 （ ）,第四节 报告 请示,（五）补充例文一 工作报告 学院通信管理系关于首届 专业学生毕业论文指导工作的报告,学院： 年2月至6月，我系积极稳妥地开展了首届专业（以下简称行管专业）学生毕业论文指导工作。在院领导的关心支持下，在同志们的共同努力下，现在此项工作已经结束。总的来看，工作完成得比较顺利，取得了一定成绩，结果较为圆满。根据学院的要求，现将毕业论文指导工作报告如下：（导语：交代背景） 一、主要工作情况（事项） 由于首次组织行管专业毕业论文指导工作，我们缺乏经验，因此，本着早做准备、精心组织、边实践边摸索的原则开展工作
34、。全部工作主要包括以下步骤：1.印发论文参考选题。（略）2.安排论文讲座。（略）3.落实指导教师。（略）4.开展个别指导。（略）5.组织成绩评定。（略） 二、主要成绩与经验,南开大学出版社,1.首次组织毕业论文指导工作，是在摸索过程中完成的。（略） 2.撰写毕业论文，不仅进一步培养了学生们的科学精神，而且对强化写作训练，增强分析、研究和解决问题的能力，发挥了重要作用。（略） 3.首届论文指导工作，是在我系师资力量比较紧张的情况下完成的。部分教师首次承担这样的工作，为了确保质量，大家共同研讨，向有经验的同志请教，整个指导过程完成得比较顺利。（略） 4.指导教师的工作，得到了学生们的充分肯定。在谈
35、到毕业论文写作收获时，同学们有以下共识：第一，在老师的指导下，初步学到了收集资料和研究、论述问题的方法。第二，在老师的指导下，对选题进行了认真的研究，并且对所研究的问题有了一定的发言权。有的同学表示，毕业后还要继续研究毕业论文所涉及的问题，争取正式发表论文。第三，从指导老师身上学到了一丝不苟、严谨治学的精神。这种精神将使学生受益终身。同学们的切身感受，是对指导老师工作效果的真实评价，也是对老师们辛勤工作的充分肯定。 总之，首次毕业论文指导工作是一次有益的尝试，成绩是主要的。它既保证了行管专业教学计划的完整执行，提高了毕业论文质量，也使教师得到了锻炼，为继续开展这项工作积累了经验。,南开大学出版
36、社,三、存在问题及改进意见 我们认为毕业论文指导工作尚有值得改进之处。 1.在印发论文参考选题之后近半年的时间里，忽略了对学生在选题和收集资料方面的指导和督促，失去了提前下发参考题目的意义。今后这个环节的工作需要抓紧。 2.对毕业论文写作方法的总体指导还不够。在学生写作论文之前，系里组织过一次专题讲座，但由于时间紧，有些问题无法展开，致使部分同学在开始写作时无从下手。今后，要加强论文写作的集体指导。 3.收尾阶段工作不够扎实，答辩工作比较仓促。主要原因是安排不太合理。今后应适当调整课程安排，抓紧前期工作，以便节省时间，切实搞好论文成绩评定，有成效地开展论文交流、答辩工作，以便学生相互借鉴，取长
37、补短，并且更加科学准确地评定毕业论文的成绩。 我们要继续发展成绩，不断改进工作，吸取第一次毕业论文指导工作的经验教训，把以后各届学生的毕业论文指导工作做得更好。（今后的工作设想与打算） 特此报告，请审阅。（报告结语）,南开大学出版社,补充例文一分析,报告导语 一 交代背景、原因 二 基本情况 三 做法与经验报告事项 四 存在的问题 五 今后工作的设想与打算报告结语,补充例文二 关于药品积压霉变情况的报告,市医药联合总公司： 我公司结合企业整顿，开展加强质量管理工作，对公司所属批发部进行清仓核资。现将有关情况报告如下：(报告导语-交代背景) (以下是报告事项) 我公司下属12个批发部的仓库多年没
38、有清理，许多药材由于长期积压，保管不善，已有部分霉变虫蛀，失去药用价值。有些早该报销的，部分批发部由于怕影响奖金提成而不肯报销。药品积压不仅加大了仓容，霉变虫蛀的药品又殃及其他完好的药品。经过初步清仓检查，已发现中药材霉变虫蛀的达22种，其中严重变质、虫蛀不能供药用的有13种，总值达5万多元。药品质量低劣，需削价处理的有9种，损失近3万元。库存过大，已成滞销商品，需迅速推销的有37种，总值计有16万元。这些药品是XXXX年以前进货，个别品种已积压8年之久。 (1.概述药品霉变的基本情况),南开大学出版社,造成积压霉变的原因，初步分析主要有：不顾市场情况进货；有些商品原以为市场紧缺，由于市场开放
39、，供大于求，经营上未能根据市场变化而尽快脱手；采购和仓库管理人员没有把好质量关，样品质量规格不符，未能及时退货；仓库管理混乱，规章制度又不健全，仓库管理人员不懂业务，只存不管或管理不善；有些领导对仓库管理情况也很少过问，发现问题也未及时采取措施处理。此外，有些批发部没有及时报销，有关领导又不掌握原则，听之任之，也是造成积压的一个原因。 (2.分析霉变的六个原因) 公司经过清仓核资，深刻 认识到管理上应负的责任，认为有必要结合企业整顿在经验管理、购销、仓库管理等方面进行一次彻底的整顿。公司拟责成业务部、财务部制定仓库管理规则和采购员、营业员、仓管员工作守则，进一步改善仓库管理条件，完善规章制度，
40、实行岗位责任制；将严重变质、失去药用价值的药品分期分配予以报销；对尚能挽救的药品组织力量加工整理，尽快处理。这项工作尚在进行中，可望近期结束。(3.提出解决药品霉变问题的意见和办法) 特此报告。(报告结语) XX医药公司 XXXX年X月X日,南开大学出版社,报告导语： 1段- 交代背景 2段-概述药品霉变的基本情况 报告事项 3段-分析霉变的六个原因 4段 提出解决药品霉变问题的 意见和办法 报告结语：特此报告,补充例文二分析,（六） 写作训练 根据下面提供的材料，请以XX市商业局的名义向XX省商业厅起草一份报告。 （1）19XX年2月20日上午9点20分，XX市XX百货大楼发生重大火灾事故。
41、 （2）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一栋及大部分商品，直接经济损失792万元。 （3）实救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经5个小时扑救，火灾才被扑灭。 （4）事故原因：直接原因是电焊工XX违章作业，在一楼架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与XXXXX百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。 （5）善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。,南开大学出版社,二、 请示（一）请示的概念、特点和种类1.请示的概念请示是“适用于向上级机
42、关请求指示、批准事项”的公文 2.请示的特点（1）针对性（2）超前性（3）单一性 （4）呈批性（5）隶属性,第四节 报告 请示,第四节 报告 请示,3.请示的种类（1）请求指示性请示 （2）请求批准性请示 （3）请求批转的请示,4.请示写作的注意事项第一 不要多头请示第二 不能直接呈送领导个人第三 必须事先请示第四 只能一文一事第五 没经批准的请示不能抄送下级机关第六 不能滥用请示第七 不能越级、平级请示,第四节 报告 请示,5.拓展训练改错题 关于区教育局校 办企业管理科更名的请示报告,区委、区政府、区经委： 经局务会议讨论通过，决定将局校办企业管理科更名为区校办工业总公司，原该科科长张同志任总经理。 以上请求如无不当，请即批复。 区教育局 1999年六月九日抄抄送:局校办企业管理科,
