1、机长通知单的填写说明机长通知单是飞机起飞前向机长提供准确清晰的书面资料，告知其将要作为货物运输的危险品的情况的一个单证。其包含的信息有：航空货运单号码；运输专用名称；危险品的类别或项别，以及与所使用的危险性标签对应的次要危险性，若为 1 类物质应注明配装组；包装等级；非放射性包装件的件数，净重或毛重（ID8000 需提供平均总重） ；放射性包装件件数，种类、运输指数及其确切装载位置；包装件是否必须仅限货机运输；目的站等。其中装机站、航班号、离港日期、填写人、卸机站、运单号、运输专用名称、类别或项别、UN 或 ID 编号、次要危险性、包装件数、净重或运输指数、放射性物质等级、包装等级、危险品代码
2、、仅限货机、集装容器识别编号、集装器组装人签名由我们组装人员填写，航空器注册号和应急代码由“配载”填写，装机位置由外场装卸填写。通过 DGD 来填写机长通知单实例：DGD 上的数字代号与机长通知单上一一对应。客货机的选择，画掉不适用的。当为仅限货机时，在机长通知单上“仅限货机”栏填“CAO”，当非仅限货机时画一横线；UN 或 ID 编号。填写机长通知单一定要带上 UN或 ID 字母 运输专用名称。把 DGD“运输专用名称”栏上的英文照抄在机长通知单“运输专用名称”栏上；类别或项别；1 类物质要填写配装组如：1.4S，第一个阿拉伯数（字括号外）表示主要危险性，填写机长通知单上“类别或项别”栏，括
3、号里的阿拉伯数字表示次要危险性，填写在机长通知单“次要危险性”栏，无论括号里有几个数字。包装等级。填写在机长通知单“包装等级”栏，如无包装等级，则画一横线；包装件数、类型，危险品数量。如例题一“1Fibreboard box1L”，表示包装件为 1 件，净重为 1L，如果“6 Fiberboard boxes1kg”，则表示包装件为 6 件，净重 6kg。我们在填写机长通知单是应把件数“1”填在“包装件数”栏， “1L”填在“净重或运输指数”栏；当危险品为ID8000 时，如例题二 “49Fiberboard boxes average gross weight per package3.16
4、3kgG OVERPACK USED1 TOTAL QUANTITY 155kg G”其中“包装件数”栏应填“1” ，因为“OVERPACK USED1”表示前面“49Fiberboard boxes”装在 1 个 OVERPACK 的包装件里，所以件数为 1。如果显示为“OVERPACK USED #1 #2 #3”或“OVERPACK USED #AAA #AAB #AAC”，则件数为 3 件，即 OVERPACK USED 后面跟几个，就几件。 “净重或运输指数”应把 DGD 上此栏的所有内容（“49Fiberboard boxes average gross weight per package3.163kgG OVERPACK USED1 TOTAL QUANTITY 155kg G”）抄上去。
