1、收集整理：张红武,电脑文件6S管理,为什么要管好电脑文件？,工欲善其事 必先利其器,平凡不美,老板,这些悲催的情况有木有？,电话的一端客户要的资料怎么也找不到？,应聘人来了，收到的面试简历在茫茫的文件中分不清！,站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！,平凡不美,电脑文件最容易乱的地方在哪里？,平凡不美,6S,安全,平凡不美,对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理,进行整理！果断删除!,1.1无用文件清理,文档的整理,平凡不美,对同一个有用的不同版本的文件，确认后保留一个最终版本,保留归档！确认删除!,1.2有用文件整理,文档的整理,平凡不美,硬 盘 一棵树分 区 大的枝桠文件夹 分
2、枝， 内嵌文件夹 小枝桠文 件 树叶同样把它当城市街道路小区单元房间某一个文件所在的地方：分区文件夹子文件夹文件名，路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径，这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。,2.1专用名词解释,文档的整顿,平凡不美,2.2硬盘分区原则,文档的整顿,硬盘一般分3-6个区为宜； C盘是操作系统分区，正常用FAT32格式，容量为50GB； D盘是备份系统分区，建议用NTFS格式， 容量为50GB，作为常用软件安装以及备份存放位置； E盘为工作资料分区，建议用NTFS格式，容量尽量大； F盘为个人资料分区，建议用NTFS格式，容量根据个人
3、需要调整。,2.3盘符名称固定化,C:D:E:F:四个盘符标准规划为：,操作系统盘,应用软件盘,工作文件盘,私人文件盘,本地磁盘(C:),本地磁盘(D:),本地磁盘(F:),本地磁盘(E:),计算机,平凡不美,文档的整顿,适合的文件夹 (科学地分类),适中的层级数 (结构的深度),控制文件夹 与文件的数目,50-100个,2.4文档结构科学化,平凡不美,文档的整顿,文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：文件夹名 2位数字 +“-”+ 文件夹名”如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”。文件名 2位数字 +“-”+ 文件名 如：“01- 演讲比赛”、“02 培训课件”。 这样文件夹
4、会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：“20070801 演讲比赛”、“20070910 嵩山秋景”,规范化地命名文件夹和文件,2.5文档存放目视化,平凡不美,文档的整顿,2.6文件命名规范化（目的）,让接收方一眼明白文件的主题,沟通的需要,索引的需要,方便快速检索到所需要的文件,回溯的需要,区分版本并随时回溯以前的版本,平凡不美,文档的整顿,2013.file,错误原因,不能反映文件的主题,部门年终总结.file,不能反映文件的归属部门,员工工资表.file,不能反映文件归属时期,
5、2.7文件命名规范化（分析）,平凡不美,文档的整顿,eg.2,+,营销部,归属部门,+,陈红梅,文件作者,+,20130105,修订时间,2012年公司部门工作总结_营销部_陈红梅_20130101.doc,2012年公司部门工作总结,文件主题,不同的修订时间可以区别版本并方便回溯,2012年公司部门工作总结_营销部_陈红梅_20130105.doc,具备时效性的主题，一定要标明时期，如：2012年,2.8文件命名规范化（模板）,平凡不美,文档的整顿,2013.file,部门年终总结.file,员工工资表.file,2013年公司薪酬建议方案_行政部_余立_20130130,2012年公司部门
6、工作总结_营销部_陈红梅_20130105,2012年12月份员工工资表_财务部_张静_20121210,2.9文件命名规范化（规范）,平凡不美,文档的整顿,定期清除和归档,2、定期清扫垃圾,1、定期归档文件,安装目录programfilestencentQQad 这里面是QQ广告安装目录programfilestencentQQflashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除装目录programfilestencentQQflashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除安装目录programfilestencentQQQQMusicMhirlCache这里面
7、的空间音乐的临时文件夹这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！,桌面上下载的各种文件要处理并定期归档,将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态,平凡不美,3.1电子文件清扫,文档的清扫,平凡不美,经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？,平凡不美,4.1电子文件清洁,文档的清洁,平凡不美,电脑的空间因整理变大！,思想的空间因总结变扩！,生活的空间因清理变宽！,理,平凡不美,平凡不美,5.1文件管理素养,素养,平凡不美,平凡不美,6.1文件的备份,文档的安全,平凡不美,平凡不美,6.2云存储的应用,文档的安全,云存储优点：1、实时数据备份，保障文档安全2、快速同步数据3、随时随地和你的团
8、队分享文档4、移动设备直接获取资料5、共享文件夹，协作更高效,平凡不美,Skill 1：发挥快捷方式的便利,如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。,当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。,应用小技巧,平凡不美,Skill 2：免费安全软件的使用,金山系列安全软件、360系列安全软件、QQ安全卫士、百度安全卫士等安全类软件导出不穷。但是： 一部电脑中只能装一类软件，不能同时安装几类，否则会相互冲突，拖慢电脑。,应用小技巧,科学的电脑文件管理带来什么,平凡不美,光说不练假,永远是又会说又会练的,把式,实践者,把式,真,分享与实践,本期作业安排,1、所有参评部门工作用电脑必须对硬盘分区进行重新命名； 2、“工作资料”硬盘分区根目录只能有主分类文件夹（必须标明编号），不能直接存储文件； 3、桌面上的文件除“我的计算机、我的文档、网上邻居、浏览器、回收站”等图标外，其它图标要以快捷方式的形式存放； 4、每一周使用360安全卫士或其它安全类软件的电脑清理功能对计算机进行垃圾清扫； 5、定期使用杀毒软件对计算机进行全盘病毒扫描查杀处理。,谢谢各位的聆听！THANK YOU ！,
