1、品管圈步骤之: 效果确认,泌外一区 钟瑶 2016-3-4,一.效果确认的目的,解 析,对策拟订,效果确认,对策实施与检讨,成果检讨,对策有效,1.有形成果 2.无形成果,对策无效,惨!,效果确认的目的就是确认品管圈活动实施的效果。 1.改善对策实施后的结果如何,是有效、还是无效 2.改善对策有无真正效果,每一对策是否真正有效,程度均以数据表示 3.是否有其他效果或反效果 4.效果是否可持续性 5.作为技术储蓄的依据,二.效果确认的先决条件,1.数据必须正确; 2.查检表持续收集数据(不论情况好坏); 3.对策逐一检讨,亦即要层别确认; 4.对策是否有副作用,必须同时考虑利多或弊多;是否有更好
2、之对策.,三.效果确认的类型,有形成果,可以用物质价值形式表现出来,通常能直接计算其经济效益的成果。 例:提高劳动生产率,降低药品制剂差错件数等。有形成果易引起人们重视,是整理成果报告、发表交流和实施奖励的重点,无形成果,难以用物质或价值形式表现出来,无法直接计算其经济效益的成果。 如:改善工作现场环境、提高小组成员自身素质、改善人际关系等。,有形成果的确认,(一)有形成果的计算:目标达成率、进步率 (二)有形成果的直观比较:改善前后的各项数据(查检表),使用柏拉图、推移图、其他图形等工具进行比较 (三)可计算效益(金额),(一)有形成果的计算,目标达成率100%10%是很不错的,所以尽可能做
3、好现状把握。 目标达标率高于150%及低于80%者应提出说明。 目标达标率大于150%表示我们在目标设定时对自己信心不足,目标值设定太低; 小于80%的原因: 设定目标值时高估本圈可改善程度 在解析时没有找出真正的原因 在对策拟定中所选定的对策无法真正解决问题 对策实施中受某些因素(人为、环境、政策)无法彻底实施,导致效果不好,改善后数据改善前数据目标达标率( - ) 100%目标设定值改善前数据改善后数据改善前数据进步率( - ) 100% 改善前数据,目标达标率=(改善后-改善前)(目标值-改善前) 100% = ( 9.0 - 14.1) (10 - 14.1) = 124% 进步率=(
4、改善后-改善前)改善前 100%= ( 9.0 - 14.1) 14.1 = 36.2%,例:减少X手术开台时间,(二)有形成果的直观比较-柏拉图,注:改善前后的柏拉图要注意正确的绘制,图的大小、各项目要一致,最好绘出80/20线,并且将改善后的查检数据用表格形式呈现出来。,(三)计算效益,499台/半个月(11.8元/分钟5分钟) = 29441元/半个月单以护理人员薪资来计算(不含手术、麻醉医师薪资及额外加班费支出)每半个月就能减少将近3万元的成本支出,例:减少X手术开台时间,(一)文字方面可以条列的方式表示 品管圈活动对团队个人产生的无形成果:懂得利用学习机会充实自己,学到各种品管手法,
5、对解决问题得心应手,获得工作信心,充满责任感和荣誉感,同事关系变得更融洽 品管圈活动对工作场所产生的无形成果:圈员间感情融洽,工作现场轻松愉快,标准化的实施,达成工作场所环境的改善效果,各部门及单位更加协力合作,工作场所获得顾客信任及好评 (二)雷达图的评价法表示无形成果:A、自己打分数或由主管来打。B、评价项目是偶数较好(大约58项较佳)。C、每一项目均衡发展是较好的。,无形成果的确认,雷达图,(1)注意数字计算的正确性与来源佐证。 (2)尽可能数据与图表的配对呈现。 (3)注意图表的正确使用时机与画法。 (4)可加述无形成效。 (5)尽可能呈现改善前/中/后的数据与图表。 (6)无形成果的评价人数要有一致性。 ,效果确认的注意事项,实例分析,折线起点不在0刻度,两图比例不一致 未标注活动前后,数据来源无佐证,数据算错,无线条说明,外圈数据不妥,无数据佐证,数据来源无说明,谢谢!,