1、刘坤,常见应用-Excel篇,1、常用技巧,2、常用函数,要点,3、数据透视表教程,常用快捷键（格式类）,Ctrl + A 全选当前工作表 Ctrl + B 选中区域用粗体 Ctrl + C 复制选中区域 Ctrl + D 复制上方的单元格 Ctrl + F 调出查找功能 Ctrl + G 调出定位功能 Ctrl + H 调出替换功能 Ctrl + I 选中区域用斜体 Ctrl + N 新建一个工作簿 Ctrl + O 打开一个工作簿 Ctrl + R 复制左边的单元格 Ctrl + U 选中区域加上下划线 Ctrl + P 调出打印功能,Ctrl + V 粘贴复制的内容 Ctrl + W 关
2、闭当前工作簿 Ctrl + X 剪切选中区域 Ctrl + Y 重做上一个被撤销的动作 Ctrl + Z 撤销上一个的动作 Ctrl + S 保存当前工作簿 Ctrl + 1 调出单元格格式 F2 进入单元格输入状态 F4 重复上一步动作 Ctrl + 9 隐藏选中行 CTRL+SHIFT+( 取消隐藏行 Ctrl + 0 隐藏选中列 CTRL+SHIFT+) 取消隐藏列,常用快捷键（操作类）,移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一
3、屏：PAGE UP 向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP 将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+ 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT +,什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公
4、式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。函数可以是多重的 ，这就是嵌套函数的含义。,图1 嵌套函数,函数的结构函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。,图2 函数的结构,大小写转换函数 Lower函数：将文本转换为小写。 Upper函数：将文本转换为大写。 Proper函数：将文本转换为词首字母大写。语法：以上三个函数语法一样，lower(text)举例：=lower(A1)，返回A1单元格的小写格式,LARGE函数用途：返回某一数据
5、集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。语法：LARGE(array，k)参数：Array为需要从中查询第k个最大值的数组或数据区域，K为返回值在数组或数据单元格区域里的位置(即名次)。实例：如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92，则公式“=LARGE(B1，B7，2)”返回90。,SMALL函数用途：返回数据集中第k个最小值，从而得到数据集中特定位置上的数值。语法：SMALL(array，k)参数：Array是需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域，K为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)
6、。实例：如果如果A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85，则公式“=SMALL(A1:A5，3)”返回78。,MAX函数用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，.)参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的1至30个数值。实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。,MIN函数用途：返回给定参数表中的最小值。语法：MIN(number1，number2，.)。参数：Number1，number2，.是要从中找出最小值的1到30个数字
7、参数。实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MIN(A1:A7)”返回49；而=MIN(A1:A5，0，-8)返回-8。,TRIM函数用途：除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本，可以使用TRIM函数清除这些空格。语法：TRIM(text)。参数：Text是需要清除其中空格的文本。实例：如果A1=FirstQuarterEarnings，则公式“=TRIM(A1)”返回“FirstQuarterEarnings”。,LEN函数用途：LEN返回文本串的字符数。 语法：LEN
8、(text)或LENB(text)。参数：Text待要查找其长度的文本。实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=LEN(A1)”返回5。,IF函数用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。参数：Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式；Value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE。而且Val
9、ue_if_true可以是一个表达式；Value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE。Value_if_false也可以是一个表达式。实例：如果C2=85，则公式“=IF(C2=60，“及格”，”不及格”)” 返回“及格”。,COUNTIF函数用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如3
10、6、“160“和“男“等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。实例：假设A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式“=COUNTIF(A1:A5，“女“)”返回3,VLOOKUP函数用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一逻辑值。实例：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，则公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回50。,更多函数应用请参考以下文件（非全屏状态下双击下面的图片）,数据透视表的使用（全屏下双击按钮）,相信看完这个vedio你就会用啦，而且再也不会用分类汇总去统计数据了哦,Q&A,Thank You !,
