1、8.20 金湾领海独墅 豪门盛宴执行方案一、活动目的 举办领海独墅 家宴，有效聚集老客户、引带亲友,挖掘潜在客户，促进销售； 促进项目在老业主生活圈层中的口碑宣传，从而提高项目认知度与市场口碑；二、活动细则 时间：2011 年 8 月 20 日 下午 17:30-20:00 活动主题：金湾领海独墅 豪门盛宴 地点：销售中心旁沿海木栈道 形式：业主聚餐、品红酒，西餐自助形式 家宴对象：筛选出的业主及其朋友、家人，约 48 人三、活动推广途径 电话、短信，网络广告四、活动流程时间 内 容 活 动 细 节 负责人17:00前活动现场布置 现场布置、工作人员到位、音响调试等各项工作准备完毕活动公司17
2、:00 检查活动现场物料以及人员所有关于活动的人员以及物料检查 确认合富、活动公司17:30 客户到达，凭邀请函入场 销售、礼仪迎宾以及指引签到、入销售中心参观，小提琴演奏迎客合富、活动公司17:3018：00宴会开始前，于销售中心内，销售人员与客户介绍项目介绍项目，拉近关系、锁定目标客户群后续跟进待定18:10 家宴开始 来宾开始盛享家宴，小提琴乐队间隙性演奏、泡泡秀表演穿插进行，销售跟进客户合富、活动公司19:50 派送纪念品、家宴结束 指引未来得及看样板房及园林的业主自主带领家人、朋友参观、销售人员与客户交谈介绍，拉近与客户关系，锁定目标客户群后续跟进瑞丰、合富、活动公司五、活动前准备日
3、期 工 作 细 项 负 责 人8.13-8.15 活动公司、自助餐厅确认 欧经理、王永庆8.14-8.17 与业主沟通，确定参与活动客户的名单 张秀娟8.14-8.16 与餐厅沟通活动细节 欧经理、王永庆8.15-8.16 与活动公司沟通活动细节 王永庆、谢婷8.13-8.15 活动物料设计 广告公司8.8-8.9 电话联系客户确认是否参加活动 张秀娟8.18-8.19 活动物料（纪念品）采购； 洪婷8.16-8.17 活动物料制作 活动公司8.11-8.14 网络宣传 严振华8.11-8.12 媒体邀请 茉莉8.19 短信宣传 茉莉8.19 再次电话联系客户，确定是否到场 张秀娟8.19 活
4、动现场清洗及查漏 保洁公司及礼宾根据活动时间的确定，时间进行向后推六、活动现场物料准备公司 项目 数量单位 备注纪念品 50 份 建议为国外高档巧克力高档红酒 8 支 红酒花露水 30 份 小支花露水，以备夜间蚊虫叮咬瑞丰项目资料 100 份 摆放在签到台、自助餐内场共客户翻阅欢迎展板设计 6 平方 2 米*3 米活动背景板设计 10 平方 2.5 米*4 米导视牌设计 2 个请帖设计 50鸿思台卡纸设计 50自助餐饮 50 份餐具 60 套 盘、碟、刀、叉、杯、筷、方巾、纸巾餐桌椅子酒店 工作牌 20 个 金湾工作牌，用回之前活动的项目资料 50 份 摆放在签到台、自助餐内场共客户翻阅合富客
5、户名单 1 项 客户人数确认七、活动现场人员准备公司 人员 职 责茉莉 负责新闻媒体的接待清洁人员安排 活动前一日，清洗活动现场；活动时定时清理瑞丰保安 2 名 与大门设岗，对老金湾业主及租户尽量禁止进入现场胡森 活动总指挥，总协调吴艳君、王永庆机动把控整体活动流程和现场人员张秀娟 活动现场销售人员的安排、培训销售人员 跟进客户，寻找诚意客户合富谢婷、严振华 与活动公司协调，核实物料的对位，礼仪、工作人员的安排、负责组织人员派发礼品工作人员 现场布置，流程协调活动公司 礼仪 开场前 1 位负责指引客户签到，1 位负责佩戴胸花，2 位负责指引客户对号入座，结束后负责派发礼品，送别顾客乐器演奏者
6、小提琴摄像师 负责活动摄像、拍照八、活动费用预算序号 单价 数量 合计 总计 备注西餐自助 780 元 48 个 37400 元 由虎门豪门大饭店提供、含工作人员、餐饮、餐具、餐桌活动公司费用25000元/ 25000 元 含氛围包装费、物料费、现场表演费、礼仪费纪念品 80 元 50 4000 元 、建议为高档巧克力红酒 800 元 8 6400 元72840元中高档红酒/花露水 30 10 300 小支花露水，以备夜间蚊虫叮咬九、活动后续评估活动新闻稿（附图）(合富策划及鸿思广告)活动当天来电来访客户分析;(王永庆、严振华)活动稿投放网络媒体（王永庆、谢婷)合富辉煌（中国）东莞分公司瑞丰项目组2011-08-03
