1、Excel 2010 新增功能简介使想法变为现实迷你图切片器“项目 Gemini”加载项数据透视表增强功能Excel 表格的增强功能图表增强功能更准确的函数新版 Excel 规划求解条件格式设置增强功能照片编辑功能与艺术效果改进的墨迹支持数学公式粘贴预览Backstage 视图Office 自动修订功能区自定义更有效地协作同时协作使用工作簿即时共享您的工作簿性能增强功能Excel 2010 64 位版本简化的语言首选项设置辅助功能检查器随处访问您的工作Excel Web 应用程序Microsoft Excel Mobile 2010 - 正文： 使想法变为现实 借助 Excel 2010 中新
2、增和改进的数据可视化功能，您可以获取重要的关键信息，并采用便于他人理解的醒目方式呈现这些关键信息。 迷你图 您可以使用迷你图（适用于单元格的微型图表）以可视化方式汇总趋势和数据。例如，下图显示了您如何通过折线迷你图大致查看各个部门在五月份的绩效。 切片器 切片器是 Excel 2010 中的新增功能，它提供了一种可视性极强的筛选方法以筛选数据透视表中的数据。一旦插入切片器，您即可使用多个按钮对数据进行快速分段和筛选，以仅显示所需数据。此外，对数据透视表应用多个筛选器之后，您不再需要打开列表查看数据所应用的筛选器，这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中。您可以设置切片器的格式，使其与工作簿的格式设置
3、相符，并且您能够在其他数据透视表、数据透视图和多维数据集函数中轻松地重复使用这些切片器。 “项目 Gemini”加载项 如果您需要对大量数据进行建模和分析，您可以下载“项目 Gemini”加载项。通过这一强大的加载项，您可以集成来自多个源的数据，并与大量数据（例如，含有大量行的数据集）轻松交互并进行处理。 数据透视表增强功能 在 Excel 2010 中，您可以更轻松、快速地使用数据透视图。其主要增强功能包括： 提高的性能 在 Excel 2010 中，多线程有助于提高数据透视表中数据检索、排序和筛选的速度，从而提高数据透视表的整体性能。 增强的筛选功能 如前文所述，通过单击按钮，您可以使用新
4、增的切片器在数据透视表中筛选数据，并快速查看应用的筛选器，而不必打开其他菜单。此外，您可以在筛选器界面中直接搜索，以便在数据透视表潜在的上千个（甚至上百万个）项中立即查找所需数据。 回写支持 在 Excel 2010 中，您可以在 OLAP 数据透视表的值区域中更改值，并将其回写到 OLAP 服务器上的 Analysis Services 多维数据集。您可以在模拟模式下使用回写功能，然后在不再需要更改时回滚这些更改，或者您也可以保存这些更改。您可以对支持 UPDATE CUBE 语句的任何 OLAP 提供程序使用此回写功能。 值显示方式功能 现在，值显示方式功能的查找和使用变得更加容易，此版本
5、改进了它在 OLAP 和非 OLAP 数据透视表中的功能。 数据透视图增强功能 现在可以更轻松地与数据透视图交互。特别是，通过添加和删除字段可以更轻松地在数据透视图中直接筛选数据和重新组织图表布局。类似地，您只需单击一次鼠标即可隐藏数据透视图上的所有字段按钮。 Excel 表格的增强功能 您可以使用 Excel 表格（在 Excel 2003 中称为 Excel 列表）在工作表中轻松地设置数据格式、组织和显示数据。Excel 2010 在下列领域进行了主要改进：增强的筛选功能 现在，在 Excel 表格中筛选数据时，您可以使用筛选器界面中的“搜索”框搜索文本和数字。 不考虑位置的筛选和排序功能
6、 在 Excel 表格中向下滚动长表时，表格标题取代了列顶部的常规工作表标题。现在，在 Excel 2010 中，自动筛选按钮与表格标题一起显示在表格列中，这样您可以对数据进行快速排序和筛选，而不必一直向上回滚到表格顶部。 更卓越的表格命名选项 更改表名时，系统将自动更新引用该名称的任何数据透视表，并且不会显示令人烦恼的有关无效引用的警报。 图表增强功能 对图表的大多数改进功能都与性能相关。 新图表限制 在 Microsoft Office Excel 2007 中，对于二维图表，数据系列中最多可具有 32,000 个数据点。在 Excel 2010 中，数据系列中的数据点数目仅受可用内存限制
7、。这样，用户（特别是科学界用户）可以更有效地可视化和分析大型数据集。 图表元素的宏录制功能 在 Office Excel 2007 中，在设置图表或其他对象的格式时录制宏不会生成任何宏代码。但是，在 Excel 2010 中，您可以使用宏录制器录制对图表和其他对象所做的格式设置更改。更准确的函数 为了响应来自学术界、工程界和科学界的反馈，Excel 2010 提供了一系列更准确的统计函数和其他函数。此外，某些现有函数已进行重命名，可以更好地说明其用途。 新版 Excel 规划求解 Excel 2010 包含新版 Excel 规划求解加载项，通过此新版加载项，您可以对数据执行模拟分析。最新版本的
8、 Excel 规划求解提供已经过改进的界面，它包含新增的先进规划求解和线性报表功能，并生成更好、更准确的结果，此外，现在已提供 Excel 规划求解的 64 位版本。 条件格式设置增强功能 通过使用数据条、色阶或图标集，条件格式设置可以轻松地突出显示有趣的单元格或单元格范围、强调特殊值和可视化数据。Excel 2010 在以下方面改进了条件格式设置的整体体验： 新的图标集 图标集在 Office Excel 2007 中首次引入，它根据您确定的阈值用于对不同类别的数据显示图标。例如，您可以使用绿色向上箭头表示较高值，使用黄色横向箭头表示中间值，使用红色向下箭头表示较低值。在 Excel 201
9、0 中，您有权访问更多图标集，包括三角形、星形和方框。您还可以混合和匹配不同集中的图标，并且更轻松地隐藏图标，例如，您可以选择仅对高利润值显示图标，而对中间值和较低值省略图标。 更卓越的数据条 Excel 2010 提供了新的数据条格式设置选项。您可以对数据条应用实心填充或实心边框，或者对单元格中的数据条执行右对齐。此外，数据条现在可以更成比例地表示实际值，负值的数据条显示在正轴对面。 其他改进 现在，在为条件规则指定条件时，可以引用工作簿中其他工作表内的值。 照片编辑功能与艺术效果 在 Excel 2010 中交流想法并不总是与显示数字或图表相关。在 Excel 2010 中，您无需成为图形
10、设计人员即可创建具有整洁、专业外观的图像。如果要使用照片、绘图或 SmartArt 以可视化方式通信，您可以利用下列功能： 屏幕快照 快速截取屏幕快照，并将其添加到您的工作簿中，然后使用“图片工具”选项卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 图片修正 微调图片的颜色强度（饱和度）、色调（色温），或者调整其亮度、对比度、清晰度或颜色，所有这些操作均无需使用其他照片编辑软件。 新增和改进的艺术效果 对图片应用不同的艺术效果，使其看起来更像素描、绘图或绘画作品。新增艺术效果包括铅笔素描、线条图形、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、蜡笔平滑、塑封、影印、画图笔划等。 更好的压缩和裁剪功能 现在，您可以更好地控制图像
11、质量和压缩之间的取舍，以便选择工作簿将适用的相应介质（打印、屏幕、电子邮件）。 新增的 SmartArt 图形布局 借助新增的图片布局功能，您可以使用照片来阐述案例。例如，使用图片标题布局显示下方显示有漂亮外观的标题的图片。改进的墨迹支持 通过 Excel 2010 中改进的墨迹功能，您可以在 Tablet PC 上对工作簿进行墨迹注释，并随工作簿一起保存这些墨迹注释。 数学公式 现在，您可以在 Excel 2010 中直接撰写和编辑公式。在“插入”选项卡的“符号”组中，单击“公式”。 粘贴预览 从剪贴板中粘贴后，不再需要单击“撤消”或重新设置数据格式。现在，您可以预览要从剪贴板中粘贴的数据，
12、以便在粘贴数据之前查看不同可能结果。 Backstage 视图 通过单击“文件”菜单可以访问新增 Backstage 视图，该视图可帮助您查找常用功能和发现用于处理 Excel 工作簿的新增功能。 Backstage 视图是您管理您的文件及其相关数据的场所，即创建、保存、检查隐藏元数据或个人信息和设置选项。简言之，它囊括了您在文件外对该文件执行的所有操作。 Office 自动修订 借助 Office 自动修订功能，系统将在 Backstage 视图中自动保存工作簿的各个版本，以便您检索工作簿的部分或所有早期版本。当您忘记手动保存、让其他作者覆盖了您的内容、保存了您不打算保存的更改或仅希望返回到
13、工作簿的早期版本时，此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存才能使用此功能。 功能区自定义 功能区用户界面在 Excel 2007 中首次引入，旨在便于您查找过去常常隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。 尽管可以为 Excel 2007 中的快速访问工具栏添加命令，您无法创建您自己的选项卡，或者自定义内置功能区选项卡或组。但是，在 Excel 2010 中，您可以修改内置选项卡或创建您自己的选项卡和组。这使您可以根据自身喜好自定义您的工作区，更快地实现重复任务，并更快地访问您的常用命令。 此外，如果您使用 Excel 2010 开发自定义工作簿解决方案，您还可以以编程方式激活功能区上的选
14、项卡。例如，您可以使您的自定义选项卡按与内置上下文选项卡相似的方式运行，此种情况下，仅当触发特定事件时才会显示选项卡。 更有效地协作 Excel 2010 改进了发布、编辑和与组织中的其他人员共享工作簿的方式。 同时协作使用工作簿 越来越多的组织都使用 Excel Services 将工作簿发布和共享至 Microsoft SharePoint Server 网站，并创建仪表板以显示 Excel 工作簿和有关业务数据和业务流程的关键绩效指标 (KPI)。如果您使用 Excel Services 保存工作簿或将其发布至 SharePoint 网站，则可以利用新增的有用功能来共享数据，其中包括与其
15、他人员同时协作使用同一工作簿的功能。例如，如果您和您的经理当前正在不同办事处同时使用同一工作簿，在您更改数据后，您的经理将在其屏幕上立即看到所做的此更改。您不必通过电子邮件四处发送工作簿，或者等待工作组成员在服务器上再次签入工作簿。 即时共享您的工作簿 如果您的组织使用 Microsoft Office Communicator 2007 R2 或更高版本，您可以使用即时消息查看可使用工作簿的人员。单击“文件”菜单以打开 Backstage 视图，然后单击“信息”。如果此功能可用，窗格顶部将显示“当前在编辑的人员”，后跟可以编辑的人员的名称。 性能增强功能 现在，Excel 2010 的速度得
16、以提高，并且能够更有效地响应，因此，您可以更经济有效地与工作簿中的大量数据进行交互。特别是，此版本可以以前所未有的速度排序和筛选大量数据、刷新数据透视表和查询表、使用页面布局视图中的数据并打开和保存大型文件。 Excel 2010 64 位版本 Excel 2010 现在提供了 64 位版本，这意味着您可以创建更大、甚至更复杂的工作簿。 简化的语言首选项设置 如果您是多语言用户，您可以轻松访问一个对话框，您可以在此对话框中设置编辑、显示、屏幕提示和帮助的语言。如果您未安装所需软件或键盘布局，系统则会向您发送通知并提供相关链接，帮助您轻松解决此问题。 辅助功能检查器 辅助功能检查器可帮助确定和解
17、决工作簿中的辅助功能问题，使您可以修复可防止无权限人员访问您的内容的任何潜在问题。如果您的工作簿具有任何辅助功能问题，系统将在 Backstage 视图中显示一条警报，以使您根据需要查看和修复工作簿中的任何问题。 随处访问您的工作 现在，不管您身处何地或采用何种设备，您都可以随处实际访问您的工作簿。 Excel Web 应用程序 Excel Web 应用程序是 Excel 的联机伙伴，使您可以从任何位置随意访问、编辑和共享您的 PC、移动电话和 Web 浏览器上的 Excel 工作簿。该应用程序完全基于 Web，因此无需下载或安装任何其他软件，它与众多设备兼容，其中包括支持 Web 的手机和
18、Mac。 与实时数据交互 在浏览器中查看电子表格时，您可以通过与数据交互来解释信息。例如，您可以排序和筛选列或者展开数据透视表，以查看数据中的关系和趋势。 在浏览器中编辑工作簿 借助 Excel Web 应用程序，您只需一个浏览器即可访问您的工作簿。您的工作组成员可以与您相互协作，而不管他们安装有哪一版本的 Excel。单击 SharePoint 网站或 Windows Live SkyDrive 中存储的 Excel 工作簿时，此工作簿将直接在浏览器中打开。浏览器中的工作簿看起来与 Excel 中的工作簿相同。您可以运用类似的 Excel 感观，在浏览器中编辑您的工作表。 在浏览器中编辑时，您可以更改数据、输入或编辑公式并在电子表格中应用基本格式设置。
