1、公司对外公文拟写,毛泽东 一个革命干部，必须能看能写,国家行政机关公文处理办法13种中国共产党机关公文处理条例14种公司对外常用 报告、请示、申请 意见、函、会议纪要,公司对外常用公文的种类,公务文书的格式,例如：,成都市经济委员会关于加强行政效能建设的意见,发文机关,主要内容,文种,关于开展爱心劳动日活动的通知,省略发文机关,通告,省略发文机关、主要内容,成都市关于发展外向型经济的若干补充规定主题词：经济 开放 政策 规定国务院关于加强水土保持工作的通知主题词：农业 水土保持 通知,行文方向,上行 文,请示、报告,决定、通知、通报、决议、指示、批复、规定等,函、议案、通知,意见,下行 文,平
2、行 文,多 向 文,报刊发表公文的规则,报刊发表应视作正式公文经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，不必再等“红头文件”。,常用公文写作,关于+（事由）+的（文种） 特别注意， 1、文字要简明 2、标题较长提行时文字的意群 3、文体要明确 4、“山”型排列,关于标题,关于四川望锦机械有限公司5000万元综合授信担保项目的请示,关于申请返还中小企业应急周转资金委托贷款手续费的报告,关于进一步推进劳动密集型小企业贷款工作有关问题的通知,关于转发四川省中小企业局关于开展全省备案中小企业信用担保机构清查和年审工作的通知的通知,报 告,1. 功用 向上级机关汇报工作；向上级报
3、告指定工作情况；答复上级机关的询问。2. 特点1. 汇报性 2. 陈述性,（一） 功用和特点,报告规则,（1）报告中不得夹带请示事项。（2）一般不得越级报告 。遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄送被越过的上级机关。,1. 工作报告用于汇报阶段性的工作。如：项目报告2.情况报告用于反映重大问题或带有突发性、偶然性的情况。3. 答复报告用于答复上级机关查询的事项。,请 示,请示规则,逐级请示，不得越级。特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。请示一般只写一个主送机关 ，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。请示应当一文一事。,应用范围：1.遇到问题无法解决，需
4、要上级指示。2.处理较为重要的事件和问题，要上报批准。3.遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实施，需要上级帮助。4.对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上级解答。5.下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上级仲裁。,请示的应用范围,正文重点是两部分内容：请示的缘由“为什么要写请示”请示的事项“请示什么”,请示的格式与写法,担保公司的项目请示,三段式+结束语一、缘由或已通过的程序二、简介所了解的项目情况（企业概况，影响本次决策的重大因素，笔者的判断和建议）三、要请示的事项,对政府的项目申请或报告,1、用申请还是报告，要看发文要求，一般是申请2、行文要根据文件要求和本公司的申请内容，明
5、确提出申请内容3、在提供一系列上报资料前要附申请或报告，让政府清楚公司想达到的目的4、抬头写直接报送的政府单位，不具体到处室5、上报政府的专项资料都需要装订6、每年都有的项目，公司应自留一份，以备来年查对,七、函,功用：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。特点： 1.使用的广泛性 2.行文的多向性 3.写作的灵活性,（一）函功用和特点,按照内容性质和用途划分： 1.商洽函：典型的平行文，用语应平等礼貌，商量征询。 2.答复函（审批函）：写法靠近批复，行文方向为同级。 3.告知函：写法似通知，行文方向为同级。,（二） 类别,九、简报,简报要“简” 信息要“短”
6、,（一）简报的性质和特点,用途:报道情况,交流信息.性质:信息性日常事务文书.特点: 1. 真: 准确地反映客观现实 2. 简: 简洁风格,简短文字,简要内容 3. 快: 迅速及时反映最新信息 4. 新: 反映新情况,新问题,新动态 5. 活: 行文方式,范围,外在形式的灵活性,（二）简报的结构,标题多样: 单标题,新闻式标题 主体灵活: 新闻报道法,事理分类法,摘要法, 归纳法,集锦法 与简报相近的文体：快报、快讯、简讯,公文的用语,公文用语特点：简明、准确、庄重、规范。 用书面语： - 书面语尤其能够形成庄重、规范。用文言词语的保留用法：如：收悉、惠允用专业术语：其特定的内涵规定，大大地增
7、强了准确性。,（三）公文开头与结尾用语,开端用语为、为了、为着、查、接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 结尾用语 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。,一、公文的层次,（一）结构层次序数：第一层为 “一、”第二层为 “（一）”第三层为 “1”第四层为 “（1）”还可加“A”、“B”、“C”；“第一”、“第二”、 “第三”；“首先”、“其次”等,（二）公文结构层次序数后的标点符号,“第一”、“第二” ，“首先”、“其次”后面用逗号（，） “一”、“二”、“三”后面，用顿号（、
8、） “1”、“2”和“A”、“B”后面用齐线墨点“” 序号如加括号：如（一）（二）、（1）（2）后面不加逗号、顿号或用齐线墨点。,二、公文日期表述,表述年份： 如用“二八年”的方式表述，则中间的“” 。表述年月日： 用汉字应为“二八年八月八日”， 用阿拉伯数字为“2008年8月8日”。,公文的表达要求,简练顺畅。公文语言与文学语言不同，不要运用“朦胧”、“意识流”，甚至荒诞、夸张、双关、婉曲、比兴等修辞手法。公文表达之义，应是开门见山、直述不曲、条理清晰，不晦涩，无歧义，极少用甚至不用修辞手法。,几项应注意问题,标题与正文几乎一样字号-标题不醒目正文字体大小、字体不一致-不美观正文、行间距太小-难于看清句子太长-不易阅读,几项应注意问题,同一文件中量的单位不统一-不符合要求不用自动编号-不便修改页边距太小-装订困难,学无止境,文无第一,谢谢大家,用心,虚心,专心,
