1、www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 人 事 作 业 指 导 书 第一项 人力需求申报 第二项 招聘与面试管理 第三项 员工录用管理 第四项 员工调配管理 第五项 劳动合同管理 第六项 暂住证管理 第七项 考勤、请休假管理 第八项 日常考核管理 第九项 员工离职管理 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 前 言 本作业指导书旨在对分公司的人事业务操作程序、审批权限、操作时限进行指导和说明，以便用人部门或分公司清楚怎样申报人
2、力需求、怎样实施招聘、怎样办理入职手续、人员调动、人员离职、日常考核、考勤、请休假等人事业务。 本作业指导书不是政策性的文件，仅是对现有的人事作业进行系统化的总结，有些地方对原有的流程进行了改进（以黑体字下划线标明）。 因人力部的特定原因，近期处理文件的时间尚不能达到指导书中的承诺，但在条件允许时，我们会向这个目标努力。 希望本指导书对你的工作有所帮助。 对有疑问的地方，请来电咨询；若有好的建议，欢迎提出。 人力资源部 2004年7月27日 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人
3、网 第一项 人力需求申报 一、人力需求申报范围： 1、离职补缺； 2、年度计划（经审批批准的组织架构）内新增； 3、年度计划（经审批批准的组织架构）外新增； 二、使用表格：人力需求申请表 三、流程： 1、离职补缺： 部门或分公司/办事处负责人审核签字后，上报人力资源部； 人力资源总监签字确认。 2、 年度计划（经审批批准的组织架构）内新增； 部门或分公司负责人审核； 大区总监审核； 物流系统报物流中心经理审核； 财务系统由大区财务经理审核，报财务总监审核； 人力资源总监审批。 3、年度计划（经审批批准的组织架构）外新增； 申报新组织架构； 按年度计划（经审批批准的组织架构）内新增流程申报。 四
4、、办理时限： 1、离职补缺的人力需求，人力资源部在收到申请表后2日内回复并传回签批后的人力需求申请表； 2、对年度计划（经审批批准的组织架构）内新增人力需求，人力资源部在收到申请表后2 日内作出批复并上报总经理，在收到申请表后 5 日内传回签批后的人力需求申请表； 3、对年度计划（经审批批准的组织架构）外增人力需求，人力资源部在新组织架构批准后5日传回签批后的人力需求申请表； 4、因特殊原因不能在上述期限内作出的回复时，人力资源部将会电话告知审批进展及原因。 五、附表：人力需求申请表 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道
5、德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 TY-RS-01-A 人 力 需 求 申 请 表 申请部门/分公司: 申请日期: 序号 需求职位 人数 岗位要求标准 (性别/学历/专业/技能/经验/其它) 拟安排工作内容 申请 理由 拟到岗 时间 备注 (招聘渠道等) 说明：申请理由：计划内补充人力； ：补某人离职； PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀
6、人类管理智慧 分享中人网共建中人网 审批程序：部门或分公司负责人大区总监总部业务主管部门负责人人力资源部总监 人力资源总监： 总部业务主管部门负责人： 大区总监 部门或分公司负责人： PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 第二项 招聘与面试管理 一、 确定人力需求申请表已获批准，需求成立。 二、 制定招聘计划并报批： 1招聘计划的内容 (1).招聘职位/人数/任职资格/工作职责 (2).招聘渠道选择: A. 专场招聘会 B. 固定的人才市场/职业介绍所 C. 报纸广告 D.
7、INTERNET E. 内部员工推荐 F. 猎头公司 (3)招聘活动实施的时间 (4)招聘所需发生的费用预算 2招聘计划的审批 -费用预算额度在分公司审批权限范围内的报分公司负责人审批,报人力部备案； -费用预算额度超出分公司审批权限范围内的招聘计划报人力资源部审批。 三、 招聘活动的组织与实施（现场招聘） 1通知参加现场招聘的人员（用人部门负责人、人事行政人员、或分公司/办事处负责人）准时到达招聘现场； 2提请现场招聘人员注意个人的职业化形象； 3现场招聘展位的布置（海报、台布）； 4公司宣传资料的派发及公司背景文化宣传； 5广泛收集应聘资料，根据应聘职位和面试人简评进行简单的分类。 四、面
8、试的组织与程序 1初试 总部或分公司/办事处人事人员 2复试 用人部门负责人 3终端面试 -主任级及以下由分公司/办事处负责人进行终端复试； -高级主任级由分公司负责人、大区总监进行终端复试； -经理级及以上由分公司负责人、大区总监、人力总监、总经理进行终端复试。 4于面试评价表中完整记录面试意见。 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 面 试 评 估 表 应聘人员姓名： 应聘职位： 评估方法：由高分到低分共分5个级别进行评价，请在选定的级别中打“”。 一、 初试 评估人：人
9、力资源部招聘人员 评估内容 优良 较好 一般 勉强 很差 仪态与气质 语言沟通能力 工作心态与成熟度 文化适应性 工作经历的相关性 职业素质 忠诚度 性格适应性 管理常识 计算机操作 综合评语： 意见： 不合格 复试 建议复试其他职位 存档 签名/日期： 二、 复试 评估人：用人部门经理或主管 评估内容 优良 较好 一般 勉强 很差 工作技能与知识结构 工作环境的适应性 领导与管理方式的适应性 个人发展需求 与激励满足的适应性 个人薪资要求 与内部薪资平衡 综合评语： 意见： 不合格 申请上级再复试 录用 建议复试其他职位 职位建议： 薪资建议：试用期 转正 PDF 文件使用 “pdfFact
10、ory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 签名/日期： 三、 终端复试 意见： 薪资建议： 签名/日期： 四、 入职确认 确认人：人力资源部招聘主管 人力需求确认 入职手续确认（担保、离职证明、背景调查） 职位 薪资级别 金额 签名/日期： 第三项 员工录用管理 一、录用程序： 1、根据审批批准的人力需求申请表确定招聘职位； 2、实施人员招聘； 3、拟录用人员入职资料： 离职证明书； 体检证明； 办理担保手续； （由有所在地常住户口的、有正式工作和稳定经济来源、有稳定住所、 无犯罪前科的人员/父母亲等直系亲属实施
11、担保） 最高学历证明复印件（含毕业证、学位证、英语等级证），有验证条件的城市需提供验证证明；无验证条件的，由学校出具学校证明，并由人事负责人查看原件，在复印件上签字确认； 专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供）； 社会保险资料复印件一份（原已办保险者提供）； 身份证复印件； 婚姻状况证明（已婚者提供）、流动人口计划生育证明（暂住户口提供）； 一寸蓝底近照，男士穿白衬衣、配领带，女士有领白色上衣； 暂住户口者须提供暂住证专用照片。 二、员工录用上报资料及审批程序： 1、上报资料：除第一款第3条入职资料外，尚须： 录用审批表； PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本
12、创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 面试评价表（须由部门/分公司负责人签署复试意见）； 求职申请表； 背景调查表（须由人事负责人操作，仓管、财务人员须家访，并在该表中作出书面记录）。 2、审批程序： 部门或分公司/办事处负责人审核； 主任级以上人员由大区总监审核； 物流系统报物流中心经理审核； 财务系统由大区财务经理审核，报财务总监审核； 人力资源总监审核； 经理级以上人员报总经理审批。 3、录用审批合格后，由人力资源部或分公司负责人签发员工入职通知书。 4、分公司/办事处在收到员工录用审批表后，分公司人事作业人员通知新员工入职培训
13、。 三、办理时限： 1、分公司人员录用审批材料须在起薪日起5个工作日内寄发人力资源部，人力资源部在收到录用材料后的2个工作日内将审批结果传回分公司/办事处； 2、上报资料不符合第一、第二款要求的，人力资源部将在1个工作日内通知分公司/办事处；或符合以上要求要求，但未能在2个工作日完成的审批，人力资源部将在第3天电话告知。 3、违反招聘与录用管理制度实施的录用，人力资源部将不予以批准，并按规定追究分公司/办事处负责人的相关责任。 四、附表： 1、求职申请表 2、面试评价表见“招聘与面试管理”附表 3、员工个人信息登记表 4、担保书 5、背景调查表 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro
14、“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 6、员工录用审批表 7、员工入职通知书 求职申请表 姓名 性别 出生日期 民族 身高 血型 婚姻状况 政治面貌 技术资格 籍贯 户口所在地 身份证号码 贴照片 现通讯地址 联系电话 紧急联系人 关系 单位 联系电话 学历 学校名称 起止时间 专业 学位 学历背景 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 语种/方言 听 说 读 写 考试种类与等级 语言能力 计算机应用水平
15、 不会 一般 熟练（请注明） 起止时间 工作单位 职务 月薪 证明人 电话 工作简历 申请职位 月薪要求 宿舍要求 可上班时间 求职意向 个人特长： 社会广告 人才市场 熟人介绍 INTERNET 业务关系 你了解公司的渠道 其他（请注明） 其它 是否有亲属或朋友在本公司工作 无 有 姓名 关系 单位 本人保证以上内容的真实性，若有虚报及隐瞒，本人愿接受解聘之处分。 申请人签名： 日期： 员工个人信息登记表 部门/分公司： 员工编号： 基本情况 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建
16、中人网 姓名 性别 民族 政治面貌 身份证号码 学历 技术等级 户口所在地 籍贯 联系方法 本人电话 EMAIL地址 本地住址 住宅电话 家庭通信地址 家庭电话 紧急情况联系人 姓名 性别 联系电话 工作单位 联系电话 教育经历 学历 起止时间 毕业院校 专业 证明人 电话 在校间担任过的职务： 获奖记录及时间： PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 工作经历 起止时间 单位及部门 职位 月薪 证明人 电话 最近两个单位工作情况 单位名称 部门 岗位 工作内容成绩 接受的培训
17、 离职原因 单位名称 部门 岗位 工作内容成绩 接受的培训 离职原因 个人技能 语言水平（包括外语及方言，A-接近母语；B-一般不用字典；C-需借助字典；D-只会基本语句 语种 等级 听 说 读 写 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 个人技能 计算机水平 其它特长 自我评价 配偶情况（已婚者） 姓名 出生年月 学历 工作单位 部门及职位 联系电话 家庭成员及社会关系 关系 姓名 工作单位及职务 联系电话 父亲 母亲 是否有亲友在本单位工作：无 有 姓名 关系 部门 本人郑
18、重承诺以上内容属实并同意公司对以上情况进行调查，如有任何虚假，本人愿无条件接受解聘处理。 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 本人签名： 日期： PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 担 保 书 以下资料请担保人工整填写 致：深圳市发展有限公司 本人 ，现以个人名义为贵公司职员 作担保人；该人在公司期间一切有损公司利益的行为，由本人承担连带责任。 担保人个
19、人资料： 担保人姓名： 性别： 年龄： 与被担保人关系： 工作单位： 单位地址： 单位电话： 身份证地址、号码： 家庭地址： 住址电话： 请张贴担保人清晰之身份证影印件： 现签此担保书，以兹证明，并保证以上提供资料之真实性。 担保人签名： 被担保人签名： 经办人签名： 日 期： 日 期： 日 期： PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 深圳市发展有限公司 TY- RS-08-B 员工背景调查表 员工编号： 姓名 部门 岗位 最近两个单位工作情况 工作单位 部门 职位 工作表现
20、 同事关系 离职原因 离职手续办理情况 工作单位 部门 职位 工作表现 同事关系 离职原因 离职手续办理情况 担保人情况 姓名 联系电话 工作单位及部门 家庭情况 姓名 关系 联系电话 工作单位及部门 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 家庭住址 调查结论： 调查人: 日 期： 深圳市发展有限公司 TY-RS-09-A 员工录用审批表 员工编号： 姓名 性别 学历 专业 总部 部 应聘部门 分公司/办事处 部 应聘职务 （按职务等级结构表填写） 入职资格审核： 个人简历 毕
21、业证 学位证 验证证明 专业资格/职称证明 身份证 特区暂住证/边防证 担保书 体检报告 离职证明 背景调查 起薪时间 年 月 日 试用期 个月 其它须说明事项 审核人签字： 日期： 以上内容由总部人力资源部或分公司人事负责人填写 部门/分公司负责人 区域总监 业务主管部门负责人 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 签名： 日期： 签名： 日期： 签名： 日期： 起薪薪资（由总部人力资源部填写） 职级 基本工资： 津贴： 经办人签名 总部人力资源部 总经理 董事长 签名：
22、日期： 签名： 日期： 签名： 日期： 深圳市发展有限公司 TY-RS-10-A 员工入职通知书 部门/分公司： 兹有 员工，于 年 月 日到你部/公司报到，任 职务。请予办理相关手续为盼。 人力资源部： PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 员工： 兹由 年 月 日起聘任阁下为本公司 部门 职务，阁下薪金为基本工资工 ，津贴 。阁下薪金请予以保密，希望阁下尽力按本公司职责工作，并与公司一同发展。 人力资源部： 员工入职通知书 部门/分公司： 兹有 员工，于 年 月 日到你部
23、/公司报到，任 职务。请予办理相关手续为盼。 分公司/办事处负责人： PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 员工： 兹由 年 月 日起聘任阁下为本公司 部门 职务，阁下薪金为基本工资工 ，津贴 。阁下薪金请予以保密，希望阁下尽力按本公司职责工作，并与公司一同发展。 分公司/办事处负责人： 第四项 员工调配管理 一、调配定义： 人员调动（职能部门间、职能部门与分公司/办事处间、分公司/办事处与分公司/办事处间、一级分公司与二级分公司/办事处间）、分公司/办事处/职能部门内部人员
24、岗位的转换、借调。 二、调配程序： （一） 人员调动 1、核实拟调入部门/分公司/办事处是否有架构内的职位空缺，方可申请人员调入； 2、上报员工调配审批单，调出调入部门/分公司/办事处分别按以下流程审核： 部门/分公司/办事处负责人审核； 分公司/办事处主任级以上人员由大区总监审核； 物流系统报物流中心经理审核； 财务系统由大区财务经理审核，报财务总监审核； PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 3、由调入部门上报总部人力资源部审批； 4、经理级以上人员报总经理审批； 5、批
25、准的调配，调动人员3日内与原部门或分公司办理员工调动交接单； 6、调出部门/分公司/办事处审核员工调配交接清单无误上报人力资源部认可后；人力资源部开具员工调配通知单，调动人员持员工调配通知单在指定时间到调入部门报到。 （二）分公司/办事处/职能部门内部人员岗位的转换 1、核实部门/分公司/办事处内是否有计划架构内的职位空缺，方可进行人员岗位转换； 2、以部门/分公司/办事处内部文件的形式上报审批： 部门/分公司/办事处负责人审批； 物流系统报物流中心经理审批； 财务系统由大区财务经理审批，报财务总监审批； 3、审批核准后2个工作日，上报人力资源部备案。 4、部门/分公司/办事处作好人员岗位转换
26、前后的工作、财务、行政等工作交接。 （三）借调 因临时组织或机构业务开展的需要实施的调动，必须以借调的形式进行，调动程序同（一），借调期限为3个月，借调期间薪资及其他待遇执行原单位标准，人员由调入部门管理，调入部门必须在借调期满前2日内作出最终的调动决定和岗位定位上报人力资源部。 （四）公司任命人员岗位转换： 任命人员在离任原岗位前，办理完毕员工调配交接单，上报人力资源部备案，人力 资源部开具调动通知单，调动人员持员工调配通知单在指定时间到调入部门报到。 三、审批程序： 1、在符合第二款要求的前提下，人力资源部在收到员工调配审批单2 个工作日将审批 结果传回分公司/办事处或部门； 2、未能在2
27、个工作日完成的审批，人力资源部将在第3天通知部门/分公司/办事处； 3、违反上述程序实施的调配，人力资源部不予承认，由此引起的一切后果由调动人员负责。 四、调配人员工资： 1、调配人员调配后的工资标准参照调入部门的岗位基本薪资标准进行调整(总部调入分公司人员除外)，原则上不予工资的增长。 2、借调人员工资级别不变，按照地域差异，参照调入地区相同职位的工资基本状况予以工资差额补贴。 五、调配人员社会保险办理，劳动合同签定： PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 1、借调人员社会
28、保险与劳动合同保持不变，仍在调出地办理； 2、调配异地人员，社会保险在调入地办理，劳动合同在调入地重新签订。 六、附表： 1、员工调配审批单 2、员工调配交接清单 3、员工调配通知单 员工调配审批表 员工基本信息 姓名 性别 藉贯 出生日期 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 学历 专业 婚姻状况 入职日期 调出部门/分公司 部门/ 分公司 职务 薪级 任现职日期 调 配 原 因 审 批 意 见 部门负责人 分公司负责人 大区总监 调入部门/分公司 部门/ 分公司 职务 薪
29、级 需报到日期 调 配 原 因 审 批 意 见 部门负责人 分公司负责人 大区总监 总部意见 业务主管部门 人力资源部门 COO CEO 员工调配交接表 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 姓名 调出部门/分公司 原职位 入职日期 年 月 日 调出日期 年 月 日 经办单位 项目 经办情况 经办人 负责人 备注 经办工作交接 无 已交接 办公设备交接 无 已交接 所在 服务 单位 业务资料交接 无 已交接 IT部 电脑设备 台式 手提 无 已交接 钥匙、办公通讯用品 无 已
30、交接 通讯费用 无 已交接 宿舍费用等其它事项 无 已交接 行政部 公司制服 无 已交接 本月考勤 工作日 天 本年度年假 已休 天 暂住证 保留 已停办 社会保险 调出部门： 保留 月停办 调入部门： 月新办 劳动合同 调出部门： 保留 已中止 调入部门： 月新办 人事档案 保留 已转交 人力部 ID卡 保留 退还 新做 备用金借支 无 已结清 财务部 其他款项 无 已结清 审计部 相关审计事项 无 已审结 限部门/分公司/财务负责人 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网
31、注：1，员工调动须完成上述项目交接后，方可离任； 2，此表由公司总部人力资源部最后审核留存。 员工调配通知单 部门/分公司： 兹有员工，于年月日由分公司部门调任到你部/公司，任职务。请予以办理相关事宜为盼。 人力资源部： 员工： 兹由年月日起调任阁下到分公司部门任职务，阁下薪金调整为基本工资， 津贴。请在新岗位继续努力并与公司共同发展。 人力资源部： PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 第五项 劳动合同管理 一、 新签劳动合同 1、签定时间和程序： 分公司收到经人力部审核批
32、准的员工录用审批表后，即与该员工签订劳动合同，通知员工上班，并在一个月内报当地劳动局鉴证。劳动合同由公司和员工本人各保存一份。 2、合同期限： 入职时间为上半年的，劳动合同签到第二年6月30号，入职时间为下半年的，劳动合同签到第二年12月31日。但公司接收的统分应届毕业生、调户口进深圳的员工以及其他特殊岗位员工例外。 二、 续签劳动合同 1、合同期限为一年。 2、合同续签时间为每年的6月和12月。 3、续签程序： （1） 人力资源部或分公司人事负责人于5月20日、11月20日统计合同到期的员工名单，书面通知员工所属部门或分公司负责人； （2） 职能部门或分公司负责人于5个工作日内将续签人员名单
33、、不续签人员名单及不续签事由以书面形式反馈人力资源部；对不续签合同的人员要经人力资源总监确认，T级以上员工还需由总经理确认； （3） 对不再续签劳动合同的员工，该员工与公司的劳动合同到期自动终止，人力资源部或分公司于5月31日、11月31日前书面形式通知员工本人，终止劳动关系，办理离职手续； （4） 对续签劳动合同的员工，由人力资源部于6月20日、12月20日前将续签的劳动合同文本发至员工本人，并要求员工于6月30日、12月30前将签署完毕的劳动合同反馈人力资源部或分公司。 三、 隶属关系 1、职能部门员工、总部外派员工、配送中心员工在总部签订劳动合同； 2、分公司（包括二级分公司 ）、办事处
34、和大区在当地招聘的员工在当地签订劳动合同，统一由分公司人事负责人办理； 四、 合同期内员工薪资与职位发生变更，公司不与员工重新签署劳动合同，以人力资源部的薪资与职位调整的书面通知作为劳动合同的附加条款。 五、 异动处理： 1、员工调动（指分公司之间和分公司与总部之间）时，需要在新的调入部门或分公司重新签定劳动合同； 2、属于分公司内部或部门内部的调动无需重新签定劳动合同； 3、员工借调不需重新签定劳动合同。 六、 分公司劳动合同的管理 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 1
35、、分公司要根据劳动法和当地的劳动法规制定劳动合同文本，提交人力资源部审核备案。分公司收到经总部人力部审核确认的劳动合同文本之后再进行与员工签订合同事宜。 2、分公司必须建立劳动合同台帐，并在每年的6月30 号和12月31号寄至人力资源部存档。 七、 附表：劳动合同管理台账 分公司劳动合同管理台帐 开始时间终止时间开始时间终止时间序号 姓名 入职日期 解除劳动合同原因第一次 第二次合同签定时间负责人： 经办人： 第六项 暂住证管理 一、需员工提交的资料： 1、 4张暂住证专用照片； 2、 清晰的身份证复印件； 3、 续办者（上年度在我公司办理的）尚需暂住证复印件。 二、提交资料的时间：每月的20
36、25日上交人力资源部。 三、办理程序及所需时间： 1、人力部在每月的45号集中办理一次； 2、人力部办理的环节需要34个工作日； 3、送政府部门办理、制证约需20个工作日。 四、员工在离职时，若暂住证未到期，需按剩余月份扣除办理费用，每月25元。 七、对上年度在我公司办理过暂住证的员工，人力部会根据已有的资料提示员工，提前交资料。对新办的员工，需本人主动提交资料。 八、正常情况下，在办理当月底可取回暂住证，若因故未能如期取回，人力资源部会电话告知。 九、个人原因未能及时办理暂住证，由本人自己解决特区有效证件；如果人力资源部及时办理而因政府部门的原因造成的延误，请员工体谅，如因公出差，行政部可协
37、助解决。 十、若暂住证丢失， 由员工本人负责补办，并支付相关费用。具体程序为：员工到人力资源部开具遗失证明，复印已办理暂住证的登记表，到福田公安分局办理。 第七项 考勤、请休假管理（仅对分公司） PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 一、请休假规定及程序 1、5天以下的假期由部门或分公司负责人审批即可，假单必须保留一年。 2、员工每月可享受一天有薪病假，必须提供医院的证明，无法提供者按无薪病假计算。 3、主任级以上的员工每月可享受一天有薪事假，超过一天的事假均为无薪。其他员工
38、事假均为无薪。 4、婚假须提供结婚证复印件，丧假须提供亲属死亡证明。 5、5天以上的假期在分公司负责人同意后传人力资源总监审批，10天以上的假期由总经理审批，审批后的请假单传回分公司存档。 6、原则上假单要在请假前审批，若有突发事件补签假单，员工应在返回工作岗位的第一 个工作日填写请假单：若出现第五条的情况，负责考勤的人员(分公司行政人事助理)务必在报当月考勤表前将假单审批办理好，否则按缺勤处理。 二、考勤流程及特殊情况处理（对分公司） 1、每月的考勤表在3号之前传真到人力资源部，若遇月初为节假日，则提前在上月最后两个工作日上报。这两个工作日发生缺勤时，在工资结算前及时补报或在下月考勤中补报。
39、同时，为提高总部汇总的效率，分公司将考勤表用电子邮件发给人力部邓冲。邮箱地址. 2、若出现上报上月考勤后，员工在当月工资结算前（每月10日）连续旷工三天，分公司 应立刻书面通知人力部，避免员工自动离职而继续发工资。此种情况若因分公司没有及时通知人力部，负责考勤的员工要承担相应的责任。 3、负责人因故未能在考勤表上签字，可先将考勤表传至总部，避免延误工资计发，但一 定要及时将补签的考勤表传到人力资源部。 4、为便于考勤统计，请分公司依据下列人员顺序上报考勤，总部外派人员考勤在最前面， 其余人员按照人力资源部提供的顺序安排，新入职员工按照职位分类依次往后添加。 三、附表：考勤统计表 分公司 月考勤统计表 出勤 迟到 病假 事假 年休假 特殊假期 姓名 天数 早退 旷工 有薪 无薪 有薪 无薪 起止时间 共休几天 婚假 丧假 产假 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建
