闭幕式舞会策划.pdf

1、2011 年 高 新 西 区 “ 高 校 联 盟 ”闭 幕 式 舞 会策划书负 责 人 ：负 责 人 电 话 ：一 、 “ 高 校 联 盟 ” 学 院 介 绍四 川 大 学 锦 城 学 院 是 国 家 教 育 部 批 准 成 立 的 独 立 学 院 ， 由 教 育 部 直 属 重 点 大学 四 川 大 学 采 用 全 新 模 式 与 机 制 举 办 的 全 日 制 普 通 本 科 高 等 学 校 。 学 院 的 母 体 是四 川 大 学 ； 投 资 方 有 国 内 外 16家 大 中 型 企 业 共 同 组 建 。 学 院 原 设 有 9个 系 ， 36个 专 业 ， 本 学 期 新 增 金

2、融 系 ， 目 前 在 校 师 生 约 18500人 次 ， 其 中 在 校 学 生 15500余 人 次 。四 川 师 范 大 学 成 都 学 院 系 全 国 统 一 招 生 、 实 施 本 科 学 历 教 育 的 普 通 高 等 学校 ， 是 经 国 家 教 育 部 批 准 设 立 的 首 批 独 立 学 院 。 现 有 45个 本 、 专 科 专 业 及 方 向 。专 业 设 置 涵 盖 工 、 经 、 管 、 文 （ 含 艺 术 、 舞 蹈 ） 等 学 科 领 域 。 目 前 ， 在 校 学 生10000余 人 。四 川 外 语 学 院 成 都 学 院 是 由 国 家 教 育 部 批

3、准 建 立 的 独 立 学 院 ， 是 四 川 外 语 学院 按 照 新 机 制 和 新 模 式 举 办 的 本 科 层 次 的 普 通 高 等 学 校 。 学 院 现 开 设 有 英 语 、 德语 、 日 语 等 数 十 个 语 言 类 专 业 和 经 贸 、 翻 译 、 旅 游 等 数 十 个 专 业 方 向 。 学 院 现 有全 日 制 在 校 生 10000余 人 。电 子 科 技 大 学 成 都 学 院 是 国 家 教 育 部 批 准 成 立 的 独 立 学 院 ， 是 由 电 子 科 技 大学 与 成 都 国 腾 实 业 集 团 合 作 创 办 ， 是 采 用 新 模 式 新 机

4、制 举 办 的 以 本 科 层 次 为 主 的普 通 高 等 学 校 。 现 有 本 、 专 科 学 生 16000余 名 。 学 院 现 设 有 系 （ 分 院 ） 8个 ， 本 、专 科 专 业 30个 ， 是 国 家 国 际 软 件 人 才 培 训 基 地 、 国 家 软 件 产 业 基 地 人 才 培 训 中心 。 成 都 理 工 大 学 广 播 影 视 学 院 是 由 成 都 理 工 大 学 申 办 ， 经 国 家 教 育 部 批 准 的 按新 机 制 、 新 模 式 运 行 的 一 所 以 艺 术 类 本 科 为 主 的 独 立 学 院 。 学 院 依 托 广 播 电 视 系统 的

5、 行 业 背 景 ， 现 设 立 了 11个 系 ， 40余 个 本 、 专 科 专 业 或 方 向 。 生 源 遍 布 全 国30个 省 、 市 、 自 治 区 ， 全 日 制 本 专 科 在 校 生 达 到 16000人 ， 本 科 12000人 左 右 。西 华 大 学 是 经 国 家 教 育 部 批 准 ， 由 原 四 川 工 业 学 院 、 原 成 都 师 范 高 等 专 科 学校 和 原 四 川 经 济 管 理 干 部 学 院 合 并 组 建 的 四 川 省 属 重 点 综 合 性 大 学 。 学 校 现 有16个 学 科 型 学 院 ， 61 个 本 科 专 业 ， 共 有 全

6、日 制 在 校 学 生 近 35000 人 ， 其 中 学 科型 研 究 生 和 工 程 硕 士 研 究 生 共 1500余 人 。成 都 信 息 工 程 学 院 银 杏 酒 店 管 理 学 院 是 中 华 人 民 共 和 国 教 育 部 按 照 “ 优 先 支持 办 学 质 量 高 ， 办 学 条 件 好 的 普 通 高 校 试 办 独 立 学 院 ” 的 规 定 审 核 确 认 ， 专 业 从事 培 养 服 务 型 企 业 和 组 织 经 营 管 理 人 才 的 成 都 信 息 工 程 学 院 的 本 科 独 立 学 院 。 学院 现 设 置 了 7个 院 系 ， 22个 专 业 以 及

7、33个 专 业 方 向 ， 在 校 生 6500余 人 。成 都 纺 织 高 等 专 科 学 校 是 四 川 省 政 府 举 办 的 全 日 制 普 通 高 等 学 校 ， 前 身 为 创立 于 1939年 的 国 立 中 央 技 艺 专 科 学 校 。 学 校 占 地 410662 ， 在 校 全 日 制 专 科 生9000余 人 。二 、 市 场 分 析 （ 投 资 高 校 活 动 的 优 势 ）1、 随 着 经 济 不 断 发 展 潮 流 的 不 断 涌 现 ， 越 来 越 多 的 商 家 把 注 意 力 转 移 在 大学 生 这 一 块 尚 未 被 涉 足 的 黄 金 领 域 。 当

8、代 大 学 生 不 仅 在 知 识 、 素 质 等 主 观 修 养 方面 有 了 很 大 进 步 ， 在 客 观 消 费 方 面 也 充 满 了 巨 大 的 潜 在 的 消 费 欲 求 ， 大 学 生 在 消费 方 面 存 在 很 多 是 冲 动 性 消 费 ， 因 此 ， 即 使 在 还 没 有 主 动 经 济 能 力 的 条 件 下 ， 他们 已 经 让 我 们 感 受 到 了 他 们 不 断 涌 现 的 消 费 欲 望 。2、 赞 助 是 企 业 公 关 活 动 形 式 的 一 种 ， 是 企 业 通 过 赞 助 某 项 大 型 活 动 ， 并 围绕 赞 助 活 动 展 开 的 一 系

9、列 营 销 。 无 数 成 功 的 赞 助 告 诉 我 们 ： 良 好 的 赞 助 活 动 能 提高 企 业 的 品 牌 知 名 度 与 品 牌 形 象 ， 以 获 得 社 会 各 界 广 泛 的 好 感 与 关 注 ， 为 企 业 创造 出 有 利 的 生 存 和 发 展 环 境 。3、 目 前 ， 商 家 在 校 园 的 竞 争 并 非 相 当 激 烈 ， 一 个 企 业 要 进 入 校 园 市 场 比 其在 一 般 市 场 在 抢 占 市 场 份 额 要 容 易 得 多 ， 并 且 信 息 发 布 的 成 本 也 比 较 低 。 校 园 市场 消 费 中 ， 企 业 能 够 同 样 花

10、费 相 对 较 低 的 成 本 获 取 较 大 的 收 益 。 而 且 ， 有 效 的 信息 传 达 也 比 校 园 外 市 场 上 更 迅 速 直 接 。4、 据 统 计 ， 大 学 生 每 年 平 均 可 支 配 的 消 费 金 额 在 15000元 左 右 ， 他 们 这 个群 体 的 商 机 无 处 不 在 。 因 此 ， 在 大 学 投 放 广 告 不 仅 能 迅 速 获 取 短 期 利 益 ， 从 长 远来 看 更 是 对 企 业 小 计 的 一 种 鉴 定 ， 为 企 业 以 后 在 新 一 代 的 消 费 领 域 站 稳 脚 跟 以 及踏 的 更 深 打 好 坚 实 的 基 础

11、 。5、 大 学 生 年 龄 基 本 在 18-22 周 岁 之 间 ， 这 一 群 体 有 很 强 的 群 体 认 同 感 ，很 容 易 影 响 彼 此 的 消 费 行 为 ， 有 利 于 扩 大 传 播 效 果 ； 这 一 时 期 他 们 正 在 逐 渐 形 成对 品 牌 的 认 知 感 ， 是 培 育 品 牌 忠 诚 度 的 最 佳 时 期 。 因 受 众 群 体 专 一 ， 消 费 特 点 清晰 ， 从 广 告 投 放 来 看 ， 更 容 易 吸 引 那 些 与 大 学 生 息 息 相 关 的 品 牌 ， 更 容 易 提 升 品牌 的 价 值 ， 这 点 与 贵 公 司 形 象 不 谋

12、 而 合 。6、 企 业 加 强 在 高 校 的 宣 传 投 入 ， 有 如 下 优 势 ：（ 1） 开 发 成 本 低 。 高 校 学 生 感 受 信 息 灵 敏 ， 思 想 开 阔 ， 对 想 新 事 物 新 商 品 认知 度 快 ， 因 此 ， 在 高 校 投 放 广 告 ， 受 众 群 体 很 容 易 进 入 角 色 。 加 上 信 息 发 布 成 本低 ， 越 来 越 多 的 商 家 把 眼 光 放 在 了 高 校 媒 体 这 一 领 域 ， 谁 最 先 进 入 高 校 市 场 谁 就越 能 迅 速 的 抢 占 市 场 份 额 ， 获 得 大 部 分 消 费 者 的 认 同 及 肯

13、定 。（ 2） 高 校 媒 体 能 够 更 有 效 的 提 高 产 品 的 品 牌 推 广 。 高 校 媒 体 针 对 性 强 ， 非 常有 利 于 宣 传 提 升 品 牌 形 象 。 而 且 ， 在 校 大 学 生 对 报 纸 、 电 视 、 杂 志 等 大 众 媒 体 发布 的 广 告 信 息 接 触 不 多 ， 他 们 的 信 息 多 来 源 于 网 络 和 广 播 ， 信 息 的 传 播 和 普 及 主要 是 靠 同 学 间 的 口 耳 相 传 ， 形 成 了 一 个 较 为 封 闭 却 活 跃 的 消 费 市 场 圈 ， 产 品 的 接受 度 和 知 名 度 主 要 依 赖 于 其

14、在 高 校 市 场 内 的 宣 传 力 度 。（ 3） 覆 盖 面 广 ， 反 复 阅 读 率 高 。 在 高 校 投 放 平 面 广 告 与 其 他 媒 体 广 告 相 比 ，价 位 更 低 廉 ， 成 本 投 资 小 。 长 时 间 的 发 布 ， 有 助 于 提 高 消 费 者 对 品 牌 的 认 同 感 ，培 养 其 对 该 品 牌 的 品 牌 意 识 。（ 4） 便 捷 的 活 动 申 请 。 企 业 在 高 校 内 搞 品 牌 宣 传 活 动 ， 一 定 要 经 过 一 系 列 的申 请 ， 而 通 过 和 我 们 合 作 ， 企 业 可 以 方 便 快 捷 获 得 校 方 批 准

15、 ， 并 且 得 到 学 校 各 部门 的 大 力 协 作 配 合 。7、 高 校 市 场 具 有 未 来 导 向 性 、 连 续 性 ， 企 业 占 领 这 个 市 场 不 仅 会 带 来 短 期的 商 品 效 益 ， 而 且 ， 当 代 大 学 生 拥 有 知 识 资 本 ， 以 脑 力 劳 动 为 主 ， 崇 尚 品 质 生 活 ，具 有 鲜 明 的 品 牌 意 识 ， 是 形 成 中 国 新 生 中 产 阶 级 和 引 导 青 年 一 族 消 费 潮 流 的 重 要支 柱 ， 他 们 必 将 成 为 未 来 社 会 的 中 坚 力 量 。 同 时 也 有 助 于 企 业 培 养 一 批

16、 高 素 质 的消 费 群 体 ， 增 强 企 业 在 消 费 市 场 的 形 象 ， 扩 大 知 名 度 ， 赞 助 高 校 这 一 巨 大 的 潜 力市 场 ， 为 企 业 以 后 走 向 更 大 更 强 奠 定 良 好 的 客 观 条 件 。8、 此 次 高 新 西 区 高 校 联 盟 活 动 涉 及 高 新 西 区 的 7个 高 校 ， 规 模 空 前 ， 覆 盖的 人 数 也 在 数 万 人 ， 企 业 趁 此 机 会 可 以 更 便 捷 地 将 自 己 的 广 告 效 应 做 到 最 大 化 。最 重 要 的 一 点 ， 这 次 企 业 赞 助 而 引 发 的 广 告 宣 传 效

17、应 不 在 于 某 一 个 学 校 ， 而 是 7个 高 校 数 万 名 学 生 潜 在 市 场 的 整 合 。 这 个 市 场 一 经 开 发 ， 其 商 业 价 值 以 及 潜 在 客户 群 ， 是 不 可 限 量 的 。三 、 整 体 情 况1、 活 动 名 称 ： “ 高 校 联 盟 ” 闭 幕 式 舞 会2、 活 动 目 的 ： 为 高 新 西 区 高 校 外 联 联 盟 提 供 一 个 相 互 学 习 、 相 互 交 流 与 总结 的 平 台 。 同 时 ， 希 望 通 过 各 大 高 校 的 交 流 与 合 作 ， 为 大 家 相 互 交 流 与学 习 搭 建 桥 梁 ， 建 立

18、 各 大 高 校 的 长 久 友 谊 。 使 各 大 高 校 外 联 共 同 成 长 、共 同 进 步 、 共 同 学 习 。3、 活 动 时 间 ： 暂 定 于 四 月4、 活 动 地 点 ： 电 子 科 大 成 都 学 院 音 乐 广 场5、 舞 会 参 加 人 数 ： 200人 左 右6、 活 动 主 办 方 ： 四 川 大 学 锦 城 学 院 、 电 子 科 大 成 都 学 院 、 四 川 外 语 学 院 成都 学 院7、 活 动 承 办 方 ：8、 面 向 对 象 ： 高 新 西 区 各 大 高 校 全 体 学 生 ： 四 川 大 学 锦 城 学 院 、 川 师 成 都学 院 、 四

19、 川 外 语 学 院 成 都 学 院 、 电 子 科 大 成 都 学 院 、 成 都 理 工 大 学 广 播 影 视 学 院 、西 华 大 学 、 成 都 信 息 工 程 学 院 银 杏 酒 店 管 理 学 院 、 成 都 纺 织 高 等 专 科 学 校9、 舞 会 筹 备 工 作 管 理 方 式 ： 项 目 式 管 理10、 舞 会 工 作 分 组 ： 详 见 “ 附 表 1”11、 活 动 流 程 ： 详 见 “ 附 表 2”四 、 资 金 预 算详 见 “ 附 表 3”五 、 宣 传 计 划1、 在 整 个 活 动 进 行 期 间 ， 在 各 个 学 校 内 主 要 干 道 或 学 生

20、密 集 处 ， 进 行 为 期20 天 的 大 横 幅 宣 传 ， 悬 挂 横 幅 (横 幅 内 容 为 活 动 内 容 和 贵 公 司 的 相 关 宣 传 )。 活动 开 始 前 三 天 将 准 备 好 的 印 有 贵 公 司 相 关 信 息 的 喷 绘 和 宣 传 彩 打 海 报 分 别 张 贴在 各 大 高 校 主 要 公 告 栏 处 。 悬 挂 、 粘 贴 的 时 间 为 一 天 24小 时 不 间 断 。2、 宣 传 单 主 要 是 散 发 到 同 学 的 寝 室 ， 并 在 活 动 开 始 前 1-2天 在 各 个 学 校 主要 地 点 进 行 发 散 。3、 在 整 个 活 动

21、进 行 期 间 ， 不 间 断 地 以 各 种 可 行 形 式 对 闭 幕 式 舞 会 进 行 冠 名宣 传 。4、 在 活 动 宣 传 进 行 中 ， 贵 公 司 可 提 供 相 关 宣 传 道 具 ， 协 助 对 活 动 以 及 对 贵公 司 的 宣 传 。 比 如 ， 贵 公 司 可 选 择 提 供 一 些 印 有 贵 公 司 相 关 信 息 的 必 要 设 施 。 如遮 阳 伞 、 桌 布 式 海 报 等 。5、 活 动 进 行 期 间 ， 安 排 各 个 高 校 的 相 关 人 员 对 贵 公 司 产 品 进 行 校 内 流 动 宣传 。 6、 在 活 动 进 行 期 间 ， 根 据

22、 各 个 高 校 的 实 际 情 况 ， 可 进 行 一 些 现 场 互 动 的 小游 戏 ， 或 者 促 销 活 动 ， 来 对 贵 公 司 的 产 品 进 行 宣 传 。7、 活 动 结 束 后 ， 若 贵 公 司 有 意 愿 ， 四 川 大 学 锦 城 学 院 金 融 系 外 联 中 心 可 帮贵 公 司 进 行 一 次 校 园 市 场 问 卷 调 查 （ 调 查 问 卷 由 贵 公 司 准 备 并 提 供 ） 。8、 贵 公 司 对 本 次 活 动 拥 有 冠 名 权 。附 表 1： 舞 会 工 作 分 组第 一 组 ： 场 地 组第 二 组 ： 节 目 组组 长 ：成 员 ：任 务

23、： 1-2 个 人 负 责 节 目 的 审 查 与 挑 选 ， 1-2 个 人 负 责 节 目 的 连 接 与 融 合 ， 1 个人 负 责 联 系 嘉 宾 的 服 装 到 位 情 况 ， 1-2个 人 负 责 演 员 嘉 宾 的 休 息 安 排 与 催 场 。（ 1） 负 责 与 其 他 高 校 跟 进 各 高 校 节 目 准 备 情 况 ；（ 2） 负 责 节 目 的 审 查 与 挑 选 ；（ 3） 确 定 主 持 人 选 ， 准 备 好 主 持 人 的 形 象 设 计 及 服 装 租 赁 。（ 4） 彩 排 前 2天 通 知 各 参 赛 选 手 。（ 5） 彩 排 前 一 天 制 好 好

24、 节 目 单 ， 并 打 印 （ ） 份 。（ 6） 彩 排 时 现 场 检 测 节 目 质 量 。（ 7） 舞 会 正 式 开 始 前 准 备 好 所 有 演 员 的 服 装 、 道 具 的 存 放 地 点 ， 安 排 专 人 保 管 。（ 8） 舞 会 当 天 ， 打 印 好 多 份 节 目 单 备 用 。（ 9） 舞 会 当 天 17： 00点 前 做 好 相 关 准 备 工 作 。第 三 组 ： 舞 美 音 控 组 :任 务 ： 舞 会 的 舞 美 灯 光 控 制 ， 负 责 舞 会 音 乐 控 制 ， 负 责 舞 会 PPT、 视 频 播 放 。 （ 由于 舞 美 灯 光 需 专 业

25、 人 员 负 责 ， 我 们 主 要 是 与 专 业 人 员 保 持 联 系 ， 通 知 他 们 舞 会 时间 和 沟 通 节 目 细 节 。 ）组 长 ：成 员 ：（ 1） 与 其 他 高 校 联 系 舞 美 音 控 的 同 学 保 持 联 系 ， 随 时 准 备 接 替 工 作 。（ 2） 与 其 他 高 校 负 责 人 保 持 联 系 ， 统 计 所 需 要 音 乐 、 灯 光 、 PPT、 视频 等 内 容 。 并 及 时 将 这 些 有 用 信 息 告 知 舞 美 音 控 的 专 业 人 员 。（ 3） 确 认 有 关 舞 美 音 控 的 准 备 工 作 完 成 情 况 。（ 4）

26、舞 会 现 场 协 助 舞 美 音 控 专 业 人 员 的 工 作 。第 四 组 ： 礼 仪 组第 五 组 ： 宣 传 组第 六 组 ： 外 联 组第 七 组 ： 机 动 组附 表 2： 活 动 流 程1、 舞 会 当 天 18： 30开 始 入 场 ， 安 排 2名 或 4名 工 作 人 员 在 舞 会 入 场 处 分 发号 码 牌 ,男 女 不 同 色 ， 以 此 分 组 配 对 。2、 19： 00整 ， 开 场 舞 表 演 团 队 出 场 表 演 ， 拉 开 晚 会 序 幕 。 表 演 末 ， 表 演 人员 与 现 场 互 动 ， 达 到 调 动 气 氛 的 目 的 。3、 19： 0

27、5分 ， 主 持 人 登 场 ， 宣 布 “ 高 校 联 盟 ” 闭 幕 式 舞 会 正 式 开 始 。 然 后有 请 相 关 领 导 讲 话 。4、 19： 20分 ， 主 持 人 宣 布 舞 会 第 一 支 舞 开 始 ， 全 场 人 员 携 伴 跳 第 一 支 舞 。几 对 领 舞 人 员 登 场 领 舞 。 （ 可 以 选 择 跳 国 标 舞 、 拉 丁 舞 、 摩 登 舞 、 贴 面 舞 (慢 4)、伦 巴 舞 等 ）5、 19： 25分 ， 主 持 人 宣 布 群 体 舞 结 束 ， 开 始 各 高 校 的 华 尔 兹 舞 蹈 比 赛 。 并由 嘉 宾 评 选 出 1、 2、 3等

28、 奖 ， 现 场 颁 奖 。6、 20： 00分 ， 开 始 斗 舞 环 节 。 有 五 个 学 校 各 自 派 出 自 己 的 舞 蹈 团 队 进 行 表演 。 7、 20： 30电 子 科 大 成 都 学 院 主 场 嘉 宾 进 行 现 场 演 唱 。8、 20: 35分 ， 由 主 持 人 主 持 现 场 互 动 秀 。 由 各 高 校 安 排 人 员 参 加 ， 计 分 排名 。 A、 抢 板 凳 。 以 5个 玩 家 为 例 ：准 备 一 个 鼓 手 背 对 大 家 敲 鼓 。准 备 4个 板 凳 ,5个 玩 家 绕 着 板 凳 随 着 鼓 声 转 动 。 鼓 声 一 停 ， 5个

29、玩 家 迅 速 抢凳 子 坐 下 。 因 为 只 有 4个 板 凳 ， 则 淘 汰 1名 出 局 。然 后 再 拿 走 1个 板 凳 。 剩 下 3个 板 凳 ， 4个 玩 家 ， 继 续 上 面 的 步 骤 ， 最 终 决出 优 胜 者 。B、 看 动 作 猜 词 。 游 戏 规 则 ：请 两 位 参 赛 人 员 面 对 面 ， 其 中 一 位 根 据 所 给 词 语 用 动 作 表 达 出 来 或 说 出 与 之相 关 的 内 容 （ 但 不 能 说 出 提 示 里 面 的 任 何 一 个 字 )， 另 一 位 根 据 这 位 参 赛 人 员 的动 作 猜 出 他 （ 她 ） 所 要 表

30、达 的 词 语 。 （ 表 演 的 参 赛 者 不 能 说 出 提 示 里 面 的 任 何 一个 字 、 写 字 、 画 画 ， 只 要 做 了 这 些 ， 就 算 犯 规 。 ）注 ： 把 所 有 参 赛 人 员 配 对 ， 保 证 每 个 高 校 的 参 赛 人 员 都 猜 一 次 词 ， 最 后 统 计每 个 人 猜 词 数 量 ， 多 者 获 胜 。9、 20： 50街 头 文 化 展 示 。10、 21： 00集 体 恰 恰 舞 。11、 21： 05 闭 幕 式 ： 放 气 球 ， 播 放 “ 高 校 联 盟 ” 活 动 历 程 。附 表 3： 资 金 预 算 （ 一 ） 综 合

31、单 位 ： 元用 途 金 额宣 传 费 用 850.00奖 品 费 用 200.00活 动 费 用 8590.00杂 项 费 用 170.00合 计 9810.00（ 二 ） 明 细 单 位 ： 元用 途 数 量 单 价 总 额宣 传费 用 宣 传 横 幅 200.00宣 传 单 4000张 0.10 400.00喷 绘海 报 展 板 海 报 150.00小 海 报 100.00奖 品费 用 现 场 互 动 节 目 优 胜 者 奖 品 200.00活 动费 用 舞 台 、 音 响 、 灯 光 、 投 影 幕 布 4000.00服 装 租 赁 1500.00化妆 粉 底 150.00睫 毛 膏

32、50.00唇 彩 100.00眼 影 100.00化 妆 人 员 费 用 400.00发 型 发 蜡 100.00造 型 200.00酒 水 、 甜 点 1000.00用 途 数 量 单 价 总 额活 动费 用 礼 炮 10个 20.00 200.00地 毯 400.00彩 带 20.00气 球 6个 10.00 60.00气 枪 10个 5.00 50.00丝 带 、 彩 纸 20.00湿 纸 巾 、 餐 巾 纸 30.00水 150.00请 柬 30张 1.00 30.00嘉 宾 及 评 审 牌 卡 纸 30张 1.00 30.00其 他费 用 胶 带 、 双 面 胶 20.00交 通 费 100.00打 印 费 40.00签 字 笔 10.00合 计 ： 9810.00 元