1、供应链协同采购平台 培训宣讲会2008.03.27,培训大纲,本次培训的要求,理解系统功能的目的、作用及使用方法思考如何与实际业务结合使用,一、系统简介,1.什么是SRM？在线供应商关系管理(online SRM-Supplier Relationship Management ), 主要目的是为了帮助企业同其供应商以Internet为沟通媒介进行协同式的采购作 业,就是将采购方和供应商之间的沟通和协同流程化，将基于纸质的业务流程转移 到网络上，以电子形式进行信息的存储和沟通。企业可以把需求信息以约定的规范发布到WEB上，供应商在WEB上进行信 息反馈，一有变化，双方可以快速沟通协调。透过Gu
2、ru SRM建立的快速沟通机 制,可以提高企业的采购效率与供应商的物料供给的效率，提高供货的准时度，节 约采购交易成本，增强对供应商的管控降低采购风险，供应商也可以随时了解与 自己相关其他信息。简而言之，就是信息的透明化。,一、系统简介,2.明基GURU SRM的特点在我们使用的BENQ GURU系统中，系统支持传统订单方式的采购。ERP中的 采购订单（PO）以电子订单方式在系统中发布、处理，供应商通过系统进行电子 订单的确认，修改和送货。系统支持JIT的采购方式。由企业的生产投料计划和库存信息直接自动生成 对每个供应商的原料供应计划，双方对供货计划进行协商确定，供应商按供货计 划进行连续生产
3、送货，直接满足企业的生产需要。系统支持VMI/Consignment（Vendor Managed Inventory供应商管理库存） 的采购供应模式。企业在生产地建立原料HUB，由供应商对HUB原料进行管理， 根据企业的生产计划与原料消耗信息进行生产和供应，满足企业的生产需要。,一、系统简介,3.系统界面简介,（http:/172.26.20.189/epro/）,一、系统简介,3.系统界面简介,一、系统简介,3.系统界面简介-企业文化,一、系统简介,3.系统界面简介管理制度,一、系统简介,3.系统界面简介管理流程,一、系统简介,3.系统界面简介管理表格,一、系统简介,3.系统界面简介标准文
4、件,一、系统简介,3.系统界面简介培训,一、系统简介,3.系统界面简介通讯录,一、系统简介,3.系统界面简介个人信息修改,一、系统简介,3.系统界面简介各主题栏目介绍,一、系统简介,3.系统界面简介各主题栏目介绍,一、系统简介,3.系统界面简介各主题栏目介绍,一、系统简介,3.系统界面简介各主题栏目介绍,一、系统简介,3.系统界面简介新消息的发送,一、系统简介,3.系统界面简介进入协同采购系统模块,二、名词解释,ERPERP(Enterprise Resources Plan)企业资源计划系统MRP MRP(Materials Requirements Planning)物料需求计划JITJI
5、T (Just In Time)准时生产制HUBHUB(HUB WAREHOUSE)中心仓库（中转库）,二、名词解释,POPO(Purchase Order) 采购订单ASN ASN (Advance Shipping Notice)提前送货通知单使采购方可以直接查看针对特定交货看板和采购订单的供应商的 发货情况。通过供应商入口门户，供应商可以在线输入ASN。这些信 息会导入到采购方的ERP系统内。采购方当货物运到时，接收人员能 够快速准确地完成收货过程。实时的发货通知与简化的接收过程的 结合使采购方和供应商能够在可能的交付问题出现之前就预先做好处 理准备。要提交ASN，供应商只需通过简单的步
6、骤，选择交货看板或 采购订单以及相关的货物数量。,三、总体流程,四、总体方案,订单管理 1.订单管理：采购与供应商之间确认采购订单 2.采购订单查询：查询未交货订单和所有订单内容,出货管理 供应商出货前在系统开送货通知单，从而让采购了解供应商的发货状况，供应商也可以追踪在途信息,送货排程 将ERP中根据最近的日生产计划生成的物料明细，配比供应商，直接发布到网上，让供应商或者中转库查询送货排程，据此安排送货,开票控制 让供应商查询当月最细的开票信息，据此开票，除外还可以查询历史未开票明细以及开票汇总查询,应付余额 财务付款后，导入最新的余额信息，让各供应商直接查询自己的应付余额信息,库存控制 综
7、合库存查询：用于采购查询总的库存状况；寄售库存查询，用户供应商查询各自的中转库库存,五、订单管理,学习目标：1.了解订单处理流程和订单状态变化；2.熟练操作订单处理；3.熟练操作订单查询，并能获得有用信息；4.了解异常情况的订单沟通流程,五、订单管理,说明： 分为订单处理和 订单查询两块内容订单处理指新订 单的发布和对供应 商反馈的处理订单查询分为未 交货订单和订单查 询两块内容订单处理流程如 右图所示,新订单,五、订单管理,1.采购方订单管理界面,五、订单管理,2.采购方订单处理界面,五、订单管理,3.采购方订单资料界面,五、订单管理,4.采购方订单发布,五、订单管理,5.供方订单处理,五、
8、订单管理,6.供方订单处理订单资料页面,五、订单管理,7.供方拒绝订单,7.供方拒绝订单,在采购员没有确认供方拒绝的订单前，或者在采购授意下点击查看可以重新变更为接受或者变更状态,五、订单管理,8.供方变更订单,五、订单管理,9. 订单查询,五、订单管理,10. 未交货订单查询,未交货订单报表中出现的是经过采购和供方双方确认即订单状态为open的且没有交货完毕的订单明细。,五、订单管理,10. 注意事项：,由于流程的优化和改进，目前所有供方接受的订单系统会自动变为可送货状态（Open） 订单需要变更和拒绝的时候请第一时间通知您对应的业务员，请求其在ERP中做相应的操作，请不要直接在系统中操作，
9、以防止订单流程异常结束,上机练习,COFFEE BREAK!,茶歇!,六、送货管理,1.供应商送货单界面,六、送货管理,2.供应商送货处理,六、送货管理,3.供应商新增送货单,六、送货管理,4.供应商送货处理,六、送货管理,5.供应商送货单打印,六、送货管理,6.供应商在途追踪页面,六、送货管理,7.购方查询界面,六、送货管理,8. 注意事项：,经购方和供方双方确认的订单，才可以开送货通知单，即只有open状态的订单才可以开ASN ASN发布后，购方用户才可查询,七、库存查询,1.供应商库存,七、库存查询,1.供应商库存,用于供方查询其在中转库的库存，中转库库存每天 同步一到两次最新数据，给供
10、方用户作参考，判断 是否需要及时补货。,从功能菜单点击进入，查看中转库存放的物料的 库存。当供方物料的库存低于给其设定的再订货 点的时候显示需要补货。,八、日送货排程,1.日送货排程简介,日送货排程,ERP日排程,ERP日排程汇总,TPS上线顺序,TPS日排程,TPS日排程汇总,八、日送货排程,2. ERP日排程,根据当日的生产计划，按车型（订单）顺序，列出供应商所需供给的物料 车型（订单）会重复、同一物料会反复出现 各供应商只能看到与自己相关的信息,八、日送货排程,3. ERP日排程汇总,根据当日的生产计划，列出供应商当日所需供给的每种物料的总量 没有车型、同一物料不会重复 各供应商只能看到
11、与自己相关的信息,八、日送货排程,4. TPS上线顺序,根据当日的生产计划，按照上线批次列出车型，各供应商看到相同的信息 一般情况下一个批次上线30台车 车型、订单号会重复,八、日送货排程,5. TPS日排程,根据当日的TPS上线顺序，按照批次、序号，列出各供应商对应的供 给物料及数量 车型、订单号、物料会重复,八、日送货排程,6. TPS日排程按批次汇总,根据当日的TPS上线顺序，按照批次，列出各供应商对应的供给物料的总量 同一批次内物料不会重复，数量为该批次内所需该物料数量的总和,八、日送货排程,7. 注意事项：,ERP日排程告诉我们当天将会有什么样的车型上线、需要供应商提供哪些物料以及数量 ERP日排程汇总告诉我们当天需要哪一种物料以及合计需求量 TPS上线顺序告诉我们按照批次将会有什么样的车型按先后上线以及对应数量 TPS日排程告诉我们按照TPS上线顺序的批次和序号需要依次供给哪些物料及对应数量 TPS日排程汇总告诉我们按照TPS上线顺序在一个批次内某一种物料需求总量,THANKS FOR LISTENING,谢谢大家！,
