1、南宁会计从业资格考试电算化 巧用EXCEL （一）,编者： 帅创会计吴老师总结,excel插入、删除和复制单元格的快捷键,Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 Delete 清除选定单元格的内容。 Ctrl+连字符 删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格。,在Excel中自动填充工作日,Excel中的自动填充功能是非常方便的，通常需要在两个单元格中输入序列的开始的两个值，然后拖动填充柄即可。而对于
2、Excel自定义序列中已存在的序列，只需要输入一个开始值，然后拖动填充柄即可。例如要在A1:A20区域中填充一列日期，只需在A1单元格中输入开始日期，如“2009-11-26”，再选中A1单元格，拖动填充柄填充到A20，即可按日期填充到“2009-12-15”。在填充日期时，有时需要填充工作日。Excel虽不能识别某些特定的假日，如中秋节、端午节等，但对于星期六和星期日可以在填充时自动去掉。方法是输入某个开始日期，然后用鼠标右键拖动填充柄到某个单元格，松开鼠标右键后，在弹出的快捷菜单中，选择“以工作日填充”即可。,Excel完美冻结第一行的技巧,Excel冻结窗口是一项非常实用的功能。最近在使
3、用“冻结窗格”功能时发现，同样的表格，在不同的机器上操作，却出现了不同的冻结效果。在有些电脑上面可以顺利的冻结第一行或者第一列，但有些电脑上就是冻结不成功。 好在临时想出了一个第二套方案，虽然方法稍有不同，但是一样实现了想要的效果，并且在这种方法是在任何机器上都实用的哦。 第一步：在Excel中，单击选中“B2”单击格，执行“窗口”“拆分”命令，如果没有出现任何效果则说明窗口拆分未成功。 第二步：单击选中最左上角的“A1”单元格，执行“窗口”“冻结窗格”命令。 这时就完美的实现了冻结第一行、第一列的效果了。对于一些数据较多的表格，需要固定表头或者第一列，冻结后查看就方便多了。你也遇到了秀秀老师
4、的难题了吗?还不赶快把这招学会了。,excel在单元格中要打钩怎么办,很多朋友在Excel中输入打钩“”号都是通过插入符号命令来插入的，这种方法即使可以达到想要的效果，但是操作起来去十分麻烦，浪费时间。试试下面的方法： 操作方法：选中单元格按住Alt键不放再输入小数字键盘上的数字41420松开Alt键就可以了。,excel 让数据分列排好序,如果你在将网上查到的成绩数据复制到Excel中时，所有数据只能在一列显示，可以按条件让它进行“分列”。 首先选中需要分割的数据区域，如A列。 选择菜单中的“数据”，在弹出的下拉菜单中选择“分列”。 在弹出的“文本分列向导”对话框中选择“固定宽度”，然后点击
5、“下一步”。 在需要分割的位置单击鼠标之后，就会出现“分列线”。 按默认的方式单击“下一步”，点击“完成”，即可完成“条件分列”，将有规律的数据按正常格式进行重新排列。 小提示：如果你需要移动“分列线”的位置，可按住“分列线”并拖动至适当位置。如果在操作过程中，误添了多余的“分列线”，只要双击它，即可清除。,EXCEL2003：巧妙移动表格行,在编辑表格时，有时需要调整表格行的位置。下面介绍两个比较实用的方法，假设要把工作表的第9行移到到第5行，操作如下：方法1：选中第9行，把鼠标指向第9行的上边缘，当指针变为双十字箭头（这是移动指针的形状）时，按住“shfit”键，同时按住左键向上拖动鼠标。
6、如果 是要向下移动，请向下拖动鼠标。在拖动过程中，会出现一条虚线，当虚线到达第5行上边缘时，屏幕上出现“5：5”的提示。此时，松开鼠标左键，即可完成行 移动。方法2：将插入点置于第9行的任意一个单元格内。按住“alt+shift”组合键，然后按“”键可使该行在表格内向上移动，按“”键可使该行向下移动。,excel不用等号输入算式,如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”,确实稍嫌麻烦。在此，告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是： 1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹
7、出“选项”对话框。 2.单击“1-2-3的帮助”选项卡，选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。 3.单击“确定”按钮。 之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。当然，如果你本意就是要在单元格中输入 “3+7+9”,那么请在输入前加上一个单引号，即需要输入“3+7+9”。此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=”。,excel如何将工资表转为工资条,其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一
8、行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字（主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输），然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行。第二步 填充数据：执行“编辑”“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮（如图 6）。第三步 定位空行：执行“插入”“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资
9、表A列的数据区域，执行“编辑”“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了。,同时改变Excel多个行的行高,我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变几行或几列的高度或宽度呢？我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。我们也可以精确地改变行高：选中多行后，单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高”命令，设置行高为20，单击“确定”，行高都被设置为20了。同样道理，我们可以通过拖动或精确设置的方法改变多列的列宽。 未完待续。,
