1、山木培训 课程指导：黄金念,EXCEL 2003,第一讲 Excel 概述,一、简介1、产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面。 2、版本： Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007 3、功能 制作表格：可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。如制作工资表，成绩表，学籍表，简历表等。 表中计算：可以使用公式、函数完成数据的运算。,数据处理及分析:对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。 图表制作:图表比数据表格更能直观的体现数据的变化
2、趋势。在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。 二、启动与退出 1、启动 （1）开始/程序/Microsoft Excel(2) 双击桌面上的快捷图标 （3）双击扩展名为XLS的文档 （4）开始/运行/EXCEL/回车,2、退出 （1）Alt+F4 （2）直接单击标题上的“关闭”按钮 （3）文件/退出 （4）双击标题栏上的“控制图标”按钮 三、窗口的组成标题栏：显示当前程序的名称 菜单栏：命令的集合。特殊命令：灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等 工具栏：常用命令的快捷按钮形式。右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏） 编辑栏：用
3、于向单元格中输入内容；显示选定单元格中的内容,名称框：显示所选单元格的地址 列标：用英文字母表示(例：A、B、CIV) 行号：用数字表示(例：1、2、365536)查看列数：工具/选项/常规/选中R1C1引用样式 可以将列标显示为数字形式，方便查看；按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。 滚动条：当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条 工作表标签：Sheet(N) 1N255，用于切换不同的工作表 工作表标签指针：丨 丨,状态栏：显示当前程序所处状态，显示当前命或操作的信息。 常规工具的显示/隐藏：工具/选项/视图选项卡 四、基本术语 单元格：是组成工作表的最基本单位，
4、不能拆分。 单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等) 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。 注：工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。 工作薄：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。注：一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为.XLS,五、工作薄的基本操作 新建 文件/新建 工具栏上的“新建”按钮Ctrl+N 保存 文件/保存 工具栏上的”保存”按钮 Ctrl+S/SHIFT+F12 另存为 F12 自动保存：工具/选项/保存选项卡 打开 文件/打开 工具栏上的”打开”按钮 Ctr
5、l+O,关闭工作薄 文件/关闭 文档窗口关闭按钮 双击菜单栏左边的图标 CTRL+F4(关闭工作薄） CTRL+W（关闭工作薄） ALT+F4（关闭程序） 注：关闭工作簿，不是退出程序 “工具/选项/安全性”可以设置打开和修改的权限密码,第二讲 工作表的基本操作,一、工作表的基本操作 1、工作表的选定 1）、单个工作表的选定：单击工作表标签 2）、多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签 3）、多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签 2、工作表的添加 1）、添加当前工作簿中的工作表 、插入/工作表 、右单击工作表标签/插入,2）、改变新建工作薄中
6、的工作表数：工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数 3、工作表的重命名 1）、双击工作表标签 2）、右击工作表标签/重命名 3）、选定/格式/工作表/重命名 4、工作表的移动和复制 1）、同一工作薄移动、复制 移动：鼠标指向工作表标签/拖动 复制：Ctrl+拖动 2）、不同工作薄移动、复制 移动：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/确定 复制：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定,5、工作表的删除 1）、右击工作表标签/删除 2）、编辑/删除工作表标签 6、工作表
7、的背景 1）、添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片 2）、删除背景：格式/工作表/删除背景 二、单元格的基本操作 1、单元格选定 1）、单个单元格的选定：单击 2）、多个不连续的选定：ctrl+单击 3）、多个连续的选定 、按住左键直接拖动 按shift键+单击(大范围的选择通过上述两种方法都不方便。如选择A1到E50000。快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000),4）、一行的选定：单击行号 5）、一列的选定：单击列标 6）、工作表：单击行号与列标的交界处(Ctrl+A) 2、单元格的重命名 为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还
8、可以进行快速定位操作，并且在编辑复杂公式时事半功倍 1）、选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键 注：重命名的原则必须以汉字或字母开头长度不超过256个字符不能包含空格不能使用类似的形式，如A1,B5 2）、插入/名称/定义/输入名称/添加,第三讲 数据编辑(一),一、数据输入 1、文本输入 （1）文本：直接输入/回车 长文本输入：右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格；右侧单元格若有内容，则部分文本会被隐藏 （2）文本格式数字： (英文状态下) + 数字 例：身份证号码，邮编，电话号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等 注：文本型数据默认的对齐方式是左对齐 换行(硬回车)：A
9、LT+ENTER,2、数值输入 （1）数值组成：、*、/、+、-、E、e、( )、0-9 （2）整数和小数：定位/直接输入/按ENTER或TAB （3）负数：利用负号或括号 例：(100)-100 （4）分数：以“0”加空格开头，再输入分数(直接输入会变为日期) 注：输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑 栏中以小数形式显示 对齐方式：右对齐 例：0 空格 3/4,3、日期输入 格式：用“/”或“”隔开；年/月/日 或 年-月-日 例： 2006/12/4或2006-12-4 任意日期：直接输入 当前日期：Ctrl+； 4、时间输入 格式: 用“ ：”隔开 例 19：47 任意时间：直接输入
10、当前时间：Ctrl+Shift+：,二、填充 1、等值填充 输入/选定/点击“填充柄”/拖动 选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter 2、等差序列填充 （1）差值为1的等差序列：输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄 注意：数值与日期是相反的 直接拖动时，数值为等值填充，日期为等差填充； 按CTRL+拖动时，数值为等差填充，日期为等值填充,（2）其它差值的等差序列：输入前两个值并选定，拖动填充柄 3、等比序列填充 什么是等比序列？举例说明 输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/填充/序列/选择等比序列，选择步长值/确定 4、序列填充 （1）预定义序列：11种 （2）自定义序列：工具/
11、选项/自定义序列选项卡/选择新序列，输入序列值（按ENTER分隔）/添加 使用填充柄拖动，查看效果,第四讲 数据编辑（二）,一、数据修改 1、数据的修改 部分：双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改 全部：选定/直接修改 2、数据删除 选中/Delete:只删除内容，保留格式 选中/编辑/清除/内容、格式、批注、全部,3、移动 选中剪切 定位粘贴 选中拖动到目标位置移动复制时，将指针置于选区的边缘拖动 4复制 选中复制定位粘贴 选中 Ctrl+拖动 5、选择性粘贴 作用：有选择地复制单元格中的数据 操作：选中复制编辑选择性粘贴选择需要粘贴的内容确定,二、查找和替换 1、查找：选中要
12、查找区域/编辑/查找(CTRL+F) 2、替换：选中要替换区域/替换(CTRL+H) 三、批注 1、插入批注：选定单元格/插入/批注 或右击单元格选择“插入批注”，弹出黄色文本框，输入批注内容 2、批注的修改：右击快捷菜单中选“编辑批注” 3、批注的删除 右击快捷菜单中选“删除批注” 编辑/清除/批注,四、数据有效性 1、作用：限定单元格中数据的取值范围，超出范围时自动给出提示 2、操作:选定单元格数据有效性 (1)设置选项卡：设置有效范围 序列： 整数 (2)输入信息选项卡：输入前的提示 选定“选定单元格时显示输入信息”输入标题和内容确定,(3)出错警告选项卡：输入无效数据后显示的错误信息
13、选定“输入无效数据时显示出错警告” 设置警告的样式，标题，内容确定 (4)删除数据有效性 选定单元格数据有效性单击“全部删除”,第五讲 表格编辑,一、自动套用格式 作用：将计算机中已有格式应用到当前表格 方法：选定表格/格式/自动套用格式/选择要应用的表格样式/单击“选项”选择应用的范围/确定 二、美化表格 选定单元格/格式/单元格 数字选项卡：设置数字的格式，例如常规、数字、货币、会计专用、日期、百分比、文本等 对齐选项卡：设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖排文字、合并单元格、自动换行等 字体选项卡：设置字体、字号、颜色、特殊效果等,边框选项卡：选择线条颜色，线型/单击相应按钮 图案选项卡：选
14、择颜色，图案等 保护选项卡： （1）锁定：锁定单元格内容不被修改 （2）隐藏：隐藏公式 （3）方法：选中锁定或隐藏复选框/工具/保护/保护工作表/设置密码/确定,三、行、列的调整 插入行、列选中要插入的行(列)数/插入/行(列)/确定 2、删除行、列选中要删除的行(列)/编辑/删除 3、行高、列宽 （1）选定行(列)/格式/行(列)/行高(列宽)/设置数值 （2）光标置于行号(列标)分界线处，按左键拖动 （3）选定多个行号(列标)拖动可同时调整为相同值,4、最适合的行高/列宽(1)选定行(列)/格式/行(列)/最适合的行高(列宽)(2)光标置于行号(列标)分界线处双击 选定多个行号(列标)可同
15、时设置 5、隐藏行、列 (1)选择要隐藏的行(列)/格式/行(列)/隐藏 (2)工具/保护/保护工作表/设置密码/确定,四、条件格式 作用：为“单元格”设立不同条件范围，符合不同范围的数据以不同格式进行显示。 方法：选定单元格格式条件格式选择条件输入范围单击“格式”按钮进行格式设置确定单击“添加”设置另一个条件确定 注：最多可设置三种条件格式，将数据以四种格式显示,第六讲 公式,1、公式 定义：以等号开头，由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式。 2、输入：选择结果单元格/以“=”开头，依次输入数据和运算符/敲回车或单击工具栏上的“” 注意事项： （1）输入公式时，要在英文状态下输入 （2）
16、数据：可以是具体数值，也可以是单元格地址 （3）结果单元格：用于存放公式显示结果的单元格 （4）引用单元格：公式中出现的被引用到的单元格,3、运算符 （1）算术运算符：%，+，*，/，(乘方)等。参加运算的数据是可以是数值、日期，结果是数值。 (2)比较运算符：=，, = , , 比较运算的结果是逻辑值TRUE(真)FALSE(假)(3)文本运算符：&(连接文本) 在公式中，连接字符之间需要添加英文双引号。 例： =A1&B2 =“你好”&“吗”,例题2：计算总金额及商品描述，如第一行数据所示 (4)引用运算符 联合运算符：(，)将多个单元格联合为一个整体。 例如：=sum(a1,f1,b1,
17、f2),求a1,f1,b1,f2四个单元格的和 区域运算符：(：)对连续性矩形区域中所有单元格进行引用。例如：a1:f1 交叉运算符：(空格)产生同时属于两个引用的单元格区域的引用(图形的交集)。,二、编辑公式 1、修改公式 双击含公式的单元格。(F2) 选中公式单元格，直接在编辑栏中修改 2、删除公式 选中公式单元格，delete 选中公式单元格/编辑/清除/内容,3、移动公式 选中公式单元格，光标置于边框线上，按左键拖动 选中公式单元格，“编辑”/“剪切”(ctrl+x)，选中目标单元格，“编辑”/“粘贴”(ctrl+v) 4、复制公式 选中公式单元格，拖动填充柄 选中公式单元格/编辑/复
18、制(ctrl+C)，选中目标单元格/编辑/粘贴 (ctrl+v),三、单元格的引用(只讨论在同一工作表内) 1、相对引用：地址会改变 相对地址： 列标+行号 (例A1，B2) 特点：当复制公式时，单元格的地址会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。 2、绝对引用：地址不变 绝地地址：$列标+$行号 (例$A$1,$B$2) 特点：当复制公式时，单元格的地址不会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。,3、混合引用 混合地址：$列标行号或列标$行号 例$A1或A$1 当复制公式时，单元格的地址中行或列中的一项会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化 4、在三种引用间切换的方法：光标定位于单元格
19、地址上，按F4键,第七讲 函数,一、函数 1、定义：由EXCEL提供的可供直接调用的一种特殊公式 2、组成 （1）函数名：可以使用小写输入，确定后自动变为大写 （2）小括号：（）英文状态下 （3）参数：计算和处理的必要条件，类型和内容因函数而不同。且有的函数有参数，有的函数没有参数。如：TODAY()，PI()就不需要参数,3、使用 先选定结果单元格，直接在编辑栏中输入。 先选定结果单元格/插入/函数 先选定结果单元格/单击编辑栏上的fx按钮 三、常用函数 1、SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、MAX(最大值)、MIN(最小值)、COUNT(计数) 2、使用格式：=函数名(数据范围),
20、3、例题 （1）利用函数计算每位同学的总分和平均分 单元格F2中函数：=AVERAGE(B2:E2) 单元格G2中函数：=SUM(B2:E2) （2）计算每个科目的最高分和最低分 单元格B4中函数：=MAX（B2:B3） 单元格B5中函数：=MIN（B2：B3） （3）计算每个科目参加考试的人数 单元格B6中函数：=COUNT（B2：B3）,三、条件运算函数 1、COUNTIF(条件计数) （1）使用格式：=COUNTIF(数据范围，“条件”) （2）例题：计算出及格率（及格率=及格人数/考试总人数） 单元格G2中函数：=COUNTIF(A2:F2，“=60”) H2中函数：= COUNTIF
21、(A2:F2，“=60”)/COUNT(A2:F2),2、SUMIF(条件求和) 使用格式：= SUMIF(条件区域，“条件”，运算范围) 例题：分别计算性别为男和女各科成绩的汇总 C7单元格函数：=SUMIF（$B$2:$B$6，“男”，C2:C6）,四、日期函数 1、TODAY 显示计算机中当前日期 使用格式：=TODAY() 2、DATEDIF 计算指定起始日和结束日之间的天数间隔 格式：=DATEDIF（起始日期，结束日期，“指定日期的计算方式”） 日期的计算方式：Y：计算期间内的整年数M：计算期间内的整月数D：计算期间内的整日数 例题：求王伟的工龄？ =DATEDIF(B2,TODA
22、Y(),”Y”),五、排名次函数 1、RANK:返回一个数值在一组数值中的排位 2、使用格式：=RANK(单元格地址，数据范围,升/降序) 0表示按降序排列,1表示按升序排列。降序排列时0可省略 例如：成绩排名 =RANK(F2，F2:F4,0) 求得总分F2在区域F2:F4中的名次。0可省略 =RANK(F2，$F$2:$F$4) 复制公式时将区域锁定,使之不随公式位置的变化而变化。 =“第”&RANK(F2，$F$2:$F$4)&“名” 如果公式中要添加文字,需用“”并用&连接,六、条件函数 1、IF：根据条件判断，显示不同的结果 2、使用格式：=IF(条件表达式，条件成立，条件不成立)
23、3、例题 （1）总分300，评比中显示为合格。总分300，“合格”，“不合格”)或=IF(F2350，显示优。总分350，“优”， IF(F2300，“差”，“良”),第八讲 数据处理（一）,一、数据库简介 1、含义：按一定的组织方式结合在一起的数据集合(也称数据清单) 2、术语 记录：数据库除第一行(字段名)外每一行称之为记录 字段：数据库中每一列 字段名：数据库中第一行,3、建立数据库(数据清单)：就是编辑单元格，建立工作表的过程 注意事项： 一张工作表中应避免建立多个数据库，如果一定要建立多个，数据库之间至少保留一个空行或空列 一个数据库的数据之间不要存在空行或空列,4、记录单的操作 选
24、定数据库中任一单元格/数据/记录单 添加记录：单击“新建”按钮/输入数据 查找记录：单击“条件”/输入查找条件/单击“表单”/单击下一条或上一条按钮查看符合条件的记录 修改记录：查找到记录后直接修改 删除记录：查找到记录/单击删除,二、筛选 1、定义:设定一定条件，显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录 2、分类： 自动筛选：一次只能对一个条件进行筛选(条件比较简单) 高级筛选：可以同时对多个条件进行筛选(条件比较复杂),3、自动筛选 方法：选定数据库中任意单元格/数据/筛选/自动筛选/单击字段名后下拉按钮设置 特定值的筛选(等于某一值) 前10个：显示数据不的最大和最小(可以选择要显示的记
25、录数) 自定义：可自定义筛选条件(同一个字段的两个条件可以是“与”也可以是“或”的关系，但不同字段的条件之间都是“与”的关系) 全部 取消自动筛选：单击数据清单内的任意单元格/数据/筛选/自动筛选,4、高级筛选 方法：建立条件区域(条件区域与源数据区域之间至少有一个空行或空列)/单击数据清单内的任意单元格/数据/筛选/高级筛选/选择结果的位置，数据区域，条件区域，(复制到的位置)/确定 取消高级筛选：数据/筛选/全部显示,三、排序 作用：使记录按照某种条件进行顺序排列显示 分类：单列排序 多列排序 区域排序 单列排序：使用工具拦上的“升序”或“降序”按扭 多列排序：数据/排序/选择关键字(最多
26、三个依据) 区域排序：对所选中的区域进行排序/数据/排序/选择关键字/(不一定显示字段名 特定顺序排序,第九讲 数据处理（二）,一、合并运算 1、作用：将其他数据合并到当前工作表中(最多255个工作表) 2、合并引用设置：(源数据具有相同排列顺序和位置事使用) （1）选择结果表格的位置(定位左上角单元格) （2）单击合并计算目标区域左上角的单元格 （3）数据/合并计算 函数选合并计算方式 引用位置分别选定合并数据(不含标题)/添加,3、“建连至源数据的连接”如果源数据被修改时，自动更新合并计算，就选取，否则不选 注意：若源数据不按顺序排列，但使用相同的标志，则选中：“标题位置”中的“首行”和“
27、最左列” 二、分类汇总 1、作用：按某一字段对所有记录进行分类，相同记录的某些字段进行汇总运算 2、使用 分类：选中一列(分类字段) 升或降序排列 汇总：单击任一单元格/数据/分类汇总/选择分类字段/选择汇总方式/选择汇总项/确定 3、删除：单击任一单元格/数据/分类汇总/全部取消 4、分级显示汇总结果使用左侧区域,三、数据透视表 1、定义：能够将数据库以多层表格的形式进行表达，便于从各个方面多角度对数据进行观察 2、组成：页字段，行字段，列字段，数据字段，数据项 3、创建 选定数据库/数据/数据透视表和数据透视图 选择“数据源类型和所创建的报表类型”然后单击“下一步” 选择“数据源区域”然后
28、单击“下一步” 选择“数据透视表显示位置”然后 单击“完成” 根据需要设置：页字段、行字段、列字段、数据字段(使用“数据秀视表字段列表工具栏”方法是用鼠标直接拖动)。,4、使用数据透视表 筛选：分别根据页字段，行字段，列字段(类似自动筛选) 排序：右单击“排序字段选”选“字段设置”单击“高级” 设自动排序选项递增/递减 确定 刷新：数据透视表的数据来源于源数据表格，不能直接修改；当源数据被修改后，数据透视表中的数据也不会自动更新，所以必须人工刷新。 光标定位在要刷新的数据透视表内 “数据”/更新数据或右单击任一单元格/更新数据或数据透视表工具栏的“！”,5、修改数据透视表 修改页、行、列及数据
29、字段：拖动(拖出或拖入) 改变数据透视表的汇总方式：右击“数据字段”选“字段设置”设“汇总方式” 格式化数据透视表中的数据：右单击“数据字段”选“字段设置”单击“数字 ” 6、删除数据透视表 删除包含数据透视表整个工作表 选定整个数据透视表/编辑/清除/全部,第十讲 图表和打印,一、图表 1、创建图表 插入/图表(使用工具栏按钮)/选择图表类型/选择数据区域和系列产生的位置/设置图表选项/选择图表的位置(独立式和嵌入式)/确定 2、修改图表 （1）更改图表类型：选定图表/图表/图表类型/选择新类型/确定,（2）更改系列位置 选定图表/单击图表工具栏上的“按行”或“按列”按钮 选定图表/图表/数
30、据源/选择 （3）更改图表选项：选定图表/图表/图表选项/重新设置选项/确定 （4）更改图表位置：选取定图表/拖动或选定/图表/位置/,3、添加、删除数据系列 （1）修改数据：修改数据库中的数据，图表自动更新 （2）添加数据： 选定图表/图表/源数据/单击“来源”按钮重机关报选择数据区域 选定图表/图表/添加数据/选择数据区域/确定 选定要添加的单无格/编辑/复制/选定图表/编辑/粘贴 （3）删除数据 只删除图表中的数据系列：单击图表中的数据系列/DEL 数据与图表系列一起删除：选定工作表中的数据区域/DELETE,4、美化图表 图表由多个对象组合成一个整体，可以通过设置各组成部分来美化图表
31、方法：双击对象(或右击) 对象：图表区，绘图区，网格线，分类轴，数据轴，标题，图例等 二、打印 1、打印机的添加：若要设置打印选项必须要安装并连接打印机，若没有打印机可以通过添加虚拟打印机来实现 2、虚拟打印机的添加：控制面板/打印机/添加打印机,3、页面设置 文件/页面设置 页边选项卡：设置方向、缩放、纸张大小等 页边距选项卡：设置页边距、页眉页脚的位置、居中方式 页眉/页脚选项卡：单击自定义页眉或页脚按钮设置页眉页脚 工作表选项卡：打印区域、打印标题及打印选项（如网格线，行号列标）,4、分页 （1）自动分页 显示自动分页符：工具/选项/视图选项卡/选择“自动分页符” （2）手动分页 选定分页位置/插入/分页符 分页符出现在选定行的上方，选定列的左侧 5、打印：文件/打印(CTRL+P) 6、打印预览：文件/打印预览,
