1、EXCEL技能培训 第一讲 入门引导,讲师：宋中美2019年10月13日星期日,大纲,为什么要进行EXCEL学习 EXCEL技能水平介定 如何入门EXCEL并进一步学习 EXCEL操作界面全攻略 菜单解读 工具条解读,为什么要进行EXCEL学习,大海边生活着两家渔民，张三、李四。他们都是捕鱼能手，每天能捕六条鱼。但每天三餐要吃掉三条鱼。张三很勤俭努力每天捕六条鱼吃三条鱼，剩下三条晒成鱼干以备以后不测时仍有鱼吃。日积月累张三家的房前挂满了鱼干。 李四每天出半天海，捕完三条就回家，半天时间织补鱼网，终于有一天，鱼网织好了，李四同样出海半天，可以捕三十条鱼，渐渐李四家房前房后挂满了鱼，但李四还是每天
2、下午回家，开始造鱼船，以便以后能捕更多的鱼。,大纲,EXCEL技能水平介定1,可以把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。新手初级用户学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿等。,EXCEL技能水平介定2,初级用户中级用户理解并熟练使用各个Excel菜单命令，熟练使用数据透视表，至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。,EXCEL技能水平介定3,中级用
3、户高级用户成为一个高级用户，需要完成两项知识升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。,大纲,如何入门EXCEL并进一步学习,F1：MS带的帮助文件就是最贴身的老师之一你身边的同事：尽管他的水平不比你高，但你们进行优势互补，就会共同进步。互联网上的资源：论坛与技术交流群。,大纲,EXCEL操作界面全攻略,菜单 按钮 编辑栏 行列标志 工作表标签 状态栏 工具条,大纲,菜单解读,菜单与快捷键 常用功能说
4、明 双手操作，鼠标键盘齐上阵,大纲,工具条解读,工具条调用与拖放 常用工具条说明,大纲,第一讲完,EXCEL技能培训 第二讲 操作一,讲师：宋中美2019年10月13日星期日,大纲,数据快速录入技巧 F4与的Shift的妙用 日期与时间录入技巧 身份证与银行卡号录入技巧 特殊符号录入技巧 打印设置 查找与替换,数据快速录入技巧,减少无用击键次数 数字小键盘盲打(右手五指分工) 批量录入相同数据(Ctrl+Enter),大纲,F4与的Shift的妙用,F4:重复执行上一操作命令（等同Ctrl+y) Shift:单元格区域插入与移动,大纲,日期与时间录入技巧,当年日期录入 当天日期录入 当前时间录
5、入,大纲,身份证与银行卡号录入技巧,格式设置 巧用单引号,大纲,特殊符号录入技巧,对号错号的录入(ALT+41420/41409) 平方与立方的录入(ALT+178/179) 罗马数字的录入(ALT+41713) 巧用CODE函数,大纲,打印设置,打印工作薄 打印工作表 打印选定区域 打印不连续的区域 设置打印表头 通过快照把不连续的区域打印到一起,大纲,查找与替换,查找与替换 更多选项的控制 数据的高级模糊查找(*与?) 强制换行与批量删除换行符ALT+10,大纲,第二讲完,EXCEL技能培训 第三讲 操作二,讲师：宋中美2019年10月13日星期日,大纲,自定义菜单与工具栏及共享自定义 保
6、护设置及可用区域设置 窗口设置 单元格格式详解 条件格式妙用 数据有效性设置,自定义菜单与工具栏及共享自定义,新建工具栏 添加工具按钮 新建菜单 添加下拉菜单 共享自定义内容,保护设置及可用区域设置,保护工作薄结构与窗口 保护工作表部分区域 设置工作薄打开权限 设置工作薄修改权限,窗口设置,窗口冻结 窗口拆分 窗口隐藏 多窗口同步 重排窗口 并排比较,单元格格式,自定义显示格式 自定义格式显示值保存 多种日期格式 同一单元格文本设置不同格式 单元格文本换行,条件格式妙用,数值条件 公式条件 条件为真时显示格式设置,数据有效性设置,单元格中创建下拉列表 只能录入特定条件的数据 限制重复值录入 强
7、制升序录入 多级选择录入,第三讲完,EXCEL技能培训 第四讲 数据分析,讲师：宋中美2019年10月13日星期日,大纲,排序 筛选 分类汇总 数据透视表,排序,对超过三个关键字的数据进行排序 自定义序列排序 按笔画排序 按行排序 按文本长度排序 按颜色排序 随机排序 字母与数字的混合文本排序,筛选,自动筛选 自定义筛选 高级筛选 筛选状态下的使用SUBTOTAL函数,分类汇总,汇总前必需排序 汇总结果复制 多字段分类汇总 多层次数据浏览,数据透视表,透视表生成 汇总方式选择 字段拖放 数字格式设置 数据合并计算 透视类别组合 在透视表中添加计算项,第四讲完,EXCEL技能培训 第五讲 图表与图形,讲师：宋中美2019年10月13日星期日,大纲,图表通用技巧 经典图表实例 图示与图形,间断日期与零值数据处理 图表自动适应窗口 快速添加图表数据系列,
