1、一、总体规划（一）课题来源吉林制药厂是吉林省宝山集团所控股的子公司。公司成立于 1961 年，总股本约 14，578.6 成股，占地面积约 50 万平方米，建筑面积约 12.9 万平方米，拥有总资产 4.2 亿元，资讯信息品级为 AA 级。公司现有员工 1805 人，各种技术人员 388 人。 本公司为综合性制药企业以生产和经营三类药物为主体，分别是原料药、医药中间体、中西药制剂；集医药包装、保健用品、化工产品为一体。公司生产和经营的非中西药制剂品种有：安乃近、阿司匹林系列、痛炎宁、氨基比林、优必达、磺胺脒、可泰尔、苯乙酮、水杨酸、增效剂退热冰等 24 种药品，年产万余吨。公司有制剂产品约 1
2、80 余种，年产片剂约 21 亿片，丸剂 6 亿粒，胶囊2 亿粒。 然而企业内部陈旧的销售信息管理系统经难以跟上新时期信息化飞速发展的步伐，严重降低了企业中各部门效率和制约企业经济业务的发展。在我国经济高速发展的过程中，市场需求的起伏程度巨大，为适应瞬息万变的市场，保证公司对市场销售状况及时掌握，开发高效率、高精度的销售系统已迫在眉睫。因此，正确、完善、合理的开发销售管理信息系统是公司想要屹立商业时代潮流不倒，并且能跟上时代潮流，引领时代潮流的发展新要求。(二)背景介绍此系统的开发对象为吉林制药厂。新世纪，科技信息的快速发展，引领社会政治、经济、社会、生态等各个领域飞速发展，特别是计算机的应用
3、和普及，使人们进入崭新的信息化时代。传统的销售管理系统存在诸多方面的不足：一、人工对数据信息的增加或删减，过分依赖于人的精力，容易导致数据信息的错误，存在一定风险；二、资源的可利用性低，工作效率低下；三、劳动力大，容易导致疲劳操作；四、安全性也不够。而现代信息化管理拥有着其手工方式管理无法比拟的优点。例如：本金低、修改便利、安全、快速检索、大存储量、可靠性好、使用寿命长等诸多优势。而这些手工方式不具备的优点能够极大限度的提高企业的工作效率，节省资金成本，节约人力物力。因此，随着企业的强大和发展，传统的销售管理方式不能再适应企业的需要，新系统的开发迫在眉睫。(三)U/C 矩阵设计1.建立 U/C
4、 矩阵表 1 U/C 矩阵表数据类功能计划财务产品产品规 格材料表材料库 存成品库 存材料采购销售订货客户销售区域退货商品成本员工财务计划 U U U U资产规模 C U设计开发 C U U U产品效果 U U C U进货保管 U C经营计划 C U U产品预测 U U C U U销售区域管理 U C C U人员招聘考核 U销售服务 U U出纳会计 U U订货服务 C U存货保管 C U进货订单 U U U U预定货单 U U U C销售单 U U U U运送 U U U U成本会计 U U C C人员计划 C2.子系统划分表 2 子系统划分表数据类功能计划财务产品产品规 格材料表材料库 存成
5、品库 存材料采购销售订货客户销售区域退货商品成本员工经营计划 C U U财务计划 U U U U计划管理资产规模 C U产品预测 U U C U U设计开发 C U U U技术准备产品效果 U U C U进货保管 U C库存管理 存货保管 C U进货订单 U U U U预定货单 U U U C采购管理销售单 U U U U订货服务 C U销售服务 U U销售区域管理 U C C U销售管理运送 U U U U成本会计 U U C C财务管理 出纳会计 U U人员计划 C人事管理 人员招聘 考核 U3.子系统数据流的表示表 3 子系统数据流表数据类功能计划财务产品产品规 格材料表材料库 存成品库 存材料采购销售订货客户销售区域退货商品成本员工经营计划 C U U财务计划 U U U U计划管理资产规模 C U产品预测 U U C U U设计开发 C U U U技术准备产品效果 U U C U进货保管 U C库存管理 存货保管 C U进货订单 U U U U预定货单 U U U C采购管理销售单 U U U U订货服务 C U销售服务 U U销售区域管理 U C CU销售管理运送 U U U U成本会计 U U C C财务管理 出纳会计 U U人员计划 C人事管理 人员招聘 考核 U4.信息系统结构图图 1 信息系统结构图计划管理技术准备库存管理采购管理销售管理财务管理人事
