1、1附件 1公文处理实施办法为了实现公文处理的规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据盛源公司公文管理的有关规定，并结合我公司实际，特制定本办法。一、选择文种、行政公文文种1、决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适应的决定事项。2、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。3、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。4、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。5、请示适用于向上级机关请示批示、批准。26、批复用于答复下级
2、机关的请示。7、意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。8、函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题。9、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。、党委公文文种1、决议用于经会议讨论通过的重要事项。2、决定用于对重要事项作出决策和安排。3、意见用于对重要问题提出见解和处理方法。4、通知用于任免干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。5、通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。36、报告用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。7、请示用于向上级机关请示批
3、示、批准。8、批复用于答复下级机关的请示。9、函适用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关部门请示批准等。10、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。各部门要严格按照上述各文种的特点和用途合理选择适用，不得制发以上规定以外的文种。如规定、措施、办法、计划、方案等，若确需发文，须加印发、批转、转发等形式的通知，严禁乱用和滥用。二、发文字号本着精简文件、减少发文字号的原则，规范发文字号。发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。联合发文只标明主办机关发文字号。年号、序号用阿拉伯数字书写，年号要使用全成兵用六角括号“”插入，序号不编虚位（即41 不编为 001） 。、中共张家口盛
4、源集团宣东矿业有限公司委员会文件，下行文使用“宣矿党字号”，上行文使用“宣矿党呈号”。、 张 家 口 盛 源 集 团 宣 东 矿 业 有 限 公 司 文 件 ， 下 行 文 使 用“宣 矿 字 号 ”， 上 行 文 使 用 “宣 矿 呈 号 ”、 张家口盛源集团宣东矿业有限公司文件（ ） ，使用1 种发文字号：即“宣矿办字号” 。、中共张家口盛源集团宣东矿业有限公司纪委文件，使用“宣矿纪字号”。、张家口盛源集团宣东矿业有限公司工会文件，使用“宣矿工字号”。三、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附
5、件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和印发份数等部分组成。(一)公文各要素格式1、秘密等级、保密期限和紧急程度,企业一般不使用,如使用,党委和行政公文分别按条例和办法执行。2、发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。53、上行文应当注明签发人姓名,其中,“请示”应当在附注处注明联系人(具体承办人)姓名和电话。4、公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。5、主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或规范化简称、统称。除会议纪要外,公文必须标明主送机关。主送机关一
6、般应当位于标题之下,在正文上方顶格书写。命令(令)、决定类公文,主送机关可置于版记部分抄送机关之上。6、公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。7、党委公文应有落款,落款使用发文机关全称或规范化简称;行政公文不使用落款。8、成文日期以签发人签发日期为准,联合行文以最后签发人的签发日期为准。党委公文成文日期使用阿拉伯数字（2年月日）,行政公文成文日期使用汉字数字（二年月日）。9、行政公文除“会议纪要”外，应加盖印章。联合 上报的公文,由主办单位加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应该加盖印章,主办部门排列在前，协办部门排列在后。党群系统的公文,一般不盖印章。10、公文如有附注( 需要说明的其他事项
7、),应加括号标注。611、公文应当标注主题词。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词,下行文从本级机关的主题词表中选择。12、抄送 (抄报) 机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或规范化简称、统称。（二）公文印装格式1、文字：公文文字从左至右横写、横排，正文用 3 号仿宋体字，一般页文字 22 行，每行 28 个字。（1）秘密等级、保密期限和紧急程度用 3 号黑体字，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。（2）发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识，字号一般应小于 22mm15mm（高宽）。（3）发文字号用 3 号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数字标识。（4） “签发人”用
8、3 号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用 3 号体字标识签发人姓名。（5）公文标题用 2 号小标宋体字。（6）主送机关、附注、附件、成文日期、抄送、印发机关均用 3 号仿宋体字，印发日期、印制份数用阿拉伯数字。正文中如有小标题可选用 3 号小标宋体字或黑体字。（7） “主题词”用 3 号黑体字，词目用 3 号小标宋体字。2、用纸：公文用纸采用加际标准 A4 型纸，其成品幅面尺7寸 210mm297mm。公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m80g /m 的胶版印刷或复印纸。3、版面尺寸：公文用纸天头（上白边）为 37mm1mm，订口（左白边）为 28mm1mm，版心尺寸为156mm22
9、5mm（不含页码） ，即页面设置中页边距：上 37 mm，下 35 mm，左 28 mm，右 mm 26；段落：固定值 28 磅。4、印刷：公文要采用微机打印，双面印刷，左侧装订。5、书写格式：公文包括眉首、主体、版记三部分。置于公文首页间隔线以上的各要素统称眉首，置于间隔线以下（不含）至主题词（不含）之间的各要素统称主体，置于主题词以下的各要素统称版记。（1）眉首部分：应收秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、间隔线组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘距离应为 25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘距离应为 80mm。联合行文时应使主办机关在前， “
10、文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排列；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至首页显示正文为止。上行文发文字号左空 1 字，签发人、会签人姓名居右空 1字平行排列标识。（2）主体部分：应由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件组成。8正文中数字和年代不能回行。公文如有附件，在正文下一行左空 2 字标识，附件名称后不加标点符号。附件应于公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号。加盖印章应上距正文 1 行之内，端正、居中下压成文日期（成文日期右空 4 字标识） 。当印章下弧无文字时，采用下套
11、方式，即仅以下弧压成文日期（掌握的标准是印章的图案和文字不压成文日期） ；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。附注居左空 2 字加圆括弧标识在成文日期下一行。命令类公文正文下空 1 行右空 4 字标识签发人签名章，签名章左空 2 字标识签发人职务。在签发人签名章下 1 行右空 2字标识成文日期。（3）版记部分：应由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和印制份数组成。版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。“主题词”顶格书
12、写，后标全角冒号，词目之间空 1 字标识。抄送机关左右各空 1 字标识,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在9最后一个抄送机关后标句号。印发机关、印发日期同处一行,左右各空 1 字标识。印制份数右空 1 字标识。四、行文规则(一)行文应当确有必要,注重效用。(二)行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。因特殊情况或突发事件,如重大社情和自然灾害等紧急事项确需越级行文时,应当抄报被越过的上级机关。 (三)同级党委、行政和工会,三者之间或二者之间可以联合行文。(四)除公司办公室以外的其他行政部门不准以部门名义发文,如工作需要,仍需行文,可用公司行政或公司办公室的名义发文;党群部门要
13、严格控制以部门的名义发文。(五)“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关,需要同时送其他领导和部门的,应当用抄送形式。“请示” 、 “报告”不得混用,报告不得夹带请示事项。(六)除上级机关负责人直接交办的事项外,不得直接向上级机关负责人报送“请示” 、 “意见”和“报告” 。应将公文送交上级机关办公室,由办公室按程序处理。五、处理程序(一) 发文办理公司机关发文办理指以公司党委、行政及办公室名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。101、草拟:属于部门主管范围内的工作需要发文时,一般由部门代拟文稿;涉及两个以上部门时,一般由一个部门牵头共同起草;综合性公
14、文,一般由综合部门或者办公室拟稿。草拟公文要做到：(1)符合国家的法律、法规及其他有关规定。(2)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。(3)公文文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。(4)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。(5)结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)” 。(6)要使用国家法定计量单位。(7)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式
15、,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。(8)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文。112、审核:文稿送领导签发前,由办公室进行审核,审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合有关规定等。对不需要行文的,讲明原因,退主办部门。涉及经济合同、经济往来关系的公文,须由合同管理部门把关,提出审查意见。3、审签:经审核后的文稿,须经有关领导审核、签发。
16、(1)以公司党委名义制发的文件,由公司党委书记或副书记签发。(2)以公司行政名义制发的文件,大字头的文件由总经理签发；小字头的文件，按照业务范围，由公司主管领导签发。(3)党、政、工三方或者其中二者联合发文时,由协办方会签,主办方领导签发。(4)以公司办公室名义制发的文件,由办公室主任负责签阅,有关领导签发;属办公系统业务事项的,由办公室主任签发。(5)以党群部门名义制发的文件,由部门负责人签阅,报主管领导签发。(6)审签文件应当提出明确的指导意见,审核和会签的其他领导,应当表示出“拟同意” 、 “同意”或其他具体意见,圈阅则视为同意。、各种制发的文件经公司领导批示后，必须经行政办公室主任签发
17、准予打印、下发通知单。然后，主办部门将文稿存在 U 盘上，到文印室进行统一编号，规范打印，并由行政办公室加盖公司公章。124、复核编号:公文正式印制前,由办公室机要秘书和打印员联合负责复核。复核的重点是,审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全。经复核没有问题的,方可编号。5、复印：复核编号后,文稿送打字室复印，由主办部门负责校对,实行三校制,终审差错率不得超过万分之三,公文成印后,根据情况由主办部门或行政办公室分发。各部门要严格按照上述公文的起草、审阅、签发、打（复）印等规定，进行规范行文。如果不按照上述程序下发文件的，行政办公室对其文件不予加盖公司公章或打（复）印作业，无加盖公司公章的文件
18、在公司内一律不生效。希望各部门严格遵守此规定，积极配合公司行文的规范管理工作，共同推进公司精细化管理。13附件 2文印管理办法为了加强文印工作的管理力度，规范文件资料打印、复印工作，促进文印工作精细化管理，经公司研究决定，特制定本管理办法。 1、公司所属各区队、部门打（复）印文件资料必须经行政办公室主任、副主任签发的准予打（复）印单，到文印室进行打（复）印，没有签发单的，文印室一律不予打（复）印作业。2、文印室内严禁吸烟，非打印员不准使用复印机，对非打印员使用复印机的人员罚款 100 元，如造成设备损坏的，要按价赔偿，对不听打印员劝阻、无理取闹者，交公安科严肃处理。3、打印员必须严格按照公司领导或行政办公室主任、副主任指派的任务进行打（复）印作业，认真负责好公司行政文件发文的文号分配工作，并负责装订分发。4、打印员在工作中要严格管理、认真负责，严格执行文印管理制度，保护好设备，严禁其他人员使用设备，如果因打印员管理不严，其他人员使用造成设备损坏的，追究打印员责任。5、打印员要严格执行保密制度，做到文明、热情，版面设14计合理、整洁，不丢失、不失密泄密。6、打印员在工作中要牢固树立精细化管理意识，能双面打（复）印的文件、资料，必须使用双面打（复）印，养成勤俭节约的好习惯。
