1、机关处(室)办公物品定置化管理规定按照公司领导关于省公司机关处(室)环境应做到“亮”、“洁” 、 “美”的具体要求,强化机关精细化管理,使机关管理各项工作上台阶,机关党委本着“整洁”、 “整齐”、 “实用” 、 “美观”、“素养” 的办公室物品管理要求,现拟定机关处(室)办公物品定置化管理规定如下:一、 办公区通道地面清洁,过道无杂物,茶几等物品表面清洁。二、 报纸、杂志摆放整齐,或放在报夹上与书柜中。三、衣架挂放当季的换穿衣物。四、书柜、文件柜内物品摆放整齐。五、办公桌面摆放物品美观、实用、整洁。六、办公桌下面只可放置电脑主机、纸篓和与办公桌配套的收纳柜。七、办公室责任区域划分为个人责任区和
2、公共责任区:个人责任区是指个人的办公桌椅、抽屉、电脑、文件柜等以及个人办公桌周围一米以内的地面,每个人均有做好个人责任区的整理、整顿、清洁、安全等工作。公共责任区是指门窗、公务桌、打印机、传真机、茶几、沙发、花草等公用设备设施,可以采取责任到人或轮流值日的方式由本处室人员负责。八、员工个人责任区的定置管理样本(如图):九、各处(室)结合本部门办公环境与条件,绘制出处(室)长与员工办公区域中公共责任区和个人责任区的办公物品摆放定置图,并在本处(室)适当位置张贴,以桌下主机桌下收纳柜马上处理的材料办公椅水杯桌下纸篓文件筐电脑显示器 台历文具桌下键盘电话美化用品方便有关部门检查。十、责任制:各处(室)长为各处(室)办公物品定置化管理第一责任人。十一、检查方式:机关党委牵头,相关处室参加,定期检查和不定期抽查相结合。十二、处理意见:定期在省公司周例会上通报各处(室)办公物品定置化管理检查情况。二 O 一二年七月三十一日