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活动策划方案流程.doc

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1、活动名称:永顺三中 2006 届文科班毕业生同学聚会聚会目的:大家参加同学会,你一杯我一句,拆撒一对是一对聚会前言:如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。三、聚会安排:1、聚会时间地点:暂安排在 2012 年正月 3 日聚会地点:万坪总策划:各位同学主持人:张秋娟后勤组:张秋娟同学为组长,成员:张维同学、彭敏同学 (负责采购物资、调配活动工具等后勤工作)与财务组配合工作。财务组:田丹丹同学为组长,成员:宁丹同学(负责经费收支,领批,监督,统计)与后勤组配合工作。协调组策划组:

2、彭杰、彭双双两位同学(负责聚会策划,聚会人员联系名单整理和制作电子通讯录)宣传接待组:张雪婷同学组长,成员:赵典 (需要人员可以随时调遣)(负责活动当天的与会人员联络,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合,整理上传照片。 )整个活动,请各位同学积极配合各小组的工作,能做到屁股放轻点,吃饭少吃点,酒可以多喝点,笑可以大声点,总之激情多一点就对了!聚会要求:a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。c)难得聚首,切勿贪杯

3、,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。5年见一面,清茶淡水也是情。永顺三中 2006 届文科班附:聚会流程、通讯录附件一:聚会流程:方案:对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:A. 2 号晚上提前准备所有物资,物资包括(水,饮料,烟酒,扑克,纸巾,零食,瓜果) ,以及分好组。 (几人一组,也要采纳参会人员的意愿B. 及时用短信,电话的方式通知到每个参加的成员,以及告诉他们 3 号集合的具体地点以及注意事项。C. 注意事项:以防天气寒冷着凉,务必多添衣。钱一定要带够,这是最主要的,时间观一定要强。3 号早上7:00 准时在农民街彭双双家集合(吴宗旺澡堂旁边) ,每人缴纳活动经费100

4、元整。由财务人员妥善保管,若有丢失,相关人员负责。7:30 准时出发,一路上各位同学务必保持团结友爱的精神,保持旺盛的精神面貌。欢歌笑语,培养激增感情。8:30 到达目的地各组人员分配好自己小组成员的工作与任务,11 点半准时开饭评菜环节。评委:活动小组成员。颁奖环节:奖品未定下午5 点半去 KTV(一定要事先预定好,烟酒以及其他所需物资准备好,控制开销)唱完 k,到事先安排的宾馆住宿,要回家的女同学由男生负责安全送到家。 (估计让男朋友送更不安全)六、聚会后续事宜:1、由统筹整理通讯录,在班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。2、合照的电子照片可以放到班群共享空间,以供下载。其它照片由某人收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由 XX 负责。4、其它事宜在群里公布和通知。

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