1、培训部:谷欣昕,一分钟 -高效做事好习惯,一分钟-高效做事好习惯,1.制定明确的目标 2.让自己马上行动 3.制定“每日计划” 4.一次只做一件事 5.第一次就把事情做对 6.善于利用零散的时间 7.学会在疲惫之前休息 8.日事日清，日清日高,制定明确的目标,前美国财务顾问协会的总裁刘易斯沃克曾接受一位记者采访.他们聊了一会儿后,记者问: “到底是什么因素使人无法成功? ” 沃克回答: “模糊不清的目标”.沃克说: “我在几分钟前就问你,你的目标是什么?你说希望有一天可以拥有一栋山上的小屋,这就是一个模糊不清的目标.问题就在有一天不够明确, 山上这个概念也不够清晰.因此我可以预料到,你事先这个
2、目标的机会不大.如果你真的希望在山上买一间小屋,你必须先找出那座山,我告诉你那个小屋的现值,然后考虑通货膨胀,算出5年后这栋房子值多少钱.接着你必须决定,为了达到这个目标你每个月要存多少钱.如果你真的这么做,你才可能在不久的将来拥有一栋山上的小屋.,有了明确的奋斗目标,你就会懂得自己活着是为了什么,知道自己应该采取什么样的行动去实现它.如果你的所有努力都是在围绕这个明确的目标进行,你的时间和精力都没有用在与目标无关的地方,那么你能高效做事、取得成功也就不足为奇了。,一分钟高效做事如何制定明确的目标,1.写下自己的目标。目标在脑子里，缺少了白纸黑字的见证，也就减少了自己因目标无法完成而产生的内疚
3、感。所以说，如果你有目标，一定要写下来。 2.目标不要脱离现实。现实是基础，任何目标都应源于这个基础。脱离了现实的目标就像鱼脱离了水，失去了生存的基础。 3.目标要具体。具体的目标必须包括以下几个要素：达到目标的目的；达到目标所需要的时间；达到目标所需要的措施等要素。,让自己马上行动,一天，一个少年外出玩耍，经过一棵大树时，突然被树上掉下来的东西砸了头。他低头一看原来是个鸟巢。他蹲下翻了翻鸟巢，里面居然有一只嗷嗷待哺的小鸟。他非常喜欢小鸟，看到这只小鸟这么可怜，要是不管它，它肯定不是饿死就是冻死。他决定把它带回去饲养，等养大了点再把它放飞大自然。于是他就把那只鸟连同鸟巢一起带回了家。 少年走到
4、家门口时，忽然想起妈妈以前对他说过，不让他随便带小动物回来饲养。他看看手里小鸟的可怜样子，实在不忍心把它送回大树下让它等死，于是他轻轻的把小鸟放在门外，完后匆忙走入屋内，向妈妈说明事情的原委，请求妈妈破例答应了他的请求。在他苦苦哀求下，妈妈破例答应了他的请求。少年兴奋的跑出门外，不料找不到小鸟，却见一只黑猫正意犹未尽的擦拭嘴巴。原来就在他向妈妈请求之时，小鸟已被黑猫当午餐给吃掉了。 少年由此意识到：只要自己认为是对的事情，就要马上行动，绝不可优柔寡断。他从一个人以600美元创业，到今天拥有一个员工3万人、年营业额高达30亿美元的公司。这位成功的企业家常说，是小时候的一件小事，改变了他的一僧。那
5、件小事教会他事先理想的秘诀-对认准的事情，一定要马上行动，方能梦想成真。,做事要高效，就应该在有了目标之后马上行动，并在行动中根据实际情况调整自己的策略，而不是畏畏缩缩，知道万事具备之后才行动。万事永远不可俱备，你必须马上行动。,一分钟高效做事如何马上行动,1.跨过优柔寡断的障碍。拿破仑 希尔说：不要等到万事具备以后才去做，永远没有绝对完美的事。如果要等所有条件都具备以后才去做，那就只能永远等待下去。 2.勇敢的迈出第一步。成功的机遇需要通过切实有效的行动才能抓住。无论你有多么美好的目标，多么缜密的计划，如果你不行动起来，成功之门永远都不会为你开启。 3.改掉拖延的恶习。一个习惯拖延的人，就会
6、陷入一种恶性循环之中，那就是“拖延低效能+情绪困扰-拖延”。一个人只要容许自己一次拖延，就很容易此次拖延。,制定每日计划,张民大学毕业时，对自己的未来踌躇满志，一心要做成一番事业，出人头地。可是，三年过去后，张民发现自己还是在原地踏步，没有一点进步。而与此同时，和自己一起毕业的那些同学已经是做经理的做经理、做主任的做主任了。 张民把自己失败的原因归结为自己还不够努力，每天的工作时间还不够。 三年过去了。张民说到做到，他每天的工作时间都保持在10个小时以上，他也终于得到了升职的机会，可是他发现自己跟以前的那些同学的差距更大了。 张民苦恼极了。部门经理看出了张民的这种困惑，也了解张民的瓶颈所在，于
7、是他给了张民一本书向时间要效益。 一个月后，张民把书交还给部门经理，并深深的向部门经理鞠了一躬，感谢部门经理的指点。通过阅读这本书，张民已经找到了自己的症结所在，他每天都在盲目的工作，却没有一个系统的计划，看似用了许多的时间，实际效率却不高。张民想部门经理保证，以后一定不会让自己的时间再像以前一样盲目、低效的流失了。之后，张民每天制定工作计划，按照事情的轻重缓急分别处理各种事务。他的工作效率大大提高，他也最终获得了心仪已久的职位。,没有计划的生活和工作，会使自己每天都在庸庸碌碌的低效中度过。这样你看似每天都做了大量的工作，实际上效率并不高。长此以往，你不会取得长足的进步。当你有计划的做事情时，
8、你就会分清没件事情的轻重缓急，做起事情来就有井然有序，你的工作效率怎么可能得不到提高呢？,一次只做一件事,世界上最繁忙、最紧张的地方是哪里?毫无疑问，是10平方米的纽约中央车站问询处，都希望能够在第一时间得到答案。这份工作的紧张与压力难以想象，可是柜台后面的那位服务人员看起来一点也不紧张，显得那么轻松自如。 在问询处值班的服务人员正在询问一个矮胖的充满了焦虑不安的妇人要去哪里时，一位穿着入时、头上戴着昂贵的帽子的男子试图插话进来，但是，这位服务人员却充耳不闻，知识继续和那位妇人说话：“你要去哪里?” “我去春天”。“俄亥俄州的春天吗”？“不，是马塞诸塞州的春天”。“第15号月台，10分钟之内开
9、车。你不用跑，时间还来得及”。 女人半信半疑的转身离开。服务人员立即将注意力转移到下一位客人那位穿着入时、头上戴着昂贵的帽子的男人身上。没多久，那位太太又回头来问月台号码：“你刚才说的是15号站台吗？”这一次，这位服务员就像没见过这位太太一般，仍然专注于正在问询的人。 “我从来都不想着要和公众打交道”当问及为什么能保持那么冷静时，服务人员简单地说，“我只是想着单纯服务一位旅客。确定服务完一位，才换下一位。在一天之中，我保重一次只服务一位旅客。这样，不仅能把我从紧张中解放出来，也能让我的工作更高效。,许多人在做事的过程中把自己搞的疲惫不堪，而且效率低下，很大程度上就在于他们没有掌握好这个有效的办
10、法：一次只解决一件事。他们常常一次做许多事情，想以此提高工作效率，常常结果却往往适得其反，因为头脑里太多信息会阻碍思考，让自己的效率变得低下。,一分钟高效做事养成专注的好习惯,1.全身心的投入，一心一意的做事情。这种专注的精神能够激发你的热情与干劲，提高办事效率。 2.预防干扰和诱惑。为了让大脑一次只想一件事情，你必须要除去一切能够分散你注意力、让你产生压力的想法，把自己全部的注意力都集中到你需要做的事情上，你做事自然就会专注而高效,第一次就把事情做对,小王和老张在同一个车间工作。为了尽快学得一身手艺，参加工作不久的小王在父亲的授意下，拜老张做师傅。看到小王心地善良、勤奋好学，老张也欣然认下了
11、这个徒弟。 在一次工程施工中，老张需要一把扳手。他把小王叫到身边说：“你帮我跑一趟，骑车到家里的工具盒里拿一把扳手”小王二话不说，骑上自行车直奔师傅家而去。老张等啊等，过了许久，小王才气喘吁吁的跑回来，拿着一把巨大的扳手说：“扳手拿来了，真没想到，你家里的扳手这么多，害我找了半天。 老张接过扳手，发现这并不是他需要的扳手，非常生气，但看到满头大汗的小王，他又不忍心责备，只好无奈的说：“你拿错了，我没让你拿这么大的扳手，我要的是17号的扳手！” 看到师傅生气的样子，小王神情尴尬的说：“要不，您再歇会儿，我再去一趟。”老张无奈的点了点头。这次，他叮嘱小王说：“17号扳手在工具盒的底部，是新买的，还
12、没有用过。” 又过去了半个小时，小王才回来。老张看了看扳手，语重心长的对小王说：“你这办事急躁的毛病要改一改，刚才让你去拿扳手的时候，本来要告诉你拿多大号的扳手，可你骑车太快，等我再喊你回来时，你一眨眼就没影了。不偷懒、不耍滑是个好习惯，可是你得让自己的付出有回报。,做事要高效，就要一次把事情做对。如果重复返工，何来效率可言？ 养成良好的做事习惯，一次就把事情做对。,一分钟高效做事-如何把事情一次做对,1.在做事之前做充分的准备。充分的准备能让你尽可能熟悉工作，减少工作中遇到的阻碍。 2.告诉自己没有第二次，强迫自己在工作中加倍小心，一次就把工作做好。,善于利用零散的时间,小雨和小丽是同学，平
13、时两人关系不错，每天都一起上课，一起上自习，在学习上经常相互鼓励。唯一不同的是，小雨不像小丽那么知道珍惜时间。小丽从来不肯浪费可见饭后睡前的一些零散时间，但小雨却不是这样，每次下课铃声一响，她总是第一个冲出教室。小丽场劝她珍惜课余的这些时间，还说想要超越别人，靠的就是这些零散的时间。小雨不以为然，他常常反驳说，那才有几分钟啊，看几个单词啊，用的找那么在乎那几分钟吗？ 小丽认真的说：“不能小看这些几分钟十几分钟的时间，一次两次少，积累起来不就多了吗？”小丽给小雨算了一笔账：“高三每天有8节课，每个课间10分钟，这就有7个10分钟，加上一日三餐饭前饭后的6个10分钟，再加上起床后和睡觉前的两个10
14、分钟，其实就有了两个半小时，这相当于一个完整的晚自习的时间了。如果你每天能把握好这些零碎的时间的话，你就整整比别人多出来两个半小时！” 尽管小丽苦口婆心的说了那么多，但仍没能说动小雨。小丽也没有办法。只要自己学自己的。残酷的高考到来了，小丽凭借自己的勤奋成功的考上了自己理想的大学，而她的朋友小雨却在竞争中被挤下了独木桥。,只有聪明的人才懂得时间的昂贵价值，他们不会轻易放过每一分钟。珍惜时间，能够把握住零散时间的人，他的时间每天总会比别人多出来一两个小时，那么每年他就比别人多出几百个小时。这些多出来的时间，不仅能让人做更多的事，还能缩短他与成功的距离。,一分钟高效做事如何赢得更多的时间,1.克服
15、浪费时间的欲望。用顽强的毅力克服自己贪玩的欲望，就不会浪费时间。 2.检查时间的利用率。每天都要想一想：今天自己做了些什么？效率高不高？如何去改进？ 3.珍惜时间，不放弃每一分钟。有人说过：“要把每一分钟都当成最后一分钟。”如果我们平时都能记住这句话，我们就会养成珍惜时间的好习惯,学会在疲惫之前休息,福德瑞克泰勒是贝德汉钢铁公司的工程师。有一天，他对上司说，他曾仔细观察过，工人每人每天可以往货车上装大约12吨半的生铁，通常情况下，他们干到中午的时候就已经筋疲力尽了，之后搬运的速度明显减慢。后来，福德瑞克对所有产生疲劳的因素做了一次科学研究，最后得出结论：如果调整一下工人们的作息时间，这些搬运工
16、每天的搬运量不应该是12吨半，而是47吨。 上司对福德瑞克的说法相当感兴趣，他催促如德瑞克尽快拿出科学依据。于是，如德瑞克找来一个叫施密德的工人，让他按照秒表的规定时间工作。有一个人站在施密德身边，一边拿着秒表一边下着口令：“现在请拿起一块生铁，走下面坐下休息现在走现在休息。”结果怎样呢？别人每天最多只能装运20吨半的生铁，而施密德每天却能装运40吨生铁。 福德瑞克兴奋之极，把自己的实验向上司作了详细汇报。最后上司愉快的接受了福德瑞克的建议，并对搬运工人的作息时间做了严格的规定，即每个小时大约工作26分钟没然后休息34分钟。结果显示，贝德汉钢铁公司的工作效率比以前提高了4倍。,无论什么人，也不
17、管他从事什么工作，如果休息时间得到保证的话，那么，他就会在有限的时间里做更多的工作。休息不是什么事都不做，而是为了恢复体力，从而能够更好的做事。短短的一点休息时间就能解除疲劳，带给你做事情的无限精力，让你的行动变得高效起来,一分钟高效做事如何更好的休息,1.不要疲劳过度。人在感到疲劳之前就休息，疲劳消除的会很快，精力恢复的也快，做事便会更有干劲。如果非要到身体支撑不住时再休息，恐怕用于感到疲倦之前休息同样的时间是恢复不过来的，疲劳过度的话，跟可能还会伤害身体。 2.休息可以见缝插针。不要非要有了大量的时间之后才休息。即使短短的时间，也可以利用起来。比如，只打5分钟的瞌睡，也有助于防止疲劳。,日
18、事日清，日清日高,小王原来也是一个拖拖拉拉的人，也常常做不到当天的工作当天完成。后来，小王看了一本讲述企业家创业故事的书，被企业家的精神深深打动。他暗暗发誓，自己一定要向这位老前辈学习，将来开一家属于自己的公司。 从此，小王像换了一个人一样，每天工作的一丝不苟、认认真真。当天的工作任务如果不完成，即使下班他也不回家，无论做到几点，一定要完成才回去。他还在每天下班前对比一下昨天的工作，看看自己今天的工作是不是比昨天做得更快更好。刚开始的时候，因为突然转变肯定会有难度，小王每天都要工作到晚上9点以后才能保证以更好的质量完成任务。时间长了，小王明显感觉自己的工作效率提高了，以前两个小时能完成的任务，
19、现在他只需要一个小时就能完成了。现在，每天不到下班时间他就能更好的完成工作任务了，还能剩下一些读书时间。 就这样，3个月过去了，小王不仅感觉到自己的工作效率在提高，而且自己更方面的能力和素质都在飞速提高。几年过后，小王已经成为一家公司的老板,每一天都要给自己一个目标，就是超越前一天的自己。让“日事日清，日清日高”成为自己的行为规范，你的工作效率自然会快速提高。,一分钟高效做事如何做到“日事日清，日清日高”,1.严格要求自己。当天的事情一定要当天做完，要有不做完就不睡觉的决心。 2.完不成任务时要实施惩罚。当天应该做的事情如果没有做完，就严厉的惩罚自己，让自己吸取教训。 3.掌控好工作量和工作时间。每天的工作量不要太大也不要太小，要确保在一定的时间内可以完成。不要不切实际的给自己规定一些无法完成的工作量。,请相信我们可以做的更好,谢谢聆听,
