1、办公 OA系统方案(一、个人办公模块)1、教育单位办公平台（OA）功能要求概述：教育单位办公平台(OA)为教育局提供行政管理和日常办公等功能模块，系统采用先进的网络技术和数据库技术，基于 B/S 架构，采用分布式管理模式，教育主管部门全程网络管理模式，提供教育主管部门上下级与学校之间的数据接口，实现教育局上下级、学校之间的信息的网络传递，可以协助教育局全面解决日常办公管理的信息化问题。 2、开发要求：1.本次属于定制开发，而非买卖现有 OA 产品。 2.协定后，按我方提供的界面、样式及风格的参考， 贵方只需进行功能开发。3.开发前需提供 OA 产品开发解决方案，4、定制开发一套 PC（Web
2、版）版办公 OA 系统，功能包括个人办公、公共事务、审批流转、公文管理、人事管理、后勤管理、系统设置、桌面等，项目要求基于.net 开发、B/S 架构的 OA 系统开发模式，提供全部源代码、OA 系统数据库设计报告。5、采取计划开发、分步实施、开发一块功能、成功一块功能、实付一块功能资金。6、开发计划实施时间：3 个月左右。3、教育局行政办公平台（OA）技术要求列表：1)、工作流程和表单自定义： 通过简单易用的“智能表单设计 ”和“工作流程定义” ，用户可以灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理及审批。 （公文管理及文件流转）在教育局办公管理系统中与学校之间实现数据接口。2)、界面主题功能:
3、按照我公司现有的界面风格进行以下各功能开发。3)、Office 文档在线编辑 :支持 Office 文档自动上传，手写签名、电子印章、文件套红、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印，能够保留文件编辑痕迹。4） 、具有即时通讯工具，实现类似 QQ 的即时消息、文件、消息发送与共享等，支持语音、视频聊天等功能；视频会议：可进行视频会议，多人视频会议、点对点、点对面视频会议。主持人可排麦发言等。支持文字聊天、语音对话、可文件在线传输等。5） 、B/S 结构，集成 Internet 邮件管理组件，提供 web 方式的远程邮件服务6） 、基于 LAMP/ WAMP 架构，保证系统的安全性、稳定性
4、和可靠性。7)、电子签章管理：电子公章的审批、制作备案、应用管理，文档嵌入。8)、职工工资管理模块实现工资栏目的灵活定义，可以把工资条发送给职工到办公小助手里面的个人工资表中。9） 、凡在 OA 中，新增或修改等什么文件并且发送给了其他人，则其他人在登录或者即时在线时，都会弹出提醒框，提醒有未办事宜等。10） 、开发环境 SQLSERVER+.NET2.0+C#，三层架构（我司提供）。备注说明：1.新增数据或者删除数据，要根据具体功能的差异，合理的分配数据是否彻底删除的问题。如：A 写好了一篇工作计划，公开给了 B，此时，A 在自己的表单里面删除这篇工作计划，那么此时该工作计划是彻底从系统数据
5、库中清除还是只是在 A 处做了一个隐藏，或者别的等类似这样的问题。请做出解决方案2.教育局 OA 是比较严肃的，所有的共享和上报机制等，建议用公开 /仅自己。上报类的用上报/仅自己。此处仅是建议，如有更好方案，可提出共同商议。3.本功能是基于 web 形式的 开发的。网页 OA。4.界面风格等，后续提供远程账号，可进入直接上功能就可以了。5.因为是基于网页形式的 OA，不建议使用_blank 形式（建议： _self）的弹页弹框形式。6.开发好之后的程序源代码需交付我方，且在开发过程中。将此教育局 OA 预留功能新增（二次开发、扩充）接口，以防后续教育局需要再升级增加功能时，不受影响。7.在
6、附带的 EXCEL 表格中，桌面的功能主要是取自其它板块开发好之后的一个套用，即有些类似快捷显示的问题。8. 以下所有的菜单和说明等，除了下表中的【导航菜单和菜单（一、二级）是基本确定的】，剩余的说明都是大概的说明，后续必须电话或者会面详谈。且，导航菜单和二级菜单等，都是现已比较成熟的功能菜单等，所以如有歧义不了解的情况下，请保持高度有效的沟通。4. 系统结构设计4.1 设计原则系统在设计上以服务为中心，在技术实现上坚持以下原则：灵活性：系统具有高度的灵活性，能够快速更改现有的业务规则，大大提升使用效率。可扩展性：系统能够在数据、业务、服务三个级别上任意扩展，能够满足未来业务发展的需要。先进性
7、：系统采用一系列业界领先的技术和体系结构，结合网络公司在电信领域的成功经验，确保系统的先进性。开放性：系统全面遵循各种国际标准，尤其是 Internet 标准，能够与现有系统进行完美的衔接与互操作。可组装性：系统的模块之间是松耦合的，多数模块可以独立安装和运行。4.2 总体结构4.3 运行环境硬件要求 软件要求服务器（PC Server ） CPU: 四核内存：8G 或以上硬盘：500G 或以上操作系统：Windows Server 2003 / 2008Web 服务器：操作系统内置系统框架：.Net Frameworks 2.0 或以上数据库：MS SQL Server 2005 或以上客户
8、端（PC Client） 标准 PC 电脑 操作系统：Windows XP / 7 / 8浏览器支持：IE8 及以上、火狐、360、搜狗等5. 数据库设计由开发方进行提供教育单位 OA 系统数据库设计报告模块详细内容6.1 个人办公6.1.1 个人邮件基于 Web 的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号可设置多个电子邮箱帐号，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以 Web 方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登
9、录时会得到提示。6.1.2 事务消息收录所有已读未读的提醒消息，也就是日程安排中提到的系统提醒的功能，当用户在进行新增某数据或者其他操作时，如果勾选了系统提醒的选项，那么在对方或自己处，会即时或满足某条件后弹框提示“有未读消息” 。用户点击可查看具体对应的事务。有系统提醒功能、附件。6.1.3 工作日志基于网络的工作日志系统，可设为仅自己，公开（可选人、选部门控制范围）两类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字 检索日志。提醒功能。要带附件、含下载、导出等。 6.1.4 日程安排日程安排主要包含添加个人日程：
10、用户之间的日程可以互相公开查看，前提是用户要选择公开的对象，其中，日程添加的界面或者公开的界面，都需要添加一个系统提醒（关于系统提醒具体后续有说明） 。日程里面要包含可以设置周期性日程和某事物的倒计时等功能，授权用户也可给他人安排日程。6.1.5 视频会议可进行视频会议，多人视频会议、点对点、点对面视频会议。主持人可排麦发言等。支持文字聊天、语音对话、可文件在线传输等。6.1.6 即时通讯基于 WEB 网页的类似 QQ 的聊天工具，实现类似 QQ 的即时消息、文件、消息发送与共享等，支持语音、视频聊天等功能；6.1.7 我的会议用户使用我的会议，能看到的菜单大致如子菜单所示，会议可记录参与会议
11、的人员等，可进行会议的内容记录等。发起会议要通过审批，选择会议室等。主要有我负责的会议、我参与的会议、已完成的会议、会议信息汇总等。有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。 6.1.8 工作计划工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。 员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目 的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费
12、用进行跟踪管理。功能包括报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询（我负责的计划、我参与的计划、我发起的计划、工作计划汇总） 。有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。 6.1.9 工作安排工作安排分为待完成、已完成（未办、待办、已办、办结等） 。并且有工作的跟进机制，即完成的百分比，百分比按个人完成进度进行统计等。有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。 6.1.10 工作报告工作报告有上报机制，接收方接收之后，能进行查看和导出等。报告有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。6.1.11 工作总结工作总结可进行添加、查询自己的历史工作总结，查询他人公开出来的工作总结
13、等。工作总结有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。6.1.12 我的资产主要是用于办公用的物品或者部门的资产的申请的地方，这个地方和事项申请是分开的，不可混淆，且此处的申请也是需要经过审批的。其中不管是资产的审批还是事项的审批，都是在一个地方进行审批。 （后续工作流会详细说明审批） 。 6.1.13 事项申请申请要进行审批，审批的地方请自行设计，申请的情况分为申请填写完毕之后，不上报仅自己的情况和已上报两种，如果是考勤类型的申请还要计入考勤中，考勤后续有介绍。有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。 6.1.14 个人考勤个人考勤主要是用于上下班的签到打卡，在个人考勤的界面，可看到上下班的时
14、间，个人考勤的记录作为工资结算的依据之一。没到时间的时候，如果打卡时的一个记录规则，如早退、迟到、正常等等。含下载、导出等。 6.1.15 通讯录此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流 模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。6.1.16 文件柜文件柜主要是收录文件附件等外部的文档类的集合地，可上传，上传大小一次上传最多24MB，可导出相应的文档等。 6.1.17 办公小助手办公小助手里面的一些功能可以在提到的功能上适当加些功能。常用网址点击之后，可通过 OA 系统平台就进行访问网站，可收录网站网址等，个人工资表则是快捷键一样的作为统计用的，等等。 6.1.18 个人设置个人设置是由个人进行设置的，此处的个人设置的数据，超级管理员可进行修改和删除等操作。设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。
