1、主讲人：胡涛涛 2014年3月,党政机关企事业单位公文 制作排版规范,一、党政机关公文概要,党政机关公文,基本概念： 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。,决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要(会议纪要更名)(15个)。(命令、议案、公告、通告属行政机关特有文种，决议属党委机关特有文种，原党委机关的批示、条例、规定不列为文种),党政机关公文的种类,党政机关,决议 适用于会议讨论通
2、过的重大决策事项。决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。命令(令) 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。,公文适用范围,公报 适用于公布重要决定或者重大事项。公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。,公文适用范围,意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。,公文适用范围,报告 适用于向
3、上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示 适用于向上级机关请求指示、批准。批复 适用于答复下级机关请示事项。,公文适用范围,议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同绷人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。,公文适用范围,二、党政机关公文的基本格式,公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm297mm页面设置 上白边：371mm 下白边：351mm 左白边：281mm 右白边：261mm 版 心: 156mm225mm排版规格 一般每页22行，每行28字 ，正
4、文用三号仿宋,页面,版心156mm225mm,210mm,297mm,下白边：351mm,上白边：371mm,切口：261mm,订口：281mm,二、党政机关公文基本格式(1.公文版式),公文结构,文头,主体,文尾,版头眉首,主体,版记,二、党政机关公文基本格式(2.公文结构),份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线,标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注,分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期,页码,公文中的版头部分,份号：1.一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2.涉密公文应当标注份号。,密级和保密期限：1.一般用3号黑体
5、字，顶格编排在版心左上角第二行。2.保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。,紧急程度：1.一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。2.如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。,发文机关标志：1.居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，一般使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。,35MM,广东省人事厅文件 广东省文化厅文件 广东省教育厅文件 广东省财政厅文件 广东省民政厅
6、文件 XXX（2012）第11号 签发人 ,这份公文在格式上有什么错误之处？,发文字号1.编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。2.上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。,两行,签发人1.由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。2.如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排
7、两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。,版头中的分隔线1.发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。,公文中的主体部分,标题：1.一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。,两行,例1 中华人民共和国财政部税务总局通告 例2 中共中央组织部 关于建立民主评议党员制度的意见 例3 某市城乡建设管理委员会 关于解决京广铁路沿线武汉城区段 部分景墙建设经费的请示,二、题注 题注也称为题下标示，是说明标题的，位于标题下正中，一般用来注明该文件通过的时间、地点及施行的时
8、间等，要用小括号括上。题注的字号一般与正文相同。 例4 全国人民代表大会常务委员会关于批准中华人民共和国政府和意大利共和国政府 关于刑事司法协助的条约的决定 (2011年12月31日第十一届全国人民代表大会 常务委员会第二十四次会议通过）,主送机关：1.编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。,两行,正文1.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。2.文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。,一行,附件说明
9、：1.如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。2.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。,例。 附件：1. 2. 发文机关印章 二一二年五月六日 （附 注）,公章：1.单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,2.联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印
10、章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,成文时间：1.成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。2.成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。,附注1.如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。,公文中的版记部分,版记中的分隔线1.版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）
11、。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。,抄送机关1. 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。2.如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。,印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、
12、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。,页码1.一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。,公文中的特定格式,信函格式,命令格式,关于企事业单位公文制作格式,经过各种资料的查询，我们没有找到企事业单位公文制作的统一格式。可见对于企事业单位公文的制作。存在的大量可以自由性，只要文章格式美观、内容严谨，即可。提供以下模板：,谢 谢 !,
