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内部审核检查表-人事行政部.doc

1、 内部审核检查表受审部门: 编制/日期: 审定/ 日期: 序号 检查内容 涉及条款 参考文件 检查方法 检查结果记录1 a.组织是否制定了文件控制程序?b.文件是否包括和质量体系有关的抽有文件(包括外来文件和向供方提供的文件等)?是否对使用的文件适时评审?c.文件发布前是否得到授权人的批准?d.文件修改后是否重新批准?e.识别文件现行修改状态的方法是什么?是否满足要求?f.使用处是否都使用适应文件的有效版本?是否从发放或使用场所及时收回作废的文件?g.外来文件是否得到识别?发放如何控制?h.是否对保留的作废文件进行标识和管理,以防止误用?4.2.3 文件控制COP05 (1)在人事部查阅文件控

2、制程序。确认:a.程序内容是否完整,是否有可操作性。b.程序文件是否有效版本。c.外来文件(如标准)是否包括在控制范围之列。(2)选择 510 份现行有效版本文件,检查其是否都经审批,审批权限与程序文件有无冲突。(3)询问人事部文件管理员文件管理状况。确认:a.“文件归档编目清单”文件台帐是否认真填写。b.文件发放是否进行编号和作详细记录。c.是否有识别文件修订状态的控制清单。d.技术文件、图纸历次修订是否明显地标出。e.文件是否存在未被授权的修改。f.外来文件是否得到控制。g.文件是否得到了定期评审。(4)到有关发放和使用场所查看:a.是否得到文件的有效版本,是否存在应有而无的情况。b.是否

3、将作废文件从使用现场撤走,是否存在多版并存的状况。(5)在人事部文控中心管理员处查保留的作废文件。确认:是否进行了隔离和专门标识。(6)查文件更改记录。确认:a.文件理发是否得到了审批。b.修订记录是否完整。2 a.组织是否确定了从事影响质量活动的各类人员的能力需求?是否明确了各类人员的岗位标准的职责要求?6.2 人力资源 COP24 (1)询问人事行政部经理,有无保证人员能力的规定(包括评价、考核、培训方面的规定)?并在品质部等部门检查这些规定是否得到贯彻?这些部门的人员是否确实能够胜任工作?(2)询问人事部经理,工厂是如何开展培训工作的。确认:b.是否对人员能力胜任与否进行了评价与考核?人

4、员的安排是否满足需求?c.是否按需求安排了相应的培训?是否对培训的有效性进行了评价?以何种方式进行评价?d.员工质量意识如何?e.是否保存教育、培训、技能和经验的适当记录?a.培训需求是否明确。b.是否所有对质量有影响的人员都纳入培训之中。c.对从事特殊工作的人员是否规定了要进行资格认定。d.工厂是否对培训工作配备足够的资源,包括教学用具、教室及称职的教师队伍。e.培训内容是否包括质量意识的培训。(3)询问人事经理有否培训计划。(4)询问人事经理,厂外培训是如何进行并管理的。(5)与 35 名员工面谈,了解他们的质量意识(包括是否明白自己工作的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献)

5、,以此衡量质量意识培训的效果。(6)检查人员档案中有无人员教育、培训、技能和经验的记录。3 a.组织是否具备合适的工作环境?是否得到了管理?b.与工作环境有关的法律法规有哪些?6.4 工作环境 COP12 (1)询问人事经理是如何识别工作环境因素并进行管理的?(2)现场检查工作环境管理的有效性。4 记录控制 4.2.4 记录控制COP22 结合查阅各种质量记录,查、看、部质量记录保存和使用情况。5 管理承诺 5.1 质量手册COP24(1)抽查 13 名员工,看其是否了解满足顾客、法律法规要求的重要性。(2)查看管理部资源是否充足。6 以顾客为关注焦点 5.2 质量手册COP24询问 23 名

6、人事行政部员工,如何看待以顾客为关注焦点,如何将顾客的要求转化为相关工作要求并确实实施。7 质量方针 5.3 质量手册 向人事行政部经理及 23 名人事行政部员工询问公司的质量方针是什COP24 么?如何为实现质量方针作出贡献?8 质量目标 5.4 质量手册COP24向人事行政部经理及 23 名人事行政部员工询问公司的质量目标是什么?本部门的质量目标是什么?9 职责和权限 5.5.1 (1)询问人事行政部经理:本部门在公司中的作用中什么?(2)询问 23 名人事行政部员工,看其对自己的职责和权限是否了解,是否知道与其他部门(岗位)的关系。10 内部沟通 5.5.3 COP28 询问 23 名人事行政部员工,了解他们如何与其他部门(岗位)进行沟通。11 管理评审 5.6 COP01 询问人事行政部经理参加管理评审的情况,人事行政部应为管理评审提供什么资料。12 内部审核 8.2.2 COP23 (1)询问是否定期接受内部质量体系审核?如何对待?(2)查阅 12 次内审时发现的不合格项报告以及纠正措施的实施与验证记录。13 改进 8.5 COP20COP31询问参加改进、纠正及预防措施的情况。

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