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门店规章制度.doc

1、门店各岗位的岗位职责店经理:1、 直接上级:区域经理2、 直接下级:店助、代班、药师、健康专员、健康顾问3、 主要职责及权限:(1) 、执行公司的质量方针、预算目标、营销计划等经营管理工作,并对门店的职能负责。(2) 、为公司的经营发展发现及培养储备人才。(3) 、在门店的职能范围内具有:门店的经营管理权;门店员工的绩效评价权及建议权;对员工的日常工作有监督知道及奖罚权。4、日常工作描述:(1) 、每月初分解预算目标,分派给员工,并同做沟通与员工达成共识。(2) 、每天对畅销断缺货商品及时反馈、跟踪处理。做好库存上下限的管理及商品结构的分析。(3) 、每天督导员工认真执行 GSP 中各项条款及

2、公司质量管理制度。(4)维护门店固定资产的完整,保证各种设施设备的正常运做。店助:1、 直接上级:店经理2、 直接下级:代班、药师、健康专员、健康顾问3、主要职责及权限:(1) 、协助店经理负责所辖店的经营管理工作,带领员工共同完成各项预算及计划指标。(2) 、在店经理的授权下具有:门店的经营管理权;门店员工的绩效评价权及建议权;对员工的日常工作有监督知道及奖罚权。4、日常工作描述:(1) 、每月自己的个人业绩必须要先完成。协助店经理做好经营业绩评估,努力寻求改善业绩的方案。(2) 、与所有员工一起维护固定资产、流动资产的安全和完整,协助店经理严格控制门店经营成本。(3) 、店经理不在场时主持

3、门店的运营工作,若发生重大事故时联系店经理或公司相关部门的相关岗位联系,听取处理意见并及时妥善解决。(4) 、定期组织员工开展市场调查工作,协助店经理根据市场调查情况及时反馈给营销督导部;(5) 、每天对营业款,收银员长短款进行核对。(6) 、门店备用金的管理,包括去公司兑换零钞,及收银员零钞的兑换。(7) 、每月门店月度考勤考核工作的统计,考勤卡的收集与发放。(8) 、每月办公用品的领用及发票的领用与核销,宿舍的管理。(9) 、所属柜组的卫生清洁、商品的摆放及补货、缺货标签的督导管理。(10) 、负责履行店经理授权的其他职责。(11) 、每天对卖场上的空缺位、缺失标签、货架卫生的监督。(12

4、) 、遵守公司的规章制度和规范,服从店经理的工作安排,熟悉商品的销售流程,迅速、准确做好商品销售。(13) 、每月月底最后两天对本柜组的商品进行效期8 个月的统计上报。并录入电脑。中药营业员:1、 直接上级:店经理2、 主要职责及权限:(1) 、努力学习并带领其他店员学习中药类商品知识,保证顾客正确合理用药。(2) 、努力提高并带领其他店员提高中药类商品的销售业绩,提高销售商品的毛利率。(3) 、是门店各类试用或实习员工在中药销售方面的指导人,对他们进行现场指导和培训。(4) 、对试用及实习期的员工的工作能力和表现有考核评价权。3、日常工作描述:(1) 、对每次中药来货进行验收,认真填写装斗和

5、复核人。(2) 、按照 GSP 要求对中药进行养护和检查。(3) 、根据季节性的特点对名贵中药进行有效的促销。(4) 、认真学习中药制剂及调配知识,并对全体员工组织中药知识的培训和考核。(5) 、遵守公司的规章制度和规范,服从店经理的工作安排,熟悉商品的销售流程,迅速、准确做好商品销售。(6) 、每月月底最后两天对本柜组的商品进行效期8 个月的统计上报。健康顾问:1、 直接上级:店经理、店助2、 主要职责及权限:(1) 、指导顾客正确合理购药、用药。(2) 、增加销售业绩,完成销售责任目标,努力提高销售商品的毛利率,达成绩效成果。(3) 、确保所分管柜组销售的药品达到 GSP 所需求的质量及营

6、销需求。(4) 、对顾客购药、用药有指导权及销售权。3、日常工作描述:(1) 、遵守公司的规章制度和规范,服从店经理的工作安排,熟悉商品的销售流程,迅速、准确做好商品销售。(2) 、事实求是向顾客推荐用药,为顾客提供专业咨询服务,正确指导 购买和使用。(3) 、对每次的商品来货进行验收、上架陈列。(4) 、按照 GSP 要求每月对货架上的商品进行质量和效期检查,对有质量问题的进行养护,执行效期商品优先销售原则。(5) 、每天对所分管的柜组进行标价签维护,保持商品名称、价格等一一对应。(6) 、每天对所分管的柜组进行清洁卫生,保证商品及货架无灰尘。(7) 、严格按药品分类原则陈列商品。(8) 、

7、严格执行服务礼仪规范,做到以礼待人。(9) 、熟悉卖场的药品知识、商品摆放位置、品种价格、熟悉所分管柜组药品的销售量、库存量、及时掌握新品种的药学内容。(11) 、自觉维护门店形象,保持良好的工作顺序及店内环境的整洁。(12) 、每月月底最后两天对本柜组的商品进行效期8 个月的统计上报。所有员工每天每周每月必须要做的事情伍彩欣每天、每周:(1)每天提前 10 分钟到岗。迟到第一次扣行为考核分 5 分,第二次扣行为考核分10 分,第三次调离本店。特殊原因必须电话告之店经理,没有店经理同意的情况下,当旷工一天处理,公司规定旷工 3 天属自动离职。 (2) 、负责每天营业款报表的核对与上报。缴款单按

8、时间、班次、类别整理好。(3) 、负责每天轮流与其他非当班收银员的员工对本店贵重物品进行交接。 (4) 、负责每天对断缺货的登记。(5) 、负责每天营业结束后店内用地拖拖洗办公室和卖场上的地板,中药柜的不绣钢台和玻璃柜上、后台、仓库桌子卫生和纸皮的割开叠放、饮水机、空调、收银台、门口玻璃的卫生。(6) 、负责每班有调价的必须在本班时间内更改完毕。手写标签必须用黑色笔书写。(7) 、负责每天对收银员工作的监督和书写收银员交接班记录本,书写当班负责人交接班本。(8) 、负责每天对自己柜组所有商品的整理。对卖场上所有商品进行检查售后空缺位和有无空缺标签,标签是否一致。每发现 1 个,相应柜组和相应人

9、员乐捐 2 元到门店。不得徇私舞弊。每天必须记录下来,当天找相关人员兑现罚款金额。此项工作由店经理不定时的检视记录结果和罚款金额。(9) 、负责每天对发票与缴款单的审核。对门店发票和缴款单的核销和领用。零钱去公司的领用和与收银员的兑换。(10) 、负责每天门店订货的及时处理并有交接。(11) 、负责每天营业结束后检查门店的水电开关是否正常关闭(除防盗器电源之外) 。漏关一次,按当天上班人数每人罚款 10 元/次。每月:(1) 、负责每月的 10 号、20 号、30 号将营运快报表在 OA 的资料库那里上传到区域经理那里。(2) 、负责每月的水票领用与保管,不得出现没有水票喝水的情况。(3) 、

10、负责每月门店营业外收入帐簿的管理。每月按时登记,按时上缴公司财务出纳部。(3) 、每月月底后两天对本柜组的商品进行有效期8 个月的商品统计好,交给罗忠碧。(4) 、负责每月逢 1、5、9 号对自己所属的卫生区的卫生进行检查。不搞卫生者第一次扣行为考核分 5 分,第二次扣行为考核分 10 分,第三次调离本店。休息的请找别人帮忙,帮忙搞卫生的不搞卫生,处分也是一样。(5) 、负责每月对效期商品和不动销商品进行催销。(6) 、负责每月对分配下来的新员工进行有计划的培训,考核。(7) 、负责每月门店中药装斗、养护和中药培训带教工作。不得出现漏斗、错斗现象。以上工作做不到的,进行以下处罚:第一次扣行为考

11、核分 5 分,第二次扣行为考核分 10 分,第三次调离本店。吴翠珊每天、每周:(1)每天提前 10 分钟到岗。迟到第一次扣行为考核分 5 分,第二次扣行为考核分10 分,第三次调离本店。特殊原因必须电话告之店经理,没有店经理同意的情况下,当旷工一天处理,公司规定旷工 3 天属自动离职。 (2) 、负责每天轮流与其他非当班收银员的员工对本店贵重物品进行交接。 (3) 、负责每天对断缺货的登记。(4) 、负责每天营业结束后店内用地拖拖洗办公室和卖场上的地板,中药柜的不绣钢台和玻璃柜上、后台、仓库桌子卫生和纸皮的割开叠放、饮水机、空调、收银台、门口玻璃的卫生。(5) 、负责每班有调价的必须在本班时间

12、内更改完毕。手写标签必须用黑色笔书写。(6) 、负责每天对收银员工作的监督和书写收银员交接班记录本,书写当班负责人交接班本。(7) 、负责零钱去公司的领用和与收银员的兑换。(8) 、负责每天检查自己的柜组是否出现售后空缺位和有无空缺标签,标签是否一致、卫生是否合格,商品和货架上是否有灰尘。(9) 、负责每天门店订货的及时处理并有交接。(10) 、负责对门店药品按 GSP 要求进行储存,摆放。每月:(1) 、负责每月月底后两天对本柜组的商品进行有效期8 个月的商品统计好,并将效期本交到罗忠碧处。(2) 、负责每月对效期商品和不动销商品进行催销。(3) 、负责每天营业结束后检查门店的水电开关是否正

13、常关闭(除防盗器电源之外)。漏关一次,按当天上班人数每人罚款 10 元/次。(4) 、负责门店的 GSP 工作,GSP 20 个表格的按时填写。门店药品按 GSP 要求进行储存,摆放。配送单与调拨、报损单每月底装订好。调拨留本店那一联后装订好下月初上交到公司。(5) 、负责每月对分配下来的新员工进行有计划的培训,考核。(6) 、负责每月的上报表格要在 3 号前上报完毕。考勤表、考勤异动表、效期积分表、培训课时表、感动顾客案例、后勤物资表、排班表(在 1 号前)(7) 、负责每月逢 1、5、9 号对自己所属的卫生区的卫生进行检查。并对所有的卫生区进行卫生大检查。检查卫生提前 2 天在办公室的黑板

14、上书写。不搞卫生者第一次扣行为考核分 5 分,第二次扣行为考核分 10 分,第三次调离本店。休息的请找别人帮忙,帮忙搞卫生的不搞卫生,处分也是一样。(8) 、负责每天门店订货的及时处理并有交接。以上工作做不到的,进行以下处罚:第一次扣行为考核分 5 分,第二次扣行为考核分 10 分,第三次调离本店。叶芳婷每天、每周:(1)每天提前 10 分钟到岗。迟到第一次扣行为考核分 5 分,第二次扣行为考核分10 分,第三次调离本店。特殊原因必须电话告之店经理,没有店经理同意的情况下,当旷工一天处理,公司规定旷工 3 天属自动离职。 (2) 、负责每天轮流与其他非当班收银员的员工对本店贵重物品进行交接。

15、(3) 、负责每天对断缺货的登记。(4) 、负责每天营业结束后店内用地拖拖洗办公室和卖场上的地板,中药柜的不绣钢台和玻璃柜上、后台、仓库桌子卫生和纸皮的割开叠放、饮水机、空调、收银台、门口玻璃的卫生。(5) 、负责每班有调价的必须在本班时间内更改完毕。手写标签必须用黑色笔书写。(6) 、负责每天对收银员工作的监督和书写收银员交接班记录本,书写当班负责人交接班本。(7) 、负责每天检查自己的柜组是否出现售后空缺位和有无空缺标签,标签是否一致、卫生是否合格,商品和货架上是否有灰尘。(8) 、负责会员资料每天的录入、保存与整理。(9) 、负责每天门店订货的及时处理并有交接。每月:(1) 、负责每月月

16、底后两天对本柜组的商品进行有效期8 个月的商品统计好,并将效期本交到罗忠碧处。(2) 、负责每月对效期商品和不动销商品进行催销。(3) 、负责每天营业结束后检查门店的水电开关是否正常关闭(除防盗器电源之外)。漏关一次,按当天上班人数每人罚款 10 元/次。(4) 、负责每月的特价促销工作的 POP、特价牌的书写、挂放、活动商品的陈列。(5) 、每月月底上交会员资料到公司。(5) 、负责每月对分配下来的新员工进行有计划的培训,考核。以上工作做不到的,进行以下处罚:第一次扣行为考核分 5 分,第二次扣行为考核分 10 分,第三次调离本店。罗忠碧每天、每周:(1)负责每天提前 10 分钟到岗。迟到第

17、一次扣行为考核分 5 分,第二次扣行为考核分 10 分,第三次调离本店。特殊原因必须电话告之店经理,没有店经理同意的情况下,当旷工一天处理,公司规定旷工 3 天属自动离职。 (2) 、负责每天轮流与其他非当班收银员的员工对本店贵重物品进行交接。 (3) 、负责每天对断缺货的登记。(4) 、负责每天营业结束后店内用地拖拖洗办公室和卖场上的地板,中药柜的不绣钢台和玻璃柜上、后台、仓库桌子卫生和纸皮的割开叠放、饮水机、空调、收银台、门口玻璃的卫生。(5) 、负责每班有调价的必须在本班时间内更改完毕。手写标签必须用黑色笔书写。(6) 、负责每天对收银员工作的监督和书写收银员交接班记录本,书写当班负责人

18、交接班本。(7) 、负责每天检查自己的柜组是否出现售后空缺位和有无空缺标签,标签是否一致、卫生是否合格,商品和货架上是否有灰尘。(8) 、负责每天门店订货的及时登记。每月:(1) 、负责每月月头 2 号前将全店的效期上报到时空处,并将效期预警单号发给邓志体。(2) 、购销效期商品的积分表的制作。(3) 、负责每月对效期商品和不动销商品进行催销。(4) 、负责每天营业结束后检查门店的水电开关是否正常关闭(除防盗器电源之外)。漏关一次,按当天上班人数每人罚款 10 元/次。(5) 、负责每月对分配下来的新员工进行有计划的培训,考核。(6) 、负责负责门店的 GSP 工作中的中西药处方的收集和装订,

19、门店温湿度表的填写和温湿度计的养护。对门店药品按 GSP 要求进行储存,摆放。(7) 、负责每月的效期商品的退货和公司通知的清场、退货。问题商品的质量上报。以上工作做不到的,进行以下处罚:第一次扣行为考核分 5 分,第二次扣行为考核分 10 分,第三次调离本店。富之岛分店管理规定一、会员卡的申办和管理规定1、 凡顾客没有使用会员卡的情况下购物满 120 元的,即可免费办理普通会员卡 1 张。每位员工要向顾客结束说明清楚,积极征集会员,我们店每月征集 30 个。2、 没有会员卡的不能随意打会员价给顾客。如需打折的,必须请示当班负责人的同意方可打会员价。3、 凡帮顾客申办会员卡的,顾客姓名、性别、

20、出生日期、身份证号码、地址、电话、卡号,购物小票,经办人都要必须填写清晰,完整。4、 办理会员卡必须跟顾客说明,每月公司会有专为会员而设的会员特价商品,并且每消费 10 元积 1 分,每年有 2 次兑奖活动(7 月、11 月)5、 专人按时录入会员资料和整理、保存、上交。二、中药柜的管理规定1、 凡抓中药的员工每次抓完中药,必须立即清理卫生。2、 凡打粉或切片后在 30 分钟内必须及时清理相应的工具。三、关于接待顾客的问题1、 员工不能遇到顾客抓中药闪避或推脱不愿意抓。尤其顾客需求的量少也要抓,是多少钱就收多少钱。2、 每位员工应按顺序轮流接待顾客。非高峰期间,员工不得同时接待 2 个或以上的

21、顾客。在接待第一位顾客期间再接待第二位顾客,就表明了该员工自动放弃第一位顾客,其他员工可以接待那位被人放弃的顾客。收银员输销售员号的时候必须输最后接待那位顾客的员工号码。3、 当顾客进店无论是谁接待的,所有员工必须做到向已进店的顾客 3 米之内问好。 “三个一” (一张笑脸、一声问候、一杯客情茶)4、 销售过程中必须做到“服务三步曲” (问诊、对荐用药、嘱咐用药)5、 对待每个顾客必须做好“三不禁语” (不知道、不清楚、不强买强卖)四、关于商品的管理1、 每月逢 1、5、9 号对所管的商品进行卫生大清洁和检查,由吴翠珊负责检查,店经理与店助负责监督。2、 每天对自己所管的商品进行卫生小清洁和标签核对、陈列检查。3、 每月月底后两天对本柜组的商品进行有效期8 个月的商品统计好,并将效期交到店助。4、每天营业完,必须清洁卖场地板卫生。以上规定做不到的,进行以下处罚:第一次扣行为考核分 5 分,第二次扣行为考核分 10 分,第三次调离本店。

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