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绩效面谈角色扮演试验指导书.doc

1、角色扮演:如何与员工进行绩效面谈?背景信息公司的绩效考评体系要求各个部门按照 20%的 A 类、70%的 B 类、10%的 C 类的比例来考评员工。这无疑给管理者做员工的绩效面谈带来了难题。经理们发现,即使在和被评为 B 类的员工面谈都很难达到正向激励的效果,而在对被评为 C 类的员工进行面谈的时候,所产生的几乎全都都是负向激励。某部门经理小向就正面临这样一个难题。他部门的员工刘小燕此次季度考评被评为 C,原因是她与其他同事相比,在工作上比较毛糙,不能按质完成任务,另一个原因是因为她不太喜欢动脑子考虑问题,所以在工作上显得缺乏主动积极性。刘小燕是个女职员,平时表现出挺强的好胜心,对此次被评为

2、C 无疑很难接受。实验步骤 :第一步:学员分成 10 个小组,每个小组拟出一份书面的面谈提纲;一个组派出一个人扮演经理,另一组出一个人扮演下属,第三个组是观察者,观察者要阅读“观察者角色说明” 。第二步:10 分钟上司约见下属进行考绩谈话。这个过程观察者保持沉默,依据“观察者角色说明”为指导,用笔记录谈话过程和内容。在谈话过程结束时,观察者对两人给予反馈。第三步:15 分钟讲座,讨论题为:1观察者:指出谈话过程的得当之处,说明谈话是非曲直如何开始的,有没有什么“关键”点使事情发生转变?说明谈话过程中的欠妥之处。“关键点”何在?2每个人本应如何做以使得讨论更有效些?观察者角色说明一、观察上司开始谈话的方式1谈话者做了什么?他是否以某种方式创造一种融洽的气氛?2谈话者是否开门见山说明谈话目的?3谈话目的是否表述得清楚简明?二、观察谈话是怎样进行的1谈话者在多大程度上了解下属对工作的感觉?2谈话者是否以泛泛的、一般性的问题开始谈话?3上司是否批评下属?4谈话者是否能理解下属的思想感情?5谁说话多?6谈话者了解到别的什么没有?7上司有没有表扬下属?8. 有没有确定绩效改进计划?三、观察、评价谈话结果1谈话结束时,谈话者对下属的评价在多大程度上达到了公正和准确?2上司是否给下属以激励?3谈完后,两个人之间的关系是改善了还是恶化了?4谈话者怎样才能做得更好些?

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