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如何做好沟通.ppt

1、如 何 做 好 沟 通,主讲:吴炜楷,培训内容,1,沟通的含义 2,沟通的重要性 3,沟通的目的 4,沟通的方式 5,沟通几要素 6,沟通的三个环节,沟通的笑话,一个孕妇去坐公车,顶着大肚子好不容易挤上公车,走到爱心座位一个小伙子旁边。等了老半天,见小伙子没反应,有点恼火:“喂,你没见我大着肚子吗,怀了小孩吗?” 结果小伙子很纳闷。,小伙子回了一句:“可是那个孩子不是我的啊!”,沟通的含义,“沟通”就好比“通沟”“沟通”就是“通沟”把不通的管道打通让“死水”成为“活水”彼此能对流、能了解、能交流、能产生共同意识。,一个人想要成功!,百分之十五,依靠他的专业技能, 但百分之八十五,要依赖他待人处

2、事的人际关系(沟通)能力! -人际关系学大师戴尔.卡耐基,智慧、专业知识、经验 占25% 良好的人际沟通 占75% 休斯顿大学对成功因素研究结果,沟通的重要性,有助于认识问题的本质 减少失误、减少摩擦 争取理解、争取资源 有利于提高工作效率,解决问题,达到目的!,沟通的目的,沟通的目的,沟通要令双方明白大家所传递的消息,沟通最终目的是令对方依据所传递的资料采取行动,双方沟通主要的目的是互通消息,沟通除了令双方明白所讲的内容,更接受所传递的消息,达成共识!,案例1: A店需调货往B店,以下是主管与A店店长的对话1,主管:后天把那200双鞋子调给B店,知道吗?,店长:可是我们店鞋子的库存不够了,还

3、要调货出去,我们怎么做销售啊?,主管:哪里来那么借口,我说调就调!,店长: 。,对话2:,主管:后天需要把那200双鞋子调给B店,接到通知了吗?,店长:可是我们店鞋子的库存不够了,还要调货出去,我们怎么做销售啊?,店长:是这样的,我看一下调出去的货,都是你们店滞销的特价货,这些货只是给你们店做过度的而已,你们店作为公司的形象店,本来就不是主力销售特价产品的。而且,这几天公司会给你们230双新款鞋子,相信对你们销售是有帮助的。再说了,店与店之间互相调货互相帮忙是很应该的嘛,今天你支援货品给人家,下次人家也愿意支援货品给你啊,是吧?,店长:哦,这样啊。那好吧。后天调货是吧?那新货什么时候给我们呢?

4、,主管:货品在后天调。新货在星期四发货给你们。,店长:好的,我清楚了!,口头沟通-日常交流、会议、演讲.,书面沟通-邮件、信函、传真.,非言语沟通-眼神、表情、姿态,声音.,在两人的沟通中,65%的意见是通过 身体语言传送的。,沟通的方式,沟通 更多体现在过程,而不是体现在结果。,发送者,表达,你愿意嫁给我吗?,我妈妈不同意啦!,接受者,反馈,倾听,沟通几要素,目的(通知,安慰,解决冲突等) 准备工作(了解对象,明确方式,如何解决等) 如何沟通(地点,时间,工具,态度,方式等) 沟通内容(事件的经过等) 沟通反馈(是否理解,是否执行等) 达成共识(如何解决),沟通的三个环节,表达倾听反馈,第一

5、环节:表达,让对方听得进去 让对方听得乐意 让对方听得合理,这看上去挺简单的要点,然后失败的表达往往是因为没有很好执行这些注意项,忽略了其中的某一点或几点!,案例2:,周日,A店当日指标为10000元,晚上7点钟多时候完成了8000元,店长希望可以挑战120%的完成率,于是对店员说了以下的话:,A:怎么现在还做得这么差,今天不至于做得这么差的啊,今天要做到12000元才可以,知道吗?,B:现在业绩有8000元了,现在距离下班还有3个多小时的时间,大家要加油啊。按你们的能力,今天绝对不只是做10000元而已,一定可以做到12000元的!做到12000元,我请大家喝东西哦。,表达需注意的问题,针对

6、发送人本身的问题: 1、我的本意是要沟通什么? 2、尽管我的本意很好,但实际上有些时候我会 说些什么? 3、我所说的真正意思是什么,或者我的沟通会 给对方产生怎样的情绪上的冲击。,表达需注意的问题,针对接收人的问题: 1、他期望得到的是什么? 2、不论说是的什么,他实际上会听到的是什么? 3、他对听到的会有怎样的感觉?,第二环节:倾听,倾听的好处1、准确了解对方 2、弥补自身不足 3、“善听才能善言” 4、激发对方的谈话欲 5、使你发现说服对方的关键所在 6、使你获得友谊和信任,倾听的注意事项,1)以微笑的笑容 2)微微地点头 3)身体往前倾 4)看着对方5)接近对方的理想距离45公分左右,向

7、对方显示你在认真倾听,首先表示“认同” “重新组织”对方的要点让你的对话者来认同你的“重新组织”然后解释你自己的观点适当的时候进行笔记,有效的沟通常常取决于倾听的技巧!,为了理解去倾听,而不是为了评价而去倾听!,第三环节:反馈,反馈是沟通双方希望得到的一个回应,回应内容、重点。可采用开放式提问得到回应回应态度、信念可采用开放式提问得到回应,封闭式问题,开放式问题,你觉得对不对?,你喜欢你的工作吗?,你还有问题吗?,你有什么问题?,你喜欢你的工作的 哪些方面?,你觉得为什么是对的?,如何给予反馈,要点一:针对对方的问题及需要 要点二:反馈应当是明确、具体 要点三:尽可能多一些正面的有建设性的反馈 要点四:对事不对人 要点五:考虑对方的接受程度,确保理解,有效的沟通是双向的,我们既要收集信息又要给予信息。,你妈不同意?我又不娶你妈!,我妈妈不同意啦!,沟通者的宣言,无论我是否同意您的观点,我都将尊重您。 给予您说出它的权利。 并且努力理解您的观点、感情和事实。 同时,将我的观点有效地与您交换。 并且以积极的心态期待您的答复。,你希望别人怎样对待你,你也要怎样对待别人,用别人喜欢被对待的方式来对待他们!,沟通无处不在,沟通永无止境!,THE END谢谢!,

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