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中级经理人角色认知与时间分配管理.ppt

1、中级经理人的角色认知与时间分配管理,更多课程PPT及视频访问:http:/,第一部分 中级经理人角色认知(上),解决问题:正确的定位与常犯的错误,中层经理必须完成的“跨栏”动作,第一栏:上司(得到上司的赏识) 第二栏:同僚(得到同僚的认可) 第三栏:下属(得到下属的拥戴),为什么会有中层经理?,因为企业高层没时间、没精力、 或者不适合直接从事某些工作, 从而 委托 中层经理 做 管理;,在企业中,从事经营管理活动,以此为职业,以之谋生,将所经营管理部门的成功、所在企业的成功视为自己人生成功的专职管理人。,为什么会有中层经理?,因为企业高层没时间、没精力、 或者不适合直接从事某些工作, 从而 委

2、托 中层经理 做 管理;,把事情托付给别人办理。,谁对谁负责?,中层经理的 4 种错位,把自己当成群众领袖,民意代表,把自己当成一方诸侯,小国之君,把自己当成劳动模范,生产标兵,把自己当成小兵一个,自然一卒,中层经理的身份,在领导面前,我是下级,是命令的执行者,在公司决策方面,我是情报提供者、建议者,在其他部门经理面前,我是服务者和配合者,在下属面前,我是领导,是公司的形象和代表,受公司委托,我是本部门的管理者,企业文化的传播者与建设者,做经理,坐经理,作经理,打冲锋,做管理,树威信,中层经理的三层境界,中层经理的重大职责 承上启下,不仅仅是上传下达, 更不是出卖上司,糟糕中层经理的 三大内伤

3、,学习力不足,心态浮躁,缺乏老板意识,第二部分 中级经理人角色认知(下),解决问题:如何与上司、同僚、下属相处,与上司相处的7 大原则, 上司永远是对的 不要议论上司的是非 不要抢上司的风头,与上司相处的 7 大原则,独立承担责任 敏感上司的立场 不要随便请示,请示时要有备选方案 让上司做好人,自己扮黑脸,1 高调做事,低调做人 2 懂得分享,勇于担当,与同僚相处的两点建议,1 做教练而不是做警察 2 制度与培训两手抓 3 管理讲科学也要讲艺术,与下属相处的三点想法,第三部分 中级经理人的时间管理,解决问题:忙得要死怎么会劳而无功,一天清晨,张经理于上班途中,信誓旦旦地下决心,一到办公室就着手

4、草拟下一年度的部门预算。 他很准时地于 9 点整走进办公室。但他并不立刻从事预算的草拟工作,因为预算工作的一个数据还得到财务部门去取,而部门没有闲人,自己亲自去太麻烦了,他突然想到不如先把办公桌和办公室整理一下,以便在重要工作开始前有一个干净而舒适的环境。 虽然办公室有专门的清洁工打扫卫生,但他认为,时常替清洁工做一些工作,有利于提高自己体恤下级、以身作则的形象。当他扔垃圾走在走,张经理的工作日(半天),廊的时候,总裁办公室的秘书小王说,公司老总正在找财务部李经理,问有没有看到李经理,说没有,小王问有没有李经理的手机号码,张经理说知道,小王请张经理给李经理打电话,告诉他老总正找他。张经理立即回

5、办公室打电话。 他花了30 分钟,才使办公室有条不紊。虽然没有在 9 点开始工作,但30 分钟的整理工作取得了看得见、摸得着的成就,而且还有利于下面工作效率的提高。 他满足地想休息一下,随手掏出一支烟。无意中,他看到昨天没翻完的报纸上的图片很吸引人,于是情不自禁地拿起报纸来。当他把报纸放回报架,已经 10 点半了。这时他有些不自在,因为已经食言。不过,报纸毕竟属于精神食粮,身为主管怎能不看报,何况上午不看,下午或晚上还得补看,这样一想,他才稍觉心安。,于是他正襟危坐地准备开始工作。就在这时,电话铃响了。那是一位客户的投诉电话,他连解释带赔罪地花了 20 分钟时间,才让客户平息了愤怒。挂上电话,

6、他上了趟洗手间,在回办公室的途中,他闻到咖啡的香味。原来另一办公室的同事在享受“上午茶”。同事邀他加入,他想,预算草拟是件颇费心思的事情,没有清醒的头脑难以胜任,于是毫不犹豫地坐下来,并言不由衷地聊了一阵。 回到办公室,他果然精神焕发。满以为可以开展工作,可一看表,乖乖,已经 10 点 50 分!距离开部门联席会议只有 10 分钟。他想,反正这么短的时间内也办不了什么事,不如干脆把草拟的工作留待明天算了。 正准备锁门时,一位出差来的高中同学打电话来。,张经理是不是一个好人? 张经理是不是一个好的管理者?,同学中午设了饭局,请他务必参加,并请他帮买返程的机票。他想了想,同学聚会必然喝酒,自己一喝

7、就醉,如果醉了,下午的工作就完了。 他答应了买机票的事,但吃饭的事迟迟不吱声。 他正琢磨着,同学说:“我猜你就没有问题,就这么定,中午 12 点半,饭馆见。” 张经理糊里糊涂地就答应了。反过来一想,老同学大老远地来了,见一面也不容易,说不定还有其他商业机会,想着想着,他锁上了办公室的门,朝会议室走去,重 要 性,很重要 也很紧急,很重要 但不紧急,不重要 也不紧急,不重要 但很紧急,紧 急 性,艾森豪威尔原理,打分确定任务的轻重缓急,先把要做的工作罗列出来 按重要性打分(非常重要5分,重要4分,不很重要3分,不重要2分,可有可无1分) 3 按紧急性打分(非常紧急5分,紧急4分,不很紧急3分,不紧急2分,可以推迟1分) 4 汇总打分结果,李经理X月X日任务重要性分数表,李经理X月X日任务紧急性分数表,李经理X月X日任务次序排列表,警惕几个“偷盗”时间的高手,会议电话访谈,会前准备比会议讨论更重要,集中处理比零打碎敲更有效,访谈内容决定访谈时间,当忙得不可开交、 焦头烂额的时候,必须回答四个问题: 为什么非做不可? 为什么非我不可? 为什么要在这个时候? 为什么要用这种方式?,能否删除?,能否委托?,能否推迟?,能否优化?,让自己不再痛苦的两个法宝,拒绝干扰(有所不为才能有所为)充分授权(只做不可替代的事情),时间在你手中,绩效由你掌控!,

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