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资源ID:7503204      下载积分:10 金币
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报销流程74174.doc

1、报销流程为规范*公司报销管理流程,加强日常费用管理,杜绝浪费,提高经济效益和促进公司发展。一、由报销人按照要求填写费用报销单填写报销单据要求:1. 报销部门填写完整,报销部门是根据公司架构图的部门全称来填写;2. 填写报销单日期是根据填写报销单日期;3. 报销人填写用途一定要简明清晰,如:a、出差(地名)(费用)b、付(收)司月份费用(款项)c、与(人名)等(人数)(费用)4. 填写报销单金额前面要加上¥字头,且保留两位小数;5. 金额大小写必须一致,大写数字的写法为壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾;6. 出差有借支,需在报销单上面注明原借款多少,应退回多少;二、客服人员复查复查要求:1

2、. 客服人员对销售人员的出差行程进行确认,利用网络工具的方式查询路程的距离和路线的参考价格。2. 根据客户信息表对调查或拜访对象进行电话回访,将结果在报销单备注注明。三、销售负责人批准批准要求:销售负责人对销售人员的出差目的、任务完成情况进行评估,意见或结果在出差报表中注明。四、财务部审核审核要求:1. 填写报销单内容、金额与后附支持文件的名称、内容、金额必须一致,否则不予报销。如:a 、发票上名称与我司名称不符者;b、报销单摘要写付公司运输费,而后附发票是买办公用品的发票者;c、金额小于报销单金额者(大于则注明实报金额) ;2. 发票的粘贴的要求:所有票据粘贴在长 20cm、宽 10cm 的

3、底单上(可用 A4纸裁剪) 。把金额相同的发票放在一起,从上到下,由左到右依次成鱼鳞状态粘贴。按类分可以分在多个底单上粘贴。报销单与附件要大小一样,如附件大过报销单需将附件折成与报销单一样大小,粘贴报销单不得使用订书机,一定要胶水来粘贴;3. 报销单填写完后不可用涂改液,摘要允许划红线修改后加签姓名,但不得涂改金额部份;4. 对票据进行合法查验,杜绝使用非法发票或收据,白条等报销;5. 区分年度报销单据,如 10 年出差产生的费用与 11 年产生的费用分开报销单填报,上年度费用必须在次年 1 月 6 号前提交财务部备案,否则不给予报销。五、总裁签批六、财务部发放报销费用报销人在领取报销款项时在领款人处签名。如有同事代签,需在领款人处签上代签人姓名,并在上面写上代字。

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