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行政助理主要职责.doc

1、 行政助理主要职责是: 1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理; 文员是行政、人事的初级阶段。;比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类通知的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、办公用品的预算及购买 具体的工作要求:1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;2、负责行政相关文件、档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立,通知发放;3、对一般文件的起草

2、和行政文的管理;4、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司行政部门主管的工作;5、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理,统计行政费用的使用情况;6、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,维护公司日常办公秩序和办公环境。7、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档,按月上报相关部门; 8、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 9、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 10、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作,组织公司各种活动的策划,安排公司各种会务和组织员工各种活动;11、协助公司招聘相关事宜,协助上级完成项目跟踪,包括会议的记录与整理并下发;12、办理公司车辆的相关手续;

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