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物业管理服务技术标准.doc

1、1物业管理服务技术标准XXXXx 公司2015 年 12 月 31 日2物业管理服务技术标准一 、范围 本标准规定了物业管理服务项目的基本技术要求。 本标准适用于三水区直机关、政府单位的物业服务活动。 二、基本服务(一)建章立制 建立健全的物业管理基本服务制度体系,包括但不限于员工岗位责任制度、岗位考核制度、24 小时值班制度、报修服务制度、投诉处理制度、物业管理意见征询制度、物业管理服务报告会议制度、维修资金管理规定、档案资料管理规定、客户资料保密规定、员工工作程序、工作标准等。 (二) 公众服务措施与要求 1、员工持证上岗 管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者

2、岗位证书;2、员工仪容仪表 管理服务人员统一着装,佩戴标志,配带必要的装备; 仪表端庄,举止大方,行为规范,作风严谨,服务主动,热情礼貌,使用标准服务语言。 3、值守要求 服务区域内设有办公服务接待中心,建立 24 小时人员值班制度。设立 24 小时服务热线电话,有值班工作记录。 3、接待来访来电服务 客户报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集、处理和及时反馈。一般情况应在一个工作日内处理完毕,或在与客户约定的时间内处理和答复。 4、报修服务 急修:半小时内到达现场处理;小修一个工作日内修复。如须说明维修责任或收费标准的,应予以说明。小修急修及时率 100%。返修率不高于 5%。有

3、报修记录、回访记录、返修分析及处理记录;每月统计一次。 5、投诉处理 3在一般情况下,责任性投诉:应于一个工作日内到位处理,并在与客户约定时间内答复。非责任性投诉:应向投诉人说明责任范围并承诺协助解决。投诉处理率为 100%。投诉处理及时率为 100%。可联络投诉回复率为 100%。 投诉处理结果登记存档。 (二) 建筑物部分的维护和管理 (一) 建章立制 制定建筑物共有部分管理规定、建筑物共有部分维护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法、户外设置物管理规定等规章制度。 (二) 物业标识 物业主要出入口或指定区域设置小区平面图;小区内主要路口设有路标,房屋组团、栋、单元(门) 、户门标识明

4、显。 1. 巡检2. 日检 保安员每天一次对物业进行检查,检查内容包括: 物业范围内的道路路面、绿化及绿地卫生、市政设施、楼宇外墙及各种外敷管道、楼宇电子防盗门、楼宇悬挂物、楼宇各总水表(抄录度数) 、裙楼卫生、楼层走火通道、消防栓箱封条、楼层疏散指示灯、楼宇天面等设施和部位的状况。 保安员填报日检表并送管理处主任审阅。 3.周检、双周检、月检。具体内容包括: 检查一次楼宇屋顶各类设施及卫生状况。管理员填报检查表并送管理处主任审阅。 4. 年检 每年检查一次。对小区范围内的共有部分全面检查一次,对房屋完损情况作出报告与评估,送业主委员会阅。 5.临检 根据特殊情况(如异常危害性天气、业主委员会

5、委托等)需要,临时安排对小区的重点部位和重点设施设备进行针对性检查。 6.巡检结果的处理 根据日检、周检、月检、临检结果,属于小修方面的应于一个工作日内修复;属于管理方面的应于两个工作日内采取措施恢复正常;属于大中修方面、须向客户单位提出书面报告。 7. 工作记录 工作记录及时、完整。(三)停车场管理1、建章立制4制定车场车库管理规定、维护保养办法、停车须知、应急处理预案(包括火警、盗警、车辆失窃、水淹车库)等规章制度。 2、资料与标识建立完整的车场、车库、保管车辆资料档案;交通标志齐全;悬挂交通、价格等主管部门投诉监督电话、停车须知等管理制度。3、车场车库管理按车辆种类划分车辆保管区域;停车

6、黄线明显;无杂物堆放;通道顺畅;标志齐全;(1)地下车库设施养护 照明设施 日检:检查空气开关、电线线路、灯具。 月度保养:清洁空气开关、电线线路、灯具。(2)排风机 月度保养:清洁检查风机控制箱内外、仪表、指示灯、开关,检查继电器、接触器、所有线路,检查接地线,风机试运行。 半年度保养:完成月度保养内容;拆检灭弧罩、灭弧栅,检查电缆电线连接情况;测量控制箱各线路绝缘,清洁风机、电机外表。 年度保养:完成半年度保养内容;检查热过载继电器与时间继电器的整定值;检查接触器、继电器活动机构状况;检查机械连接情况;检查控制箱内导线连接情况;检查测量接触器、继电器线圈、线路绝缘;检查控制箱密封情况;检查

7、电机风机轴承润滑情况;控制箱内外、底座除锈补漆。(3)排水渠 一级每月清理一次。 (4)消防 按国家标准建筑灭火器配置设计规范配置消防器材,每天检查一次;工作人员能熟练使用消防器材。 (5)清洁 车场车库每天清扫一次。架设于车场车库范围内的各类管道、管线、母线槽、风管等,每月清洁一次。 (6)应急处理 启动相应应急预案,及时处理并向客户单位和有关部门报告。 (7)工作记录 工作记录及时、完整。 (四)环境卫生管理 51 建章立制 制定环境卫生管理规定、环境卫生质量标准、卫生设施维护保养办法、防疫应急预案等规章制度。 2 资料 建立完整的卫生设施资料档案;绘制卫生设施配置图。 3 垃圾收集容器设

8、置 办公楼每层设置一个垃圾桶;物业区域内设置适量果皮箱。 4.卫生维护 (1)道路 每天清扫两次;路面保洁时间为 8:0012:00、14:0018:00,保洁员作不间断巡回保洁;保洁员在特定时段内对特定地点作重点保洁。(2)门厅每天清扫两次,用水拖抹一次;一级 16 小时保洁;雨天随脏随抹。 (3)走廊、通道 每天清扫一次,每周洗刷一次。 (4)楼梯、扶手 楼梯每三天清扫一次,每周洗刷一次;扶手每三天抹一次。(5)高层楼宇梯间玻璃 每两周一级水抹一次。 (6)亭、廊、护栏、凳、椅 亭、廊、护栏可倚人部位、凳、椅每天水抹一次。 (7 电子防盗门、信报箱、消防箱、标识、宣传牌、岗亭每周水抹一次。

9、(8)垃圾收集容器和运输工具 果皮箱每天清洗一次,清倒一次。运输用大垃圾桶、楼层用小垃圾桶一级每三天清洗一次。运输用手推车一级半年翻新油漆一次。 (9)垃圾桶房、垃圾中转站等工作点 一级每天清洁一次,每月喷洒消毒药物一级八次;无垃圾过夜。 (10)垃圾收集与处理 办公楼每天早晚两次上门收集垃圾,垃圾袋装率 100,收集率100;运到指定地点,收运过程无洒漏。 (11)灭虫除害消毒 每季度一次,对沟、渠、井喷洒药物灭蚊虫,放置灭鼠药物;视防疫需要喷洒消毒药物。 (12)应急处理 根据政府指令随时启动应急预案。(11)工作记录 工作记录及时、完整。 (五) 公共秩序协管 1 建章立制 6制定保安员

10、管理规定、保安员站岗值勤标准、保安员巡逻值勤标准、保安员交接班要求、保安员培训制度、人员和大宗物品进出登记制度、应急处理预案(火警、盗警、地震、台风、爆炸、炸弹恐吓、人员急救、煤气泄漏、高空掷物伤人及其他不可预见紧急事件)等规章制度。 2 资料档案 建立完整的保安队伍资料档案。 3 门岗执勤 物业项目主要出入口 24 小时站岗值勤;来访人员和大宗物品出入登记;车辆进出实施证、卡管理、出入登记;安全监控设施 24 小时监控。(1) 巡逻值勤 24 小时巡逻值勤;物业路面巡逻白天一级不少于四次,晚上不少于六次;楼宇巡逻白天不少于两次,晚上不少于两次;重点部位和重点区域一级每小时巡逻一次。 查各类建

11、筑物附属设施设备状况;车辆停放状况。 (2) 应急处理 启动相应应急预案;随时对遇难、遇危、遇险、遇困的人员提供紧急援助;随时应公安机关、国家安全机关要求提供必要协助;立即向客户单位和有关部门报告。 (3)工作记录 工作记录及时、完整。(六)园林绿化养护 1. 建章立制 制定园林绿化设施管理规定、维护保养办法等规章制度。 2 资料与标识 建立完整的园林设施资料档案;绘制绿化平面布置图及明细表;设置花木名称铭牌;设置劝谕告示。 3 设施维护 (1)地被 每年施肥 3 次,修剪 4 次,病虫害防治 4 次。保存率一级 98以上;每天保养一次;修剪碎草一个工作日内清除。 (2)草坪 每年施肥 3 次

12、,修剪 4 次,病虫害防治 4 次;保存率 98以上;每天保洁一次;修剪碎草一个工作日内清除。(3)草本花卉 每年施肥 4 次,修剪 4 次,病虫害防治 4 次; 保存率 98以上;每天保洁一次。 (4)乔木 每年松土 3 次,施肥 3 次,修剪 2 次,病虫害防治 2 次,涂白 1 次。 保存率98以上;台风前采取防倒伏措施,风后对倾斜或倒伏树木三天内扶正或补种。 7(5)灌木 每年松土 3 次,施肥 4 次,修剪 4 次,观花灌木 3 次,病虫害防治 4 次; 保存率 98以上。 (6)花坛 保存率 98以上。(7)人工湖、喷水池 人工湖每周打捞杂物一次;喷水池每天打捞杂物一次;水池每月清洁一次; (8)假山、亭、廊、雕塑 山体、亭盖、廊盖、雕塑每周清洁一次。 (9)工作记录 工作记录及时、完整。XXXXX 公司2015 年 12 月 31 日

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