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6S推行方案.pdf

1、XX集团营销中心6S推行方案制定:X集团营销中心审核:批准1目的:从每一个人做起,共同营造一个良好、有序的办公环境。2适用范围: 6S参与的单位分为7组(总经办、财务部产品,市场部销售,商场部营销管理),及公 司办室内所有员工。 3 6S执行小组: 成员长刘苑 组:蒋明姬4 6S执行小的职责 .1 推计划实施。 4.2 6S查核工作分配与督导.3 考执行 4. 主持6S日常。5推行周期: 推行周期为2个月,从205年8月15日至205年10月5日。 6执方法 .1 各部门组织学习6S的实施要点和规范。 对需要和不物品进行分类:对所辖区域内之物品详细盘点,并妥善区分为需要和不; 经判定为之,妥善

2、处理;需的留下来管理类归档。 6.2 各部门办公区域合规划。 .3 责任划分制作工场所平面图标示各相关设施位置,划分个人责任区域,并公布于明显 地方;之愈细佳,分到个人且以不重叠为原则;共亦应予确划分。6.4 依区域,定执行准查检基并逐日进行清扫工作。 .5 各部门利用每周一的早会来讨前一周的执成效持续追踪改善7检查方法: .1 定期检查在执行 6S现场管理制度期间两个月内,每周三由 6S执行小组成员对公司办环境 进,7.2 不:6S小组将对被检范围作不定检查。 .3 检查范围为员工的办公桌,各部门负责的公共区域8处罚: 每次将评出最差五名个人及共区域并给予黄牌警告,连续三次得到黄牌的个人或公

3、共区域,将 给予个人50元罚款,公管辖单位 20元罚款将纳入公司福利资金。 9实施要点: .1 清理现场空间和物品 9. 除垃圾或无用、可有的物品; .12 明确每一项处法使用频率,加以分类; 9.3 根据上述分类清理现场只保持必要的物品清理垃圾或无用物品。 .2 整顿现场次序、状态 9.1 在基础,合规划的空间和场所; .2 按照规划安好现场每一样物品,令其各得9.3 做必要的标识令所有人都感觉清楚明白。 . 进行清洁、打扫 9.31 在理整顿基础上,洁场地、设备物品,形成干净、卫生的工作环境。 .4 采取系统的措施保证人员等安全 9.1 地建立防伤病污防火水盗防损等保安措施 .5 形成规范

4、与制度,持、维护上述四项行动的方法与结果 9.1 检查总结续改进; .52 将好的方法要求纳入管理制度规范,明确责任由突击运动转化为常规行动。 9.6 建立习惯与意识,从根本上提升人员的素养 .1 通过宣传、培训激励等方法将外在管理要求员工自身的习惯、意识,使上述各 项活动成为发自内心的觉行动。 10实施规范: . 清理现场空间和物品 10. 把永远不可能用到的清理掉; .2 长期,但有潜在性物品指定地方放置; 10.3 经常使物品放容易取。 .2 整顿现场次序、状态 10.2.1 文件记录等置应有规划; 10.2.2 物品放齐美观 10.2.3 必要时应做一定标识10.2.4 档案柜整,必要

5、的 10.2.5 抽屉不杂乱; 10.2.6 员工有卡10.2.7 要设置文件布告栏。 10.3 进行清洁、打扫 10.3.1 地面;10.3.2 展示架书柜等要清洁; 10.3.3 办公桌要清洁 10.3.4 档案柜要清洁 1035 1036 抽屉要清洁; 文件、记录不肮脏破烂。 10.4 采取系统的措施保证人员场地、物品等安全 10.4.1 持消防通道畅; 1042 了解基础知识1043 各类紧急情况处理预案 1044 做好风措施 10.4.5 制定电器设备的保养制度; 10.4.6 确疋公司安全员。 10.5 形成规范与度,持、维护上述四项行动的方法与结果 10.5.1 坚持上班6S 一

6、分钟下班 6S一分钟; 10.5.2 定期有检查;10.5.3 对不符合的情况及时纠正。 10.6 建立习惯与意识,从根本上提升人员的素养 10.6.1 着装要整洁 10.6.2 语言有礼貌;10.6.3 举止讲文明 10.6.4 工作主动力、热情10.6.5 强烈的时间观念(按完成任务、开会不迟到等) 1 评分标准: 1. 全体员工评分标准表 项目 内容 判断标准 “否”得满分是零 标准分 得分 办 公责 任环 办公室台面文件、资料整齐放置,不得凌乱 成沓的文件参差不齐,零散否歪斜、凌乱 10 非每日必需品存在办公台上 办公台上是只放置每日最低限度内用品 5 台下除垃圾桶外,尽量不放置任何物

7、品 堆有其他物或 没标识 5 境 自 己精 神面 貌 个人用的垃圾桶不得露出工作台外 是否露出台外,未倾倒 5 地面保持干净,无及碎粒有垃圾及碎粒 办公椅办公要污迹 污迹、黑垢和损坏 3 人离开台办公椅应推至台下, 且应紧挨且平行放置 是否没推至台下或未呈水平放置2 、保持干净无、灰尘 有污迹、灰尘 5 文件 柜保持面灰尘 是否 外的明细表应用规定的格贴附在 右上角 不按要求标识 10 冋一部门文件夹外侧标识应统一统一 人员 在办公区(室)任何时候不得拖 脱鞋,并保持干净是否有拖(脱)鞋的现象或 5 不得吸烟 在办公区室吸烟 10 着装要整洁 是否有穿不正式的装束上班,如背心、拖鞋等 5 电脑

8、 电话应保持干净,无灰尘、污迹 灰尘或污迹 电脑线束起来不得凌舌L没起很凌乱 5 扌寸电话线乱 是否有电话线 合 计 10 1.2 管辖区域评分标准 项目 内容 判断标准 标准分 得分 公 共区域各 单位管 辖有没用途不明之物 10 内容 闲置的器、纸箱 10 要 有没乱放个人东西10 把在通路上 公告栏过期的公告物品10 共资料有没分类或标识 公共栏/白板是否清洁10 管区整体卫生(包括个人办环境) 总计 10 12责任区域划分. 市场部: 12. 商场部:1号会议室 .3 销售部:212.4 总经办/营销管理部/采购国贸:复印室、机房接待室 .5 财务:茶水间 126设计部3号会议室.7开发内资料柜 样本间?展示其他?

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