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附件8-tcl王牌彩电电话接听、咨询服务规范.doc

1、附件 8:TCL 王牌彩电电话接听、咨询服务规范一、 电话接听应知应会1. 对用户提出的问题,应全方位的咨询、解答或传递,不允许出现服务禁语。2. 一切服务行为必须体现我们是站在用户立场上关心用户,为用户着想。对待用户的投诉应予理解,尽量化解用户的不满。3. 每一位消费者都是潜在用户,每一位用户都是潜在的投诉者,要认真地对待每一位消费者和每一次服务。4. 用户满意标准:完美的服务拉近与用户的距离,最终实现与用户无距离感。5. 熟练掌握产品知识、主要特点功能,简单故障排除、保养知识,政策、法律法规6. 熟练掌握服务政策、服务流程及服务规范二、 电话咨询服务规范1. 一般咨询用语 请问您贵姓? 请

2、问您全名怎么称呼? 请问您要反映什么问题? 您请讲 请问您使用的产品是什么型号的? 请问您的产品是哪个商场购买的? 请问您的产品是什么时候购买的? 为了准确的为您提供服务,请您将您的联系电话和详细地址告诉我好吗? 请问是家里电话还是单位电话,请问是否还有其他的联系方式? 用户未听清楚时咨询:对不起,我刚才没有讲清楚。 在接话人员未听清楚时:非常抱歉,您讲的我刚才没有听清楚,请您稍大声一点好吗? 话机声音不清楚咨询:对不起,我的话机声音不是很清楚,请您稍大声一点好吗? 请放心,我们的专业人员会很快与您取得联系的。 有什么问题请及时与我们联系,我们一定会及时为您解决的。 您别客气,这是我们应该做的

3、。 对不起,让您久等了。2. 产品使用过程中的咨询用语 很抱歉给您的使用带来不便。 非常抱歉,给您添麻烦了。 请问您的产品出现了什么现象? 请您介绍一下具体情况好吗? 您的产品出现的现象是正常的,请放心使用。 为了更准确的判断您的产品是否存在问题,我们将派专业人员上门检查好吗? 需解答信息:您反映的问题我们已经详细记录下来了,请放心, 我们的专业人员会于*时间与您回电答复,您看可以吗? 上门服务类信息:您反映的问题我们已经详细记录下来了,我们的专业人员会于*时间为您上门服务,请您在家等候。请放心,我们一定会按时上门的。4. 用户投诉信息 非常抱歉,给您添麻烦了,我先代表公司道歉了。 请稍等,我

4、给您查询一下好吗? 反映未及时服务信息:对不起,因我们的工作误职未给您及时服务到位,我马上落实一下原因,并要求相关负责人在*时之前与您取得联系,您看好吗?(同时安排技术人员在*时前上门为您服务,您看可以吗?) 您急切的心情我很理解,请您消消火,有什么问题我们马上给您解决好吗? 您反映的问题我们已经记录下来了,请您放心,我们一定会全力为您解决的。 请相信我们的服务。 我们一定会尽快给您答复的。 非常感谢您对我公司的信任,对产品以及服务给您带来的不便再次抱歉。4. 旺季要求立即上门服务 旺季维修类:很抱歉,因提前约定今天服务的用户较多,这样让我们的服务部门直接与您联系确定服务时间,您看好吗? 您放

5、心,我们会尽快上门的。 好的,我们技术人员会在半小时内与您联系的。5. 夜间要求立即服务 现在已经很晚,为了不影响您的休息,明天*点以前我们安排人员为您上门,您看好吗? 好的,我们立即通知技术人员上门服务。6. 用户提出建议 非常感谢您提出的建议,希望继续得到您的关心和支持。 希望您以后多提宝贵建议。 我们会将您的建议及时反馈到有关部门妥善处理的。7. 服务禁语 对用户的咨询说:不清楚、不知道。 在没有清楚用户意思之前向用户解释:这种现象可能不正常。 对用户反映的噪音大说:就这样,没办法解决,凑合着用或这种型号的产品噪音确实比较大,但不超标准。 这种型号产品都这样。 这是产品设计原因,我们无能

6、为力。 这种老型号产品,我们都不销售了。 售后结果反馈不能修好可以退(换)货,请您办理手吧。您产品出现的问题是质量造成的,无法解决。 这种型号坏的太多,质量好象不过关。 这是新产品,我们也不清楚。 现在配件未到,请等配件到后再修。 这种型号是老产品,无配件,无维修。 您的问题我们无法解决,您可以其他部门解决。 我不能修好,请您退(换)货吧”或“您刚买的产品可以退(换)货。 这种产品比较贵,不如购买其它牌号的。 这个问题一直是售后处理的,我不太了解,我可以给您传递一下。 电话中心和售后是两个不同的部门,您的问题我们解决不了。 您反映到哪都一样。 您说怎么办吧。 我们的产品贵是因为我们的服务好。 近期售后的活动多,不能登门。 刚才我已经说过了。 你讲,我听着呢。 您刚才讲的不清楚,请再讲一遍。 我听不清,您大声点。 你有联系电话吗?有手机吗? 您有什么问题或您有什么事? 您姓什么,叫什么名字。 您住哪里。或者用户未完整时说:还有呢,然后呢? 您怎么听不明白呢? 还有什么事?!

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