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湛园物业案例分析 演讲人:董美萍.ppt

1、演讲人:董美萍,案例讲堂第一课,1.2016年10月底的某一天,一号楼庭院层某业主电话至客服前台,表示:因天气寒冷,自己想开锅炉取暖,但是开启锅炉的方法自己没有掌握(或不确定锅炉是否有故障),想让物业服务中心工作人员前去帮忙。,当时做法:客服前台工作人员将业主的诉求告诉了管家,管家因不会操作,请求工程人员的帮助。工程人员表示,不会对锅炉进行操作,应该找厂家帮忙。管家无奈,只好将宫海清师傅的电话以短信的形式告知了业主,让业主自己打电话找宫师傅处理。后宫师傅至现场帮业主处理,并收取费用。,2.2016年10月1日,L4-1业主李国泰,要求物业服务中心帮忙,在其别墅西侧安装挡车柱。经客服部协调,安防

2、部同意当日下午给安装完成。但是,10月9日,业主再次催促,表示还未安装,客服部再次跟踪,当日下午,挡车柱安装完成。,3.某日下午4:50分,15号楼3单元某业主电话至客服前台,告知3单元小电梯内有异味(怀疑是宠物造成的),要求物业处理。前台工作人员要求保洁员至现场处理,现场保洁员以要下班为由,表示次日上班后会第一时间处理。次日一早,保洁员一上班就对此电梯的卫生进行了清理。,4.某日,业主致电物业前台,告知厨房洗菜盆下水管道漏水严重,希望物业能入户维修,业主可以承担费用。客服前台按照规定给工程部下单后,工程部以不能处理为由,拒绝入户维修。无奈,客服前台只能和业主解释,请小区之外的维修师傅给业主入

3、户维修。后问题已处理。,1.均是由业主提出的服务诉求。,2.业主提出的诉求都解决了。,满意?,1.以客户为关注焦点。,2.全员参与。,3.全局意识。,7.领导者作用。,4.品牌形象。,5.科学决策基于事实的决策方法。,6.持续改进。,(1)公司的发展依赖于客户,因此我们应该理解客户当前的和未来的需求,从而满足客户要求并超越其期望。(2)不是所有的人都是我们的客户,但我们应对所有人奉献我们真诚的服务,我们要以诚待人,让他们欣赏、赞扬我们,培养他们的理想和向往,把他们当作我们的未来客户。,1.2016年10月底的某一天,一号楼庭院层某业主电话至客服前台,表示:因天气寒冷,自己想开锅炉取暖,但是开启

4、锅炉的方法自己没有掌握(或不确定锅炉是否有故障),想让物业服务中心工作人员前去帮忙。,做法:1.管家和工程亲去现场查看问题;2.现场和业主说明不能处理的原因。3.加强自身的技能学习,下次处理类似的情况,管家和工程人员都应能处理。,2.2016年10月1日,L4-1业主李国泰,要求物业服务中心安防部在其别墅西侧帮忙安装挡车柱。经客服部协调,安防部同意当日下午给安装完成。但是,10月9日,业主再次催促,表示还未安装,客服部再次跟踪,当日下午,挡车柱安装完成。,正确做法:1.答应业主后,安防部应马上将工作落实到人,并具体到施工时间;2.客服部应及时跟踪施工进度,出现意外情况及时向业主解释,征求业主的

5、谅解,并确定最终完成时间。,3.某日下午4:50分,15号楼3单元某业主电话至客服前台,告知3单元小电梯内有异味(怀疑是宠物造成的),要求物业处理。前台工作人员要求保洁员至现场处理,现场保洁员以要下班为由,表示次日上班后会第一时间处理。次日一早,保洁员一上班就对此电梯的卫生进行了清理。,正确做法:1.物业服务工作的性质具有延时性,保洁员应立即到现场处理;2.若保洁责任人却有特殊情况不能到场,按照全员参与的精神,其他保洁员或部门工作人员应马上至现场处理。客服部负责跟踪回复。,4.某日,业主致电物业前台,告知厨房洗菜盆下水管道漏水严重,希望物业能入户维修,业主可以承担费用。客服前台按照规定给工程部

6、下单后,工程部以不能处理为由,拒绝入户维修。无奈,客服前台只能和业主解释,请小区之外的维修师傅给业主入户维修。,正确做法:按照既定的工作原则,工程部工作人员接单后,应至少做到入户查看情况,若实在不能处理,则现场和业主说明情况,并提供其他的解决方法。,1.深入理解物业工作的性质和特点(复杂性、延时性),遇事不推脱!,5.换位思考,从业主的角度出发,想业主所想,急业主所急,真正做到“以客户为关注焦点”!,2.既定的工作原则要坚定不移的贯彻执行下去!,4.不断的提高自己的各项业务技能水平,为做好物业服务工作打好坚实的基础!,3.提高工作效率!,某日晚上9:00左右,3号楼4层女业主给物业打电话,告知其家中突然断电,室内一片漆黑,家中只有自己一人,要求物业尽快处理。请问,若是你接到了这个电话,你会如何处理?,谢谢!,结 束,7,

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