1、,Excel2010课程培训,课程简介,第一章,软件介绍 启动Excel 界面简介 新建文档与保存 撤销与恢复 快捷键应用,快速入门,软件介绍,Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。,Excel2010图标,Excel2010界面,Microsoft Office 家族中的其他成员,
2、Microsoft Office Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，,Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。,Microsoft Office Outlook是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。,Microsoft Office 家族中的其他成员,Microsoft Office Acce
3、ss是由微软发布的关联式数据库管理系统。Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容数据库内的资料。,Microsoft Project(或MSP)是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。,Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。,如何启动Excel2010,方法一,方法二,在开始菜单中找到Excel2010,双击已有的Excel文档,界面简介,快速存取工具列,功能页次
4、,功能区,工作表页次标签,工作表,显示比例工具,新建空白文档,方法一,新建空白文档,方法二,从模板新建文档,保存文档,选择保存的位置,修改文件名,保存文档,其他保存方法,按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面，这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。,通过点击快速存取工具列上面的保存按钮来保存,定时保存,在“excel 选项”界面对话框中，选择“保存选项”，在右侧“保存自动恢复信息时间间隔”中设置所需要的时间间隔，如下图所示。,撤销与恢复,在 Microsoft Office Excel 中，您可以撤消和恢复多达 100 项操作，甚至在保存工作表之后也可以。,撤销与恢复,一次撤
5、销多步操作,鼠标向下移动,快捷键的好处： 1.定位精准 2.节省时间 3.便于操作,快捷键介绍,文档保护,当Excel文档内数据比较重要，可以对其设置密码保护，只有持有密码的人才能打开和编辑文档。,方法如下,输入密码,确认密码,文档已加密,提示：如果需要解除密码保护，重新把密码设为空即可。,打印相关设置,选择打印份数,选择打印机,选择打印范围,选择是否双面打印,设置打印顺序,设置纸张方向,选择纸张,设置页边距,设置缩放大小,设置完成后点击这里开始打印,小结,认识Excel,启动Excel,新建Excel文档,撤销与恢复,保存文档,第二章,数据类型 数据输入,数据录入,数据类型,设置数据类型,选
6、择要设置的单元格，点击右键，选择“设置单元格格式”,数据类型,实例1：输入身份证号码,输入长数字在EXCEL里是个难事，虽然每个单元格中可以输入255个字符，可那是对字母来说的，对于数字，超过12位的长数字在EXCEL就直接用科学记数法来显示。,正确的身份证号码显示,直接输入10位数字的结果,数据类型,方法1：预先设置好单元格格式,选择要设置的单元格或者区域，点击右键，选择“设置单元格格式”,选择“文本”,数据类型,方法2：先输入一个引号，再输入数据,按下回车,数据类型,其他数据类型：常规,数据类型,其他数据类型：数值,设置小数位数,是否使用千位分隔符,设置负数表现形式,数据类型,其他数据类型
7、：货币,设置小数位数,选择货币符号,设置负数表现形式,数据类型,其他数据类型：会计专用,设置小数位数,选择货币符号,数据类型,其他数据类型：日期,设置类型,选择国家地区,数据类型,日期输入格式,数据类型,其他数据类型：时间,设置类型,选择国家地区,数据类型,时间输入格式,数据类型,其他数据类型：百分比,设置小数位数,数据类型,其他数据类型：分数,选择分数类型,数据类型,快速设置数据格式,数据输入,单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。,换行,自动换行,数据输入,修改单元格中的数据,双
8、击要修改的单元格即可修改里面的数据,选择单元格后也可以在这里修改,数据输入,自动填充,当你要将相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制贴上单元格内容外，更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成，此功能亦可建立日期、数列等具规则性的内容,可建立具规律变化的资料,可为连续的储存格填入相同的数据,数据输入,自动填充,选取目标单元格，并将鼠标移至右下方的小黑点,鼠标向下拖动,预设的填满方式，即填入单元格的内容与格式（如字型、颜色设定）,若改选此项，只会填入单元格格式,选此项表示只填入单元格内容，但不要填入格式,数据输入,快速输入数列,鼠标向下拖动,选取目标单元格，并将鼠标移至右下方的小黑点,数据输入,更
9、多自动填充例子,日期,带文字的序列,等比数列,数据输入,高级的填充选项,选取要自动填充的区域或已经自动填充的行或列,数据输入,序列产生方式,产生序列的类型,日期的填充方式,根据已有数据进行预测,等差数列的公差或等比数列的公比,数列在哪里终止,小结,认识几种常用的数据类型,在单元格中输入数据,使用自动填充功能快速填充数据,修改单元格中的数据,第三章,单元格操作 样式修饰 工作表操作 条件格式 数据筛选,表格制作,单元格操作,插入单元格、行和列,选择要插入单元格的位置,在活动单元格左侧插入,在活动单元格上方插入,在活动单元格上方插入一整行,在活动单元格左侧插入一整列,单元格操作,删除单元格、行和列
10、,选择要删除的单元格,删除活动单元格所在的行,删除活动单元格所在的列,删除单元格所在的工作表,提示：插入和删除都可以通过右键的菜单进行。,单元格操作,为单元格添加批注,选取要添加批注的单元格,输入批注内容,有批注的单元格右上方会有一个小红点,单元格操作,编辑和显示批注,当鼠标移动到或选取有批注的单元格时，该批注会被自动显示。,一直显示或隐藏批注,切换批注,显示工作表所有的批注,单元格操作,删除批注,选取目标单元格,提示：批注的插入、编辑和删除操作都可以通过右键菜单进行。,单元格操作,插入超链接,选取目标单元格,当我们在单元格中插入超链接后，我们可以通过单击该单元格，连接到指定的网址、打开指定的
11、文件，或者跳到工作表中指定的位置。,单元格操作,插入超链接,选取文件夹,选取目标文件,也可以点击这里选取目标文件,或者直接键入文件路径或者网址,注意：若该超链接是指向文件的，系统中必须安装相应的程序。,单元格操作,插入超链接,输入目标网址,例子：把超链接设为百度首页。,单元格操作,插入超链接,例子：把超链接设为百度首页。,单击该单元格,成功打开指定网站！,单元格操作,其他超链接类型,输入目标单元格地址,选择所在工作表,本文档中的位置,单元格操作,其他超链接类型,输入新建文档的名称,是否马上编辑新建的文档,新建文档,选择保存路径,单元格操作,其他超链接类型,输入目标电子邮件地址,选择最近用过的电
12、子邮件地址,电子邮件地址,输入主题,单元格操作,删除超链接,选取目标单元格,打开右击菜单,提示：超链接的创建、编辑与打开都可以通过右键菜单实现,单元格操作,冻结窗格,当要表格太大，需要保持首行、首列或者首行和首列一直可见时，可以使用冻结窗格功能。如下图表格，需要保持ABC列于首行可见：,选取需要冻结行的下一行和冻结列的下一列的单元格,单元格操作,冻结窗格,单元格操作,冻结窗格,冻结后，冻结的行和列会有实线区分,单元格操作,取消冻结,注意：这里可以直接冻结首行或首列,单元格操作,格式刷,格式刷可以帮助您快速地设置相同的单元格式,选择已设好格式的单元格,选择目标区域,样式修饰,行高与列宽,自动调整
13、可以根据输入内容的多少自动调整行宽与列高。,选取目标行或列中的单元格,自动调整行高,自动调整列宽,样式修饰,行高与列宽,手工调整可以自定义行高与列宽。,选取目标行或列中的单元格,输入所需数值，确定即可,提示：这里数值单位为磅 1mm=2.835磅,样式修饰,行高与列宽,依靠拉动可以更加直观地调整行高与列宽。,鼠标移至B列于C列标题的中间，左右拉动可以调整B列的列宽,向右拉动,样式修饰,合并单元格,选取要合并的单元格,样式修饰,网格线设置,选取要添加网格线的区域,选取要网格线的样式,利用者两个工具可以直接画出网格线,样式修饰,快速套用单元格或表格格式,点击这里选取套用范围,样式修饰,快速套用单元
14、格或表格格式,选取套用范围,工作表操作,认识工作薄,工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表,工作夹,工作表,工作表操作,插入、删除和重命名工作表都可以通过右键菜单来操作,工作表页次标签,点击这里添加一个新的工作表,点击选取某个工作表后，按下右键,删除当前工作表,重命名当前工作表,工作表操作,保护工作表,选取要保护的工作表，按下右键,输入取消保护的密码,选取权限,确认密码,提示：设置保护工作表后，工作表的数据将无法修改，你可以通过取消保护来获得修改权限，取消保护操作与设置保护操作类似，只要输入密码即可。,条件格式,当工
15、作表数据太多，我们需要对满足某些条件的数据进行强调，这时可以利用条件格式功能进行对特定数据的格式化。例如，我们可以对下表中语文高于110分的数据用红色表示。,条件格式,设置方法,选取数据范围,设置条件,设置格式,条件格式,更多例子,标出第14季业绩前3名,利用色阶标出数据变化情况,找出重复值,数据筛选,数据筛选可以帮助我们找到我们想要看到的数据,方法如下,点击“筛选”后，首行每一项会出现一个箭头，点击就可以设置条件并进行筛选,小结,单元格的插入与删除（包括行与列）,插入批注,插入超链接,单元格样式修改,工作表的操作,第四章,建立公式 参照地址 函数应用,公式与函数,理解函数,数 据,规则,什
16、么 是 函 数？,结果,函 数 的 格 式,SUM(1，3，5) = 9,函 数 名,数 据,结 果,建立公式,输入公式必须以等号“=”起首，例如= Al+A2，这样Excel才知道我们输入的是公式，而不是一般的文字数据。,选择储存公式的单元格，并输入“=”开始编辑公式,选择“B2”后，输入“+”，再选择“C2”并输入“+”，然后再选择“D2”,按下回车,提示：可以利用自动填充完成余下公式输入,参照地址,相对参照位址与绝对参照位址,公式中会运用到的地址有相对引用地址与绝对参照地址2种类型。相对引用地址的表示法例如：Bl、 C4；而绝对参照地址的表示法，则须在单元格地址前面加上”$”符号，例如：
17、$B$l、$C$4,相对与绝对参照的差异,假设你要前往某地，但不知道该怎么走，于是就向路人打听。结果得知你现在的位置往前走，碰到第一个红绿灯后右转，再直走约100公尺就到了，这就是相对引用地址的概念。另外有人干脆将实际地址告诉你，假设为”中正路二段60号”，这就是绝对参照地址的概念，由于地址具有唯一性，所以不论你在什么地方，根据这个绝对参照地址，所找到的永远是同一个地点。将这两者的特性套用在公式上，代表相对引用地址会随着公式的位置而改变，而绝对参照位址则不管公式在什么地方，它永远指向同一个单元格。,参照地址,例子,D2的公式=B2+C2，使用了相对 位址，表示要计算D2往左找两个储存格(B2、
18、C2)的总和,因此当公式复制到E2单元格后，便改成从E2往左找两个储存格相加，结果就变成C2和D2相加的结果,D3的公式=$B$3十$C$3，使用了绝 对位址，因此不管公式复制到哪里，Excel都是找出B3和C3的值来相加，所以D3和E3的结果都是一样,函数应用,在Excel中，我们可以利用Excel已经定义好的函数帮助我们更快更准确地处理数据，无需手工输入公式。,例子：,选择储存函数的单元格,选择函数类别,选择函数,选择求和范围,提示：利用自动填充可完成余下的计算。,函数应用,其他插入函数方法,1.直接输入函数名和参数,首先输入“=”，接着输入函数名,输入括号，并在括号中输入求和范围，最后按
19、下回车,2.在“公式”的功能中直接找到公式,函数应用,寻求有关函数的帮助,当我们插入一个函数，但是不知道该函数参数的含义时，我们可以寻求Excel的帮助。,寻求SUM函数的帮助,函数应用,综合练习,学会插入函数之后，我们来做个综合练习，让你对函数有更进一步的了解。假设我们要依年资来计算中秋节发放的奖金，年资未满1年的员工没有奖金，满1年以上未满3年则发放5，000元奖金，满3年以上则发给8，000元奖金。,函数应用,1.计算年资,计算到职日至奖金发放日的年数，我们可以利用“YEARRAC”函数。,选择储存函数的单元格,选择“日期和时间”,选择“YEARRAC”,输入起始日期“B2”,输入结束日
20、期“$C$2”,输入“3”,利用自动填充完成余下计算,函数应用,2.计算奖金,计算奖金要用到逻辑函数“IF”,直接输入公式,用自动填充完成最终结果,小结,在单元格中输入公式,绝对与相对参考地址,函数的应用,查看函数帮助,第五章,图表类型介绍 建立图表 设计图表样式 变更数据范围 迷你图,图表的插入,图表类型介绍,柱型图,柱形图是最普遍使用的图表类型，它很适合用来表现一段期间内数量上的变化，或是比较不同项目之间的差异，各种项目放置于水平坐标轴上，而其值则以垂直的长条显示。例如各项产品在第一季每个月的销售量：,图表类型介绍,折线图,折线图可以显示一段时间内的连续数据，适合用来显示相等间隔（每月、每
21、季、每年）的资料趋势。例如某公司想查看各分公司每一季的销售状况，就可以利用折线图来显示：,图表类型介绍,饼状图,饼图只能有一组数列数据，每个数据项都有唯一的色彩或是图样，饼图适合用来表现各个项目在全体数据中所占的比率。例如底下我们要查看流行时尚杂志中卖得最好的是哪一本，就可以使用饼图来表示：,图表类型介绍,横条图,横条图可以显示每个项目之间的比较情形，Y轴表示类别项目，X轴表示值，条形图主要是强调各项目之间的比较，不强调时间。例如你可以查看各地区的销售额，或是像底下列出各项商品的人气指数。,图表类型介绍,散步图,散布图显示2组或是多组资料数值之间的关联。散布图若包含2组坐标轴，会在水平轴显示一
22、组数字数据，在垂直轴显示另一组数据，图表会将这些值合并成单一的数据点，并以不均匀间隔显示这些值。散布图通常用于科学、统计及工程数据，你也可以拿来做产品的比较，例如底下的冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量，气温愈高，冷饮的销量愈好。,图表类型介绍,股票图,股票图：股票图顾名思义就是用在说明股价的波动，例如你可以依序输入成交量、开盘价、最高价、最低价、收盘价的数据，来当做投资的趋势分析图。,图表类型介绍,环圈图,环圈图：与饼图类似，不过环圈图可以包含多个资料数列，而饼图只能包含一组数列。例如下图的例子，可以看出电器产品近四年的销售状况。,图表类型介绍,泡泡图,泡泡图和散布图类似，不过泡泡图是比
23、较3组数值，其数据在工作表中是以栏进行排列，水平轴的数值(X轴)在第一栏中，而对应的垂直轴数值(Y轴)及泡泡大小值则列在相邻的栏中。例如底下的例子，X轴代表产品的销售量，Y轴代表产品的销售额，而泡泡的大小则是广告费。,图表类型介绍,雷达图,雷达图可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。,建立图标对象,例子：,为下列房车销售列表建立柱形图,首先选择图标的数据范围，注意连表头也要选上,建立图标对象,设计图表样式,当选择一个图表之后，会有3个新的功能页次出现，我们可以在这里编辑图表的样式,建立图标对象,更改数据来源,选择数据区域,编辑系列,编
24、辑水平标签,迷你图,迷你图是Excel 2010的新功能，可藉由放置在单元格中的微小图表，以可视化的方式辅助了解数据的变化状态，例如业绩的起伏、价格的涨跌等。使用迷你图的最大好处是可以放置于其数据附近，就近清楚了解数据的走势与变化。,迷你图,方法步骤,选择迷你图存放的单元格,选择数据来源,利用自动填充完成余下绘制,提示：在选择有迷你图的单元格后也会有新的功能页次，可以进行迷你图的编辑,小结,图表类型介绍,插入图表,图表样式编辑,更改数据来源,迷你图,第六章,建立数据透视表 建立切片器 数据透视图 Accsse应用,数据透视,建立数据透视表,数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用
25、数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预料之外的数据问题，它比数据筛选更为强大。,建立数据透视表,建立方法,选取数据范围，一般默认为整个表,选择保存位置,选择报表字段,在这里拖动报表字段到相应位置完成报表,切片器,切片器是易于使用的筛选组件，它包含一组按钮，使您能够快速地筛选数据透视表中的数据，而无需打开下拉列表以查找要筛选的项目。,注意：切片器一般与数据透视表关联使用。,切片器,建立方法,数据透视图,数据透视图的使用可以更加清晰的对数据进行分析，能够非常直观的查看想要的数据。,数据透视图,建立的方法,Access的应用,利用Access制作统计报表。注：此部分为补充教材,案例的说明
26、： 问题描述 1.系统中不存在想要的报表或者没有上系统的企业。2.通常在系统中导出的资料有会员卡信息、消费明细分别在不同的表格中。3.消费明细中不包含会员卡的详细信息，如手机号码、电话号码等。4.要将相关的信息进行关联，并且统计消费次数。 解决方法 1.将EXCEL导入到ACCESS中。2.编写查询语句。3.查询并导出到EXCEL中。,Access的应用,Access的应用,数据的导入,Access的应用,通过设计器进行编辑。,操作演示！,Access的应用,编写SQL语句。,操作演示！,Access的应用,SQL学习网站：http:/ YOU,For Your Potential Watching,The End,
