1、0 职业院校评估数据采集平台使用手册 1 1 目 录 一、校级控制台 . 1 1浏览器兼容要求 . 1 2登录网址： http:/saes.org/admin 1 3系统登录界面 . 1 4控制台 . 2 （ 1）工作要求 . 2 （ 2）问卷答题进度监控 . 3 （ 3）数据表填写进度监控 . 3 二、数据表填报用户操作指南 . 3 1浏览器兼容要求 . 4 2网址： http:/saes.org/ 4 3系统登录界面 . 4 4数据填报工作流程 . 4 5 数据表填报页面主要功能 . 5 （ 1）学校名称与学校（机构）标识码 . 5 （ 2）表间的切换 . 5 （ 3）帮助 . 6 （ 4
2、）下拉选择题 . 6 （ 5）单选题 . 6 （ 6）文本输入题 . 7 （ 7） “保存”和“打印”功能 . 7 （ 8）“增加”、“编辑”和“删除”功能 . 7 （ 9）提交审核 . 8 （ 10）数据表状态 . 8 三、问卷调查用户 . 9 （一）高等职业学校校长问卷操作指南 . 9 1浏览器兼容要求 . 9 2登录网址： http:/saes.org/ 9 3登录问卷系统 . 9 4 阅读“调查说明”和查阅“帮助” . 10 5填报调查问卷 . 10 （ 1）下拉选择题 . 10 （ 2）单选题 . 11 （ 3）多选排序题 . 11 （ 4）排序题 . 12 6问卷提交 . 12 （
3、二）高等职业学校学生问卷操作指南 . 13 1浏览器兼容要求 . 13 2登录网址： http:/saes.org/ 13 3登录问卷系统 . 13 4阅读“调查说明”和查阅“帮助” . 13 5填报调查问卷 . 14 2 （ 1）下拉选择题 . 14 （ 2）单选题 . 14 （ 3）多选题 . 15 （ 4）排序题 . 15 6问卷提交 . 15 （三）高等职业学校专业 主任问卷操作指南 . 17 1浏览器兼容要求 . 17 2登录网址： http:/saes.org/ 17 3登录问卷系统 . 17 4阅读“调查说明”和查阅“帮助” . 17 5填报调查问卷 . 18 （ 1）下拉选择题
4、 . 18 （ 2）单选题 . 18 （ 3）多选排序题 . 19 （ 4）多选题 . 19 6问卷提交 . 20 1 职业院校评估数据采集平台使用手册 根据功能需求，职业院校评估数据采集平台系统分为三大功能模块，一是控制台，二是数据表填报系统，三是问卷调查系统。数据表填报 和问卷调查分为 中等职业学校和高等职业院校 两部分。 一、 校级控制台 校级控制平台使用者为每所学校的专门负责人或管理人员，负责数据表填报和问卷调查的管理和推进工作，其主要功能包括： 监控本校数据表填报情况，包括填报进度、审核结果等； 监控本校问卷调查 和数据表填报 完成情况。 1 浏览器兼容要求 考虑到浏览器之间的兼容问
5、题， 建议使用 IE 浏览器 （ IE10 以上） 登录系统。 2登录网址： http:/saes.org/admin 请打开 IE 浏览器，在浏览器地址栏内输入网址，如图 1-1 所示，输入完毕，在电脑键盘上按 “回车 ”键，即可进入用户登录界面： 图 1-1 登录网址 3 系统登录界面 用户登录界面如图 1-2 所示。 请您将收到的用户名和密码，分别输入 到 “登录 ID”和 “密码 ”后面的文本框内，点击 “登录 ”按钮， 直接 进入 控制台 。 2 图 1-2 控制台登录页面 4 控制台 （ 1） 工作要求 点击左侧的 ，右侧显示工作要求页面，请您仔细阅读，并下载“ 附 1.学校账户名
6、密 ”、“ 附 2.高等职业院校数据采集项说明 ”、“ 附 3.平台使用手册 ”三个文件，如图 1-3 所示。 图 1-3 工作要求 3 （ 2） 问卷答题进度 监控 点击左侧的 ，右侧显示问卷调查监控页面，可以通过选择 、或 来查看问卷填报完成情况，问卷之间 的切换页面如图 1-4 所示。 图 1-4 高职院校问卷调查监控平台 （ 3） 数据表填写进度 监控 点击左侧的 ，右侧显示数据表填写监控页面，表格内显示的是本校的数据表审核状态， 如图 1-5 所示 。 图 1-5 高职院校数据表监控平台 二、数据表填报用户 操作指南 数据填报页面包括基本情况表、师生情况表、专业情况表三个数据表，由校
7、级数据表填报人完成 ， 主要工作任务包括： 填报本校的基本情况表、师生情况表、专业情况表； 提交数据表，等候省级管理员审核； 根据省级管理员审核意见修改数据表并重新提交。 4 1 浏览器兼容要求 考虑到浏览器之间的兼容问题， 建议使用 IE 浏览器 （ IE10 以上） 登录系统。 2网址： http:/saes.org/ 请打开 IE 浏览器，在浏览器地址栏内输入网址，如图 2-1 所示，输入完毕，在电脑键盘上按 “回车 ”键，即可进入用户登录界面： 图 2-1 登录网址 3 系统登录界面 用户登录界面如图 2-2 所示。 请您将收到的用户名和密码，分别输入 到 “登录 ID”和 “密码 ”
8、后面的文本框内，点击 “登录 ”按钮， 直接 进入 数据表填报 页面。 图 2-2 用户登录界面 4 数据填报工作流程 数据表填报过程中，请您根据以下流程进行：首先完整填写三个数据表，然后提交审核，提交之后处于未审核状态，请您留意审核结果，如果审核结果为 “审核未通过 ”，请您根据未通过原因进行修改，然后再次提交，等待审核结果，直至数据表审核通过之后，打印存档，数据表填报工作才算完成。具体流程图如图 2-3 所示 5 基本情况表专业情况表师生情况表填 表提 交 审 核未 审 核审 核 未 通 过审 核 通 过打 印 存 档修 改图 2-3 数据表填报流程图 5 数据表填报页面主要功能 （ 1）
9、 学校名称与学校（机构）标识码 学校名称与学校（机构）标识码，系统已经根据登录身份识别自动填充，无需填写，但也不能更改 ，如图 2-4 所示 。 图 2-4 学校名称与学校（机构）识别码 （ 2）表间的切换 数据表填报页面集“基本情况表”、“师生情况表”、“专业情况表”于一体，只需要点击想要填报的数据表，即可实现表与表之间的切换，底色变灰的表为当前填报的数据表，如图2-5 所示。 6 图 2-5 三个数据表 （ 3）帮助 帮助下面有两个帮助文件，“ 1.高等职业院校数据采集项说明 ”文件是关于每项数据指标的填写说明；“ 2.操作使用手册 ”文件是关于数据表填报的操作指南， 请您 根据 需要 下
10、载使用 ，如图 2-6 所示： 图 2-6 帮助文件清单 （ 4） 下拉选择题 请您选择向下箭头，选择合适的选项即可，如图所示，。 （ 5） 单选题 请 点击每个选项前面的“ 方框 ”， 方框 内出现一个 ， 即表示选择了该选项 ，如图 2-7 所示。 7 图 2-7 选择题 （ 6） 文本输入题 数据表的大部分题项为文本输入题，如图 2-8 所示，有的需要输入文字，有的需要输入数值，请根据要求仔细填写。 图 2-8 文本输入题 （ 7） “ 保存 ”和“ 打印 ”功能 为了避免电脑死机、重启或网络问题造成填报过程数据丢失，请您在数据填报过程中，随时保存已填写的数据，只要根据帐号登录，已填写的
11、数据自动调取出来，请您继续填写即可。数据表填写完毕，您可以打印留底，“打印”和 “保存”按钮如图所示 。 （ 8） “增加”、“编辑”和“删除”功能 填写“专业情况表”，需要逐个专业进行填报，每填报一个专业，都需要通过“ ”按钮来实现。专业数据的录入表格页面 如图 2-9 所示， 点击 ，选择相应的专业，与该专业对应的专业代码会自动填写；填写完成，请点击 按钮，即完成一个专业数据表的填报工作。 8 图 2-9 专业数据填报页面 在每个专业记录的最后一个单元格，均有“ ”和“ ” 两个功能按钮，可以根据填报过程中的需要进行相应操作。 （ 9）提交审核 当所有的数据表填写完成，请 点击 右上角的
12、“提交 审核 ”按钮，即完成 数据表 填报任务 ，如图 2-10 所示。 图 2-10 提交审核按钮 要求数据表所有项目都完成填写，方可提交 审核 ，如果有遗漏未填报的 题项 ，系统会在您提交审核时，自动定位到该 题项 ，如图 2-11 所示，请根据提示继续完成数据表 填报。 图 2-11 自动定位到未填写的题项 （ 10）数据表状态 数据表在填写过程中，表格填写进度一直显示为 “ 填写信息不完善 ” ；数据表提交审核成功之后，显示为 “ 未审核 ” ；审核结束之后，会有 “ 审核通过 ” 和 “ 审核未通过 ” 两种可能：审核状态为 “ 审核通过 ” 时，数据表填报成功；审核状态为 “ 审核
13、未通过 ” 时，请根据未通过原因继续填写数据表，然后再提交审核，审核状态如图 2-12 所示。 9 图 2-12 数据表状态 三、问卷调查用户 高职问卷有校长、学生、专业主任三类用户。每个用户类型根据用户名和密码，登录网络问卷系统，在线填写并提交相应的调查问卷。 （ 一 ）高等职业学校校长问卷 操作指南 1 浏览器兼容要求 考虑到浏览器之间的兼容问题， 建议使用 IE 浏览器 （ IE10 以上） 登录系统。 2登录网址： http:/saes.org/ 请打开 IE 浏览器，在浏览器地址栏内输入网址，如图 3-1 所示，输入完毕，在电脑键盘上按 “回车 ”键，即可进入用户登录界面： 图 3-
14、1 登录网址 3 登录问卷系统 用户登录界面如图 3-2 所示。 请您将收到的用户名和密码，分别输入 “登录 ID”和 “密码 ”后面的文本框内，点击 “确定 ”按钮，进入系统的“调查说明”页面。 10 图 3-2 用户登录界面 4 阅读“调查说明” 和查阅“帮助” “调查说明”页面如图 3-3 所示。 （ 1） 点击“ 帮助 ”，了解如何 填写 网络问卷调查； （ 2） 点击“ 开始 ”按钮，进入“调查问卷”页面。 图 3-3 校长问卷调查说明 5 填报调查问卷 （ 1） 下拉选择 题 请点击第一个下拉框，选择您所在的省份，相应的市会出现在第二个下拉框内；在第二个下拉框选择所在的市，该市相应
15、的市 /区 /县会出现在第三个下拉框内；在第三个下拉框选择市 /区 /县，如图 3-4 所示。 11 图 3-4 下拉选择题 （ 2）单选题 点击每个选项前面的“圆圈”，圆圈内出现一个 ， 即表示选择了该选项 ，如图 3-5 所示。 图 3-5 单选题 （ 3）多选排序题 请将您认为最重要的 3 个选项拖到序号 1、 2、 3 的后面，然后可以根据需要随意拖动以调整重要顺序。如果需要更改选项，直接把您认为更合适的选项拖动带替换掉的序号后面即可， 如图 3-6 所示： 图 3-6 多选题 12 （ 4） 排序题 首先根据各个选项的重要性，依次将这些选项拖到相应的序号后面。如果需要对排序选项进行调
16、整，将要调整的选项从左侧拖入要替换的选项中即可；如果需要对已选择的选项进行排序调整，请对选项上下拖动调整， 如图 3-7 所示： 图 3-7 排序题 6 问卷提交 填报结束 ，点击“提交”按钮，即完成调查问卷的填报任务 ，如图 3-8 所示。 图 3-8 提交按钮 请您根据要求回答所有题目，再 提交 问卷。 如果有遗漏未 作答 的题目，系统会 在您提交问卷时， 自动定位到该题目， 如图 3-9 所示，请根据提示 继续作答 。 图 3-9 定位到未填写题目 完成问卷填报且问卷提交成功后，出现提示语如图 3-10 所示。 13 图 3-10 成功提交提示语 （ 二 ）高等职业学校 学生 问卷 操作
17、指南 1 浏览器兼容要求 考虑到浏览器之间的兼容问题， 建议使用 IE 浏览器 （ IE10 以上） 登录系统。 2登录网址： http:/saes.org/ 请打开 IE 浏览器，在浏览器地址栏内输入网址，如图 4-1 所示，输入完毕，在电脑键盘上按 “回车 ”键，即可进入用户登录界面： 图 4-1 登录网址 3 登录问卷系统 用户登录界面如图 4-2 所示。 请您将收到的用户名和密码，分别输入 “登录 ID”和 “密码 ”后面的文本框内，点击 “确定 ”按钮，进入系统的“调查说明”页面。 图 4-2 用户登录界面 4 阅读“调查说明” 和查阅“帮助” “调查说明”页面如图 4-3 所示。
18、（ 1） 点击“ 帮助 ”，了解如何 填写 网络问卷调查； （ 2） 点击“ 开始 ”按钮，进入“调查问卷”页面。 14 图 4-3 学生 问卷调查说明 5 填报调查问卷 （ 1） 下拉选择 题 请点击第一个下拉框，选择您所在的省份，相应的市会出现在第二个下拉框内；在第二个下拉框选择所在的市，该市相应的市 /区 /县会出现在第三个下拉框内；在第三个下拉框选择市 /区 /县，如图 4-4 所示。 图 4-4 下拉选择题 （ 2）单选题 点击每个选项前面的“圆圈”，圆圈内出现一个 ， 即表示选择了该选项 ，如图 4-5 所示。 图 4-5 单选题 15 （ 3）多选题 点击方框，方框内出现，即表示
19、选择了该选项。请根据提示作答，如图 4-6 所示： 图 4-6 多选题 （ 4） 排序题 首先根据各个选项的重要性，依次将这些选项拖到相应的序号后面。如果需要对排序选项进行调整，将要调整的选项从左侧拖入要替换的选项中即可；如果需要对已选择的选项进行排序调整，请对选项上下拖动调整， 如图 4-7 所示： 图 4-7 排序题 6 问卷提交 填报结束 ，点击“提交”按钮，即完成调查问卷的填报任务 ，如图 4-8 所示。 图 4-8 提交按钮 请您根据要求回答所有题目，再 提交 问卷。 如果有遗漏未 作答 的题目，系统会 在您提交问卷时， 自动定位到该题目， 如图 4-9 所示，请根据提示 继续作答
20、。 16 图 4-9 定位到未填写题目 完成问卷填报且问卷提交成功后，出现提示语如图 4-10 所示。 图 4-10 成功提交提示语 17 （ 三 ）高等职业学校 专业主任 问卷 操作指南 1 浏览器兼容要求 考虑到浏览器之间的兼容问题， 建议使用 IE 浏览器 （ IE10 以上） 登录系统。 2登录网址： http:/saes.org/ 请打开 IE 浏览器，在浏览器地址栏内输入网址，如图 5-1 所示，输入完毕，在电脑键盘上按 “回车 ”键，即可进入用户登录界面： 图 5-1 登录网址 3 登录问卷系统 用户登录界面如图 5-2 所示。 请您将收到的用户名和密码，分别输入 “登录 ID”
21、和 “密码 ”后面的文本框内，点击 “确定 ”按钮，进入系统的“调查说明”页面。 图 5-2 用户登录界面 4 阅读“调查说明” 和查阅“帮助” “调查说明”页面如图 5-3 所示。 （ 1） 点击“ 帮助 ”，了解如何 填写 网络问卷调查； （ 2） 点击“ 开始 ”按钮，进入“调查问卷”页面。 18 图 5-3 专业主任 问卷调查说明 5 填报调查问卷 （ 1） 下拉选择 题 请点击第一个下拉框，选择您所在的省份，相应的市会出现在第二个下拉框内；在第二个下拉框选择所在的市，该市相应的市 /区 /县会出现在第三个下拉框内；在第三个下拉框选择市 /区 /县，如图 5-4 所示。 图 5-4 下
22、拉选择题 （ 2）单选题 点击每个选项前面的“圆圈”，圆圈内出现一个 ， 即表示选择了该选项 ，如图 5-5 所示。 19 图 5-5 单选题 （ 3）多选排序题 请将您认为最重要的 3 个选项拖到序号 1、 2、 3 的后面，然后可以根据需要随意拖动以调整重要顺序。如果需要更改选项，直接把您认为更合适的选项拖动带替换掉的序号后面即可， 如图 5-6 所示：图 5-6 多选排序题 （ 4）多选题 点击方框，方框内出现，即表示选择了该选项。请根据提示作答，如图 5-7 所示： 20 图 5-7 多选题 6 问卷提交 填报结束 ，点击“提交”按钮，即完成调查问卷的填报任务 ，如图 5-8 所示。 图 5-8 提交按钮 请您根据要求回答所有题目，再 提交 问卷。 如果有遗漏未 作答 的题目，系统会 在您提交问卷时， 自动定位到该题目， 如图 5-9 所示，请根据提示 继续作答 。 图 5-9 定位到未填写题目 完成问卷填报且问卷提交成功后，出现提示语如图 5-10 所示。 图 5-10 成功提交提示语
