1、,通报的写作,一 、通报的含义 二 、通报的类别 三 、通报的特点 四、 通报的写作 五、 通报的写作要求,通报,一、通报的文种常识,通报是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、先进人物进行表彰，对严重错误给予批评教育，借以教育干部和群众，不断改进工作，对重要的精神和情况给予传达沟通的一种知照性公文。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。周知性的下行文,二、通报的分类,表彰性通报主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。 批评性通报用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事项，提出解决办法或处理意见。 情况性通报用于
2、传达上级重要精神，沟通信息，互通情况，以推动本单位或全局工作。,三、通报的特点,告喻性。通报的基本职能是在特定的范围内普 遍地告喻、传达情况，或是表彰或是批评。,真实性。通报的材料必须是经过核实是真 实的，不能有丝毫的虚构、夸大或缩小。,典型性。通报的事实应该具有一定的普遍 性、代表性、针对性，有典型教育意义。,时效性。必须迅速及时发出才能促进工作， 否则，就没有通报的意义和价值了。,1,2,3,4,通报的特点,（三）文种辨析,A、通报与通知 1、目的不同：通报的目的在于宣传教育或信息沟通；通知的目的在于通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行办理。 2、制发时间不同： 通报的制发时间
3、在事情发生之后；通知的制发时间在事情发生之前。 3、告知对象不同：通报的发送范围广泛，一般情况下，可下达给应知范围内各级各类工作人员；通知一般有明确的告知对象。,标题:发文机关事由文种事由文种主送单位(可省略):正文(表彰性通报批评性通报情况通报的正文有区别.)落款,三、通报的结构（ How to write ）,二、通报的写作格式,1、标题：发文机关+发文事由+通报 浙江省人民政府关于表彰占旭刚等优秀运动员的通报 关于1999年各部门报送简报情况的通报 关于xx自治区人民政府制止违规建设电站不力并酿成重大事故的通报 注：通报的标题形式比较灵活，如果是张贴的通报可只写文种“通报”二字。,A、表
4、彰性通报正文的写法,（1）介绍先进事迹 这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式，只要将事实讲清楚即可，不能展开绘声绘色的描绘，篇幅也不可过长。,2、正文,（2）评价先进事迹（性质、意义） 这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理。要注意文字的精炼。同时评价要客观。 如：中技公司这种宁可少收管理费，牺牲本公司的局部利益，而保护国家整体利益的精神和积极主动、认真负责的工作态度，以及与有关部门密切协作，一致对外的全局观念，是值得提倡和表彰的。,例,（3）表彰决定 这部分写明什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么形式的表
5、彰和奖励。 据此，监察部、对外经济贸易部共同研究决定：对中技公司通报表彰。同时建议有关部门对此项工作中做出突出成绩的协作单位给予表彰。,例,（4）希望号召 这是表彰通报必须要有的结尾部分，用来提出希望、发出号召。,希望各有关单位认真学习中技公司这种顾全大局的精神，处理问题从国家的整体利益出发，舍小我保大我，为我国的经济发展做出积极贡献。,B、批评性通报正文的写法,（1）错误事实或现象 如果是对个人的错误进行处理的通报，这部分要写明犯错误人的基本情况，包括姓名、所在单位、职务等，然后是对错误事实的叙述，要写得简明扼要、完整清晰。 如果是对部门、单位的不良现象进行通报，这部分将要占较大的篇幅，如果
6、是针对普遍存在的某一问题进行通报，这部分要从不同地方、不同单位的许多同类事实 中，选择出一些有代表性的进行综合叙述。,1999年12月5日，省市县举行高速公路在本县通车仪式，县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近 千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分 中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中 央要求坚决制止此类现象。,例,（2）分析错误的原因、性质及造成的后果。注：要写得准确中肯，实事求是，既不可无限上纲，也不可大事化小，分析议论要合情合理。,中小学校依照国家规定建立有严格的教 育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任 何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地 方
7、的个别领导利用自己的权力，动辄调用中 小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至 商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还 因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的 社会影响。,例,（3）提出处分决定 对个人单一错误事实进行处理，要写明要根据什么规定，经什么会议讨论决定给予什么处分等。对普遍存在的现象或问题，在这部分要提出治理、纠正的方法措施。,县发生的问题，已不只是一般的 形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。,例,（4）提出希望要求 在结尾部分，发文机关要对
8、受文单位提出希望要求，以便受文单位能够高度重视、认清性质 、吸取教训、采取措施。,中小学生是祖国的未来，他们的学习和活 动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后 各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法 规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生 参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组 织的，须报经省级 教育行政部门批准。,例,C、情况通报的正文写作,（1）叙述所通报的情况（2）分析情况注意做必要的阐述、评价，有时还 可针对具体问题提出一些指导性的看法（3）提出希望要求,情况通报实例 县广渝高速公路筹资工作情况通报我县的广渝高速公路筹资工作，在县委、县政府的领导下，在县人大、县政协的大力支持下
9、，按照地委、行署的要求，行动快、效果好，截止12月11日为止，全县45个乡镇已有10个乡镇完成95年农民两项集资任务。兴坪镇率先完成任务。从全县总的情况来看，广渝高速公路筹资工作有三大特点：一是宣传发动声势浩大，思想动员广泛深入。二是责任明确、措施得力。三是领导带头，率先垂范。但是，这项工作发展还很不平衡，少数乡镇进展迟缓，个别乡镇现在还是零。为此县委、县府要求各地进一步抓紧、抓好以下几个方面的工作。一、各乡镇要进一步搞好宣传发动工作，为今年的筹资工作打下坚实的基础。同时要把工作中出现的问题和矛盾解决在基层，确保筹资工作的顺利开展。二、各乡镇要加快工作进度。目前，全县的筹资工作时间紧迫，任务差
10、距还很大，各地一定要按县委、县府的求千方百计的完成下达任务，特别是任务完成较差的乡镇，要加大领导力度和工作力度，不得拖全县的后腿。筹资款必须及时上缴县上。三、要严格按照县府（）188号文件规定，该块块负责的要坚决收起来，该条条负责的要加强领导，积极支持。不得互相推诿、扯皮而影响筹资工作，各相关部门要紧密配合，粮食、金融部门一定要各负其责以保证粮食及时入库，资金及时到位。附各乡镇年农民完成情况排位表。（略）县广渝高速公路筹资办公室年月日,3、落款 写上发文机关和发文时间 如果标题中已有发文机关，且时间已标注在发文机关下面，则不再落款。,我院计算机科学系0401班王三同学3月21日在名豪商场买东西
11、时，看到了一个黑色的皮包，打开一看，“哇，1000块！”，未经过任何犹豫，在原地焦急地等待失主，但一直未等到，后来把皮包交给了商场保安，失主找回皮包后，感激万分，给我院寄来了一封感谢信。我院决定奖励王三500元，请为我院写一份表彰通报。,关于表彰王三拾金不昧的通报,各二级学院：我院计科系0601班王三同学于3月21日在名豪购物时拾到现金1000元，经由商场保安交还失主。他的行为获得在场人士的一致好评。为此，学院决定给予王三同学通报表扬，并奖励其500元现金。希望王三同学再接再厉，同时也希望全院同学向他学习，加强自身修养，做一名优秀大学生。科创学院二OO八年三月二十五日,1昨天中午,东方乐园开来
12、一辆编号为XX空调大客车.乘客上车后,乘务员宣布每位票款2元.乘客说:“平常只收1元,为何”乘务员说:“不坐可以下车!”于是十几位乘客下了车.其他乘客见天阴快要下雨,只忍气吞声买票.奇怪的是,乘务员一直只收款不给车票。车到市内,一些乘客没要车票，便接连下车走了,有些乘客则非要车票不可,乘务员才每人给了一张1元的车票.票上印着“XX市XX客车有限公司机动车票”的字样. 2XX市XX客车有限公司今天作出决定:对敲竹杠的司机,乘务员罚款200元,停职检查一周,并在全公司通报批评. 要求:1、格式正确.2、结构完整、语言通顺,正确使用标点符号.,XX市XX客车有限公司关于对违纪的XX司机XX乘务员的通
13、报XX司机（男）、XX乘务员（女）是我公司第三分公司248路公交车的员工。5月3日，在从XX站开往XX站途中，本来乘客买的2元的车票，XX乘务员却只给1元的票根，当乘客询问原因时，司机XX伙同XX乘务员态度恶劣，将十几位乘客当即赶下了公交车。事发后，乘客致电本公司投诉。经调查，XX司机、XX乘务员的错误属实，三分公司领导也找两位当事人谈话，认错态度恶劣。XX司机、XX乘务员的这种行为，是敲竹杠的行为，严重影响了我公司的社会形象，在系统内也造成了不良后果。根据XX市XX客车有限公司管理条例第X条、第X条的规定：给予XX司机、XX乘务员停职检查一周和罚款200元的处理。希望全公司各位员工引以为戒，
14、树立良好的职业形象和服务意识。热爱本职岗位，虚心向学，勤劳进取，勇于奉献。XX市XX客车有限公司二00八年五月四日,根据下面提供的材料撰写一份公文 1 单位：TS汽车制造厂 2 人物姓名：李志远，男，27岁，机器加工车间工人 3 事由：2009年1月10日，夜班工作时，李志远因工作睡觉，造成 造成TCG65送料机严重损坏 4 后果:造成直接经济损失8万元，间接损失（停产）5万元。 5 经厂办公室会议研究，决定开除李志远厂籍，事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓,一、名词解释 通报 二、填空题 1.通报具有 、 和 三个特点 2.通报表彰的先进事迹一般比较 。 3.通报具有 、 和 三个类型。
15、,三、判断题 试判断下列事项哪些可以用通报行文。 1.总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。 2.厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况。 3.市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。 4.县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。 5.市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。 6.县纪委拟批评局等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。,1. 通报与通知的主要区别在于通报（） A、适用范围广 B、用途多 C、使用频率高 D、适用范围窄一些 2.通报写作时，它选用材料一定要符合（）要求 A、说明情况 B、支持观点 C、主观思路 D、印证结论 3.缘由是通报正文的重要组成部分。所谓缘由是指通报制发的（） A、要求 B、原因 C、根据 D、影响 E、现状,5. 撰写“通报”时应注意的问题是（ ） A、选材要典型 B、实事求是，把握分寸 C、分析透彻入理 D、注意时效性 6 在某通报中，有“贯彻落实不到位”、“了解不够”、“督促检查不足”等话，其中“不到位”、“不够”、“不足”等使用的是（ ） A、新锐语言 B、模糊语言 C、含糊语言 D、灵活语言,
