1、安国现代中药工业园区劳务派遣有限公司组织机构设置及运营方案一、组织机构设置根据我公司业务发展需要暂设立综合业务室、招聘培训室两大部门。综合业务室主要负责同用工单位及派遣人员的合同签订、派遣员工的信息录入、工作调整，各类保险的缴费以及在派遣过程中出现的劳动纠纷、劳动仲裁、工伤鉴定等；负责日常办公、各类年审工作、档案管理、各类合同、协议、文件等相关管理工作。招聘培训部负责公司员工招聘和派遣员工的培训工作。（一）岗位及人员配置综合业务部人员配置：部门经理一名、薪酬社保管理岗一名、 员工管理岗一名、会计岗（兼综合管理 ）一名、兼职法律顾一名，出纳岗（兼综合文员）一名、合计 6 名工作人员。招聘培训部人
2、员配置：设立经理一名、人才招聘岗二名、培训岗一名，合计 4 名工作人员。在前期运行过程中，各暂定人员可通过兼职的方式保障公司正常运转，各岗位人员配备随业务量的开展逐步到位。各类工作人员共计 13 人。员工管理岗、薪资管理岗（兼社保缴费）、法律顾问这三种工作岗位应使用具有相关工作经验的人员。（二）副总经理岗位职责副总经理岗位职责（主管综合业务部）协助总经理洽谈劳务派遣、业务外包及人事代理等业务的洽谈、审核、合同及协议的签订等。负责维护劳务派遣、业务外包及人事代理等业务的客户关系，定期做好客户的回访工作。负责主管部门员工的培训与绩效考核的监督及实施情况。随时掌握劳务派遣人员的工资，社保、合同管理工
3、作的实施及落实情况。检查部门计划执行情况、国家相关社会保险政策的执行情况。 副总经理岗位职责（主管招聘培训部）制订公司及各个部门培训的工作程序。制订公司及各个部门的培训计划和培训大纲。按公司有关文件精神指导培训工作加强管理人员和专业人员的执业资格培训，尽快做到持证上岗，进一步规范管理。开拓和利用各种招聘渠道，对应聘人员基本素质进行面试把关；满足公司的人才需求建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；完善招聘管理制度。（三）综合业务部各岗位职责综合业务部经理岗位职责负责拟订本部门的月、季、年度工作计划，检查、落实计划执行情况。负责审核劳务派遣人员的工资、社保、合同管理工作的实施及落实情况，确保工资及时
4、发放，每月足额的计提、收缴各项社会保险，核对派遣员工增减名单及派遣员工合同档案的整理情况。负责劳务派遣、业务外包及人事代理客户基本资料建档并分级管理，并做好回访和调研工作。根据用工单位的需求，对录用人员的回访工作进行监督检查。组织学习与业务相关的法律、法规，以信息资源共享方式，建立学习型组织。按公司有关文件精神指导培训工作。负责审核劳务派遣人员的合同签订、解除等管理工作的实施及落实情况，核对派遣员工增减名单及派遣员工合同档案的整理情况。每月对员工信息库更新情况进行检查。负责审核汇总公司社保缴纳和收入情况。负责监督社保参保人员增、减变动、缴费、制卡和社保关系转移、账户合并及员工申报工伤、办理员工
5、医疗费用报销等事宜。薪酬社保管理岗位职责负责制定劳务派遣员工的工资、社保、个人所得税等的计算。负责拟定每月服务单位派遣员工工资发放计划并实施。负责与服务单位联系，认真核对所负责服务单位劳务派遣人员的工资发放的准确性；确保工资表制作准确，每月能及时足额的发放，并及时向服务单位及公司财务部反馈工资发放情况。每月底跟当月实际交纳的社保台帐核对，检查所负责服务单位实际收入和支出的社保费用。每月与合同管理人员核对当月新增或减少员工的合同签订或解除、员工参保和停保等情况。员工管理岗位职责负责审核 50 人以上单位的派遣员工工资发放表、汇总表及其他费用表。每三个月或不定期对服务单位的工资核算、社保和个人所得
6、税的计算进行核查，发现问题及时上报经理并给予解决。负责维护与所负责服务单位劳务派遣员工的关系，热情解答劳务派遣员工对于工资、社保等涉及员工利益的各项问题。负责维护与服务单位的关系，及时与服务单位沟通、做好服务单位的回访工作；每月对所负责服务单位员工回访量至少达到 5%-30%（根据单位派遣员工的规模具体制订），了解员工的需求，回答员工的问题，并做好回访记录。负责劳务派遣员工合同的新签、续签及解除工作并及时建立派遣员工人事档案。确保档案内的各项资料齐全、清楚。每月月初负责拟本月派遣合同续签、档案归档计划，及时核查计划执行情况。每月底整理人员信息库，及时将合同到期员工名册书面通知相关客服人员并通报
7、用工单位确定续签或终止，提前30 天通知员工，做好合同的续签或终止工作。妥善保存好解除劳动关系的员工档案及解除劳动关系证书。及时建立派遣员工花名册和用工备案表，做好派遣员工的基本信息的录入工作。负责统计当月派遣员工社保增减变动表，每月 10 日前将本月新增员工参保、续保、停保的人员名单上报主管处，配合主管填制各类新增人员表单，并将人员增减情况及时反馈给相关人员。负责维护与劳务派遣员工的关系，热情解答劳务派遣员工对于合同签订和解除的各种问题，做好员工回访。及时与服务单位经办人沟通、反馈每月新增人员和减少人员合同的签订和解除情况，做好服务单位的回访。负责与本部门人员做好业务协调、沟通工作。向用工人
8、员解释派力多劳务服务有限公司、劳务用工单位、劳务人员之间的关系及相关情况并回答用工人员的问题。宣讲外派劳务人员规章制度。填写员工登记表。签订劳动或劳务合同。公司将员工信息等有关数据录入，并与员工建立入职管理后所必须一系列手续，并保管员工个人档案。派遣员工在用人单位工作期间的日常管理。会计岗（兼综合管理）完善公司各项规章制度并监督、检查、落实制度的执。行情况，拟定公司工作计划。负责重要客户的接待，负责公司领导的内、外事活动。负责公司的发文起草与审核工作。负责公司会议及部门专业会议的组织工作。负责公司水、电使用安全管理。拟定公司机构及岗位设置方案，做好相应的岗位说明书，并根据公司岗位调整需要进行相
9、应变更，保证岗位说明书与岗位实际工作内容相符。负责员工劳动关系管理的相关工作标准：包括入职、离职、转正等流程的执行及其他人事事宜；办理公司员工劳动合同的签订、变更、解除、终止工作。根据公司工资管理办法和绩效考核办法，编制员工工资表，以保证员工工资的按时发放。组织实施绩效考核，并对各部门绩效考核评价过程进行监督，不断完善绩效考核管理体系。完成公司员工绩效考核及标准工作流程的审核工作。 负责部门业务知识培训，对员工进行宣传与教育根据当年经济预测、公司年度经营计划和上年度财务决算，并汇总和分析公司的财务预算草案，编制公司年度财务预算方案。负责往来帐、银行帐的对帐，及时纠正对账中发现的错误和问题、保证
10、账账相符。负责职工工资发放，税费代缴。保管财务票据，管理会计档案。检查监督公司的会计核算工作，监督检查公司公司账务处理业务。5.出纳岗位职责（兼综合文员）负责公司资质、证照的年审、变更、注销等办理工作。负责公司档案、合同、公文、文件分类、归档与保管，案卷资料整理归档并做好保密工作。负责公司购置的办公用品出入库的登记、领用、统计管理工作。做好会议准备工作。协助经理组织公司各类活动。管理好公司现金、票据、有价证劵，办理现金收复和银行结算业务。办理现金和银行存款业务时，严格审核有关原始凭证。 掌握银行存款余额、不开空白支票、不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。负责公司社保开户、变更、注销及信息
11、变更等相关工作。 负责年初变更员工社保缴费基数。负责公司的社保缴费基数年检工作。办理派遣员工社保卡的制卡、补卡工作。办理派遣员工工伤申报、医疗费用的报销工作。负责派遣员工的社保关系转移及社保帐户合并工作。 代表公司与劳动局、社保局就公司派遣员工保险方面的问题进行沟通。接待派遣员工在有关社保方面的政策、法规的咨询、指导和解释。6、法律顾问岗位职责（兼职）负责起草、审查和修改公司各类法律文书及合同协议文本等。熟悉并掌握与公司业务有关法律法规知识，并对业务人员进行法务指导与培训；负责起草、审查和修改公司各类法律文书及合同协议文本等。代表公司负责处理各类诉讼或非诉讼法律事务。代表公司负责解决相关的法律
12、纠纷，依法提出意见和建议。对公司业务进行法律指导，保证公司商业行为的合理、合法性。（四）招聘培训部各岗位职责招聘培训部经理岗位职责制定公司及个部门的工作程序。向培训师布置各种培训工作。按照自治区劳动保障厅、财政厅关于印发（新疆维吾尔自治区社会保险补贴办法）的通知（新劳社字200918 号）等相关优惠政策文件，办理各类政策性补贴。监督、并检查人员培训情况。人才招聘岗位职责根据公司业务需要制定公司年度招聘计划和预算，争取在最合理的支出内招聘到公司最需要、合适的人才。根据现有服务单位的招聘及业务发展的需求，编制人员招聘计划，应考虑到人员流动等因素影响，招聘计划应有一定的裕量。执行招聘、测试、甄选、面
13、试、选择、安置工作。建立员工信息数据库，随时提供人力资源状况分析，为公司决策提供依据；熟悉各种劳动法规和用工标准，严格依法招工、用工。培训师岗位职责公司管理人员的培训，以提高管理人员综合素质，完善知识结构，增强综合管理能力、创新能力和执行能力为目的。公司专业人员的培训，以提高理论水平，专业技能为目的。针对派遣员工的岗前培训，可依托培训中心进行。 二、发展规划目前我公司最主要的工作重心是如何平稳的接手乌鲁木齐地区劳务派遣人员，建议具体执行方案如下：首先与新邮后勤各公司前劳派公司接洽一百多名员工接收工作；妥善处理交接时出现的一些问题，并与员工达成一致；在达成共识的基础上签订老派协议、劳务合同。在做
14、好新邮后勤派遣工作的基础上、逐步接手新疆邮政公司各专业局的派遣工作。主动与乌鲁木齐市邮政局、邮件处理中心接洽、了解人员情况、应考虑到人员流动等因素的影响，根据需求提早做好招聘计划、为接收工作打下基础。从乌鲁木齐周边城市如昌吉、石河子等邮政局着手，推广至全疆的派遣工作。三、派遣工作流程由综合业务部主管负责业务恰谈和签订劳务协议；由薪资管理岗负责办理各项保险缴费及工资代发；由审核管理岗负责审核派遣员工工资发放及社保缴费计划、并报上级批准后实施；由合同管理岗负责劳动或劳务合同的签订；综合管理岗负责完善单位各项规章制度、负责领导的内、外事活动安排等事务性工作。客户服务岗等岗位不再做详细说明。针对目前开
15、展业务情况，拟定工作流程如下（一）业务洽谈与用工单位沟通，了解用人单位使用派遣人员的期限、所从事的岗位（工种）、技能、工作数量、质量要求。根据用工单位的用工岗位和具体状况，了解用人单位使用派遣人员所执行的工时制度和提供的待遇和劳动防护情况。了解劳务人员的构成情况、劳务人员的月工资标准以及在用工单位享受的福利待遇等。了解用人单位的相关管理制度；了解派遣员工工作场所的职业安全卫生状况和食宿条件。（二）拟定及签订劳务派遣协议明确用人单位与我公司的具体合作内容和协议履行期间双方的责任、权利、义务，以及员工在用人单位期间的工作期限、工作内容、工时制度、工资报酬等与劳动合同相关的内容。协议中要明确用工单位
16、的人员变更必须在每月的 10 日前，以书面的形式通知我单位（今后地州的业务需以传真的形式）避免社保缴费中可能出现的给类问题。根据业务洽谈的具体情况，将拟定好的派遣合同递交至用工单位征求意见。及时反馈派遣合同的征求意见，确定合同文本及签订日期。双方签订劳务派遣合同。（三）办理各项保险手续负责制定劳务派遣员工的工资、社保、个人所得税等的计算负责拟定每月服务单位派遣员工工资发放及社保缴费计划。在审核通过后办理各类社保及代发工资。（四）审核管理关于派力多劳务服务有限公司机构-1(1)(4)_文库下载 http:/ 由审核管理岗审核，派遣员工工资发放表、汇总表及其他费用表。通过后上报部门主管及总经理。（五）综合业务各类管理文件的建立和健全现阶段为保障综合业务部工作的顺利开展，应完善相应的管理文件，主要有劳务派遣协议、派遣人员劳动合同、派遣人员劳务合同、劳务派遣人员登记表、派遣人员薪资表、社会保险登记表、派遣人员名册、派遣人员入、离职档案等。在公司的内部机构、制度、流程建立完成后，首先应分批次逐步完成乌鲁木齐市邮政局的派遣业务，做到平稳过渡，在实际运营过程中积累经验，完善自身，尽快使公司成为集招聘、培训、派遣、咨询等业务为一身的规范化、专业化的劳务派遣企业。二一二年五月二十一日关于派力多劳务服务有限公司机构-1(1)(4)_文库下载 http:/
