1、1TO：陈生、张生、李生、关生FM：李德华DT： 2006 年 4 月 3 日RE：新建 600 人规模之电子玩具厂的副总规划书（草案）一、创办本企业之目的：1、设计、生产优质的电子玩具产品以满足市场需求；2、为公司赚取合理利润，更为社会创造财富，为国家、为人类做贡献；二、前期准备工作：资金的投入、产品市场适应性论证、风险评估、预期目标、工商注册登记、工厂选址、厂房设备布置及安装等一系列前期工作事项，在此文中从略，不做详细说明，待今后有必要时再做具体的计划安排。三、工厂组织架构总体规划：根据本厂的生产实际特点，拟设立总经理办公室、副总办公室、行政人事、财务、PMC 、采购、品质、工程、工模、啤
2、机、喷油、丝印移印、电子、装配、货仓部等 15 个专职部门，另要成立 ISO9000、 5S、安全生产等 3 个管理委员会。四、各部门人事架构规划（计划全厂总人数为 600 人左右）：1、总经理办公室（2 人）：总经理 1 人（由董事长兼任） 、总经理秘书 1 人.2、副总办公室（5 人）：副总 1 人，船务 1 人，报关 1 人，文控 2 人.3、行政人事部（37 人）：主管 1 人，行政助理 1 人，人事文员 1 人，电脑网络维护员 2 人, 司机 2 人, 保安队长 1 人，保安员分两班共 12 人，电工 2 人，机修2 人，宿舍管理员 1 人，饭堂 8 人，清洁工 5 人。4、财务部（
3、6 人）：主管 1 人，会计 3 人，出纳 2 人。5、PMC 部（5 人）： 主管 1 人，物控跟单员 3 人，文员 1 人。6、采购部（4 人）：主管 1 人，采购员 3 人。 （可与 PMC 合并）7、品质部（20 人）：主管 1 人，文员 1 人，QE 工程师 1 人，QA 1 人，IQC 3 人，啤机 QC 4 人，装配拉 QC 6 人，喷油 QC 2 人，丝移印 QC 1 人。8、工程部（12 人）：主管 1 人，文员 1 人，机械工程师 2 人，电子工程师 1人,包装工程师 1 人, 平面设计师 1 人, PIE 工程师 2 人，喷油夹具技术员共 3 人。9、工模部（80 人）：
4、设计主管 1 人，3D 工程师 2 人，2D 工程师 3 人，CNC编2程工程师 3 人，文员 1 人；生产主管 1 人，仓管 1 人，工模 QC 1 人，电脑锣6人，电火花 10 人，线割 4 人，车磨铣 20 人，电焊 1 人，钳工组 15 人，省模 8人，杂工 2 人, 每个加工组设组长 1 人, 师傅 1-2 人, 补师 2-5 人,学徒若干人, 有必要时, 工模部要分科, 并分两班。10、啤机部 （ 112 人 ） ： 设 两 班 ， 每 半 个 月 换 班 一 次 。 两 班 共 设 主 管 1 人 ， 助 理1人 ， 物 料 员 1 人 ， 工 模 管 理 员 1 人 ， 领 班
5、 2 人 ， 试 模 调 机 员 6 人 ， 上 料 员 4 人 ，配 料 员 2 人 、 打 料 员 2 人 ， 开 机 工 人 90 人 ， 勤 杂 工 2 人 。11、装配部（214 人）：计划开六条拉，主管 1 人，助理 1 人，物管员 1 人，拉长 6 人，维修技术员 2 人，勤杂工 3 人，装配工人 200 人。12、电子部（25 人）：主管 1 人，文员 1 人，拉长 1 人，物料员 1 人，维修 1人，装配工 20 人。13、喷 油 部 （ 50 人 ） ： 主 管 1 人 ， 助 理 1 人 ， 物 料 员 1 人 ， 喷 油 模 维 修 1 人 ， 调油师 傅 2 人 ，
6、领 班 2 人 ， 喷 油 工 30 人 ， 执 色 工 人 10 人 ， 杂 工 2 人 。14、移印丝印部（13 人）：主管 1 人，助理 1 人，调机 1 人，工人 10 人。15、货仓部（17 人）： 主管 1 人，文员 2 人，下设成品仓、半成品仓、原料仓、五金仓管理员各 1 人共 4 人，另设理货及装卸工人 10 人。注：上述各部门的岗位编制和人数只是一个初步规划，待做了认真调查摸底后再做调整。除财务部外, 其它各部门各管理委员会全部直属副总办公室管辖。五、成立 3 个非专职的管理委员会：ISO9000 管 理 委 员 会 ：设 主 席 1 人 ， 委 员 5-7 人 ， 下 设
7、若 干 个 ISO 小 组 , 在 委 员 中 选 举 秘 书 长 1 人 ， 委员 原 则 上 由 部 门 主 管 级 以 上 人 士 担 任 ， 主 席 可 兼 任 管 理 者 代 表 。5S 管理委员会 ：设主席 1 人，委员 5-7 人，在委员中选举秘书长 1 人，委员可由班组长、员工担任, 可下设若干个 5S 管理小组。安全生产管理委员会：设主席 1 人，委员 3-5 人，下设若干个安全生产小组, 在委员中指定秘书长 1人，委员可由班组长以上人士担任。3六、各部门工作职责：(以下仅作简要说明, 详细职责由各职能部门主管拟定.)1、总经理办公室岗位职责由总经理亲自制订；2、副总办公室的
8、岗位职责和全厂的组织架构图、厂规厂纪等由副总制订，副总的职责主要是贯彻并执行总经理的战略方针部署，对工厂进行全盘规划和统筹，全权代表总经理处理工厂一切大小事物。对工厂每个部门的宏观调控。人事任免，薪酬制度、成本控制等；3、人事行政部：制订、维护和执行厂纪厂规，负责公司的人事招聘、考勤、培训、后勤、创新企业文化，传达上级下达的通知和文件等。4、财务部：负责公司进出财务入帐明细，员工的薪水计算和发放，按公司规定定期制做财务报表等。5、PMC 部：负责生产和物料需求计划的编排，具体安排生产各工序和下达采购计划，跟进生产进度，联络客户，保证货期，按时出货。6、采购部：负责制订具体的采购计划, 跟进来料
9、进度，确保生产所需物料按时到位，另负责开发及工程部的打办工作事项。7、生产部（含下属生产各部门）：负责生产计划编排，及时快速地安排生产，保证生产任务如期完成。负责机器设备和模具的保养和维修。定期培训生产员工，以表单形式向领导汇报生产情况和进度。8、品质部：负责品质计划和目标的制订，检查和确认产品是否符合品质要求。负责品质测试、检验和报表，负责培训新进员工的品质常识，负责推动工厂品质体系的健康运行和发展；9、开发部：负责公司新产品的设计和绘图，新产品的手样确认，跟进新产品开发进度，协助工程部、业务部对客户的来样来图报价等；10：工程部：主要负责新产品规格及工艺流程的制订，绘制加工图，负责模具外发
10、加工的追踪，对旧产品进行分析改良，处理生产现场技术问题。11、工模部：负责新工模的设计制造和验收, 负责全厂旧工模的维修, 负责工夹具的加工制做, 对模具进行维护管理，向厂部上报工模制作情况和进度报表。七、ISO 管理委员会职责：1、管理委员会的工作计划和职责由各管理委员会的秘书长起草，交管理委员4会审议通过后，由总经理批准。2、质量方针和质量目标由总经理亲自制定。3、工厂的质量手册由 ISO 管理委员会主导编写及各职能部门协助，完成后交副总审核，由总经理批准，4、各个具体的运作程序（如 PPAP 生产件批准程序、采购程序、机器设备维护保养规定等等）由副总办公室主导编写及各职能部门协助进行，完
11、成后交 ISO 管理委员会审议通过，由总经理批准施行，5、第三级文件如 SOP 作业指导书、检验标准书等，由各岗位具体责任人（工程师）编写，主管审核后交副总批准，第三、四级文件用到的各类表格，如 FMEA潜在缺陷分析表、PPAP 生产件批准书、SPC 统计过程控制表、CAPA 纠正与预防措施及 ISO 的各类文件表格，均由 ISO 管理委员会负责设计统一的表格样式及做统一的编号规定，公司的日常文件管理工作由文控中心督导。八、副总要常抓不懈的日常工作事项：作为副总，除健全完善工厂的各项管理制度、理顺各工作程序之外，更要将工作的重心放在下述几个工作环节:1、工厂要发展，人才是关键，因而必须加强人事
12、招聘的监管工作，把好招聘的第一关，奉行公平公正的入职机制，对在职员工要进行业绩考核，实行优胜劣汰，确保公司的每一个员工都是德才兼备的精英。2、加强员工培训工作，包括厂规厂纪培训、职业道德和技能培训、ISO 管理知识培训、安全生产知识培训等等，要把培训工作作为一项重要的日常工作来抓，要常抓不懈，确保员工的素质不断得到提升，以适应公司发展之需要。3、狠抓现场管理工作，用优良的管理达成优良的品质和效益，要大力推行看板和目视管理，以鼓舞士气，营造气氛，提升效率。4、加强安全生产管理工作，制订安全生产操作规程，全面排查安全隐患，坚决杜绝重大安全事故的发生。5、加强对机器量仪设备、工夹器具的维护保养和管理
13、工作，制订明确的定期维护保养计划，加大检查督促的力度，将责任落实到人。6、加强品质管理工作，严格按 ISO 体系之要求管控生产工艺流程，严把检查测试关, 严把来料控制关，加强对供应商的管理评监工作, 建立品质异常处理机制，认真贯彻 FMEA 工作程序, 坚持以预防为主，避免事后补救。57、严 格 控 制 生 产 和 管 理 成 本 ， 做 好 开 源 节 流 工 作 ， 尽 最 大 可 能 减 少 各 种 浪 费 ，以生 产 物 料 的 零 损 耗 为 控 制 目 标 , 确 保 生 产 各 工 序 、 各 环 节 时 刻 都 处 于 受 控 状 态 ， 避 免盲 目 和 无 序 生 产 。8
14、、严格以身做则，公平公正，积极处理生产过程中出现的各种问题，加强协调沟通，保证信息畅通，防止各种扯皮、推诿卸责的情况发生，努力培养和发扬团队作战精神。9、做好生产和物料需求计划，合理安排生产，提高机器设备利用率，尽量减少停机修机待料，制订科学有效的标准工时和产能定额，掌控好各项生产工作进度，确保准时交货。10、认真做好清仓查库工作，加强货仓管理，尽量减少库存，处理呆料，减少浪费，以加快资金周转，提高资金利用率。11、加快新产品开发工作的进度，缩短新产品开发周期。同时要加强模具设计、制造、维修保养工作，努力提高工模设计和制造水平，尽量减少试模改模次数，降低新产品开发成本。12、加强和员工的沟通互
15、动，努力营造和谐有序、忠诚互助、积极进取的企业文化，使每个员工都能以工厂为荣，爱厂如家。九、劳动考勤制度加班费员工工资、奖励和福利方案: 此文中从略, 以后由人事行政部门具体规划制订，并交总经理批准施行。十、管理理念的培训及企业文化的建设：作为副总，在日常生产工作中，应该不断对下属进行管理培训，努力推动企业事业文化建设，主要要做好以下几点：1、 从严治厂，科学治厂，善待员工，团结协作，拼搏创新；2、 以人为本，人才是公司最大的财富；3、 制度高于一切，制度高于权力，指示服从制度，信任不忘制度，操作更应该遵守制度；4、 工作要做到标准化、表单化、流程化、细致化、更要科学化。人人要明确公司的经营和需求，清楚自己的职责；5、 管理是行动。管理就是以身作责，树立榜样。管理人员要自觉从严做好自6己的本职工作。对于工作的每个细节，要做到层层检查纠正，环环重点把关，管理系统要经常维护保健；6、 管理人员必须明白：开会+不落实= 零，布置工作+不检查= 零；7、 管理人员应学习的三种管理模式：一是“走动式”的动态管理，经常去车间了解情况；二是检查、审核式管理，经常审查各种工作报表。三是跟进式过程管理，上班前布置，上班中督促，下班后评鉴。8、 所有管理人员要以公司发展为己任，努力克服四大通病：对公司不知感恩；对自己不知克制；对工作不愿尽力；对资源不知珍惜。谢阅!生产技术厂长：李德华
