1、办公文件管理工作流程流程名称 办公文件管理流程 任务概要公司内各类文件的起草、收发与管理单位 总经理 行政经理 行政部 各职能部门节点 A B C D开始是否结束档案收集 起草文件 起草文件 会签审查编号 文件会签 签发 签发打印文件 下发文件 文件存档文件定期整理执行文件 任 务 名 称 节 点 任 务 程 序 、 重 点 及 标 准 时 限 相 关 资 料程 序由 公 司 各 部 门 根 据 工 作 需 要 起 草 公 司 文 件 ， 交 行政 部 ； 各 单 位 如 有 需 要 请 示 问 题 也 要 写 成 报 告 交 行政 部行 政 人 员 审 核 文 件 是 否 需 要 会 签 ；
2、 需 要 会 签 的 文件 交 给 相 应 单 位 会 签 1 个 工 作 日重 点起 草 文 件标 准起 草文 件C2D2C3D4及 时 、 准 确 、 可 行文 件 草 案程 序由 行 政 人 员 确 定 文 件 的 编 号报 公 司 行 政 经 理 审 批 、 签 发超 越 行 政 经 理 权 限 的 文 件 ， 由 总 经 理 审 批重 点审 查 编 号标 准审 查编 号C4B4A4公 正 、 公 平文 件 管 理 制度程 序由 行 政 人 员 负 责 印 制 文 件 (打 印 、 印 刷 等 ) 1 个 工 作 日重 点印 制 文 件标 准印 制文 件 C5准 确 、 及 时相 关 文 件程 序由 行 政 人 员 负 责 将 文 件 下 发 给 相 关 执 行 单 位 1 个 工 作 日重 点文 件 下 发标 准下 发文 件 C6准 确 、 及 时相 关 文 件程 序由 行 政 人 员 负 责 将 文 件 存 档 1 个 工 作 日重 点文 件 的 贮 存 和 保 管 标 准文 件存 档 C7整 洁 、 安 全文 件 档 案程 序由 行 政 人 员 负 责 将 保 存 的 文 件 定 期 整 理 每 半 年 一 次重 点文 件 定 期 整 理标 准文 件定 期整 理C8及 时 、 清 楚 、 准 确文 件 管 理 制度
