1、公文写作中的语言文字规范,语言方面语言对写好公文有举足轻重的作用。公文语体以实用为目的，不同于一般文学作品，因此在用语表达方面要求准确、简要、质朴、规范。,一、语气要得体 由于行文方向不同，公文在组织文字、表达意思时所用的语气应当有所区别：上行文要用请求的语气；平行文则要谦虚；下行文语气比较严肃、庄重，但不能盛气凌人。如果忽视了行文关系与行文语气的对应，就会影响公文的规范性。,二、表述要准确 写任何文章，表述都要准确，尤其是公文，在写作时必须选用恰当的词句表述内容，不能产生歧义、不能模棱两可。不用或少用“据说”、“大致”、“也许”这一类词语，涉及近义词或一词多义的情况时，更要慎重。不仅概念要准
2、确，判断也要准确，这样才能充分体现行文意图，突出公文主题。,三、雕饰、曲笔不宜过多 公文提倡直话直说，不能用含蓄的笔法委婉地表达意思。它极少使用描写和抒情的手法，常用叙述和说明的表达方式，也有少量议论；其语言质朴无华，绝无雕饰，只在确有需要时才使用形容词。,语法、文字、标点符号规范方面,一、语法的规范,（一）词语搭配不当例： 加快银行业发展的规模和速度。 与银监部门互相支持、无私援助，共同支持地方经济健康发展。 未来几年，我国的证券投资基金业将处于高速发展期，并会成为越来越多家庭理财的必备工具。 这些行为,都是受法律禁止的。, 加快银行业发展的规模和速度。 （可以说加快速度，但不能说加快规模，
3、搭配不当，应删“规模和”。） 与银监部门互相支持、无私援助，共同支持地方经济健康发展。 （“互相支持”是双向的，而“无私援助”是单向的，搭配在一起产生矛盾了，应删掉“、无私援助”。）, 未来几年，我国的证券投资基金业将处于高速发展期，并会成为越来越多家庭理财的必备工具。 （基金可以成为理财工具，基金业成为理财工具搭配不当。应删“并”，改为“基金”即可。） 这些行为,都是受法律禁止的。 （“受禁止”，搭配不当，应改为“被法律禁止的”。）,（二）句子成分残缺例： 随着证券投资基金品种的日益丰富，逐渐走入寻常百姓家。 由于采取上述措施，使分行的人才结构明显优化。 通过学习，使全体员工对支行的奋斗目标
4、、面临的困难和当前的任务形成了共识，增强了做好金融工作的自豪感、危机感和责任感。 县联社目前已成为拥有18家信用社、54个储蓄所、200多名员工，总资产超3亿元。, 随着证券投资基金品种的日益丰富，逐渐走入寻常百姓家。 （用了错用介词方位词“随着”后，这句话就缺少主语, 删掉“随着”、“的”，让“证券投资基金品种”做主语就通了。） 由于采取上述措施，使分行的人才结构明显优化。 （用了介词“由于”后，这句话就缺少主语, “由于”与“使”只可保留一个。）, 通过学习，使全体员工对支行的奋斗目标、面临的困难和当前的任务形成了共识，增强了做好金融工作的自豪感、危机感和责任感。 （问题与上句一样, 应
5、删掉“通过”或删掉“使”字。） 县联社目前已成为拥有18家信用社、54个储蓄所、200多名员工，总资产超3亿元。 （ “成为”后面缺少宾语，应加上宾语“的金融机构”。）,（三）指代不明例： 对未按期还贷的农民要弄清原因，区别对待，不能一概停贷。这对于“三农”发展是非常不利的。 今年上半年，为了支持我市治理生态环境，工行贷款700万元，农行贷款300万元，中行贷款500万元，建行贷款900万元，其中，65%用于污水处理项目。, 对未按期还贷的农民要弄清原因，区别对待，不能一概停贷。这对于“三农”发展是非常不利的。（“这”字指代不明。从结构上讲，“这”是指前面整句话，显然不合逻辑。作者的本意，“这
6、” 是指“一概停贷”，因此，可将“这”改为“不加区别，一概停贷”。） 今年上半年，为了支持我市治理生态环境，工行贷款700万元，农行贷款300万元，中行贷款500万元，建行贷款900万元，其中，65%用于污水处理项目。（“其中”指代不明，不知是指建行的900万元还是四行的2 400万元。应据实将“其中”改为 “四行贷款总额的65%”。）,（四）语序不当例： 大厅里陈列着各式各样的、不同时期的任长霞同志生前用的衣物、书籍与批阅过的文件，睹物思人，悲从中来，大家早已热泪盈眶。 考古科学工作者对两千多年前在长沙马王堆一号墓新出土的文物进行了多方面的研究。 在社会主义建设事来中，应该发挥广大知识分子充
7、分的作用。 李老师呼哧呼哧累得直喘粗气。,大厅里陈列着各式各样的、不同时期的任长霞同志生前用的衣物、书籍与批阅过的文件，睹物思人，悲从中来，大家早已热泪盈眶。 （这里多重定语语序不当。 “任长霞同志生前用的”为领属性定语，应放在最前面，否则“各式各样”、“不同时期”有修饰“任长霞”之嫌，易造成歧义。 ）,考古科学工作者对两千多年前在长沙马王堆一号墓新出土的文物进行了多方面的研究。 （“两千多年前”用来说明“文物”的时间，是它的定语，应将“两千多年前”放在“文物”前。）,在社会主义建设事业中，应该发挥广大知识分子充分的作用。 （“充分”表明“发挥”的程度，应放在“发挥”前作状语。） 李老师呼哧呼
8、哧累得直喘粗气。（句中“呼哧呼哧”是为了修饰“直喘粗气”的样子，而不是修饰“累得”，应放在“直喘粗气”的前面。 ）,（五）的、地、得混淆“的”是定语的标志，“地”是状语的标志，“得”是补语的标志。 如： 随着社会主义市场经济体制日益完善，我国的证券业也得到了迅速地发展。 改革开放以来，证券市场迅速的发展，现已成为我国金融业的重要组成部分。 我国证券市场地迅速发展，为城乡居民提供了越来越多的投资工具和投资机会。, 随着社会主义市场经济体制日益完善，我国的证券业也得到了迅速地发展。 （动词“发展”在这里已经名词化，做宾语；“迅速”修饰“发展”，是宾语的定语。所以应将“地”改为“的”。） 改革开放以
9、来，证券市场迅速的发展，现已成为我国金融业的重要组成部分。 （“证券市场迅速的发展”中，动词“发展”是谓语；“迅速”修饰“发展”，是谓语的状语，所以应将“的”改为“地”。）, 我国证券市场地迅速发展，为城乡居民提供了越来越多的投资工具和投资机会。（“我国证券市场地迅速发展”中，动词“发展” 已经名词化，是主语；“我国证券市场”和“迅速”共同修饰“发展”，都是主语的定语。所以应将“地”改为“的”。）,（六）着、了、过错用“着”表示正在发生，“了”表示已经发生，“过”表示曾经发生。书稿中常见讲事物未来发展变化而用“了”的。 如： 这不仅将大大提高我行的信贷资产质量，同时也将给金融全面开放创造了有利
10、条件。 货币新政实施以后，必将有效地控制了信贷规模，抑制了虚热的房地产业。, 这不仅将大大提高我行的信贷资产质量，同时也将给金融全面开放创造了有利条件。 （这句话是将来时，却用了表示已经发生的“了”，应删去“了”字。 ） 货币新政实施以后，必将有效地控制了信贷规模，抑制了虚热的房地产业。 （问题同上，应删去两个“了”字。）,二、一些常用字词的辨析与用法,（一）音同、形似、义近字词错用如（破折号前为正，后为误）：记账记帐 账簿账薄 急躁急燥 博弈搏弈 提纲题纲 前提前题 度假渡假 辨别辩别 既然即然 即使既使 内涵内含 陷阱陷井 安排按排 赋予赋于 坐落座落 物价上涨物价上长 通货膨胀通货膨涨
11、渡过难关度过难关 像一样象一样,（二）近义词混淆如：沟通勾通 “沟通”表“使彼此相通”， 是中性词语。如：沟通南北、 沟通信息 、沟通感情。“勾通”指“勾结串通” ，是贬义词。如：他们内外勾通，侵吞了巨额公款。,缴纳交纳“缴”有“被强制”的意思，“缴纳”是“履行义务或被强制交纳”，如：缴纳税款。“交纳”没有“被强制”的意思，如：“交纳团费”。如果实在分辨不清楚时，就用“交纳”，“交纳”可以替代“缴纳”，但“缴纳”不可以替代“交纳”。,期间其间 “期间”只用于时间，指某个特定的时期里面，如：“十一期间的加班工资最低标准比往年有所增加”。注意 ，“期间”不能单用，因为它本身所指的时间是不确定的，所
12、以其前面必须有指明时间段落的成分，如：“会议期间”“节假日期间”“演出期间”“在此期间”等,“其间”可用于时间，指某一段时间，一般是单用，前面不加别的成分，如：“他入伍五年，其间多次得到连队嘉奖”。例：艺术展极大地活跃了当地的文化生活，期间，有数十万人参加了相关活动。 （这个语例中的“期间”使用有误，应将它改为“这期间”“在此期间”或“其间”才对。）,综观纵观 “综观”是“综合观察”的意思。如：“综观全局 “综观”包含了“纵观”的所有意思，“纵观”一般用在历史方面，如：“纵观历史”。编撰编纂撰，zhun,著作、著述。编撰比较强调有原创性，是有主观创作在里面。 纂，zun,继承。编纂以编辑与继承
13、前人著作为主，强调是整理已有的材料，重新编排。,启示启事 “启示”的意思是启发指示、使人有所领悟的意思。“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字。 度过渡过 度过中的度是“过”的意思，主要是时间上过，比如度日如年，虚度年华。 渡过中的渡是“由这一岸到那一岸，通过江河等”，与水有关，比如渡过难关、远渡重洋。 强调一下，渡过难关千万别用错了，这里有点比喻的意思所以用三点水的渡 。,刻画刻划 “刻画”用文字或其他艺术手段表现。 “刻划”指一种具体的雕刻式动作。品位品味 “品位”是指文艺作品所达到的水平，名词。如：高品位。 “品味”指仔细体会，常作动词，有时也指物品的品质风味。如：品
14、味其中乐趣。,工夫功夫“工夫”有三层意思：表示占用的时间，如：一会儿工夫就完成、用了两年工夫写成一本书：表示空闲时间，如：我现在没工夫、双休日大家都有工夫外出旅游了：表示在时候，如：刚解放那工夫，我还是个孩子。“功夫”主要指人的本领怎样、造诣如何。如：他的表演真有功夫，演员都得练功夫。,交代交待 “交代”主要有三层意思：移交、接替，如：交代工作：嘱咐、吩咐，如：领导一再交代我们要按政策办事；说明、解释，如：交代问题、交代政策。“交待”也有三层意思：交际接待，如：交待无礼；吩咐、说明，如：他话也没交待一句就走了；交账、应付，如把这些事做完，一天工作就交待了。 说明：“交代问题”“交代政策”的“交
15、代”也作“交待”，不过习惯用“交代”，也就约定俗成了。,增殖增值“增殖”是增生和繁殖的意思，如：增殖耕牛、提高牲畜增殖力等。“增值”是价值增加的意思，如：小麦变成面粉，价值就增高了，就是增值。“增值税”是指增加数值应缴纳的税。这里的“值”是指数值，不能用“增殖税”。,树起竖起“树起”以及“树立起”包含有主观褒义色彩，与“树起”搭配的对象一般是值得肯定的，如：“树起榜样”“树立起助人为乐的新风尚”等。“竖起”是纯客观的，不带感情色彩，如：竖起一块石碑。,年青年轻“年青”与“年轻”均可表示“（人）处于青少年时期”。如：他刚理过发，穿一身出门的衣装，显得年轻了。这里的“年轻”与“年青”可互换而不改变
16、语句的意思。“年青”只适用于青年；“年轻”可用于老年、中年、青年，但不用于儿童。,如果指年长者生理年龄相对较小，表示比较，如：“60岁比70岁年轻10岁”， “马老师比曹老师还年轻”句中“年轻”不能换成“年青”。“年轻化”不能写作“年青化”，如： 按照干部队伍革命化、年轻化，知识化、专业化的方针和德才兼备的要求，选好人，用好人。,（三）异形词未使用推荐词形 A异形词正误的判别，应以教育部、国家语言文字工作委员会发布的第一批异形词整理表为依据，未使用推荐词形的为差错。如（破折号前为推荐词形）： 账本帐本 折中折衷 连接联接 联结连结 摩擦磨擦 毋庸无庸 序言叙言 人才人材 盈余赢余 标志标识 嘉
17、宾佳宾 干预干与 寄予寄与 与会预会 缘故原故 门槛门坎 那么那末 踏实塌实 图像图象 笔画笔划 筹划筹画 订单（户、货、阅）定单（户、货、阅）,B第一批异形词整理表没有明确的，可以现代汉语词典最新版本（目前为第五版）为参考依据。一般应使用其首选词，使用参选词（词条后注“也作”或“同”者）不计为差错，但应前后统一。如（破折号前为首选词形）：唯一惟一 想象想像 含义涵义 给予给与 报道报导 纪要记要 黏液粘液 无须无需 取消取销 撤销撤消（注：注销、核销、勾销、报销、销毁用“销”。抵消一般用“消”，但一些法律条款和财会用语写做“抵销”，可随原文，不必改动。）,（四）随意简化 如（破折号前为正，后
18、为误）： 零钱另钱 五万元整五万元正 副行长付行长 蓝天兰天 橘子桔子 歉收欠收 韩圆韩元 年龄年令 人民币壹圆券人民币1元券,（五）随意改动或误用成语 如（破折号前为正，后为误）： 戛然而止嘎然而止 直截了当直接了当 铤而走险挺而走险 明日黄花昨日黄花 旁征博引旁证博引 相形见绌相形见拙 按部就班按步就班 各行其是各行其事 再接再厉再接再励,当代汉语最容易出错的100个字（括号中为正确用法） 1.按（安装） 2.甘败（拜）下风 3.自抱（暴）自弃 4.针贬（砭） 5.泊（舶）来品 6.脉博（搏） 7.松驰（弛） 8.一愁（筹）莫展 9.穿（川）流不息 10.精萃（粹） 11重迭（叠） 12渡
19、（度）假村 13防（妨）碍 14幅（辐）射 15一幅（副）对联 16天翻地复（覆） 17言简意骇（赅） 18气慨（概） 19一股（鼓）作气 20悬梁刺骨（股） 21粗旷（犷） 22食不裹（果）腹 23震撼（撼） 24凑和（合） 25侯（候）车室 26迫不急（及）待 27既（即）使 28一如继（既）往 29草管（菅）人命 30娇（矫）揉造作 31挖墙角（脚）,32一诺千斤（金） 33不径（胫）而走 34峻（竣）工 35不落巢（窠）臼 36烩（脍）炙人口 37打腊（蜡） 38死皮癞（赖）脸 39兰（蓝）天白云 40鼎立（力）相助 41再接再励（厉） 42老俩（两）口 43黄梁（粱）美梦 44了（瞭
20、 ）望 45水笼（龙）头 46杀戳（戮） 47痉孪（挛） 48美仑（轮）美奂 49罗（啰 ）唆 50蛛丝蚂（马）迹 51萎糜（靡）不振 52沉缅（湎）53名（明）信片 54默（墨）守成规 55大姆（拇）指56沤（呕）心沥血 57凭（平）添 58出奇（其）不意 59修茸（葺） 60亲（青）睐 61磐（罄）竹难书 62人场卷（券） 63声名雀（鹊）起 64发韧（轫） 65搔（瘙）痒病 66欣尝（赏） 67谈笑风声（生） 68人情事（世）故,69有持（恃）无恐 71追朔（溯） 72鬼鬼祟崇（祟祟 ）73金榜提（题）名 74走头（投）无路 75趋之若骛（骛） 76迁徒（徙） 77洁白无暇（瑕）78九宵
21、（霄） 79渲（宣）泄 80寒喧（暄） 8l弦（旋）律 82膺（赝）品 83不能自己（已） 84尤（犹）如猛虎下山 85竭泽而鱼（渔） 86滥芋（竿）充数 87世外桃园（源） 88脏（赃）款 89酪（蘸）水 90蜇（蛰）伏 91装祯（帧） 92饮鸠（鸩）止渴 93坐阵（镇） 94旁证（征）博引 95灸（炙）手可热 96九洲（州） 97床第（笫 z ）之私 98姿（恣）意妄为 99编篡（纂）100做（坐）月子,（六）一些常用字词的辨析与用法A作做一般来说，内容抽象或书面语言色彩重的词语用“作”（成语大都用“作”），对象比较具体、动作性较强的用“做”。遇到没有把握的词，宁可用“作”，但在一本书中要
22、统一。作（作出）：贡献 调查 考察 研究 分析 推断 判断 比较 要求 说明 评价 概括 介绍 解答 证明 示范 辩护 统计 记录 准备 打算 选择 补充 动员 斗争 报告 宣传指示 汇报 修改 检讨 规定 决定 榜样 决策,做：买卖 游戏 学问 工作 作业 事情 好事 生意 文章圈套 生日 手脚制作与制做：统一用制作。当作与当做：目前对这两个词的用法争议较大。我社暂依现代汉语词典（第五版），统一用“做”，如：当做 看做 视做 叫做 用做 称做 比做 变做 算做 写做(为)。,B盈利赢利营利“盈利”是指经营获得的利润，在说企业经营目标、经济效益时应用“盈利”。现代汉语词典（第五版）将“赢利”列
23、为首选词，将“盈利”列为参选词，我社依据第一批异形词整理表对“盈余赢余”的认定，统一用“盈利”。“营利”是谋求利润，一般用来说组织机构的性质。如，营利性机构、非营利性组织。,C制定制订 拟定拟订“定”强调确定性，如制定法律、政策、规章、制度、标准，拟定远景规划；“订”强调创制草拟，如制订计划、规划，拟订计划、方案。,D其他其它“其它”同“其他”，但只指代事物。统一用“其他”。E分（fn)份 过分、成分、本分、水分、分量、分内、分外、辈分、知识分子等用“分”。 股份、一式两份、份额、身份、省份、月份、凑份子等用“份”。,F.沙砂砂布、砂纸、砂浆、砂轮、砂糖、辰砂、阳春砂、丹砂、毒砂、翻砂、钢砂、
24、金刚砂、矿砂、镁砂、硇砂、硼砂、 铁砂、钨砂、型砂、朱砂、磨砂玻璃、砂糖沙子、豆沙、细沙月饼,E.备倍备备:完全的意思：艰苦备尝，关怀备至，备受欢迎，备受鼓舞，备感亲切倍：加倍的意思：事半功倍，事倍功半，勇气倍增，干劲倍增,G.绝决“决”的意思是“一定”、“坚决”，如“决不退缩”“决不投降”。“绝”的意思是“绝对”，如“绝无此意”“绝非偶然”“绝非儿戏”。有些搭配，处于交会处，“坚决”与“绝对”都说得通，则不必强行区分。但是处于两极时，可以区分而且应该区分。,H.支枝支 支:军队、文化队伍、歌、民间乐曲、40支烛光、64支纱 枝：玫瑰、红缨枪、猎枪、54式手枪、钢笔、铅笔、蜡烛,I长常 长盛不
25、衰，警钟长鸣常胜将军，常备不懈【长年】一年到头，整年：在野外工作，分离，卧床，忙碌，战乱，的饥饿，隐姓埋名。【常年】终年，长期：积雪，驻守边疆。这块地可收800斤小麦。,J以至以致 有“以至”、“以至于”、“以致”，没有“以致于”。“以至”、“以至于”表程度，“以致”表结果。K燥躁 干燥、燥热、枯燥 暴躁、急躁、烦躁、浮躁、焦躁、毛躁、不骄不躁、少安毋躁、脾气躁、性子躁,三、标点符号的规范,（一）分号分号与其他表示停顿的标点符号的层次关系是句号分号逗号顿号。注意：并列分句中没有逗号时不要使用分号，以大代小；分号分开的分句中也不能再有句号，以小包大。分号错用主要有以下几种情况：,1以大代小，在并
26、列的词语或单句间误用分号 如： 申请助学贷款须带身份证；户口簿；高校录取通知书；家庭经济状况证明；以及本人近期二寸免冠照片两张。, 申请助学贷款须带身份证；户口簿；高校录取通知书；家庭经济状况证明；以及本人近期二寸免冠照片两张。（这句话里没有逗号就直接使用了分号，有误，因此前三个分号改为顿号，第四个分号改为逗号或删去。）, 发放贷款的基本程序是信贷员加强贷前现场调查；信贷部门对贷款报告进行复核；贷款审批小组集体审查讨论同意；主管行长签字批准。, 发放贷款的基本程序是信贷员加强贷前现场调查；信贷部门对贷款报告进行复核；贷款审批小组集体审查讨论同意；主管行长签字批准。（错误原因同上例句，三个分号均
27、应改为逗号。如果四个分句的句首分别有“首先，” “其次，”“然后，”“最后，”，这几个分号的使用就是正确的。）,2以小包大，在被分号分隔的分句中出现句号如： 社会信用缺失突出表现在两个方面：一方面，企业逃废银行债务。有的企业利用改制之机把资产花光分光，使银行债权落空；另一方面，政府存在地方保护主义。有的地方政府或明或暗地支持地方企业假破产，真逃债。, 社会信用缺失突出表现在两个方面：一方面，企业逃废银行债务。有的企业利用改制之机把资产花光分光，使银行债权落空；另一方面，政府存在地方保护主义。有的地方政府或明或暗地支持地方企业假破产，真逃债。（这句话中被分号分隔的分句中出现句号，有误，因此句中的
28、分号须改为句号。如果每个分句不长，语气也很连贯，可以把分句中的句号改成逗号，两个分句间的分号不动。）,3在没有并列关系的单重复句间误用分号 如： 这样做，不但有效地提升了人民银行基层行在当地的地位；而且也为金融支持地方建设搭建了一个便利的平台。, 这样做，不但有效地提升了人民银行基层行在当地的地位；而且也为金融支持地方建设搭建了一个便利的平台。（前后是递进关系，句式又不复杂，中间的分号应改为逗号。）,4总结句连在最后一个分号后面产生歧义 如： 这些基层社，有的盲目追求利润，把信贷重点转向乡镇工业；有的图省事，将小额农贷资金“批发”给村委会；有的甚至弄虚作假贷给亲朋好友去经商,导致农户小额贷款“
29、走了样”，普通农民“贷款难”的问题仍然没能真正得到解决。, 这些基层社，有的盲目追求利润，把信贷重点转向乡镇工业；有的图省事，将小额农贷资金“批发”给村委会；有的甚至弄虚作假贷给亲朋好友去经商,导致农户小额贷款“走了样”，普通农民“贷款难”的问题仍然没能真正得到解决。（农户小额贷款“走了样”是由以上三种现象造成，不单是第三种现象造成的，分号在这里引起歧义，可在总结句之前重申一下行为主体，“上述这些行为，导致农户小额贷款“走了样”。）,（二）顿号 1不同层面的停顿误用顿号 不同层面的停顿连用顿号，混淆了结构层次。如： 决定对制造、贩卖、运输、非法持有假币、制造、贩卖制假机具和纸张、油墨等原材料、
30、引诱、教唆他人制造、贩卖、使用假币等行为，都作了严厉的处罚规定。（这句话由于错用顿号把三层并列成分混淆了。“非法持有假币”和“等原材料”后的两个顿号须改为逗号。）,2不是并列的词语间误用顿号 如： 他们经常深入田间、地头、用群众喜闻乐见的形式向农民进行反假人民币宣传。 （第二个顿号应改为逗号。）,3并列词语与“甚至”、“以及”、“或”之间误用顿号如： 虚拟保费、虚假赔案、甚至私设“小金库”在一些基层保险公司时有发生。（“甚至”前的顿号删去或改为逗号。）, 扶贫贷款、助学贷款、婚丧贷款、以及购置生活用品贷款的还款率都大幅度上升。（“以及”前面的顿号删去或改为逗号。）, 他从此胆子越来越大，或亲自
31、签批、或指示下属部门，先后把几千万元信贷资金用于炒股，结果血本无归。（第二个“或”字前面的顿号应改为逗号。）,类似的词语还有“尤其”、“尤其是”、“特别是”、“包括”、“或者”、“并”等，它们出现在句子中间时，前面都不要用顿号。根据语言环境，可改为逗号，也可以不加点号。,4在没有停顿的词语间误用顿号（1）在没有停顿的并列词语间误用顿号。 如： 那时，他们的生活连牛、马都不如。（牛马之间不必用顿号。）,类似的词语还有“东西南北”、“工农兵”、“长江中下游”、“上下班”、“中小企业”、“存贷款”、“中小学”、“男女青年”、“离退休干部”等。,说明：在并列的书名、引语之间，可以省略顿号。 如，我经常
32、认真阅读人民日报经济日报金融时报和 中国金融杂志。他深刻地分析了“过热论”“错位论”“泡沫论”的实质以及它们的社 会影响。,（2）在有领属关系的数据间误用顿号 ，如： 一年来，他们共向全县130个行政村、1.5万农户发放小额农贷7 500万元，户均0.5万元。 （村与农户不是并列关系，是领属关系，中间的顿号要去掉，去掉后加个“的”字。）,（3）在表示概数的数字间误用顿号 ，如： 支行每年都安排三、五个青年员工到有关大学的金融专业进修，干部队伍素质有了明显提高。 （“三五个”是概数，中间不能加顿号。）“八九个月”、“三四十天”、“二十七八岁”、“六七点钟”等也是如此。但是，有明确所指的须用顿号，
33、如“退居二、三线”，“八、九两个月”，“十七、十八号楼”，“初中一、二年级”，等等。）,5在一些题序后误用顿号如： 第一、第二、首先、其次、（顿号应改为逗号。）（一）、（二）、（三）、，（1）、（2）、（3）、，、（顿号应去掉。） 1、2、3、，A、B、C、，a、b、c、（顿号应改为下脚圆点号。）,（三）冒号1应用冒号的地方没用冒号 如： 农村信用重振雄风的出路只有一个，改革。 （逗号应改为冒号。）,2语句连贯没有停顿的地方错用冒号 如： “唔。”老张一边答应着，一边伸过手来说：“给我吧。” （“说”字后面的冒号应改为逗号。） 我跳下车，说了声：“行长再见！”就往家里走去。 （“说了声”后面的
34、冒号应删去。）,3一句话里出现两重冒号 如： 表现在：内部：管理松懈，效益下降，人心浮动；外部：扯皮推诿，服务生硬，形象受损。 （“内部”、“外部”后的两个冒号删去或改为逗号。）,4冒号与“即”或“是”连用 如： 张主任始终坚持做到“三不批”：即没有进行过实地考察的不批，不符合地方经济结构调整方向的不批，未经贷款审批小组集体讨论的不批。 （“三不批”后的冒号应改为逗号，或者删掉“即”字。）,（四）引号 1引文末尾引号的位置不当 如： 邓小平同志视察上海时说：“金融很重要，是现代经济的核心”。 （整句引文，末尾的引号应在句号外面。）, 15年前，邓小平同志就深刻指出，金融“是现代经济的核心。”（
35、局部引文，末尾的引号应在句号里面。）, 今天，重温15年前邓小平同志金融“是现代经济的核心。”的论断，人们会有更深刻的体会。（局部引文嵌在句子当中，引号内外不必用句号、逗号。）,2带有特殊含义的词语未加引号 如： 文革期间、放卫星、台湾外交部、三降一升等类似表示比喻、贬义或特指的词语都应当加引号，上面几例应分别写做“文革”期间、“放卫星”、台湾“外交部”、“三降一升”。,（五）问号 主要是把非疑问句误做疑问句而使用了问号。如： 他反复地思考：银行这两年的效益为什么逐年下降？怎样才能把流失的优质客户吸引回来？ （第一个问号应改为逗号，第二个问号应改为句号。）, 至于什么是中小企业？国际上并没有统
36、一的标准。 （问号应改为逗号。） 对这些花花绿绿的钞票，他真分不清哪些是美元？哪些是欧元？哪些是加拿大元？ （前两个问号应改为逗号，第三个问号应改为句号。）,（六）书名号1随意扩大书名号使用范围 主要是非文化精神产品也使用了书名号。 商品、商标名，如：机动车交通事故责任强制保险比例配售新基金奔驰轿车长征二号火箭 证件、表格名，如：居民身份证经营许可证产品合格证小额农贷申请表第一季度储蓄存款统计表, 单位、组织名，如：住在北京饭店据新华社报道县联社 活动、奖项、称号名，如：百城千店无假钞活动金融英语会话大奖赛金融女职工风采摄影展开幕金穗杯排球赛金融卫士五一奖章 会议、课题组名，如：金融创新与经济
37、发展课题组金融生态建设研讨会07金融展望论坛,2双书名号与单书名号错用 如： 证券法百问百答出版发行。 （书名内又出现书名，内书名应使用单书名号。此句应改为“证券法百问百答出版发行”。） 关于学习贯彻总行会计核算办法实施细则的通知已印发各单位。 （三层书名，中间一层改为单书名号。此句应改为关于学习贯彻总行的通知 ）,3关于丛书名丛书名、系列书名要用书名号。 如：新农村金融丛书、 当代青年理财丛书、银苑丛书等。,4关于报刊社、编辑部名强调杂志、报纸的名称时用书名号，如：求是杂志、金融时报、金融博览半月刊。在强调单位名称时，一般不用书名号，如：求是杂志社、 金融时报社、金融博览编辑部。,（七）其他
38、1省略号 人民大会堂是北京最著名的建筑之一，。它那壮丽的廊柱，淡雅的色调组成了一幅绚丽的图画。 （这句话中省略号前后的逗号和句号都应删去。）, 如今，老百姓投资理财工具除了储蓄，又多了保险、股票、国债、收藏等等。 （省略号不能与“等”、“等等”并用，应将句尾的“等等”和句号删去。） 阿拉伯数字有0、1、2、3、9十个数字符号。 （数学公式中表示数字的省略用三个点的“”，但这句话是个一般的叙述句，应改为“”。同时，3后面的“、”也要删掉。）,注意 ：省略号前面如果是句号、叹号、问号，说明前面是完整的句子，这个句末点号应予保留。省略号前面如果是顿号、逗号、分号，这个句中点号不应保留。如果引文以省略
39、号结束，省略号和引号后面都不必再用句号，如：他表示：“公司一定对类似问题追查到底，严肃查处，给公众一个负责任的答复”,2连接号连接号的基本形式为一字线“”，占一个字的位置。另外还有长横（，占两个字的位置）、半字线（-，占半个字的位置）和浪纹（，占一个字的位置）三种形式。,一字线“”：（1） 连接两个相关名词，构成一个意义单位，如：金融社会发展战略、原子分子论（也可以用半字线，但不可用长横）； （2）连接几个相关的项目，表示事物的递进式发展，如“扩张过热紧缩”、“实践理论实践”；（3）连接相关的地名，表示走向，如“北京上海特快列车”（也可以用长横，但不可用半字线）；,（4）连接相关的时间,表示起
40、止，如“鲁迅（18811936）”（也可以用浪纹，但不可用半字线）；（5）连接相关的字母(汉字)和阿拉伯数字，表示产品型号及各种代号，如“MJ87验钞机”、“TPC3光缆”、“国内统一刊号CN115428/F”、“标点符号用法GB/T158341995”（也可以用半字线，但不可用长横）；表格中表示“未发现”。,半字线“-”： （1）全数字式日期表示法中隔年、月、日，如“2006-10-18”； （2）连接图（表）序中的章号与图（表）号，如“图6-3”、“表2-9”。 注意不要把半字线与一字线“”、外文中的连字符“_”（字母m宽度的1/3）混淆。,浪纹（）：连接相关的阿拉伯数字，表示范围，如“（
41、20052008）”、“20052008年”、“2005年2008年”、“100万200万元”、“100万元200万元”、“20%55%”、“-65”、“-65”、“90120 km ”、“90km120 km”（也可以用一字线，但不可用半字线或长横）。,3间隔号“3、15” 消费者日、“3.15” 消费者日。 间隔号误为顿号或下脚圆点,应改为“315” 消费者日 （一年没有31月，不会产生误解，所以不必加中圆点）。 同样, “9、11”、“9.11” 应改为“911”。“一二、九”运动、“一二.九”运动 （应改为“一二九”运动，要加中圆点，否则可能理解为一月二十九日）。,4省年号（高撇号）
42、省年号一般用在活动、会议的标题式名称中，如： “2007年金融展望论坛”可以省写为“07金融展望论坛”。但是在表述年份时不能随意使用高撇号“”，如“2007年”不能写做“07”，也不能写做“07”、“07年” 或“07年度”。,公文中的标点规定： 国家行政机关公文处理办法（国务院2000年8月24日发布）第十条（六）款中规定：“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”如：淄博市统计局、淄博市科技局关于高新技术xxx的通报，其中顿号应去掉。淄博市统计局转发山东省统计局关于xxx的通知的通知，其中书名号应去掉。,四、规范数字用法、数据核算、时间表示法,（一）数字用法 1阿拉伯数字
43、不得与万、亿及法定计量单位词头以外的汉字数字连用。如：“453 000 000”可写成“45 300万”或“4.53亿”或“4亿5 300万”，而不能写做“4亿5千3百万”。 “三千元”可以写成“3 000元”或“0.3万元”，但不能写成“3千元”。 “3kg”、“3km”可以写成“3千克”、“3千米”，因为这里的“千”是计量单位的词头。,2用阿拉伯数字书写的数值范围，中间使用浪纹，而不用“”，避免与“-”（负号）混淆。 如：“10%20%”（不写做“10%-20%”）、“-65”（也可写成“-65”）、“30km40km”（也可写成“3040km”）。3用相邻的数字连用表示概数，必须使用汉字
44、，而且连用的两个数字之间不得用顿号隔开。 如：“五六套”、“一两个小时”、“三四十万元”不能写做 “5、6套”、“五、六套”、“一、二个小时”、 “三、四十万元”。,4百分点指的是以百分数形式表示的不同时期相对指标变动的幅度，百分之一叫一个百分点。它与百分比密切相关，但有其特定的使用范畴。 例如，2006年第一季度物价涨幅为2%，2007年第一季度物价涨幅为3%，就可以说“比上一年同期增加了一个百分点”，但不能说“比上一年同期增加了1%”。因为两年的物价涨幅相对应的基数不同，增长的每个百分点所代表的实际数值也不同，一个百分点并不等于1（如果单纯比较3和2这两个数，可以说增长了50；如果都以10
45、0为基数，增长2为102，增长3为103，从2到3是增长了0.98）。,5要注意“增加了”（包括增长了、提高了、扩大了、延长了等，下同）与“增加到”（包括增长到、提高到、扩大到、延长到等，下同）的区别。“增加了”只指增加的那一部分，不包括基数。“增加到”是指增加后的结果，是基数与增加数的总和。例如，某市2005年居民储蓄余额是12亿元，2006年是15亿元。根据强调的重点不同，可以说“2006年比2005年增加了3亿元”，也可以说“2006年增加到15亿元”，但不能说“2006年比2005年增加15亿元”。,6“倍”是跟原数相等的数，所以只有在表达数字增加时才能用倍数，而在表达数字减少时不能用
46、倍数。例如，去年是1 000万元，今年是3 000万元，可以说“今年是去年的3倍”，或者“今年比去年增加了两倍”。但如果去年是3 000万元，今年是1 000万元，只能说“今年比去年约降低了67%”或者“降低到原来的1/3”，不能说“降低了两倍”、“减少了2倍”。,7有六类词中的数字必须使用汉字，这六类词是：定型的词、定型的词组、成语、惯用语、缩略语，以及在语句中具有修辞色彩的词。 a定型的词，“八宝粥”不能写成“8宝粥”，“一席话”不能写成“1席话” b定型的词组，“三民主义”不能写成“3民主义”，“一言一行”不能写成“l言1行”，“七嘴八舌”不能写成“7嘴8舌” c成语，“三心二意” 不能
47、写成“3心2意”，“五花八门”不能写成“5花8门”，“十字路口”不能写成“10字路口”；“一不做二不休”不能写成“1不做2不休”，“不管三七二十一”不能写成“不管3721”,d惯用语，“十之八九”不能写成“10之89”e缩略语，“三八节” 不能写成“38节”，“四书五经” 不能写成“4书5经”，“十一五计划”不能写成“ 115计划”f有修辞色彩的词，“一呼百应”不能写成“1呼100应”，“十全十美”不能写“10全10美”，“千方百计”不能写成“1000方100计”,8何时用“二”何时用“两”数字2有两种汉字形式，即“二”和“两”。何时用“二”何时用“两”，这个问题使很多人感到困惑，实际应用也很混乱，出现了不少差错。 a.数数、读数目字只用“二”不用“两”。如“一二三四”、“二十二”、“二”，不能读写成“一两三四”、“两十两”、“两000”。b.小数和分数只用“二”不用“两”。如“零点二”、“一点二五”、“二分之一”、“三分之二”、“一分为二”，不能读写成“零点两”、“一点两五”、“两分之一”、“三分之两”、”一分为两”。,
