1、OFFICE系列培训之 - Excel用图表说话 第 2页 序言 Excel用户水平的 5个层次 刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能 +数据透视表 +公式 +数组公式 +VBA简单编程 Excel技能 +专业知识 +行业经验 新手 初级用户 中级用户 高级用户 专家 第 3页 知识结构 Excel数据处理与操作 Excel函数与公式 Excel图表与图形 Excel VBA与宏 Excel 数据分析 第 4页 提纲 一、认识图表 二、创建与编辑图表 三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表制作的误区 第 5页 2008年销售状况01020304050607080一季
2、度 二季度 三季度 四季度时间金额（百万）部门一部门二认识图表 一、图表的 8项要素 图表标题 坐标轴 Y 坐标轴 X 图例 绘图区 图表区 数据系列 1、常见的 6项要素 第 6页 认识图表 2、数据表要素 2008年销售状况020406080时间金额（百万）部门一 50 70 63 53部门二 42 68 55 60一季度 二季度 三季度 四季度数据表 第 7页 一季度二季度三季度四季度部门一部门二0102030405060702 0 0 8 年销售状况部门一部门二认识图表 3、三维背景要素 三维背景由基座和背景墙组成 。 三维背景 第 8页 认识图表 二、透视 Excel的各种图表类型
3、Excel提供有 14种标准图表类型（ 73种子图表类型）及 20种自定义图表类型。 第 9页 认识图表 1、柱形图 柱形图反映 一段时间内数据的变化 ，或者 不同项目之间的对比 ，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表 。 子图表类型： 簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 三维簇状柱形图 三维堆积柱形图 三维百分比堆积柱形图 三维柱形图 第 10页 认识图表 2、条形图 条形图也是显示 各个项目之间的对比 ，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。 子图表类型： 簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积条形图 三维簇状条形图 三维堆积条形图 三维百分比堆积条形图 第
4、 11页 认识图表 3、折线图 折线图 按照相同的间隔显示数据的趋势 。 子图表类型： 折线图 堆积折线图 百分比堆积折线图 数据点折线图 堆积数据点折线图 百分比堆积数据点折线图 三维折线图 第 12页 认识图表 4、饼图 饼图显示 组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例 ，通常只显示一个数据系列。 子图表类型： 饼图 三维饼图 复合饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合条饼图 第 13页 认识图表 5、 XY散点图 XY散点图显示若干个数据系列中 各个数值之间的关系 ，或者将两组数据绘制为 XY坐标的一个系列。 子图表类型： 散点图 平滑线散点图 无数据点平滑线散点图 折线散点图 无数据
5、点折线散点图 第 14页 认识图表 6、面积图 面积图显示 数值随时间或类别的变化趋势 。 子图表类型： 面积图 堆积面积图 百分比堆积面积图 三维面积图 三维堆积面积图 三维百分比堆积面积图 第 15页 认识图表 7、圆环图 与饼图一样，圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是圆环图可包含多个数据系列。 子图表类型： 圆环图 分离型圆环图 第 16页 认识图表 8、雷达图 雷达图显示 数值相对于中心点的变化情况 。 子图表类型： 雷达图 数据点雷达图 填充雷达图 第 17页 认识图表 9、曲面图 曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化趋势。 子图表类型： 三维曲面图 三维曲面图（框架图） 曲面
6、图（俯视） 曲面图（俯视框架图） 第 18页 认识图表 10、气泡图 气泡图是一种 XY散点图， 以 3个数值为一组对数据进行比较 。气泡的大小表示第 3个变量的值。 子图表类型： 气泡图 三维气泡图 第 19页 认识图表 11、股价图 股价图通常用于显示股票价格及其变化的情况，但也可以用于科学数据（如表示温度的变化）。 子图表类型： 盘高 盘低 收盘图 开盘 盘高 盘低 收盘图 成交量 盘高 盘低 收盘图 成交量 开盘 -盘高 盘低 收盘图 第 20页 认识图表 12、圆柱图 圆柱图使用圆柱图形来 增强 柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型： 柱形圆柱图 堆积柱形圆柱图 百分
7、比堆积柱形圆柱图 条柱形圆柱图 堆积条柱形圆柱图 百分比堆条条形圆柱图 三维柱形圆柱图 第 21页 认识图表 13、圆锥图 圆锥图使用圆锥图形来 增强 柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型： 柱形圆锥图 堆积柱形圆锥图 百分比堆积柱形圆锥图 条柱形圆锥图 堆积条柱形圆锥图 百分比堆条条形圆锥图 三维柱形圆锥图 第 22页 认识图表 14、棱锥图 棱锥图使用圆锥图形来 增强 柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型： 柱形棱锥图 堆积柱形棱锥图 百分比堆积柱形棱锥图 条柱形棱锥图 堆积条柱形棱锥图 百分比堆条条形棱锥图 三维柱形棱锥图 第 23页 认识图表 三、认清坐
8、标轴的 4种类型 一般情况下图表有两个坐标轴： X轴 （ 刻度类型为时间轴、分类轴或数值轴 ）和 Y轴 （ 刻度类型为数值轴 ）。 三维图表有第 3个轴： Z轴 （ 刻度类型为系列轴 ）。 饼图或圆环图没有坐标轴。 雷达图只有数值轴，没有分类轴。 第 24页 认识图表 1、时间轴 时间具有连续性的特点。 在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。 时间轴和分类轴相互转化的方法：单击图表，再单击菜单栏上的“图表” “图表选项”命令，在弹出的“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中单击“分类”或“时间刻度”单
9、选按钮。 第 25页 认识图表 2、分类轴 分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。 若分类轴引用的单元格区域包含多行（或多列）文本，则可能显示多级分类标签。 第 26页 认识图表 3、数值轴 除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。 若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为 0值的数据点。 第 27页 认识图表 4、系列轴 三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。 第 28页 认识图表 练习： 1、使用主次坐标轴 0102030405060708090100总装车间 车身车间 发动机车间 变速箱车间 涂装车间考评得分优秀员工比例通过主次坐标轴的配合使用，可以是图表信息更全面、直观。 76788082848688909294总装车间 车身车间 发动机车间 变速箱车间 涂装车间80.0%82.0%84.0%86.0%88.0%90.0%92.0%94.0%96.0%考评得分 优秀员工比例第 29页 认识图表 练习： 2、坐标轴数字分色 自定义格式： 红色 150;蓝色 80;0 车间能耗统计表02468101214161820一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 第 30页 提纲 一、认识图表 二、创建与编辑图表 三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表制作的误区
