1、计算机应用统考教案,课件制作人：杨晋秀,欢,迎,大,家,学,习,第三章 Excel 操 作,5 1 Excel基本知识,5 2 工作表编辑,5 3 工作表计算,5 4 数据排序（多关键字）,5 5 数据筛选（高级筛选）,5 6 创建图表,57 Excel常见公式错误及其原因,一、窗口简介：,程序名,菜单栏,格式工具栏,常用工具栏,编辑栏,标题栏,最小化,关闭,最大化,单元格地址,全选按钮,单元格,行号,切换工作表按钮,工作表标签,溢动按钮,水平滚动条,垂直滚动条,列号,5 1 Excel基本知识,二、概念：1、工作薄：是Microsoft Excel用来计算和存储数据的文件。每个工作薄都可以包
2、含多 张工作表，每个工作薄就是一个Excel文件。三、常用的基本知识：1、当选定一个单元格时，它就成为活动的单元格，四周有黑色的边框。同时其地址 出现在编辑栏左端的地址框中。2、给单元格区域命名，即在地址框中输入区域的名称，然后按下Enter键即可。3、选定工作表：A、一个工作表：单击“工作表”相应标签。B、两个或多个相邻工作表：单击第一个工作表标签，按Shift键，再单击最后一个工作表标签。C、两个或多个非相邻工作表：单击第一个工作表标签，按Ctrl键，再单击其他工作表标签。D、工作薄中所有工作表：指向工作表标签，单击鼠标右键，然后在快捷菜单中单击“选定全部工作表”命令。,5 1 Excel
3、基本知识,4、在单元格中输入的数据常见的有两种基本类型：常数（文字、数字、日期、时间、货币等）和公式。在输入数字时表格默认是靠右对齐，而输入文字时表格默认是靠左对齐，文字是指字符、空格或者字符和数字的组合。默认的单元格宽度是8个字符宽。如果输入的文字超过了此宽度，则该单元格的内容就会溢出到右边的单元格内，但实际上它仍在本单元格中。一个单元格，最长可输入255个字符。5、输入数据时双击输入数据的单元格，如果单元格内已有数据，就在需要键入文字或数字处单击鼠标。输入数据后，按下Enter键确认，活动单元格会转到下一单元格处，按下Shift+Enter键则移动到上一单元格。6、一次在多个单元格中输入相
4、同数据：选择单元格或区域，可以是相邻或不相邻的，接着在最后一个单元格中键入数据，按“Ctrl+Enter”键。7、自动填充输入数据：同一行或一列复制数据，连续区域的复制，选中一个单元格，用鼠标左键拉住填充柄向下拖放即可。不连续区域复制，先选中有数字的单元格，按住Ctrl键选中其它不相邻的单元格，单击“编辑”“填充”菜单，然后选择“向下填充”或“向左填充”或“向右填充”中的一项命令。,5 1 Excel基本知识,8、等差序列填充：输入等差数值，同时选中这两个数据所在的单元格，鼠标左键拉住填充柄向下拖放即可。（也可以选择“编辑”“填充”“序列”选择一种序列方式进行填充）9、多工作表输入：A、在工作
5、表标签栏上选定要编辑的工作表名称，先单击第一张工作表如Sheet1，按住“Ctrl”键，再单击其它的工作如Sheet3等；B、在选定的单元格区域中输入数据；C、按“Enter”键确认输入结果，则在所有选定的工作表中的相同位置单元格区域自动输入的数据。,5 1 Excel基本知识,5 2 工 作 表 编 辑,一、工作表编辑：1、复制：选取复制的范围，按下Ctrl+C键，然后，将活动单元格定位于目的单元格处，按下Ctrl+V键即可。（原位置上的内容不变）2、剪切：选取复制的范围，按下Ctrl+X键，然后，将活动单元格定位于目的单元格处，按下Ctrl+V键即可。（原位置上的内容移到目的单元格处）3、
6、粘贴：其作用是将剪贴板上的内容粘贴到当前的活动单元格处。4、插入：A、插入空行，用鼠标右键单击某行的行号，在弹出的快捷菜单中点取“插入”；B、插入有数据的整行：鼠标右键单击原行数据行的行号，点取“复制”选项，使整行变闪亮状态；再用鼠标右键单击要插入行的行号，点取“插入复制单元格”选项，则在此行号之上会自动插入被复制的整行内容。 C、插入空白单元格：选定要插入空白单元格的位置，使其变成活动单元格，然后点击“插入”“单元格”菜单，选择插入方式即可。D、插入工作表：单击“插入” “工作表”菜单，则在工作表标签中新增一张工作表名称。,5 2 工 作 表 编 辑,5、给工作表重命名：只需要选中重命名的工
7、作表名，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择重命名即可。6、删除单元格：A、单元格内数据的清除：只需选中要删除内容的单元格，然后按Delete键。B、删除整个单元格：只需选中要删除的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”命令，然后选中要替补的单元格位置，按“确定”即可。7、删除行：A、删除整行：用鼠桔右键单击原数据行的行号，点取“删除”选项。B、删除行中部分内容：将光移至要删除的字符前面并拖动鼠标至所需位置，按Delete键。8、删除工作表：在工作表标签中切换到要删除的工作表，将鼠标移至该工作表名处按下鼠标右键，选择“删除”命令，按“确定”按钮即可。二、格式化单元格：1、设定字体：选
8、择要设定字体的单元格区域，单击“格式”“单元格”，可以选择“数字”“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”等选项，对该单元格进行格式化修饰。,5 2 工 作 表 编 辑,三、调整行高、列宽：只需选中要调整的整行（列），将鼠标移到行（列）的间隔线处，待鼠标变成左右双向箭头时，按住鼠标左键，拖动该间隔线至适当位置，松开鼠标即可。或者将光标放在选中的行（列）任意位置处，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“行高”（“列宽”）直接在输入框中输入行高（列宽）的数据，按“确定”按钮。四、冻结标题：1、固定行标题：A、在该行下面的第一列单元格中单击。B、单击“窗口”“冻结窗口”菜单。C、系统会划出一条线指
9、示要固定的行和列。D、移动垂直滚动条可翻阅该行下面的所有数据。E、单击“窗口” “撤消窗口冻结”菜单，可撤消固定线。2、固定列标题：在需要冻结的列右边第一行单元格中单击。3、同时固定行和列：单击行和列交叉的右下方第一单元格。五、查找与替换：单击“编辑” “查找”菜单，在弹出的“查找内容”输入框中键入要查找的字符，按“查找下一个”按钮，则系统会自动搜索并定位于查找结果所在单元格。,5 2 工 作 表 编 辑,六、添加批注：选定单元格，单击“插入”“批注”菜单项，或单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“插入批注”选项，此时在一个由八点控制的方框中输入要注释的内容，输入后在方框之外单击一个鼠标左键，即可确
10、认输入结果。,1、添加批注内容,2、标有批注的单元格,3、鼠标移至有批注的单元格处，会显示批注,5 3 工 作 表 计 算,一、公式：公式包含等号（=）、要计算的数值或单元格引用及运算符。运算符如下：加（+）、减（）、乘（）、除（/）、百分比（%）、乘方（）、等于（=）小于（）、大于等于（=）、不等于（）,注：使用公式时一定要先键入“ = ” 号。,二、函数：函数是对单个或多个值进行运算操作，并返回单值或多值的已定义好的公式。三、单元格引用：有两种形式1、相对引用：如=B2B4，相对于当前活动单元格的位置，其值随单元格地址的改变而改变。2、绝对引用：如=$B$2+$B$4，采用绝对引用同一公式
11、的单元格的计算值是一致的，不随单元格地址的改变而改变。3、相对引用转为绝对引用，选定相对引用公式，即从“=”开始的公式全部拖过使其反白显示，再按F4键，即转为绝对引用公式。,5 3 工 作 表 计 算,四、使用填充柄输入公式：例：C1=A1+B1 相对引用单元格，计算结果随单元格地址改变而改变，如C3=A3+B3D1=$A$1+$B$1 绝对引用单元络，其计算结果不随单元格地址改变而改变，D3 =$A$1+$B$1 E1=$A$1+B2 相对引用和绝对引用混和，其计算结果只随相对引用部分单元格地址改变而改变，如E3=$A$1+B3,定位单元格,引用单元格地址,定位单元格,引用单元格地址,5 3
12、 工 作 表 计 算,五、函数：,5 3 工 作 表 计 算,五、函数：,COUNTIF 计算机某个区域中满足给定条件单元 COUNTIF(range,criteria) 格的数目,5 3 工 作 表 计 算,1、求和举例：SUM,2、求算术平均值举例：AVERAGE,注：在选择函数公式时可以单击“=”号则会弹出一个函数选择对话框，在此对话框中选择所需的函数，点击地址栏选择所值范围后，再点地址栏返回对话框，单击“确定”即可。,5 3 工 作 表 计 算,三、求数值型数据的个数举例：COUNT,四、求最大值举例：MAX,5 3 工 作 表 计 算,五、求最小值举例：MIN,六、返回特定日期序列数
13、：DATE,5 3 工 作 表 计 算,七、返回日期序列数对应的年份数：YEAR,八、IF（X，Z1，Z2）当X为TRUE时，函数取值Z1，否则取值Z2,注：IF函数最多可嵌套七层,5 3 工 作 表 计 算,九、将数值向下取整为最近的整数：INT,十、返回字符串最左边的若干个字连续字符：LEFT,5 3 工 作 表 计 算,十一、返回文本字符串中的字符个数：LEN,十二、从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符：MID,5 3 工 作 表 计 算,十三、提取字符串最右边的若干个字符：RIGHT,注：A、在输入日期数据时，可以按下列形式输入：A、xxxx/xx/xx或xxxx-xx-x
14、xB、在输入除年份的日期时可以输入x/x形式的数据，系统自动转换为x月x日C、如果要将5除以2以5/2这种形式输入的话则要在选中单元格后先按一下空格再输入，否则系统会自动将5/2转换为5月2日。,十四、：计算机某个区域中满足给定条件的单元格的数目:COUNTIF,5 4 数据排序（多关键字）,一、如果只是单一列的排序，可以选择常用工具栏中的“升序”和“降序”按钮。 二、如果是多列，而且排序条件不同的话可以使用多关键字的排序，选择“数据”“排序”在此时可以设置三个不同的排序关键字，排序前要先选中范围，如下例：,未排序,排序,5 5 数据筛选（高级筛选）,一、自动筛选：选中数据区域，单击“数据”“
15、筛选”“自动筛选”菜单，则在列标题上出现筛选条件的 箭头。单击要进行筛选操作的列箭头，选中其下拉菜单中的一个数值，将筛选结果复制并保存到另一行或另一张工作表中，不要覆盖原有数据区域。单击“数据”“筛选”“自动筛选”菜单，系统会自动恢复原有数据区域。二、高级筛选：1、条件区域：包含一组搜索条件的单元格区域。2、比较条件：进行数据查找的一组搜索条件，可以是表达式，匹配的字符。例题 高级筛选步骤：1、建立条件区域：比如要找出符合“英语成绩=80”且“中医诊断=70”的数据记录，则在C10和D10中分别输入“英语”与“中医诊断”字符，作为条件区域标题，然后在C11单元格中输入第一个比较条件“=80”在
16、D11单元格中输入第二个比较条件“=70”2、选中数据区域中的任一单元格，单击“数据”“筛选”“高级筛选”菜单。3、将光标放在“数据区域”输入框中，确认光标为插入状态，然后移动鼠标到原数据表格中，选中数据区域“A1：F8”，系统自动生成绝对地址；或直接键入条件区域的绝对地址“$A$1:$F$8”。,注：输入筛选条件时要用半角字符。,5 5 数据筛选（高级筛选）,四、同上，在“条件区域”输入框中，选中条件区域“C10：D11”，系统自动生成绝对地址。 五、选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮。 六、同上，在“复制到”框中，单击“A13”单元格。 七、单击“确定”按钮。 八、系统自动进行筛选，并
17、将结果显示在A13以下的单元格区域中。,结果如下图：,5 6 创 建 图 表,一、创建图表：选定要创建图表的数据区域，单击常用工具栏上的“ 图表向导”按钮，在“图表类型”中进行选择，默认为柱形图，然后按“下一步”，在弹出的对话框中，在“数据区域”中进行所选数据区地址调整在系列产生中选择“行”或“列”，单击“下一步”如果没有什么要更改的可一直单击“下一步”直到“完成”为止。二、更改图表类型和格式：1、更改图表区格式：选中图表，单击鼠标右键，在快捷菜单中选中“图表区格式”选项。2、更改数据源：选定图表，单击鼠标右键，在快捷菜单中选中“数据源”选项。3、更改图表类型：选定图表，单击鼠标右键，在快捷菜
18、单中选中“图表类型”选项。4、更改图表选项：选定图表，单击鼠标右键，在快捷菜单中选中“图表选项”选项。,注：在图表建立后可以修改图表类型、图表标题、数据区域、图列可显示与隐藏、图例的位置可以更改、数据表可显示也可隐藏，这需要在做练习的时候多加练习才可以熟练的掌握。,57 Excel常见公式错误及其原因,一、错误信息：“# # # # # ”：计算结果的数值位数太多，超过单元格的宽度，这时可以通过拖动列标之间的边界来修改列的宽度来啬显示数值位数。如果对单元格格式不清楚，其显示内容不是数字，可能是日期、货币等，这时要修改单元格的格式。二、错误信息“#VALUE!”：当使用错误的参数或运算对象类型时，会出现该错误信息。三、错误信息“#DIV/0!”：当公式中作为除数的单元格为0时，会出现该错误信息。四、错误信息“#NAME?”：在公式中使用Excel不能识别的文本时，会出现该错误信息。五、错误信息“#N/A”：当在函数及公式中没有可用的数值或某个单元格是“#N/A”时，会出现该错误信息。六、错误信息“#REF!”：当单元格引用无效时，会出现该错误信息。七、错误信息“#NUM!”：当公式或函数中某个数字有问题时，会出现该错误信息。八、错误信息“#NULL!”：当引用两个单元格区域的相交区域，而这两个单元格区域并不相交时，会出现该错误信息。,
