1、 会议班服务员岗位描述1服从工作安排,按照工作程序和标准做好会议各项准备工作。2按照会议规定的标准摆好桌签、茶具、暖瓶、文具等,为参会领导提供规范化、标准化服务。3做好会中服务和会后收尾工作,及时清理会场,保证服务工作环节流畅。4掌握会议服务知识,熟悉会议服务流程和接待礼仪。5了解会议室清洁流程,负责清洗、消毒会议室使用的茶具、用品等。6. 按照岗位职责要求,做好领导办公室入室服务工作。会议班服务员作息时间及工作内容每周一至周五:上午班 2 人,下午班 2 人,正常班 2人,晚班 4 人。1 上午班 7:3012:30 做好会前准备和会议服务工作,按时写好交接班记录。每天上午 11 点负责给党
2、组办公室送报刊。 2. 下午班 12:0017:00 与上午班人员做好口头交接和记录交接,仔细阅读交接班记录,做好下午班会议服务,写好交接班记录。3. 正常班 上午 8:0012:00 下午 14:0017:004. 晚 班 18:3020:30 负责领导办公房间的卫生打扫,按照卫生标准和要求完成好工作。每周六至周日:全天 2 人上班。1. 上午上班时间 8:0011:30 做好值班工作,遇到有会,做好会议服务工作,写好交接班记录。2. 下午上班时间 14:0017:00 做好值班工作,遇到开会,做好会议服务,写好交接班记录。3. 晚班上班时间 18:3020:30 按照卫生标准和要求打扫领导
3、办公房间的卫生。会议班服务员岗位要求1.工作期间要严格遵守各项规章制度,不迟到、不早退、不旷工;请病假要有病假条、病历或处方;事假应写书面请假条,批准后方可休假。2.上班时间必须穿工作服;统一发型;不得穿拖鞋和带钉鞋;严格要求自己在工作区域的仪容、仪表和行为举止;不浓妆艳抹;不留长指甲和涂抹过分色彩指甲油;口腔内不得有异味。3.树立“宾客至上,服务第一”的思想,服务时自然大方、微笑热情;做到不粗语、不逆语;坚持礼貌用语。4.必须坚守工作岗位,上班时间禁止吃零食;禁止脱岗、外出或到其它部门闭逛、聊天等。5.开会前必须提前做好准备工作;会议期间应做到说话轻、走路轻、关门轻,不准聚集高声谈笑和追逐打
4、闹;定时续茶,并随时注意客人的其它需要。6.爱护责任区内外的清洁卫生,会后及时清理会议用品,通知保洁人员打扫会议室卫生。7.公用设施损坏及时报修;下班时关闭会议室空调和所有照明。8.每天按时做好领导房间的卫生清洁工作。9.完成领导交办的其他工作任务。会议班服务员操作细则1.布置会场(1)根据会议性质和主办单位要求,确定主席台位置,合理设置台型(课桌式、回字式、椭圆式) ,铺台布、围桌裙。(2)根据会议通知单要求,准备好所需设备(如灯光、音响、话筒、空调等) 。(3)准备服务用品(如台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、音带、指示牌等) 。(4)摆信笺:将信笺轻放于每个座位的桌上,纸与
5、纸间距均匀,纸下边距桌边两指。信笺中心线在一条直线上。(5)摆铅笔:笔削好斜放于信笺上。笔尖朝前成 45 度摆放在信笺上。笔尾靠信笺下端,标志朝上。(6)摆茶杯:左手端托,右手将配有垫碟的茶杯均匀放在桌面上,杯柄朝右,杯内茶叶统一放置、适量。摆放整齐、统一,茶碟右边缘与椅子右边缘在一条直线上。课桌式,茶杯摆放横看、竖看、侧看都呈一条直线。回字式,茶杯摆放侧看平行、整齐、美观。杯碟上边缘与桌边距 33.5cm,垫标朝上。(7)摆香巾篮:左手端托,右手将香巾篮放于茶碟右侧,香巾篮完好、洁净,左边缘距茶碟 22.5cm,上边缘距桌边 3cm。(8)摆席位卡:请主办方摆放席位卡。(9)摆讲台:按客人要
6、求摆放于适当位置。讲台干净、庄重、无摇晃。(10)挂会标:按会议要求挂于合适位置。(11)插旗帜:国旗或党旗或红旗,摆放在主席台后两侧。旗帜颜色鲜艳、美观、卫生,造型符合会场气氛。2.会前准备(1)准备开水:会前半小时:把开水准备充足,温度在 80 度以上,暖瓶要干净无破损,保温性能良好,不漏水。(2)开空调:会议前 1 小时打开空调,室内温度调控,冬天保持 1922 度,夏天 2427 度。(3)开灯:与会人员到场前打开灯光。光线充足,并根据要求适当调控灯光。(4)站位:服务员提前半小时站于指定位置,站姿正确,面带微笑。3.会中服务(1)引领入位:引领领导上主席台,双手轻提椅子请领导入座,然
7、后用膝盖轻顶椅背至领导腿部,请其坐下。椅子轻拿轻放,使用礼貌用语。(2)上香巾:左手端托,右手拿香巾夹,站在领导右后侧为领导递香巾。香巾干净无异味,冬天在 35 度左右,夏天上冰毛巾。(3)斟茶:左脚在前,右脚在后,右手提暖瓶,左手小指与无名指夹住盖杯拇指与食指拿杯柄,在客人右后侧为客人斟倒茶水,然后轻轻放回杯垫上,并示意客人用茶。动作敏捷,轻拿轻放,茶水倒至 8 分满,注意礼貌服务。每 2030 分钟为参会人员巡回补充茶水一次,主席台领导半小时不喝茶,应重新更换一杯。4.会议结束(1)检查会场:检查有无参会人员遗留物品及文件,如有,及时送交会务组;检查有无损坏的设施设备及用具,如有,将数目及
8、损坏情况与会务组人员核实后送会务处。(2)整理用品及清洁卫生:将会场物品清点数目后送往会议班清洗消毒;通知保洁员做好会场卫生清洁工作。(3)检查设施设备:对灯光、音响、桌椅、门窗、地面、空调、消防栓、灭火器等进行检查,发现问题及时上报维修。(4)关闭灯、空调及门锁,消除一切安全隐患。会议班服务员考核1.按照日常出勤、工作表现及完成工作质量,给予评定。2.定期征求服务对象意见,从多方面内容进行考核,如会议服务人员的仪容仪表、礼貌待人、行为规范、服务意识、房间卫生等。3.对于接到投诉的,给予警告批评;情节严重者,造成恶劣影响的,报上级部门给予严肃处理。4.定期组织会议班服务员开展业务培训,利用休息日和无会议安排时,开展会议摆台、会场布置等相关业务竞赛,并把比赛结果,记入个人业绩档案。5.定期检查领导办公房间的卫生清洁情况,检查服务员换被罩、铺床单的速度及标准情况,记入个人业绩档案。