1、山东春龙集团信息化建设建议方案,用友软件股份有限公司 杨学军 2011年5月,概述,关于用友公司 山东春龙集团信息化背景及需求 建议解决方案 如何保障实施 部分典型客户及案例分享,关于用友公司,1988年,1988年成立,22年发展历程,2005年 2002年 1991年,亚太最大ERP/管理软件公司 中国最大ERP/管理软件公司 中国最大财务软件公司,2010年,员工超过1万人,正在努力成为: 世界级管理软件与电子商务服务提供商,用友市场份额持续增长,超过KD 13个百分点。 用友销售额增长率高过KD 3.7个百分点 ERP软件市场份额持续增长,2010年超过总份额的1/4 管理软件、ERP
2、软件领域,用友市场份额均超过市场第二、第三位的总和 ERP软件、管理软件连续9年荣获第一名 财务软件连续20年荣获第一名 EAM软件连续6年荣获第一名,10年用友软件市场排名综述,中国管理软件市场占有率第一,2010年用友销售额增长5.29亿,增长率为20.3%,金蝶销售额增长1.91亿,增长率为16.6%,2010年,2009年,国家领导视察用友,2009年1月7日 全国政协主席贾庆林在用友软件园视察,2008年12月27日 温家宝总理视察用友软件园,概述,关于用友公司 山东春龙集团信息化背景及需求 建议解决方案 如何保障实施 部分典型客户及案例分享,业务背景及需求,业务需求为决策层提供实时
3、数据分析提供资金的计划到付款的全过程管理能够实时解决集团内部对账集团合并报表 信息化背景财务系统为浪潮财务软件,满足最基本的核算要求,概述,关于用友公司 山东春龙集团信息化背景及需求 建议解决方案 如何保障实施成功 部分典型客户及案例分享,协同商务,集中管理,赢,解决方案思想,解决方案整体架构,公司,合作伙伴,供应商,客户,股东,集团制造,人力资源,管理会计,UAP平台,集团采购,商务智能,计划预算,集团报表,集团门户,集团财务,销售分销,协同办公,项目管理,电子商务,客户关系,员工,集团资产,集团资金,集成产品,集团管控关键应用,集团部署标准规范的管理、核算口径规范流程,基础数据统一,业务流
4、程统一,审批流程统一,集团控制规范的业务流程固化流程,对下属单位资金使用审批 对下属单位费用使用控制审批 对下属单位资产调拨审批 对下属单位预算执行控制 对下属单位采购策略审批 对下属单位成本发生策略审批 对下属单位销售策略审批 对下属单位薪资总额控制 。,集团监控规范业务的执行情况监控流程,数据穿透查询,付款全过程监控,系统自动预警控制规避经营风险,对成员单位大额费用发生预警 对成员单位库存状况预警 对成员单位超储、短缺预警 对成员单位成本异动预警 对成员单位预算执行情况预警。,高效协同 关键应用,集团内部一体化协同平台,集团总部,分公司1,内部资金 内部销售 集中采购 资产调拨。,数据分析
5、,决策分析根据集团要求进行数据建模分析,资金管理模式,资金管理组织形态的演变,传统 核算职能,融资管理 票据管理,结算中心的职能,管理职能,代集团行使资金计划、资金调控等管理权,结算中心的职能,服务职能,结算服务 融资服务 理财服务,资金信息服务 决策支持,集团财务部 集团决策层,成员企业,结算中心,商业银行,资金管理功能架构,安全认证平台(CA认证),资金计划,预算样表编制,预算样表审批,新增、下发资金计划表,填报资金计划表,审批资金计划表,资金计划执行表,资金计划分析表,导入预算样表,实时更新 执行情况,动态控制 收付款,银企直联的应用银行存款资金流实时监控,用友银企直联适配器支持19家银
6、行,22套系统接口,资金监控总体示意,资金预测,资金预测预测模板设定,资金预测预测分析,概述,关于用友公司 山东春龙集团信息化背景及需求 建议解决方案 如何保障实施成功 部分典型客户及案例分享,双方成立组织及形成管理制度,专业咨询、专业实施、专业维护,项目管理、变革管理,专业的实施方法,物理安全,网络安全,信息安全,业务安全,网络安全,信息安全,业务安全,调研分析 业务诊断 方案规划,有效控制项目风险,用友项目组 内部交接 客户项目 制定主计划 项目启动会,产品安装 理念培训 产品培训 项目调研 需求分析 初步方案,方案实现 数据准备 业务测试 客户化开发 方案验收 操作手册,运行制度 支持体
7、系 建生产系统 分配权限 操作员培训,静态数据 动态数据 正式运行,上线支持 项目总结 项目验收 持续服务,成功的信息化项目= 3分软件+7分实施+10分管理!,让我们共同努力,迎接成功,概述,关于用友公司 山东春龙集团信息化背景及需求 建议解决方案 如何保障实施成功 部分典型客户及案例分享,山东地区部分NC用户(100家),超过80万家客户:涵盖众多行业和企业规模,离散制造,流程制造,零售与流通,服务,建筑与房地产,金融,电信,军工与能源,综合性集团,政府与机构,鲁西化工案例分享,资金管理的亮点启用审批流管理,通过审批流的管理 实现了资金月计划、周计划的三级审批管理及付款单的审批管理 随着集
8、团管理流程的变化,审批流可以进行灵活的配置已适应集团管理的变化,资金管理的亮点实现多帐套的查询审批,提供多帐套审批和查询功能方便集团领导进行全面的掌控和查询,资金管理的亮点实现资金计划到付款单的可查、可控、可追溯,资金管理实现从合同到计划到付款的联查和控制实现了整个付款过程的透明化和流程化,实现了集团的管控要求,资金管理的亮点采用银企直联系统整合打破了银行的壁垒,银企直联系统提供跨银行的余额实时查询 银企直联系统提供付款银行无关性,资金管理的亮点银行对账单和银行余额的实时下载,实现了银行对账单和银行余额的实时、定时、手工下载,保证银行数据的及时性和准备性,实现集团管控和资金计划的可控、可查、可
9、追溯,通过资金计划的实施 实现了资金月计划、周计划的三级审批管理并优化和加强了审批流的管理 加强了各个部门之间的协作,提高了各个部门的工作效率 实时监控每张单据的进度情况,并根据付款情况实时更新相关付款信息 实现了周计划审核之后自动下推生成付款单,降低了资金的支付风险 实现了多帐套和跨帐套查询和审批 实现了付款计划从合同到月计划到周计划到付款单的全过程的联查和可控 实现了集团精细化管理的要求 提高了资金计划的管理水平和效率,实现集团管控降低了资金支付风险,通过银企直联的实施 NC系统和银行实现了无缝链接,整合了原先网银的信息孤单,资金付款业务流程在一个系统完成,提高处理效率,防范数据修改风险。录入、审批后,直接提交,由以前的几分钟提高现在的1-2秒完成。降低了资金的容错率,以前是手工录入网银的付款金额,每天处理近百张付款单,容易造成付款的风险,现在通过NC银企直联系统付款单根据资金计划自动生成,出错率几乎为0。通过银企直联实施打破了银行之间的壁垒,整合了多家银行的数据到一个系统内,到可以实时查询集团的所有账号的资金存量实时下载银行账户的余额、对账单,实现实时监控、主动预警账户,避免传统的银行对账单传递过程中可能发生的人为造假,保证资金的真实性。 通过银企直联的实施,提高了鲁西化工的资金管理水平。,