1、Word2000,一、 Word2000简介,WORD 2000是目前比较流行的字处理软件之一，它具有强大的编辑排版功能和图文混排功能，可以方便的编辑文档、生成表格、插入图片、动画和声音等，实现“所见即所得”的效果；WORD的向导和模板，能快速地创建各种业务文档，提高工作效率；同时WORD 还拥有强大的网络功能。 本章主要通过介绍 Word 2000 的基本概念、编辑文档的基本操作及打印等方面的内容，讲解Word 2000的使用与操作。,上页,下页,二、 Word2000的启动、退出,法一： “开始” “程序” “Microsoft Word” 法二： 在桌面上创建Word程序的快捷方式,（一
2、） 启动,（二） 退出,法一： “文件” “退出” 法二： 点击“关闭”按钮“ ”,上页,下页,菜单栏,工具栏,工作区,三、 Word2000窗口组成,窗口标题（显示程序名及文档名）,标尺,工具栏,选择条 （单击：选中一行双击：选中一段三击：选中全文）,上页,下页,4.2 Word 功能简述,Word 具有很强的文字处理功能，主要功能有： 1、编辑修改功能: Word 2000充分利用 Windows 提供的图形界面，大量使用菜单、对话框、快捷方式和帮助系统，使操作变得简单，可以方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤消、查找、替换等基本编辑操作。” 2、格式设置功能 ： Word 具有丰富的文字
3、修饰效果，可以设置文字的多种格式，如：字体的大小、字型、颜色等，还可以设置空心、阴文等效果。使用格式刷快速复制格式；用户可以通过模板及样式，直接引用自己喜欢的格式。对文档排版后，在Word里能准确打印效果，真正做到“所见即所得”。 3、自动化功能 ： Word提供了自动更正、拼写和语法、自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动处理功能。“自动更正”功能在输入的同时，自动更正单词的拼写、语法错误。“拼写和语法检查”功能会自动检查拼写和语法错误。自动输入功能会自动创建编号和项目符号列表，并自动套用格式。,上页,下页,4.2 Word 功能简述,Word 具有很强的文字处理功能，主要功能有： 4、表格
4、处理能力 : Word 具有较强的表格处理功能，能任意地对表格的大小、位置进行调整，表格中可以包含图形或其它表格，可以创建、编辑复杂的表格等。可以使用公式对表格数据进行简单的计算、排序，并根据数据创建图表。 5、图文混排功能 ： Word提供了一套绘制图形和图片功能，能够十分方便地创建多种效果的文本和图形。绘图功能提供了100多种自选图形和4种填充效果。增强了图文混排功能，使图片的拖放、插入等操作更加简单。 6、Web 工具 ： Word 提供了一套内容丰富的 Web功能，以便使用全球广域网。可以将它作为电子邮件编辑器，利用网页模板可以方便地制作出精美的网页。,上页,下页,4.2.1 创建文档
5、,上页,下页,启动Word 时，我们已经看到了Word 自动建立的一个空文档，如果想建立一篇新的文档，可以使用：,1利用菜单新建文档： 单击“文件”菜单中的“新建”命令。弹出如图4-3所示的对话框。 要创建新的空白文档，请单击“常用”选项卡，然后双击“空白文档”图标。 要创建基于模板或操作向导的文档，请单击待创建文档的类型的选项卡，然后双击模板或操作向导名。,2利用工具栏按钮：单击常用工具栏上的“新建”按钮。 在创建多个同样类型的文档时，可以使用几个模板和向导以节省时间。例如，您可以使用备忘录向导方便地创建专业风格的备忘录，或者使用 Web Page Wizard 更快地开始使用 Web 页。
6、,4.2.1 创建文档,上页,下页,1、保存新文档： 点击工具栏上的“保存”按钮“ ”出现如下对话框,4.2.2 保存文档,在此处点击下箭头选择保存位置,在此处输入 自己的文件名称,点击 此处 保存,保存类型选“Word文档” 这样系统会自动加上.Doc 的文档后缀,上页,下页,2、保存已有旧文档：点击工具栏上的“保存”按钮“ ”，将文档保存在原位置，且名称不变。“文件” “另存为” 出现上一页中的对话框，可重新选择保存位置或修改文件名称。 “文件” “另存为” 出现上一页中的对话框 “选项” “保存”选卡 在“保存选项”下面设置自动保存时间间隔，这样可实现在编辑过程中自动保存的功能。,（三）
7、 打开文档,点击工具栏上的“打开”按钮“ ”，出现如下对话 框：,在此处点击下箭头 选择打开位置,上页,下页,3、改变视图方式：文章打开后，在Word2000中允许用不同的视图方式来查看文档：普通、Web版式、页面、及大纲普通视图：在该视图方式下，可以键入、编辑和设置格式等。普通视图简单、方便，而且在长文档时，可以提高速度，节省时间。但是在普通视图中无法编辑页眉和页脚、调整页边距等。,Web版式视图：它优化了版式布局，使得联机阅读更容易。正文显示的更大，自动换行来适应窗口，并不显示为实际打印的形式。页面视图：是Word2000的缺省视图，启动Word2000后，文档的显示方式就是页面视图。页面
8、视图可以显示整个页面的分布情况和文档中的所有元素，如正文、图形、表格、图文框、页眉、页脚等。并能对它们进行编辑。在页面视图方式下，显示效果反映了打印后的真实效果，即“所见即所得”功能。 大纲视图：使得查看长篇文档结构变得很容易，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。能够帮助用户确定写作思路，合理的组织好文档的结构。,上页,下页,4. 3 文 档 编 辑,1用鼠标选定文本要选择任意数量的文本：可以把I形鼠标定位于要选择的文本块的开始处，按住鼠标左键进行拖动，直到所选文本块的末端松开鼠标。选定一个词语：在要选定的词语中双击鼠标左键。选定一个句子：按住Ctrl 键，然后在要选定的句子中单击
9、。选定一行：将鼠标移到编辑区的最左端选定栏中时，鼠标会变成向右的箭头，单击鼠标。选定一段：在要选定的段落中三击鼠标左键，或在该段落的选定栏中双击。选定全篇：在选定栏中三击鼠标左键。选择大范围的文本：先在要选择的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末尾，按住Shift 键，并单击鼠标左键。选定列：按住Alt 键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。,上页,下页,4. 3 文 档 编 辑,2用键盘选择文本 先把插入点移到要选择文本块的开始处，然后利用表中的组合键进行选择。,上页,下页,4.3 编辑文档,文本的删除、移动和复制：在编辑文档时，经常需要在文档中移动、复制或删除部分内容。既可以用鼠标和键
10、盘进行，也可以借助于剪贴板。 1用鼠标选定文本1删除删除是将字符或图形从文档中去掉。在对文章进行修改时，如果多打了一些字，或某些字需要删除的话，我们可以使用以下操作：按BACKSPACE 键删除插入点左边的字符。按DELETE键删除插入点右边的字符。选定要删除的文本块后，按DELETE 键。选定要删除的文本块后，选择“剪切”命令。 问题：Delete和剪切都能将选定的文本从文档中删除，那么，它们之间有没有区别呢？,上页,下页,4.3 编辑文档,2移动：移动是将文本从文档的一个位置移到另一个位置。移动文本时，Word将该文本从原有的位置删去，然后粘贴到新位置。常用的方法为拖放法： （1）使用拖放
11、法1）首先选定要移动的文本，然后将指针移到选定的文本中。2）按下鼠标左键进行拖动，拖动时会出现一个虚线插入点，指示将要插入文本的位置。3）当虚线插入点指到合适的位置后，松开鼠标左键。即可完成移动的操作。 （2）使用剪贴板移动文本1）选定要移动的文本；2）单击“剪切”按钮（也可以按Ctrl +X键）。3）将插入点移到被剪切的文本要插入的位置。4）单击“粘贴”按钮（也可以按Ctrl +V键）。在OFFICE2000中可以存储12个复制或剪切的对象。用户可以根据需要粘贴剪贴板里的内容。这既适合于同一文档中的操作，也适合于不同文档之间的操作。,上页,下页,4.3 编辑文档,3复制在编辑过程中，当文档有
12、重复的内容时，使用复制命令可以提高工作效率。复制可以将文本从一个位置复制到另一个或多个位置。 （1）使用拖放法复制：1）选定要复制的文本。2）将鼠标移动到选定的文本中，按住鼠标左键进行拖动。3）当虚线插入点指到合适的位置后，按住Ctrl 键。4）先松开鼠标左键，再松开Ctrl键。 （2）使用剪贴板复制：1）选定要复制的文本。2）单击“复制”按钮（或按Ctrl +C键）。选定的文本就会被复制到剪贴板中。3）将插入点移到要插入文本的位置。4）单击“粘贴”按钮 （或按Ctrl +V键）。Word 将剪贴板中的内容插入到当前位置。,上页,下页,4.3 编辑文档,4撤消和恢复在编辑的过程中出现了误操作时
13、，我们可以使用撤消功能很轻松的取消误操作。撤消最近的误操作可以直接单击撤消按钮 ；撤消多次误操作的方法是：（1）单击“撤消”按钮 旁边的下拉箭头，查看最近的可撤消操作列表。（2）单击要撤消的操作。撤消某操作的同时，也撤消了列表中所有位于它之前的所有操作。（3）恢复功能用于恢复被撤消的操作。若没有被撤消的操作，就没有被恢复的操作。 5查找和替换在一篇短文档中查找某些文本比较容易，但若想在一篇很长的文档中找出某些文本的准确位置会累的眼睛发胀。如果在文档中由于手误将某个常用词输错了，需要全部修改过来，光凭眼睛来查，难免有“漏网之鱼”。Word 提供了“定位、查找和替换”的功能，可以迅速、准确的来帮我
14、们进行定位、查找和替换。,上页,下页,4.3 编辑文档,（1）查找文本如果想在文档中查找某一文本的位置，可以按照下述方法：1）选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现对话框，并选中“查找”选项卡。（2）在“查找内容”框中输入要查找的文本，例如，输入“微机”。 （3）单击“查找下一处”按钮开始查找。,上页,下页,方法： “编辑” “查找”或“替换” （均出现如下对话框）,5、查 找 替 换,在编辑文章时，我们经常需要确定文件中是否包含某个词，有时可能在输入文字时把某个词输错了或是想把某个词替换为另一个词，如果自己在文件中搜索这些错误地方再一一更正，那将是一件繁琐的工作，Word给我们提供了一个快速
15、的方法-查找替换功能,“高级”和“常规” 设置切换,或关闭对话框 Shift+F4：查找下一个 Shift+F5：查找上一个,全部： 全文 向上： 光标处以上 向下； 光标处以下,上页,下页,4.3 编辑文档,1特殊符号的插入在我们编辑文档时，经常会用到一些中文特有的符号和一些特殊符号，那么这些符号该如何输入呢？（我们以“智能ABC”输入法为例）在输入中文特有的符号时，必须首先将输入法上的标点符号切换成中文标点符号状态，才可以输入中文状态下的符号。2在输入一些特殊符号时，还可以使用“插入”|“符号(s)”这一选项，在“符号”的对话框中即可找到自己需要的特殊符号。,上页,下页,4. 3. 3 文
16、 档 格 式 编 辑,1、字符格式编辑,法一 ：选取要设置格式的文字 选择格式工具栏中的相应按钮，进行字符格式的设置，将鼠标移到相应按钮下，会出现此按钮的中文提示。这些按钮均为开关按钮，按下表示此格式被选中，抬起时表示此格式被取消。,字体,字号（初号最大，七号最小，也可输入数字，单位为磅，数字越大，字越大，72磅为1英寸,颜色,加粗、倾斜、下划线、加框、阴影、缩放,上页,下页,法二 ： 选取要设置格式的文字 “格式” “字体”，出现如下对话框，分别选择“字体”、 “字符间距”、“动态效果”选项卡可对字符进行更全面的格式设置 。（也可以单击鼠标右键选取“字体”）,上页,下页,段落：两个回车符之间
17、的若干行。,2、段落格式编辑,首行缩进标记用于段落第一行缩进的调节,悬挂缩进标记用于除段落第一行外其余行缩进的调节,段落右边缩进标记,段落缩进： 段落缩进是指文字距离纸张左右边界的大小。 法一（标尺）：将光标停在需要调节的段落内 用鼠标拖动标尺上的几个按钮分别实现：,上页,下页,左缩进：联动标记用于整个段落缩进的调节,法二（菜单）：将光标停在需要调节的段落内“格式” “段落” “缩进和间距”（或点击鼠标右键选取“段落”）,整个段落 左右缩进,首行和悬 挂 缩 进,法三（工具栏）：将光标停在需要调节的段落内点击工具栏上的 “增加缩进” 和“减少缩进” 按钮。每点击一次，整个段落向右/向左移动 0
18、.375cm相当于一个五号汉字的位置.,上页,下页,段落行距： 将光标停在需要调节行距的段落内“格式” “段落” “缩进和间距”“行距”,当行距选择了 “最小值” “固定值” “多倍行距”时 才可输入,行距*（默认）每行行距为该行中最大的字体的高度 1 * 行距是单倍行距的1.5、2倍，多倍行距可自己设置单倍行距的倍数* 能容纳本行中最大字体的最小行距，不输入值则 Word可根据 字体大小自动调整；否则按设置值显示* 按输入值所有行距固定相等，不需Word对其调整,调节段落 前后空间,上页,下页,段落对齐方式：将光标停在需要对齐的段落 点击工具栏上的对齐方式按钮。,居中对齐： 所选段落相对左右
19、两个标记居中对齐,右端对齐： 所选段落相对 于右标记对齐,分散对齐： 调整所选段落每行字符之间的空格，使字符均匀填满整行。,或 “格式” “段落” “缩进和间距” “对齐方式” （见上页）,两端对齐： 所选段落（除末行外）左右两边同时对齐,上页,下页,给段落添加边框底纹：选中段落 “格式” “边框和底纹”“边框”：注意线型和颜色的选择。“页面边框” ：注意线型选项中“艺术型”的选择。“底纹”：注意“图案”选项的选择。,改变页边距：切换至页面视图（“视图” “页面”）。如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待鼠标箭头变成双向箭头后拖动页边距边界。如果要改变上下页边距，可用鼠标
20、指向垂直标尺上的页边距边界，待鼠标箭头变成双向箭头后拖动页边距边界。如要指定固定的页边距值，“文件”菜单 “页面设置” “页边距” 。,设置页边距：注意不要将段落缩进与设置左右页边距混淆。 页边距： 是指文本与页面边界之间的距离。 段落缩进：是指文本与页边距之间的距离。,3、页面格式编辑,段落左缩进,段落右缩进,左页 边距,右页 边距,上 页 边 距,下 页 边 距,上页,下页,28,1） 在出现的“页眉/页脚”活动工具栏上选择相应的按钮可在页眉/页脚位置插入页码、当前日期等域。 2） 对页眉/页脚处文字的编辑方法和以前讲的文档排版编辑方法一致。如： 字体、字号、颜色、对齐方式等。 3） 修改
21、页眉/页脚时，在页眉/页脚处双击鼠标即可进入编辑状态。 4） 如果仅在页眉/页脚添加页码，也可“插入” “页码”，在出现的对话框中选择页码的位置、对齐方式、格式等。,注,设置页页眉/页脚：页眉和页脚是在文档中每页的顶部和底部，通常是页码、日期或公司徽标等文字或图形。 方法：“视图” “页眉/页脚 ”,上页,下页,方法：1、切换至页面视图（“视图” “页面”）2、选中需要分栏的内容，“格式” “分栏” (如果对整篇文章分栏则不用选取内容),4、分 栏,在对文章排版过程中，有时为了排版方式多样，阅读方便我们常常需要象报纸、杂志一样对整个文章或文章中的某些段落进行分栏操作。,上页,下页,注意：如果文
22、档最后一页的文字较少，分栏后会出现左边一栏有文字，其它各栏没有文字的现象。平衡各栏长度的方法：将光标放在文档结尾处 “插入 分隔符” “分节符 连续”，则文档结尾处会插入一个连续的分节符，使各栏的文字自动平衡。,添加： 将光标停在需要加项目符号的段落上，点击工具栏上的编号按钮 或项目符号按钮 ，然后输 入内容按回车 后，自动出现下一个编号或项目符号（符号或编号为系统默认格式）。或者点击鼠标右键选取“项目符号和编号”，从对话框中选取一种项目符号或编号。如果需要创建多层关系，“格式” “项目符号和编号” “多级符号”（点击 “增加缩进量”-进一级；“减少缩进量”-退一级）点击“TAB”键可以向下推
23、进一级,6、项目符号和编号,通常在制作一份提纲或报告时，需要给予一些项目或段落标上编号或符号来区分它们之间的关系，Word采用项目符号和编号来实现这个操作。,上页,下页,修改格式： “格式” “项目符号和编号” 选择一种格式 点击“自定义”按钮在新出现的对话框中选择“字体”按钮设置符号格式，选择“项目符号”按钮修改符号的样式。,十、 图 形 操 作,（一） 图 片,在文档中使用图形可以增强文档的直观性和说服力。Word允许在文档中插入多种格式的图形，它提供了一个剪辑库，剪辑库中包含多种剪贴画、图片、声音、图像供用户在文档中使用。,使用Word“绘图工具栏”上的按钮可以绘制所需要的各种图形。 1
24、显示绘图工具栏 有以下三种方式可以显示绘图工具栏： （1）执行“视图”菜单“工具栏”命令，选中“绘图”； （2）将鼠标移到菜单栏处，单击鼠标右键，在工具栏快捷菜单中，单击“绘图”命令； （3）单击“常用”工具栏上的绘图按钮 ； 绘图工具栏如图4-18所示：,上页,下页,33,绘图：对图形对象进行组合、旋转或翻转、调整叠放次序等。 选择对象：选择图形对象。可以选择一个或多个。 自由旋转：将选择对象旋转任意角度。 自选图形：插入自选图形，如线条、箭头、流程图、标注等。 文本框：插入文本框，竖排文本框中文字竖排。 填充色：设置图形内部的颜色。 线型：设置对象的线型和宽度。 虚线线型、箭头样式：设置虚
25、线或箭头的样式。 阴影、三维效果；设置图形对象(自绘图形或艺术字)的阴影效果或三维效果。 说明： “绘图”工具栏上有绘制、处理各种图形对象和设置各种图形对象格式的工具,34,（2）插入艺术字 在排版文档的过程中，可以使用艺术字来生成特殊视觉效果的标题。在Word 中，艺术字是图形对象，所以也可以用“绘图工具栏”中的按钮来改变其效果。 在文档中插入艺术字的方法如下： 1）把插入点移到要插入艺术字的位置。 2）选择“插入”菜单中的“图片”，再从级联菜单中选择“艺术字”。或者单击“绘图工具栏”中的“插入艺术字”按钮。出现如图4-19所示的“艺术字库”对话框。,35,3）在该对话框中选择需要的样式，然
26、后单击“确定”按钮。屏幕上将出现如图4-20所示的“编辑艺术字文字”对话框。 4）在“文字”文本框中输入要插入的艺术字的文字。 5）输入完后，单击“确定”按钮。此时，艺术字就会被插入到文档中。,36,（3）对艺术字的编辑 对艺术字的编辑包括：设置艺术字的格式、艺术字形状、艺术字的旋转、阴影和三维效果。将鼠标移到插入的艺术字字体上，鼠标变成 时，单击鼠标左键，即可选中艺术字（被选中的艺术字周围有8个方柄，可将其移动、缩放；下端有一个黄色的菱形控制柄，按住它拖动可改变艺术字形状）。同时，窗口内会出现“艺术字”工具栏。如图4-21所示。若没有，可单击“视图”菜单，选择“工具栏”下的“艺术字”。,37
27、,插入艺术字：打开“艺术字库”对话框，选择艺术字的样式。编辑文字：打开“编辑艺术字”对话框，用于编辑文字。艺术字库：打开“艺术字库”对话框，可改变选定艺术字的样式。设置格式：可以对选定艺术字的颜色、大小、线条、位置以及环绕等进行设置。艺术字形状：可改变选定的艺术字的形状。自由旋转：可将选定的艺术字自由旋转。字母高度相同：使艺术字中的每个字母的高度相同。竖排文字：可以垂直排列所选艺术字对象中的文字。对齐方式：可以设置艺术字的排列方式。字符间距：可以设置艺术字的字符间距。 在艺术字工具栏中，可设置艺术字的格式、艺术字形状和艺术字的旋转。要进行阴影和三维的设置，可使用“绘图工具栏”上的“阴影”和“三
28、维效果按钮”。,38,2、插 入剪贴画,Office 提供了一个剪辑库，其中包含多种剪贴画、声音和图像，可以通过这些多媒体剪辑设计出更专业、更美观的Office文档。 1插入剪贴画 1）把插入点置于文档中要插入剪贴画的位置。 2）选择“插入”菜单中“图片”级联菜单下的“剪贴画”命令。会出现“插入剪贴画”对话框。如图4-22所示。,39,3）在对话框中选择“剪贴画”或“图片”标签。在对话框最左边的列表中选择剪贴画的类别，右侧的列表中会相应显示这个类别里的剪贴画。4）选中要插入到文档中的剪贴画，单击“插入”按钮，即可将选择的剪贴画插入到文档中。 2设置剪贴画的格式刚插入到文档中的剪贴画可能不符合要
29、求，我们可以修改它的大小、位置或进行剪裁等。 1）用鼠标单击要修改的图片，在图片的周围会出现8个句柄，同时显示“图片”工具栏，如图4-23所示，如果没有，可以用鼠标右键单击该图片，然后从快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令。,40,图像控制：控制图像的色彩。有四个选项：自动、灰度、黑白、水印。裁剪：用于裁剪图片。线型：设置图片边框的线。文字环绕：设置图片与文字的相对位置。设置图片格式：设置图片的大小、背景色、边框线、环绕方式等。重设图片：从所选图片中删除裁剪，并返回初始设置值。 2）当把鼠标指针放在不同的句柄上时会显示不同方向的双向箭头，按住鼠标左键沿缩放方向拖动鼠标，即可随意改变剪贴画的大小
30、。,41,（2）改变图片的位置 图片在插入到编辑区时，和编辑区域内原有的内容有一个上下叠放关系，即叠放次序。分为图片和图片之间的、图片和文字之间的。(此处图片指艺术字、自选图形和剪贴画。）如图4-24和图4-25所示，图片可以置于文字上方，也可以置于文字下方，还可以和文字相互环绕。修改图片叠放次序的方法为： 1）先选中要更改叠放次序的图片。,2）显示出“绘图”工具栏，单击其上面的“绘图”按钮，选择“叠放次序”，从中选择要放置的层次。或者在选中的图片上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”，再从其选项中选出要叠放的层次。,42,（3）改变图片的环绕方式 图片在插入到文档中以后，图片和文
31、本之间还存在一种环绕方式，就是文本和图片的相对位置。如图4-25，图片和文字间的无环绕方式和紧密环绕方式。 插入方式：通常用在图片对象上，所作的插图就象光标处的文字一样，随着文本内容的插入与删除而移动。如下图所示也可以置于文字的后面作为文字的背景可在文字前覆盖掉文字，也可以置于文字的作为文字的背景。所作的插图就象光标处的文字一样插入方式：通常用在图片对象上，所作的插图就象光标设置图片环绕方式的方法为： 1）选中要设置的图片。 2）单击“图片”工具栏或“艺术字”工具栏上的“设置对象格式”按钮，选择“版式”选项卡。如图4-26所示。 3）选择所需的“环绕方式”和“水平对齐方式”。 4）若需其它的方
32、式，还可点击“高级”按钮。,43,（四） 文 本 框,为了实现文章中的文字在一段需要强调的文字或表格四周环绕，我们需要引入文本框。 1、插入：“插入” “文本框”或绘图工具栏上的“文本框”按钮，文本框分文字横排和竖排两种形式，拖动鼠标在屏幕上画出一个框，在框中可输入文字、表格、图形等对象）。 2、编辑：同图形对象一样。,上页,下页,（一）创建表格,九、 表 格,法一：点击工具栏上的“插入表格”按扭。拖动鼠标选取表格的行列后松开鼠标（这是最常用的制作表格的方法）,上页,下页,法二：“表格” “插入表格”在出现的对话框中输入表格的行列或选用Word提供的表格样式 （需要套用现成的表格样式时可选此方
33、法）,46,3绘制复杂表格要想绘制比较复杂的表格，可以使用“绘制表格”工具按以下步骤来操作： （1）单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮；或选择“表格”菜单下的“绘制表格”命令。显示“表格和边框”工具栏。如图4-29所示。,47,（2）单击“绘制表格”按钮，使其呈按下状态。 （3）选择线型和线条粗细。 （4）将鼠标指针移到编辑区中，鼠标指针将变成笔形。按住鼠标左键在编辑区中进行拖动，就可以绘制表格的外框。 （5）外框绘制好后，利用笔形指针在表格内绘制横线、竖线或斜线。图4-30即为用“绘制表格”按钮绘制的表格。要取消一条线，可以单击“擦除”按钮，使其呈按下状态，然后按住鼠标左键沿着要删除的
34、线移动到线尾，松开鼠标左键，即可删除该线条。,48,4.5.2 在表格中移动,将光标停在要输入文字的单元格中，输入文字；用以前介绍过的文字编辑方法对输入的文字进行编辑。（如：字体、字号、颜色、对齐方式、复制、移动等等）。 快捷键： ：在本单元格文字中左右移动 ：上一行/下一行Tab ：下一单元（光标位于表格的最后一个单元格时， 按下Tab键将添加一行）Shift+Tab ：上一单元回车键 ：在本单元中表示开始新的一行Alt+Home ：移至本行的第一个单元格Alt+End ：移至本行的最后一个单元格 Alt+Page Up ：移至本列的第一个单元格 Alt+Page Down：移至本列的最后一
35、个单元格,注：如果要给表格上面加一标题 法一：先输入几个回车键，空出几行后再插入表格，这样可在表格上方的空行处输入表格标题。 法二：若表格在文档中，可将光标停在表格的第一个单元格中 “表格” “拆分表格”，这样在表格上方就增加了一个空行。,上页,下页,50,4.5.3 在表格中选择文本,在表格中选择文本类似于在文档中选择文本。可以拖动I 形鼠标指针使文本反白显示，或者单击表格最左端的选定栏来选择整行。还可以使用下列方法来选定： 1要选定一个单元格，可以将鼠标指针移到该单元格左边的选定栏中使其变成向右箭头，然后单击鼠标左键。 2要选定一行，可以将鼠标指针移到该行左边的选定栏中使其变成向右箭头，然
36、后单击鼠标左键。 3要选定一列，可以将鼠标指针移到该列顶端使其变成黑色的向下箭头，然后单击鼠标左键。 在表格中选定对象后，就可以修改该对象的行高、列宽和对齐方式。单元格的对齐方式分为两部分：（1）水平对齐：使用“常用”工具栏上的对齐按钮；（2）垂直对齐 ：使用“表格和边框”工具栏上的对齐按钮。,51,4.5.4 表格的基本操作,表格的基本操作包括：插入行、列和单元格，删除行、列和单元格，改变行高和列宽，合并和拆分单元格。 1 插入行、列或单元格 要插入行，可以按照以下步骤进行： （1）在表格中要插入行的位置选定一行或多行。 （2）根据需要选择“表格”菜单中的“插入”级联菜单下的“行”“在上方”
37、或“在下方”。 要插入列，可以按照以下步骤进行： （1）在表格中要插入列的位置选定一列或多列。 （2）根据需要选择“表格”菜单中的“插入”级联菜单下的“列”“在左侧”或“在右侧”。 要插入单元格，可以按照以下步骤进行： （1）在表格中要插入单元格的位置选定一个或多个单元格。 （2）选择“表格”菜单中的“插入单元格”命令，出现如图4-31所示的对话框。,52,(3）在“插入单元格”对话框中，根据需要选择一个选项。若要在所选单元格的左侧插入一个单元格，可以选择“活动单元格右移”选项。若要在所选单元格的上方插入新单元格，可以选择“活动单元格下移”选项。其中，被选单元格为“活动单元格”。（4）单击“确
38、定”按钮。 2删除行、列或单元格 要删除表格中的行或列，可以按照以下步骤进行： （1）在表格中选定要删除的行或列。 （2）选择“表格”菜单中“删除”级联菜单下的“删除行”或“删除列”命令。 要删除表格中的单元格，可以按照以下步骤进行：（1）选定要删除的单元格。（2）选择“表格”菜单中“删除”级联菜单下的“删除单元格”命令，会出现“删除单元格”对话框。,53,（3）在对话框中选择删除单元格的方式。（4）单击“确定”按钮。 & 注意：在对行、列或单元格进行操作时，可根据需要选择“表格”菜单里的“插入”、“删除”和“选定”的级联菜单下的行、列和单元格。3改变表格行高、列宽 改变表格的行高 如果没有指
39、定表格的行高，则各行的行高将取决于该行中单元格的内容以及段落文本前后间隔。使用菜单改变行高的步骤为； （1）选定需要改变行高的一行或多行。 （2）选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，出现其对话框。单击“行”选项卡。如图4-32所示。 （3）在“尺寸”中当选择了“指定高度”复选框时，可以对行高进行设置。同时，可以将行高指定为最小值或固定值。 （4）单击“下一行”或“上一行”按钮，可以设置相邻行的行高。 （5）设置完后，单击“确定”按钮,54,55,还可以用标尺来调整表格的行高，方法是： （1）将鼠标指针移到要调整行高的行边框上，当指针变为双向箭头时，按住鼠标左键拖动到适宜高度后，松开鼠标即可。
40、 （2）转换到页面视图，显示出标尺。在表格内任意处单击，然后将鼠标指针移到要调整行高的行所对应的“调整表格行”标记上，如图4-33所示。按住鼠标左键拖动，这时编辑区会出现一条虚线，虚线随着鼠标拖动而移动，虚线的位置即是调整后行边框的位置，当虚线达到适宜的高度时松开鼠标即可。,56,改变表格列宽 改变列宽的操作方法与修改行高的方法类似。要使多行、多列或多个单元格具有相同的高度、宽度时，可选定这些行、列或单元格，再单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，选择“列”选项卡，即可对列宽进行设置。 4单元格指定宽度 选择要改变宽度的单元格，选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，选择“单元格”选项卡，即可对
41、单元格进行设置。 （1）单元格的合并与拆分 合并单元格是将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。 合并单元格的方法为：1）选定要合并的多个单元格。2）选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令；或使用“表格和边框”工具栏上的“合并单元格按钮。即可将选定的单元格合并成一个单元格。,57,拆分单元格是将表格中的一个单元格拆分成多个单元格。 拆分单元格的方法为：1）选定要拆分的一个或多个单元格。2）选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令；或单击“表格和边框”上的“拆分单元格”按钮。弹出“拆分单元格”对话框，如图4-34所示。如果选中了多个要拆分的单元格并选中“拆分前合并单元格”复选框，则先
42、合并所选单元格，然后将“行”和“列”设置应用于整个所选内容。如果要将“行”和“列”设置的值分别应用于每个所选单元格，可清除此复选框。 3）设置完后，单击“确定”按钮。,法二：在表格中的任一单元格中 “表格”“选定表格”，将整个表格全部选定，点击“表格和边框”工具栏中的相应按钮。 （如果不选定整个表格则是对光标所在单元格的格式进行设置）,线 型,粗 细,边框颜色,边框样式，这些按钮为加边框/取消边框的开关键,底 纹,4.5.5 给表格添加边框和底纹,法一：将光标停在表格中的任一单元格中 “格式”“边框和底纹”（和设置段落的边框底纹方法类似）,上页,下页,59,表格制作完成后，接下来，我们可以对表
43、格进行美化，给表格增加边框和底纹。添加边框的方法为：1要给表格添加边框，先在表格中的任意位置单击；若要给部分单元格添加边框，则需要先选定这些单元格。 2选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，单击“边框”选项卡。或选择“表格”菜单中的“表格属性”命令中的“表格”选项卡，单击“边框和底纹”按钮。如图4-35所示。3在“应用范围”列表框中选择应用边框的范围：“表格”或“单元格”。4从“线型”和“宽度”列表框中选出所需的线型和边框宽度。5在“设置”框中选择“方框”、“全部”或“网格”选项，或者从“预览”中的图示表格来清除或增加某个边框。 设置完成后，单击“确定”按钮。,60,添加底纹的步骤为： 1先
44、选中添加底纹的对象。或在“应用范围”列表框中选择应用底纹的范围：“表格”或“单元格”。 2选择“边框和底纹”中的“底纹”选项卡。3在“填充”列表框中选择所需的底纹填充色。4设置完毕后，单击“确定”按钮。,61,4.5.6 表格自动套用格式,除了添加边框和底纹外，Word还提供了40多种已经定义好的表格格式，用户可以通过自动套用格式，快速格式化表格。方法为：1在表格内任意处单击。 2选择“表格”菜单中的“自动套用格式”命令，弹出如图4-36所示的对话框。,62,1在“格式”列表框中选择所需格式，在“预览”区中可浏览该样式的效果。 2在“要应用的格式”选择区和“将特殊格式应用于”选择区中选择所需选
45、项。 3单击“确定”按钮，既可将选定的表格格式应用于当前表格。 4要取消自动套用格式，可在步骤3中“格式”列表框选择“无”。,63,Word表格中的数据可以实现简单的统计功能，如：求和、求平均值等等。 方法：将光标停在需要进行计算的单元格中 “表格” “公式”出现如下对话框,（五）表格中的简单计算,在公式栏中输入公式，格式为：=函数（单元格地址）其中： 函数： 可在下面的“粘贴函数”栏中选择，或自己输入；系统默认为Sum（经常使用的函数有：Sum、Average）。 单元格地址： 可填写计算方向：above（系统默认）、 below、left、right（常用的为above、left）在此处也
46、可直接引用单元格地址，单元格地址应该用 A1、A2、B1、B2这样的形式进行引用。其中字母代表列，数字代表行。A1 B1 C1 A2 B2 C2 A3 B3 C3 用逗号分隔表示若干个单元格，如（a1，b1，c3）表示 a1、b1和 c3单元。 用冒号分隔表示一个区域，如（a1：c1）表示a1到c1单元。 数字格式： 选取计算结果的格式，如：0.00表示保留小数后两位。,上页,下页,64,4.6 页面设置,一篇文档在准备打印之前应进行页面设置。打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，弹出如图4-37所示“页面设置”对话框。,65,页边距是指正文与纸边缘的距离。 在“页面设置”对话框中单击“页边
47、距”选项卡，在相应的框中输入数值既可。若只修改文档中一部分文本的页边距，可在“应用于”框中选择“所选文字”选项。Word会自动设置了新页边距的文本前后插入分节符。如果文档已划分为若干节，可以单击某节中的任意位置或选定多个节，然后修改页边距。 另外，简单的页边距设置可以通过标尺和鼠标来完成，这时必须转换到页面视图。水平标尺改变左右页边距，垂直标尺改变上下页边距。使用鼠标设置页边距的方法为：将鼠标指针指向水平标尺上的页边距边界，如图4-38所示， 等鼠标指针变为双向箭头后拖动页边距边界到新的位置。如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界，等鼠标指针变为双向箭头后拖动页边距边界到新位
48、置。 设置完页边距之后，可以接着设置纸型和纸张来源等，最后单击确定即完成该文档的页面设置。,66,67,47 打印预览及打印,1打印预览 在正式打印之前，通常应按照设置好的页面格式进行打印预览，预先查看打印效果，这样做可以提高工作效率并且节约纸张。进行打印预览的方法为： 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮或选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，编辑区就会成为预览区。并出现“打印预览”工具栏，如图4-39所示。,打印预览窗口中工具栏上按钮的功能说明： 打印：以设定方式打印当前文档。 放大镜：单击此按钮后，将鼠标指针移到需要查看的文档处，鼠标变成一个放大镜，单击鼠标可调整该页文档的显示比例。,
49、68,单页显示：在预览区中每次显示一页。 多页显示：在预览区中每次显示多页。 显示比例：选择预览文档的显示比例。 标尺：可显示或隐藏标尺。 缩至整页：将文档放在同一页内，以免最后一页内容很短。 全屏显示：转换到全屏幕显示状态。 关闭预览：关闭打印预览状态。 快捷帮助：提供帮助。,69,2打印: 打印预览文档没有问题了，就可以把文档打印输出了。但在打印之前，还需要对打印机和打印份数等内容进行设置。打印设置的方法为：（1）选择“文件”菜单中的“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图4-40所示。,70,（2）在打印机“名称”框中选择用于打印操作的打印机名称。 （3）在“页面范围”下指定文档需打印的部分，页码范围分为全部、当前和指定范围。如果想指定打印范围，可以单击“页码范围”选项，然后输入页码或页码范围。 （4）在“副本”框内指定打印的“份数”及是否“逐份打印”。 （5）单击“确定”按钮后，打印机便按设置值开始打印。,
