1、学校文件编写格式标准为规范学校文件编写格式，参照国家行政机关公文格式制定本标准，结合学校实际，制定本格式标准。凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。具体如下： 一、纸型、纸质 复印纸 A4 型（国际标准 210mm297mm） 。 二、封面 按国家行政机关公文格式执行。材料 10 页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用 2 号字小标题宋体字，顶行。副标题居中排列，使用 4 号楷体，破折号占 2 格。 四
2、、正文 1正文文字字体、字号 正文文字用 4 号仿宋体。 2正文内标题字体、字号 1 级标题文字使用 4 号黑体，2-4 级标题文字使用 4 号仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。 正文内标题不使用加粗或艺术字体，以保持文面严肃、整洁。3. 结构层次序数、标点 第 1 层为“一、 ”，第 2 层为“（一） ”，第 3 层为“1.” ，第 4 层为“（1） ”。不使用不规范的序号，如：1） 、A、a 等。 4. 段落 每段文字前空两格，第 2 行起均顶格。 5. 表格 正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6. 数字 数字除成文日期、部
3、分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“”用插入符号里的几何图形，或用区位码 0180，不能用阿拉伯数“0” 。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下 1/3，左右居中，端正清晰。 六、页码 印刷页码居中，以“1”的形式出现。 七、页面设置 上 2.54cm，下 2.54 cm，左 2.8 cm，右 2.6 cm，页脚 2.0 cm，行距 28 磅, 或每面排 24 行，每行排 32 个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于 20 磅。 八、印刷 上下左右居左对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。 九、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿 0.5cm，2 个钉在上下各1/4 处，钉垂直。
